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Wie Zeitkarten-Apps Unternehmen dabei unterstuetzen, mobile

how time card apps are helping businesses go mobile
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Das Wachstum eines Digital Empowered Mobile Workforce

Market Forschung zeigt, dass Smartphone-Besitzer ihre Telefone etwa 2.600 Mal am Tagberuehren. Das sind fast 2600 Streiche, Klicks und Tippen, um auf soziale Medien, Messaging, Gaming und andere Funktionen zuzugreifen. In aehnlicher Weise nutzen Mitarbeiter heute taeglich mehrere Telefonanwendungen, die von produktiven bis hin zu Unterhaltungszwecken reichen.

Dieser Anstieg bei unternehmensbezogenen Apps hat eine Reihe von Vorteilen fuer Unternehmen, insbesondere fuer diejenigen, die Remote- oder Mobilmitarbeiter beschaeftigen.

Betrachten Sie dies, die Zahl der mobilen Mitarbeiter auf der ganzen Welt wird von 2017 1,52 Milliarden, etwa 39,3%, der Belegschaft auf 1,88 Milliarden bis 2023, das sind 43,3% der Belegschaft.

Um eine Reihe von Problemen zu bekaempfen, die sich daraus ergeben, koennen bestimmte Apps wie Zeitkarten-Apps verwendet werden, um die Luecke zwischen dem Arbeitsplatz und der zunehmend globalen Belegschaft zu schliessen.

Im Wesentlichen helfen Zeitkarten-Apps Unternehmen dabei, Arbeitszeittabellenerfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Genehmigungsprozesse in einem Arbeitsablauf zu automatisieren. Einfach gesagt, verwenden sie biometrische Technologie, um Mitarbeiter zu identifizieren und ihre Anwesenheit zu nehmen.

Dank dieser Apps ist es einfacher denn je, Mitarbeiterbesuch ohne Probleme zu verfolgen. Dadurch entsteht ein unfehlbares System, das es Mitarbeitern ermoeglicht, von ihrem Telefon (wenn sie aus der Ferne arbeiten) oder ueber ein festes Terminal (falls lokal vorhanden) einzuschalten, wodurch die Gefahren des Zeitdiebstahls effektiv eliminiert und die Zeit und die Teilnahme der Mitarbeiter vereinfacht werden.

Trotz dieser Vorteile haben Sie es vielleicht immer noch schwer zu glauben, dass eine Zeituhr-Loesung ein Bedarf fuer alle modernen Unternehmen ist. Die einfache Tatsache ist, dass Mitarbeiter oft sorglos sind, um Zeittabellen manuell auszufuellen und es kostet Unternehmen jaehrlich Millionen von Dollar.

Deshalb sollten Sie in eine Zeitkarten-App fuer Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen investieren.

Warum eine Arbeitszeittabelle App fuer Ihre mobilen Mitarbeiter implementieren?

why implement a timesheet app for your mobile workforce 1567720799 3212

An diesem Punkt ist es sicher zu sagen, dass mobile Apps nicht mehr eine Modeerscheinung sind, sondern eine Notwendigkeit fuer Unternehmen, die auf mobile Mitarbeiter angewiesen sind.

Tatsache ist, dass Papier-Arbeitszeittabellen eine massive Belastung fuer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse in allen Branchen darstellen. Aber es wird zu einem noch groesseren Thema, wenn es um Aussendienstmitarbeiter und mobile Mitarbeiter geht.

Manager verbringen oft Stunden fuer Stunden und finden heraus, wie sie die richtigen Arbeitskosten den richtigen Projekten und Kostencodes zuordnen koennen.

Und das ist erst der Anfang, denn das Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam muss dann unvollstaendige Zeitnachweise lesen, unleserliche Arbeitszeittabellen manuell herausfinden und diese dann in ihre Buchhaltungssoftware implementieren. Durch die

Implementierung einer Zeitkarten-App in einer solchen Umgebung werden die durch Papierzeittabellen verursachten Probleme minimiert. Ausserdem koennen Mitarbeiter direkt mit ihren mobilen Geraeten ein- und aussteigen.

Diese Macht ueber die Zeiterfassung der Mitarbeiter muss fuer Ihr Unternehmen kein langfristiger Traum sein. Mit einer Zeitkarten-App, die Mitarbeiter und Abteilungen im gesamten Unternehmen betrifft, haben Sie weitere Vorteile. So sind

neben der zusaetzlichen Sicherheit und Genauigkeit beispielsweise die Vorteile einer zuverlaessigen biometrischen Zeitkarte in den folgenden Arbeitsbereichen spuerbar.

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Echtzeit-Statistiken Keep Manager Informiert

Supervisor und Manager koennen mit einer Zeitkartenanwendung auf relevante Projektdaten zugreifen. Sie koennen das Informationssystem nutzen, um die Zahlen effizient auszufuehren und genaue Ergebnisse zu erzielen.

