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Vorteile des Hinzufuegens einer Zeituhr zu Ihren Zeit- und Anwesenheitsprozessen

benefits of adding a time clock to your time attendance processes
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Zeit ist Geld

Die Operationen der taeglichen Funktionen eines Restaurants koennen wirklich machen oder brechen diese Art von Geschaeft. Das Fuehren eines Restaurants erfordert in der Regel eine Menge Arbeit fuer alle, die in einer Management- oder Verwaltungsposition sind.

Waehrend das Ziel dieser Mitarbeiter in der Regel ist, sicherzustellen, dass Kunden, die fuer einen Happen oder Abendessen kommen, mit dem Essen und dem Service zufrieden sind, ist hinter den Kulissen viel mehr los.

Einer der kritischsten Faktoren, die bei der Fuehrung eines Restaurantbetriebs wichtig sind, ist die Organisation der Zeit. Wir beziehen uns nicht auf die Betriebszeiten, sondern auf das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter.

Wir werden die potenziellen Nachteile der Berufung auf ein veraltetes Mitarbeiterzeitmanagement-System betrachten, gegenueber der technologisch fortschrittlichen Alternative, die die Top-Unternehmen heute nutzen. Durch die Implementierung eines Mitarbeiterzeittaktsystems in ein Restaurant werden wir die Vorteile untersuchen, die ein solches Unternehmen von dieser Implementierung profitieren kann.

Mitarbeiter Zeitmanagement

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Mitarbeiter werden auf der Grundlage unterschiedlicher Frequenzen bezahlt, und es gibt viele Unternehmen, die dazu neigen, Mitarbeiter basierend auf ihrer Leistung und der Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter gearbeitet hat, zu bezahlen.

Restaurants sind ein perfektes Beispiel fuer ein Geschaeft, bei dem insbesondere Kellner in der Regel bezahlt werden, je nach dem, wie viel sie arbeiten. Je mehr Stunden ein Kellner auf der Uhr hat, desto mehr werden sie bezahlt, da die Loehne in der Regel pro Stunde zugewiesen werden.

Mitarbeiterzeitmanagement bezieht sich in der Regel auf die Implementierung eines Systems, das manuell eingegeben oder mit einer automatisierten Plattform abgeschlossen werden kann, die bei der Verfolgung der Zeit hilft, die jeder Mitarbeiter im Takt und Arbeiten verbringt. In diesem Szenario waere es die Zeit, die ein Mitarbeiter im Restaurant angemeldet hat.

Die Verwaltung der Mitarbeiterzeit bedeutet auch, die Kontrolle darueber zu haben, wie die Zeit von jedem Mitarbeiter verbracht wird. Nachdem jeder Person ein ausgewiesener Bereich zugewiesen wurde, sowie Pflichten, ist es wichtig, dass sie auch auf ihre Erwartungen aufmerksam gemacht werden. Dazu gehoert auch, wann sie zur Arbeit kommen und wann sie gehen koennen.

Angemessene Zeitmanagementprotokolle, die in den Arbeitsplatz umgesetzt werden, koennen zahlreiche Vorteile bringen, nicht nur fuer den Restaurantbesitzer und die Fuehrungskraefte, sondern auch fuer die Mitarbeiter.

Ihre Kunden werden sogar von dieser neuen Systemimplementierung profitieren, da Sie sich keine Sorgen machen muessen, dass Bestellungen vorzeitig bedient werden oder Tische aufgrund abwesender Mitarbeiter nicht gewartet werden.

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Wie ein Restaurant von der Time Clock Technologie profitiert

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Es gibt mehrere Vorteile, die Arbeitgeber, einschliesslich Restaurants, durch die Implementierung eines elektronischen Mitarbeiterzeittaktsystems in ihre aktuelle Geschaeftsstruktur profitieren koennen.

Diese Systeme tragen wesentlich dazu bei, die Effizienz der Verfolgung der Zeit zu erhoehen, die Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbringen, und koennen nicht nur dazu beitragen, einen genaueren Ueberblick ueber diese Daten zu geben, sondern koennen auch als Werkzeug dienen, um die Arbeitsgesetze besser einzuhalten.

Betrachten wir einige der wichtigsten Vorteile, die ein Unternehmen beruecksichtigen sollte, wenn es darum geht, zu pruefen, ob eine Uhr die richtige fuer Ihr Restaurant ist oder nicht.

