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Warum Nur die beste Zeituhr Software ist unerlaesslich

why using only the best time clock software is essential
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Was zu vertrauen

Wenn Sie jemals Fuss in eine professionelle Kueche (hinter diesen Doppeltueren fast jedes Restaurants) getreten sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie ein Verstaendnis fuer das Konzept haben, das Sie bekommen, wofuer Sie bezahlen. Ich meine, sicher... du koenntest jeden Tom, Dick oder Harry fuer Mindestlohn von der Strasse mieten, ihm eine Schuerze und einen Kochmuetze werfen und auf das Beste hoffen.

Aber fuer Ihre Restaurantgaeste hoffen wir, dass Sie erkennen, dass Sie viel besser dran waeren, Top-Dollar fuer einen Top-Koch zu zahlen (nicht Wortspiel beabsichtigt) und viel bessere Qualitaet zu bekommen, um das kulinarische Erlebnis Ihrer Gaeste unvergesslich zu machen.

Wieder bekommen Sie, was Sie bezahlen - und das gleiche kann in Bezug auf alle Zeituhr-Software-Optionen da draussen gesagt werden. Sie koennen absolut eine schnelle Suche im Web ausfuehren, um kostenlose Apps und Mitarbeiterzeiterfassungs-Software zu finden, die behaupten, dass sie genauso gut funktionieren wie die kostenpflichtigen Versionen fuer Ihre Zeituhr Management Beduerfnisse.

Aber die Frage ist- Wollen Sie ihm wirklich vertrauen?

Und das ist nur einer der Hauptgruende, warum Sie nur die Top-Time Clock Software-Optionen fuer Ihr Unternehmen verwenden sollten.

Im Folgenden moechte ich besprechen, warum Sie vielleicht nicht jedem Software-Unternehmen vertrauen wollen, das da draussen schwebt, und teilen Sie die Gruende, warum Sie nur die beste Zeituhr Software verwenden (wie die Art, fuer die Sie tatsaechlich bezahlen muessen - was fuer ein Konzept!) ist fuer Ihr Unternehmen unverzichtbar.

Free Time Management-Apps dienen nur

jetzt einem grundlegenden Zweck, das ist nicht zu sagen, dass diese kostenlosen Loesungen keinen Zweck dienen; sie sind gut zum Testen, um zu sehen, ob Sie Interesse an der Verwendung von Zeitmanagement-Software fuer Ihr Unternehmen in erster Linie ohne Hindernisse fuer den Eintritt - bedeutet, dass Sie keinen Cumme ausgeben muessen, um Dinge zu testen.

Aber nachdem Sie den Wert der Nur-Software-Route fuer Ihr Unternehmen bewertet haben, empfehlen wir dringend, ein Upgrade zu verwenden, um nur die beste der besten Zeituhr-Software zu verwenden, die Sie finden koennen.

Dies ist fuer den zukuenftigen Erfolg Ihres Unternehmens unerlaesslich, da es Ihnen ermoeglicht, Ihre dringend benoetigte Aufmerksamkeit auf andere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

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Ueberlegene Software wird Ihnen langfristig Geld sparen

superior software will save you money in the long run 1568152581 4382

Wenn Sie ein Unternehmen verwalten, ist einer der wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit, die Kosten niedrig zu halten. Aber was glauben Sie, hat das Potenzial, Ihr Unternehmen mehr Geld zu kosten Kauf einer der besser bezahlten Zeitmanagement-Apps oder Umgang mit einem veraengstigten Kuechenpersonal, weil die kostenlose App, die Sie verwendet haben, sie nicht richtig fuer ihre harte Arbeit bezahlt?

Nehmen wir an, sie sind wirklich wuetend, dass sie falsch bezahlt wurden (wie sie sein sollten!) und inszenieren einen Walkout. Du steckst ohne Kuechenpersonal fest und blutenden Tageseinnahmen, weil die Dinge schief gelaufen sind. Das

Vertrauen in die Top-Zeit-Uhr-Manager wird auch verhindern, dass Sie Ueberstunden zahlen muessen - was eine der besten Moeglichkeiten ist, um die Arbeitskosten zu senken.

Haben Sie jemals ein super altes Auto besessen? Ich rede von einer echten Zitrone wie einem 87 Toyota Camry mit der Fahrertuer durchrostet und einem Fenster, das nicht den ganzen Weg nach unten rollt? Mit einem Auto wie diesem sorgen Sie sich taeglich darum, es hin und her zur Arbeit zu machen, Besorgungen zu machen und es auf der Autobahn zu nehmen.