Diese Informationen koennen ihnen helfen, viele Fragen zu beantworten, einschliesslich

  • Welche Aufgabe hat mehr oder weniger Personal erledigt?
  • Haben Mitarbeiter ungeplante Zeit bei einem Job verbracht? Wenn ja, dann zu welchen Kosten?
  • Wie hoch ist der Unterschied zwischen der Anzahl der Beschaeftigten und der Arbeitsstunden zwischen bestimmten Arbeitsplaetzen?
  • Ist mehr oder weniger Zeit fuer eine bestimmte Aufgabe verbracht. Wenn ja, warum dann?

Eine robuste integrierte biometrische Zeitsperre kann Mitarbeiter nach ihrem Standort oder nach einem Kostencode usw. sortieren. Dies hilft dabei, die Zahlen aufzuschluesseln und gibt Managern die Moeglichkeit, Projektvariablen im Zusammenhang mit den Mitarbeitern zu verfolgen.

Mit einer guten Zeit-Tracking-App koennen Sie nicht nur Mitarbeiterzeit und Anwesenheitsdaten sammeln, sondern auch diese Daten an Vor-Ort-Jobs und detaillierte Kosten binden. Wenn genaue Daten automatisch sortiert und gemeldet werden, erhalten Manager ein echtes Bild von den Projektkosten.

Verbesserte Gewinne und Gebotsoptimierung

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Zeitluecken, Zeitauffuellung und andere Fehler, die durch manuelle Zeitmessung verursacht werden, werden eliminiert, wenn Sie zu einem automatisierte Zeitmesserloesung wie eine Zeitkartenanwendung.

Beispielsweise sollten Vergleiche und Kostenprognosen immer auf zuverlaessigen Daten basieren, sodass Manager nicht darueber spekulieren muessen, was es kostet, ein Projekt abzuschliessen. Genaue und aktuelle Informationen zu einem Projekt bilden eine solide Grundlage fuer die Berechnung der Kalkulationsdaten fuer den naechsten Job.

Arbeit ist ein grosser Teil der Gesamtkosten des Projekts, insbesondere in Dienstleistungsbranchen wie Bauwesen, Design, Restaurants usw. Daher ist es wichtig, dass Projektmanager sicherstellen, dass die zugewiesenen Ressourcen fuer den Job als Ganzes geeignet sind, und dies kann auf der Grundlage von Daten analysiert werden, die von der Zeitkarte App.

Historische Muster werden befolgt und vertraut, wenn die neue Aufgabe aehnlich ist, und mit einer guten Zeitkartenanwendung in Ihrem Repertoire koennen Sie sich leicht auf die gesammelten Daten verlassen. Manager gewinnen Vertrauen, wenn sie ueber die richtigen Kenntnisse der historischen Daten fuer geleistete Arbeitsstunden und Arbeitskosten verfuegen, die keine Mehrdeutigkeiten enthalten.

Anhand dieser Informationen koennen sie auf Jobs bieten und ihr naechstes Projekt mit vollem Vertrauen in die vorhandenen Zahlen preisgeben.

Fuehrungskraefte, Fuehrungskraefte und Mitarbeiter koennen mit weniger Stress und mit hoeherer Sicherheit arbeiten, weil sie Vertrauen in die Gruendung des neuen Projekts haben.

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Time Card Apps sind leistungsstark und dennoch benutzerfreundlich. Egal, ob Sie eine Baumannschaft oder IT-Experten beaufsichtigen, sie koennen die App ganz einfach installieren und intuitiv lernen, sie zu benutzen.

Mitarbeiter verwenden die App, die auf ihren Telefonen installiert ist, und diese Informationen werden an den zentralen Cloud-Speicher weitergeleitet, auf den Sie jederzeit zugreifen koennen. Manager koennen sehen, wer in der Schicht angemeldet ist und ob sie puenktlich sind.

Mit Zeitkarten-Apps koennen Mitarbeiter ihre gesamten Arbeitsstunden, Ueberstunden, Blaetter usw. anzeigen. Auf diese Weise befinden sich das Management und die Mitarbeiter auf der gleichen Seite und beide bleiben fuer die Stunden auf der Uhr verantwortlich. Mit

den Planungsfunktionen einer zuverlaessigen Zeitkarten-App koennen Administratoren und Manager Schichten einrichten, die sofort mit den Mitarbeitern geteilt werden koennen. Jeder weiss also, wann er zusammen mit dem relevanten Datum, dem Zeitbereich und dem Kostencode fuer jede Schicht arbeiten muss.

Dadurch ist die Crew fuer die Zeit verantwortlich, fuer die Sie sie bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige App auswaehlen, um die Schichten im Auge zu behalten und Ihren Mitarbeitern Zugriff auf den Zeitplan zu geben, damit jeder seine Arbeitswoche entsprechend planen kann.