  • Aufgrund des automatischen Berichtssystems, das normalerweise mit dieser Art von Software geliefert wird, koennen dem Arbeitgeber in den meisten Faellen Echtzeitdaten zur Verfuegung gestellt werden. Immer wenn Berichte erstellt werden muessen, stehen in diesen Berichten aktuelle Daten zur Verfuegung.
  • Berichte koennen in der Regel nach den spezifischen Praeferenzen des Arbeitgebers angepasst werden, oder um bestimmte Anforderungen zu erfuellen. Beispielsweise kann der Arbeitgeber einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der nur die fuer einen einzelnen Mitarbeiter erfassten Zeiten anzeigt. Alternativ kann der Arbeitgeber waehlen, eine Liste der Arbeitnehmer zu extrahieren, die nicht genug Stunden arbeiten oder diejenigen, die in einer Woche oder Monat zu viele Stunden haben.
  • Wenn ein automatisiertes Datenerfassungssystem neben der Zeituhrplattform implementiert wird, erhaelt der Mitarbeiter einen zusaetzlichen Vorteil, dass alle Daten korrekt sind, wenn ein Bericht erstellt wird. Die Genauigkeit der Daten ist fuer eine Reihe von Gruenden in der Gaststaettenindustrie sowie fuer andere Arten von Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
  • Eine Senkung der Arbeitskosten ist oft einer der wichtigsten Vorteile, die mit der Implementierung eines Zeituhrsystems fuer Mitarbeiter verbunden sind. Das Erlauben der Mitarbeiter, ihre eigene Zeit zu erfassen, kann aufgrund ungenauer Zaehlung zu einem Gewinnverlust fuehren. Wenn ein automatisiertes System verwendet wird und die Zeiten genau erfasst werden, ist es unmoeglich, eine Fehlzaehlung vorzunehmen.
  • Der Einsatz biometrischer Systeme in einigen der heute verfuegbaren Mitarbeiterzeituhrsysteme kann die Genauigkeit des Zeitmanagements in einem Restaurant weiter verbessern. Der Arbeitnehmer muesste mit seinem Fingerabdruck arbeiten - so kann der Arbeitgeber auch feststellen, wann die Arbeitnehmer zu spaet arbeiten, oder wann sie zu frueh eingehen.
  • Buddy Stanzen kann mit dem Einsatz eines modernen Zeituhrsystems, das mit biometrischer Technologie ausgestattet ist, eliminiert werden. Die Daten des Mitarbeiters werden auf dem System aufgezeichnet, und nur dieser einzelne Mitarbeiter ist berechtigt, zum angegebenen Zeitpunkt, zu dem die Schicht beginnt, einzuschalten.

Die Rolle einer Zeituhr in der

Kommunikation am Arbeitsplatz ist oft ein Problem am Arbeitsplatz. Experten glauben, dass schlechte Kommunikation eines der fuehrenden Probleme ist , die Probleme bei der Mitarbeiterbindung zu entwickeln. Eine schlechte Mitarbeiterbindung kann wiederum zu einer Reihe zusaetzlicher Probleme fuer das Restaurant als Ganzes fuehren.

Mit 33% der Leute behaupten, dass sie niemals in einem Restaurant mit einer Bewertung von weniger als vier Sternen speisen wuerden, ist es wichtig, Kommunikationsprobleme zu loesen. des Weges.

Ein besonderes Problem, das bei schlechter Kommunikation in den Sinn kommt, waere Schichtverpasste oder Mitarbeiter, die nicht zur richtigen Zeit ein- oder ausschalten. Wenn ein Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter einen Ueberstundenueberschuss protokollieren, kann der finanzielle Status des Unternehmens erheblich beeintraechtigt werden.

Die meisten modernen Zeituhrplattformen der Mitarbeiter verfuegen ueber Funktionen, die eine bessere Kommunikation mit den Mitarbeitern ermoeglichen. Diese Systeme ermoeglichen es dem Mitarbeiter oft, Software auf sein mobiles Geraet herunterzuladen, was dazu beitraegt, die Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Mitarbeitern zu verbessern.

Die Software wird in der Lage sein, eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter zu senden, um ihn daran zu erinnern, dass eine Schicht bald beginnt oder dass sich das Ende der Schicht naehert. Dies traegt dazu bei, Ueberstunden zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die gleiche Chance erhalten, fuer eine angemessene Anzahl von Stunden fuer jede Schicht zu arbeiten.