Aber erinnern Sie sich, wie toll es sich anfuehlte, Ihr erstes brandneues Auto zu besitzen? Es war ein viel sichereres Gefuehl, oder?

Sie mussten nicht mehr wertvolle Zeit in Ihrem Tag damit verbringen, sich Gedanken darueber zu machen, wann Ihre Zitrone schliesslich sterben wuerde. Es war eine Sorge weniger im Hinterkopf (und wir koennten alle eine Sorge weniger im Hinterkopf gebrauchen, oder?).

Jetzt, Bild Upgrade von einer manuellen, alten Schule Zeituhr zu gehen digital mit ueberlegener Zeituhr Software, die Sie einmal einrichten und praktisch vergessen ueber nach.

Wuerde es Ihnen nicht helfen, sich weniger Sorgen darueber zu machen, dass Sie Ihre Mitarbeiter verfolgen muessen?

Ihre Zeit ist zu wertvoll, um zu verschwenden

Wenn Sie eine super zuverlaessige Zeit- und Anwesenheitssoftware haben, die diesen Aspekt Ihres Unternehmens fuer Sie verwaltet, koennen Sie Ihren eigenen Geist auf andere Aspekte Ihres Restaurants konzentrieren, die auch Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Zeit als Manager verbringen koennen, um Ihr Unternehmen auf andere Weise zu bessern. Es ist, als haette man einen eigenen Kumpel!

Wenn Ihre Gehirnkraft weniger dazu verwendet wird, herauszufinden, wann Ihre Mitarbeiter ein/ausschlagen, koennen Sie den besten Prozessor der Natur verwenden, um andere Ideen zu generieren und andere Moeglichkeiten zu schaffen, um Ihr Geschaeft zu wachsen.

Zeit sparen bedeutet Geld sparen

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Jeder Geschaeftsinhaber weiss, dass Zeit Geld ist. Wenn Sie also Zeit sparen, sparen Sie auch Geld. Mit Zeitkartenverwaltungssoftware, die es Ihnen ermoeglicht, Ihre Gehirnkraft auf andere Aspekte Ihres Unternehmens zu verlagern, erledigen Sie im Wesentlichen mehr Aufgaben mit weniger Zeit.

Wenn Sie darueber hinaus weniger Zeit damit verbringen, sich Gedanken darueber zu machen, ob Ihre Mitarbeiter ein- und ausschlagen, wann sie sein sollten, haben Sie mehr Zeit, ueber andere Moeglichkeiten nachzudenken, Ihr Geschaeft zu erweitern.

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Automatisierte Arbeitsregel-Warnungen sind da, um Ihnen zu helfen

Als Unternehmen moechten Sie auf jeden Fall sicherstellen, dass Sie keine staatlichen Arbeitsgesetze verletzen, wie im Fair Labor Standards Actangegeben, zu den besten Ihrer Faehigkeit. Eine Moeglichkeit, dabei zu helfen, ist die Verwendung von Zeituhr-Software, die automatisch Ihre Mitarbeiter (und Sie, als Manager) Benachrichtigungen sendet, wenn der Mitarbeiter gesetzliche Arbeitsgrenzen annaehert.

Die Warnungen erscheinen direkt auf dem Smartphone des Mitarbeiters durch die Zeitkarte App, bequem daran erinnert sie, dass sie die Arbeitsgesetze als auch befolgen muessen und sollten wahrscheinlich mit einem Manager chatten gehen, um den Rest ihres Zeitplans zu optimieren. Ob es darum geht, den Mitarbeiter daran zu erinnern, seine 15-minuetigen Pausen, Mittagspause zu machen oder auszusteigen, sie erhalten einen Alarm direkt auf ihrem Smartphone.

Dies wird Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben viele der gemeinsamen Ueberstundenarbeit Probleme, die mit menschlichem Versagen einhergehen. Zum Beispiel machen die meisten zeitlichen Software-Apps, die heute verfuegbar sind, Dinge wie automatische Abzug von Mittagspausen fuer die Mittagessen Ihrer Mitarbeiter.

Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen darueber machen muessen, dass Ihre Mitarbeiter vergessen haben, zum Mittagessen mitzumachen, da die App es automatisch fuer sie erledigt. Und wenn Sie gerade erst mit dem Business Management-Spiel beginnen, wuerden Sie wahrscheinlich ueberrascht sein, wie oft das passiert.