Auch hier erleichtert die biometrische Technologie die Bestaetigung, dass sich die richtige Person am richtigen Standort fuer den richtigen Job anmeldet. Dies traegt wesentlich zur Projekteffizienz bei, da es eine selbstgesteuerte Rechenschaftspflicht ermoeglicht und die Eigenverantwortung der Arbeitnehmerergebnisse verbessert.

Die automatisierte Integration der Zeiterfassung verbessert die Kontrolle, Koordination und Konsistenz in einem Projekt. Und die Ergebnisse sind aehnlich, unabhaengig davon, ob die Apps fuer die persoenliche Ueberwachung oder fuer die Remote-Verwaltung verwendet werden.

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Automatisierte Geschaeftsanalysen und Lohn- und

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Gehaltsabrechnungsberichte Buchhaltungsmanager wissen, dass eine genaue Aufzeichnung der Pausenzeiten ein winziges kleines Detail sein kann, aber es kann zu grossen Zahlen addieren. Beispielsweise machen 33% der Unternehmen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler, die sie jaehrlich Milliarden von Dollar kosten.

Kurz gesagt, selbst die geringsten Fehler koennen sich zu massiven Fehlern anhaeufen, wenn sie uebersehen werden. Ein so scheinbar kleines Detail ist, Mitarbeiterdaten von Remote-Standorten oder mobilen Mitarbeitern in einem vollstaendigen und korrekten Format zurueck in die Bueros zu bringen.

Mit mobilen integrierten Zeitkarten-Apps wird diese monumentale Aufgabe bequem und automatisiert. Die Daten werden in Echtzeit an die Bueros geliefert, sodass Sie sicher sein koennen, dass sie zuverlaessig und genau sind. Also, wenn der Chef um einen Zwischenbericht bittet, muessen Manager nicht mehr um die Zahlen zu klettern.

Schliesslich beseitigt die Assimilation von Zeituhrdaten mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware die Moeglichkeit von Fehlern bei der Handhabung von Papierkram und manuellen Daten.

Jeder gewinnt mit einer Zeittabelle App

Biometrische Zeitkarten-Apps sind einfach anzupassen, aber es ist wichtig, dass Unternehmensleiter, Manager und Mitarbeiter den Uebergang unterstuetzen. Es geht nicht nur um das Wachstum Ihres Unternehmens, sondern auch um einzelne Mitarbeiter.

Denken Sie daran, Mitarbeiter sind oft die prominentesten Gegner zu aendern, vor allem in Bezug auf Rechenschaftspflicht.

Dank moderner Millennial Workers nimmt die App-Adoption am Arbeitsplatz jedoch zu, da Umfragen zeigen, dass zahlreiche Organisationen erwarten, dass ihre Mitarbeiter ihre privaten Geraete fuer die Arbeit nutzen.Das

Einchecken in die Arbeit ist genauso einfach geworden wie das Einchecken in ein Restaurant in den sozialen Medien. Mitarbeiter muessen nicht mehr an Ueberraschungen leiden, die im Gehaltsscheck verborgen sind, Diskrepanzen werden sofort behoben und Mitarbeiter werden schnell und praezise bezahlt, unabhaengig davon, ob sie sich vor Ort oder an einem entfernten Standort befinden.

All diese Vorteile fuer die Fuehrungskraefte und Mitarbeiter fuehren zu einem erheblichen Vorteil fuer den CEO und die Eigentuemer des Unternehmens, d.h. Gewinnschutz.

Genaue Zeitkarten-Apps verfolgen die Arbeitsaktivitaet, fangen alle Buddy-Punching-Aktivitaeten auf und ersticken sie im Keim und helfen, den betrieblichen Workflow zu verbessern, damit Unternehmen wettbewerbsfaehig bleiben koennen.

Ein Zeitkartensystem, das auf allen Zaehlungen

ZipClock Zeitkarte App liefert ist der zuverlaessigste Weg, um Mitarbeiterbesuch zu verfolgen, wie und wann Sie wollen. Diese einfache, aber leistungsstarke Zeituhr App haelt eine Ueberpruefung der Mitarbeiterschichtzeiten mit ueberlegener Genauigkeit.

Dank der erweiterten Analysen koennen Sie auf Echtzeitdatensaetze fuer Abwesende, Zeit- und Ueberstundendaten, Nachankoemmlinge und fruehe Abbrecher zugreifen, damit Sie wissen, wer was bei der Arbeit macht, auch wenn sie aus der Ferne arbeiten.

ZipClock ist Ihre Chance, eine zuverlaessige Schichtplanung und reduzierte Arbeitskosten zu gewaehrleisten. Sind Sie bereit, in muehelose Mitarbeiterzeit und Anwesenheitsmoeglichkeiten fuer Ihr Unternehmen zu investieren? Fangen wir hieran!

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