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Verwalten von Mitarbeiterzeit und -anwesenheits mit einer biometrischen Zeituhr

managing employee time and attendance with a biometric time clock
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Traditionelle Methoden zur Messung der Mitarbeiterbeteiligung

Vorbei sind die Tage, an denen Manager Journale verwalten konnten, um die Mitarbeiterzeit zu verfolgen und die Anzahl der geleisteten Stunden zu bestimmen.

Solche handgeschriebenen Arbeitszeittabellen sind seit jeher in der Praxis. Es mag fuer einige schockierend sein, aber viele Unternehmen verwenden immer noch die gleichen Methoden, um die Zeit und die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

Diese Methode ist jedoch aeusserst ineffizient und unproduktiv fuer moderne Bueros. Sie verschwendet Zeit sowohl fuer Mitarbeiter als auch fuer Arbeitgeber und laeuft Gefahr einer unehrlichen Zeiterfassung fuer beide.

Andere Unternehmen verwenden Lochkarten, eine andere traditionelle Methode, um die Mitarbeiterbeteiligung im Auge zu behalten. Dies beinhaltet das Setzen von Zeitstempeln auf Mitarbeiterpapier Lochkarten mit einer Maschine interessanterweise, diese Praxis ist, was den Begriff Taktung in den Stunden zurueck in den Tag gab.

Das Problem mit Lochkarten ist, dass es Mitarbeitern ermoeglicht, eine Schwaeche im System zu nutzen; sie koennen ihre Karte einem Freund bei der Arbeit geben und sie bitten, sie ein- oder auszuschlagen, da keine persoenliche Ueberpruefung erforderlich ist.

Die beiden diskutierten Methoden erschweren es Unternehmen auch, die Anwesenheit von entfernten Mitarbeitern zu ueberwachen. Bedenken Sie das- Bis zu 70% der Profis arbeiten mindestens einmal pro Woche aus der Ferne. Waehrend 53% der Fachleute mehr als drei Tage die Woche aus der Ferne arbeiten. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die zusaetzliche Flexibilitaet bieten, von zu Hause aus zu arbeiten, koennen es zurueckbrechen, um die Anzahl der geleisteten Stunden zu verfolgen; vor allem in Faellen, in denen ein Mitarbeiter nicht in der Lage ist, E-Mails zu senden, wenn sie ein/aus.

Wenn das nicht genug waere, erschweren die Verwendung von handgeschriebenen Arbeitszeittabellen und Lochkarten Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess. Das Fehlen digitalisierter Anwesenheitsdaten bedeutet auch, dass es Ihnen unmoeglich ist, Ihren Buchhaltungsprozess mit Hilfe digitalisierter Software zu optimieren. Aus

all diesen Gruenden suchen immer mehr Unternehmen jetzt nach intelligenteren Loesungen fuer die Zeitmessung und eine beliebte Option ist die biometrische Zeituhr. Einfach gesagt, ist dies eine zuverlaessige und sichere Alternative zu herkoemmlichen Methoden zur Feststellung und Verfolgung von Mitarbeiterzeit und -anwesenheitszahlen.

Biometrische Mitarbeiterzeit- und Anwesenheits-Apps sind die Loesung. Vor

biometric employee time attendance apps are the solution 1567716751 5337

nicht allzu langer Zeit wurden Fingerabdruckscanner und Gesichtserkennungssoftware nur in Filmen gesehen oder an hochsensiblen Arbeitsplaetzen wie Regierungsbehoerden eingesetzt.

Jetzt koennen biometrische Zeituhren von Unternehmen in fast jeder Branche mit einer Reihe von Anwendungen verwendet werden. Im Wesentlichen nutzt diese Technologie Fingerabdruck- und Gesichtserkennung, um jegliche Chancen auf gefaelschte Punch-Ins zu eliminieren, und erhoeht die Effizienz auf der ganzen Platine im Vergleich zu altmodischen Swipe-Karten.

Auch die biometrische Technologie bietet viele weitere Vorteile. Zum Beispiel ermoeglicht es Unternehmen, Informationen ueber Mitarbeiterzeit mit digitalen Zeituhren, Internetbrowsern, mobilen Apps usw. zu sammeln.

Mit anderen Worten, eine biometrische Anwesenheits-App/-Software ist ein automatisiertes Mittel zur Identifizierung eines Arbeiters basierend auf ihren physiologischen oder verhaltensbezogenen Eigenschaften.

Andere haeufig gemessene biometrische Attribute sind Stimme, Venen im Finger oder in der Handflaeche und Iris. Dies sind eindeutige Identifikationsdaten, die nicht rese-engineered oder anderweitig fuer betruegerische Zwecke verwendet werden koennen. Ausserdem koennen diese Anmeldeinformationen nicht verloren gehen, geklont oder vergessen werden.

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Funktionsweise biometrischer Hardware

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Wenn ein Mitarbeiter versucht, sich einzuloggen, vergleicht ein biometrisches Hardwaregeraet seinen neuesten Scan mit den Vorlagen, die in seiner Datenbank vorab gespeichert sind. Sobald er eine genaue Uebereinstimmung gefunden hat, erhaelt der Mitarbeiter die Eingabe und die Zeit wird notiert.

Wenn der Mitarbeiter ein- oder ausgeschaltet ist, werden die Informationen automatisch in einem Online-System gespeichert, auf das von ueberall aus zugegriffen werden kann. Dadurch haben Manager die Moeglichkeit, sich jederzeit beim System anzumelden und Berichte mit nur einem Klick zu ueberpruefen.

Sie koennen die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters leicht ueberwachen, indem Sie ueberpruefen, wie lange ein Mitarbeiter taeglich arbeitet oder ob er fruehzeitig ein-/ausgetaktet wird. Sie koennen auch alle Mitarbeiter ueberpruefen und pruefen, ob derzeit ein bestimmter Mitarbeiter auf dem Gelaende zur Verfuegung steht.

Darueber hinaus koennen Manager mithilfe der in der Datenbank gespeicherten Informationen die bezahlte Freizeit leicht ueberpruefen und auf mehrere Berichte zugreifen, ohne viel Zeit damit verbringen zu muessen, Daten zu kompilieren und mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation in Kontakt zu treten.

Die letzten

Wort-Arbeitgeber sind nicht die einzigen, die von einer biometrischen Zeituhr profitieren.

Es ist wichtig, Mitarbeiter zu schulen und ihnen zu helfen, herauszufinden, welche Vorteile es ihnen bringt keine Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler, Ueberstundenzahlungen und Geisteranmeldungen in ihrem Namen.

Wenn Sie biometrische Zeit- und Anwesenheitssoftware bereitstellen, wird das Nachverfolgen von Mitarbeitern muehelos, was wiederum dazu beitraegt, die Unternehmenssicherheit zu staerken und die Privatsphaere der Mitarbeiter zu erhoehen.

Noch besser- biometrische Uhren sorgen fuer die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermoeglichen es Ihrem Unternehmen, genaue Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen im Einklang mit den Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu verwalten.

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