Das bedeutet, dass keine ausgefallenen Zeitschaltuhren benoetigt werden; alles geschieht durch die Magie der Kodierung und Technologie!

Ein weiteres haeufiges Zeitkartenproblem, das durch die Verwendung von Software beseitigt werden kann, ist, dass Mitarbeiter oft versuchen, ihre taeglichen Zeitkarten um 15 Minuten hier oder 20 Minuten dort zu strecken, um die Arbeit nach (oder vor) ihrer geplanten Schicht zu beenden.

Am Ende der Arbeitswoche bedeutet das, dass es moeglich ist, dass sie einige Ueberstunden aufgebracht haben, und deshalb muessen Sie ihnen Ueberstunden bezahlen. Dies wird als Zeitdiebstahl bezeichnet, und es kann oft Unternehmen ohne ihr Wissen treffen, bis sie gehen, um den Gehaltsscheck eines Mitarbeiters zu berechnen.

Mit Software koennen Sie ihre Arbeitszeiten besser verwalten und eine aktualisierte Gesamtzahl ihrer Arbeitsstunden auf einer taeglichen Basis.

Mit den Jetsons Schritt halten.

keeping up with the jetsons 1568152581 4055

Mit alten Methoden - sei es am Frontend Ihres Unternehmens oder hinter den Vorhaengen - kann Ihrem Unternehmen eine allgemeine Aura geben, die Sie nicht wollen. Sie moechten von Ihren Kunden nicht als veraltet angesehen werden, oder?

Sei ein Trendsetter. Sei hip. Sei die Jetsons, nicht die Feuerstein. Der beste Weg, um als Innovator in der Wirtschaft betrachtet zu werden, ist, etwas Technologie in Dinge zu injizieren.

Die Nutzung der neuesten Apps und Software, die Ihnen als Business Manager zur Verfuegung stehen, ist von entscheidender Bedeutung fuer Ihren Erfolg. Es gibt so viele grosse zeitsparende Softwaretools da draussen, dass Sie ein Narr waeren, sie zu ignorieren.

Eines davon sind natuerlich jede der Zeituhr-Management-Software-Optionen.

Ihre Mitarbeiter erleichtern, ist wichtig, dass die Zufriedenheit der

making things easier for your employees is important 1568152581 5528

Mitarbeiter am einfachsten ist, um sicherzustellen, dass Ihr Umsatz niedrig bleibt. Und eine der einfachsten Moeglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, ist, ihre Arbeit ein wenig einfacher zu machen.

Wenn Sie einen Blick auf Unternehmen werfen wuerden, die alte Einsteckkarten oder sogar eine digitale Maschine im Vergleich zu einer Software- oder App-Loesung verwenden, wuerde ich Wetten nehmen, dass Mitarbeiter, die Zugriff auf eine App haben, es einfacher zu bedienen halten.

Denken Sie darueber nach - sagen wir, ein Mitarbeiter sitzt zu Hause und fragt sich, wie viele Stunden sie bereits in dieser Woche gearbeitet haben, um zu bestimmen, was ihre Bezahlung kommen wird Zahltag. Vor vielen Jahren war es frueher der Fall, dass Sie entweder zu Ihrer Arbeit fahren und die Zeitkartenmaschine ueberpruefen oder das Management bezueglich Ihrer Arbeitszeit anrufen und aergern muessten.

Aber jetzt gibt es Apps dafuer - so koennen sie in ihrem Zeitprotokoll fuer die Gesamtstunden direkt von ihrem Smartphone aus einchecken (und, die meiste Zeit, direkt von allem mit einem Webbrowser). Das bedeutet auch rund um die Uhr Zugriff auf die Zeitkarteninformationen eines Mitarbeiters. Der Mitarbeiter muss sich also keine Gedanken darueber machen, ob ein Unternehmen fuer den Tag geschlossen ist oder nicht.

Schnell nachweisen, welche Mitarbeiter in letzter Minute zur Arbeit zur Verfuegung stehen

Als Manager treffen Sie auf Mitarbeiter, die in letzter Minute anrufen muessen, keine Anrufe/No-Shows (wenn ein Mitarbeiter einfach nicht zur Arbeit auftaucht und Sie nicht von ihnen hoeren), und Mitarbeiter, die frueh fuer einen verlassen muessen Grund oder eine andere. Hey - Dinge passieren! Aber das bedeutet nicht, dass Ihre Kunden (und damit Ihr Unternehmen) leiden sollten, oder? Natuerlich nicht!