In einigen Faellen kann die Software, die auf dem mobilen Geraet des Mitarbeiters installiert ist, verwendet werden, um beim Ein- und Austakten zu helfen. Die App kann den Mitarbeiter moeglicherweise auch daran erinnern, wann er eine Pause einlegen soll - da dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Umstellung auf ein Mitarbeiterzeit-Uhr-System

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Aktuelle Statistiken zeigen, dass schaetzungsweise 80% der Restaurants in den Vereinigten Staaten sich verlassen ueber die Verwendung von technologischen Erfindungen. Dies kann zwar Plattformen umfassen, die Kunden helfen, Online-Bestellungen zu taetigen, oder vielleicht die Einrichtung eines Reservierungssystems, aber es ist wichtig, nicht die Rolle eines Mitarbeiterzeittaktsystems zu uebersehen, das eine Rolle bei der Hintergrundverwaltung des Restaurants spielt.

Der Prozess der Umstellung auf eines dieser Systeme von einer traditionelleren Art der Verwaltung und Verfolgung der Mitarbeiterzeit ist im Allgemeinen sehr einfach. Die meisten der heute verfuegbaren Anwendungen versuchen, die Dinge so einfach und unkompliziert wie moeglich zu gestalten, um sicherzustellen, dass es keine Ausfallzeiten fuer das Restaurant gibt und alle Mitarbeiter schnell an Bord zu bringen.

Sobald die Entscheidung getroffen ist, ist es wichtig, dass der Restaurantbesitzer und andere Fuehrungskraefte die spezifischen Anforderungen beruecksichtigen, die von der Software erfuellt werden muessen. Da es verschiedene Softwareloesungen gibt, die diese Funktionalitaet bieten, ist es wichtig, die richtige zu waehlen.

Die Personen, die dafuer verantwortlich sind, dieses System in Kraft zu bringen, sollten sicherstellen, dass die Plattform, fuer die sie sich entscheiden, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Restaurants in der Vergangenheit hat. Dadurch wird sichergestellt, dass die Software auf Kellner und andere Mitarbeiter zugeschnitten werden kann, die taeglich ein- und aussteigen muessen.

Es waere auch eine gute Idee, einen Blick auf die spezifischen Funktionen zu werfen, die von der Plattform angeboten werden.

Im Folgenden finden Sie Funktionen, auf die sich Restaurants verlassen moechten, wenn sie sich entscheiden, ein Mitarbeiterzeituhrsystem zu ihrem Geschaeftsmodell hinzuzufuegen

  • Automatisierte Funktionen , um den Bedarf an Eingaben von Verwaltungspersonal zu reduzieren
  • Ausgestattet mitbiometrischen Sensoren, wie ein Fingerabdruckleser, um das Ein- und Ausschalten sicherer
  • zu machen Die Faehigkeit, einfach mit Mitarbeitern ueber eine herunterladbare mobile Anwendungzu kommunizieren
  • Ein kostenloses Testangebotkann auch eine nuetzliche Praeferenz sein, da dies dem Restaurant ermoeglicht, zuerst versuchen Sie die Software, bevor Sie eine endgueltige Entscheidung

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    Zusammenfassung

    Millionen von Menschen arbeiten fuer Restaurants in den USA. Zeitmanagement ist aufgrund des staendigen Wandels einer der kritischsten Faktoren, wenn es darum geht, den Erfolg dieser Unternehmen zu sichern.

    Waehrend traditionelle Zeitmanagementsysteme immer noch von einigen Unternehmen verwendet werden, kann der Wechsel zu einem Mitarbeiterzeit-Uhr-System die Dinge erheblich einfacher machen, indem die Arbeitskosten gesenkt und sichergestellt wird, dass ein Unternehmen mit den neuesten arbeitsrechtlichen Vorschriften auf dem Laufenden bleibt.

    Zip Clock ist ein Online-System, das Ihrem Restaurant Zugang zu den neuesten Mitarbeiterzeitmanagement bietet, mit vier besonderen Vorteilen.

    1. Die Software konzentriert sich darauf, die Arbeitskosten zu reduzieren
    2. Vereinfacht die Verfolgung der Mitarbeiterzeit und -anwesenschaft genau
    3. vollstaendig eliminiert Zeitdiebstahl
    4. Bleiben Sie konform mit Arbeitsgesetzen und mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Prozesse
    Zip Clock kommt mit einem kostenlosen Testangebot, um Ihrem Restaurant eine Vorstellung davon zu geben, was die Software tun kann und wie es funktioniert, und bietet einen Zeitraum, in dem Sie dieses Programm testen und sehen koennen, ob es die richtige Loesung fuer Ihr Unternehmen ist.

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