Mit vielen dieser Zeituhr-Apps haben Sie ultraschnellen Zugriff auf eine Liste von Mitarbeitern, die derzeit zur Verfuegung stehen, um zu arbeiten, um den Mitarbeiter zu ersetzen, der aus irgendeinem Grund nicht da ist.

Es entfaellt die Notwendigkeit, einen Papierplan zu jagen, festzustellen, wer nicht funktioniert, wer moeglicherweise verfuegbar ist, und dann Ihre Personalunterlagen durchzusehen, um die Telefonnummer dieser Person zu finden. Stattdessen erhalten Sie eine vollstaendige Liste der Mitarbeiter, die Sie direkt in einer App ausfuellen koennen, und koennen auf diese Weise ihre Telefonnummer finden.

Es macht den gesamten Prozess viel schneller, was auf jeden Fall nuetzlich sein wird, wenn Sie einen ploetzlichen Zustrom von Kunden haben und mit einer All-Hands-on-Deck Situation praesentiert werden.

Bearbeiten von Zeitkarten in einem Grid-Format Schnell & Einfach

editing time cards in a grid format quickly easily 1568152581 7614

Mit vielen der aktuellen elektronischen Zeitkarten muessen Sie tatsaechlich an der Zeit halten Geraet, um die Zeitkarten Ihrer Mitarbeiter zu bearbeiten, um jede Punch-In/Out-Fehler zu beheben. Und Sie muessen es oft tun, wenn der Mitarbeiter direkt neben Ihnen steht.

Aber Zeituhr-Management-Software ist heutzutage unglaublich einfach zu bedienen, und Sie koennen Zeitkarten in einem schnell zugaenglichen Rasterformat bearbeiten - auf einem Bildschirm. Das ist ein grosser Zeitersparnis.

Zusaetzlich zu seiner Benutzerfreundlichkeit wird durch das Bearbeiten dieser Stempel ein Schnellzugriffsprotokoll erstellt, das im Falle eines Audits dargestellt werden kann. So koennen Sie einem Pruefer schnell und einfach die gesamte Historie der Schlaege eines Mitarbeiters und Ihrer Bearbeitungen anzeigen.

Leicht zugaengliche Roster

Ich war definitiv eines jener Kinder, die mehr ueber die Statistiken eines Spielers auf der Rueckseite ihrer Baseball-Karte als ich das Aussehen des Bildes auf der Vorderseite kuemmerte. Und mit einigen der Premium-Time-Uhr-Software jetzt verfuegbar, haben Sie eine Art Baseball-Karte aehnliche Uebersicht ueber alle Ihre Mitarbeiter Zeitkartenstatistiken in einem Format, das als Manager super einfach zu verdauen ist.

Moechten Sie die durchschnittliche geplante Zeit von Bob, dem Sous Chef, wissen? Das koennen Sie in den meisten Zeitkarten-Apps tun. Wie viele durchschnittliche Zeitkartenverletzungen Tina, die Gastgeberin, hat in einer bestimmten Woche? Das koennen Sie in den meisten High-End-Zeituhr-Management-Software tun.

Mit Zeitkartenprofilen mit spezifischen Statistiken fuer jeden Ihrer Mitarbeiter kann definitiv von Vorteil fuer einen Manager sein, und es wird helfen, Ihre Mitarbeiter inline mit den oben genannten Arbeitsgesetzen zu halten.

Fazit

So, wie Sie sehen koennen, gibt es so viele Gruende, dass die Verwendung der besten Zeituhr Software ist wichtig fuer den Erfolg Ihres Unternehmens.

Einige der besten Optionen wie Zip Clock helfen Ihnen, als Manager, den Ueberblick zu behalten, wer in der Naehe von Arbeitsrechtsverletzungen ist, wer fuer einen abwesenden Mitarbeiter ausfuellen und bietet Ihnen eine einfache Moeglichkeit, Zeitkarten zu bearbeiten.

Und als Mitarbeiter, die Verwendung von awesome Software oder eine App fuer Ihre Zeituhr Beduerfnisse macht es einfacher, innerhalb der gesetzlichen Arbeitsgesetze zu bleiben, so dass es bequemer, Informationen ueber Ihre aktuelle Arbeitswoche zu erhalten, wie Sie es rund um die Uhr anzeigen koennen, und es macht das Ein- und Ausschalten viel schneller als die alte Art zu tun Dinge.

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