Wie funktionieren Fingerabdruck-Zeituhren?

Das Wachstum der biometrischen Technologie beschleunigt sich weiter, da Unternehmen die Software fuer Geraetesicherheit, mobiles Bankwesen und Mitarbeiteranwesenheitsfunktionen nutzen.

Biometrie wird verwendet, um Identitaet sowohl im oeffentlichen als auch im privaten Sektor zu authentifizieren. Tatsaechlich sind Fingerabdruckscanner die am haeufigsten verwendete Form biometrischer Technologie, die es Unternehmen ermoeglicht, Ressourcen wie Zeit und Geld zu sparen.

Allein im Jahr 2018 erzielten biometrische Systeme weltweit rund 22 Milliarden US-Dollar Umsatz. Diese Zahl ist ein Beweis dafuer, dass biometrische Technologie fuer Organisationen, die ihre Zeit und Sicherheit schaetzen, unverzichtbar geworden ist.

Anwesenheitssoftware ermoeglicht es Managern, Zeitplaene und Workflows zu ueberwachen, wenn sich Mitarbeiter fuer die Arbeit anmelden und abmelden. Hinzu kommt, dass eine Fingerabdruck-Zeituhr auch dem Management hilft, die Personalverwaltung zu staerken und menschliche Fehler zu minimieren, die typischerweise mit herkoemmlichen Anwesenheitssystemen verbunden sind. Bei so vielen Verguenstigungen zu diesem futuristischen Geraet kann man sich nur fragen- Wie funktioniert es?

Was ist eine Fingerabdruck-Zeituhr?

Biometrische Fingerabdruck-Zeituhren basieren auf der Messung eindeutiger physikalischer Marker in Fingerabdruecken, um die Identitaet einer Person mit ihrem Fingerabdruckdatensatz in der Unternehmensdatenbank zu ueberpruefen. Viele Unternehmen entscheiden sich auch fuer Iris-Scans und Gesichtserkennungsfunktionen fuer ihre biometrischen Maschinen, die in Hochsicherheitsbereichen installiert sind.

In diesem Zusammenhang ermoeglicht eine Mitarbeiterzeituhr Fuehrungskraeften, die Schichten und Bewegungen der Mitarbeiter zu ueberwachen und aufzuzeichnen und diese Daten automatisch in das Zeitmessersystem einzugeben.

Unternehmen benoetigen eine Aufzeichnung der Mitarbeiterplaene, um die Einhaltung des regulatorischen Arbeitsrechts zu gewaehrleisten. Biometrische Uhren ermoeglichen es Managern, die Mitarbeiterbeteiligung so zu verfolgen, dass sie fair bezahlt werden.

Wie eine Fingerprint Time Clock Vorteile Unternehmen

Zeituhr Software hilft Unternehmen Unternehmen zu regulieren Puenktlichkeit am Arbeitsplatz und identifizieren Mitarbeiter, die das Firmenprotokoll brechen. Das heisst, diesmal Anwesenheitsloesung bietet mehr Vorteile als nur sicherzustellen, dass Mitarbeiter rechtzeitig arbeiten. Dazu gehoeren-

Curtails Buddy Punching
Geschaeftsinhaber setzen zunehmend auf Fingerabdruck- und andere biometrische Anwesenheitsmaschinen, da diese Zeituhren nur den Einstieg fuer Mitarbeiter ermoeglichen, die ihre Identitaet beweisen.

Dies hat effektiv einen Stopp fuer Buddy Punching-Praktiken gesetzt, die mit Lochkarten grassierend waren. Es ist, wenn Mitarbeiter, die spaet dran sind, geben ihre Karten an die Fruehaufsteher, um fuer sie zu schlagen. Laut dem United States Bureau of Labor Statistics, wenn nur 78 Millionen Stundenarbeiter 15 Minuten zur Arbeitszeittabelle eines Kollegen hinzugefuegt haben, addiert es mehr als 373 Millionen US-Dollar zur jaehrlichen Gehaltsabrechnung.

Das sind Millionen Dollar, die an Mitarbeiter gezahlt werden, die nie puenktlich aufgetaucht sind. Da jedoch keine zwei Fingerabdruecke identisch sind und ein biometrisches Fingerabdrucksystem vorhanden ist, koennen Mitarbeiter nur fuer sich selbst einsehen. Dies reduziert nicht nur den Zeitdiebstahl der Mitarbeiter, sondern foerdert auch ein gesundes Gefuehl von Puenktlichkeit und Zeitmanagement in der Belegschaft.

Erhoeht Einsparungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung Personal, das das traditionelle Lohnsystem von Lochkarten und Arbeitszeittabellen verwendet, ist anfaellig fuer Fehler. Sie koennen Ueberstundenloehne falsch berechnen oder falsche Steuersaetze zahlen, was zu einer uebermaessigen Erhoehung der Ausgaben fuehrt.

Sie koennen sogar Mitarbeiter mit Ueberschreitung ihrer Arbeitszeit entkommen und Ueberstundenleistungen beantragen, und die Finanzabteilung wird keine Beweise haben, um den Fall zu negieren.

Biometrische Zeiterfassungssysteme automatisieren Stanzzeiten und tragen zur Senkung der Arbeitskosten und der Fehlermarge bei.

Folglich sind einige biometrische Uhrsysteme mit cloudbasierten Zeitloesungen ausgestattet, die die Personal- und Personalverwaltung optimieren und die Effizienz von Zeituhrsystemen steigern.

Cloud-basierte Integrationen
Cloud-basierte biometrische Uhren ermoeglichen auch die Integration mit webbasierten Services, bei denen HR-Manager Stanzzeitdaten hochladen und die Wartung der Mitarbeitertaktzeit automatisieren koennen.

Darueber hinaus koennen HR-Experten Backup-Datenbanken erstellen, die den Datenabruf sowohl fuer Management als auch fuer Mitarbeiter leichter zugaenglich machen.

Darueber hinaus sind diese Softwaresysteme mit den neuesten Sicherheitsmassnahmen ausgestattet, die biometrische Daten der Mitarbeiter vor Diebstahl und Missbrauch schuetzen. Folglich werden Fingerabdruck-Zeituhrsysteme durch strenge Datenschutzgesetze geschuetzt; die Speicherung ihrer Informationen unterliegt dem Schutz der Bundesvorschriften.

Quick Attendance Tracking
Laut einer Studie der University of Sunderland gaben 78% der befragten Personen an, dass sie ihre Passwoerter fuer ein einziges persoenliches Konto innerhalb von drei Monaten zuruecksetzen muessen.

Dank biometrischer Fingerabdruck-Zeituhren kann das Management die Notwendigkeit von Passwoertern und PINS ueberfluessig machen, sodass Mitarbeiter ihre Teilnahme genau und innerhalb von Sekunden aufzeichnen koennen.

Darueber hinaus authentifizieren diese Systeme Daten sofort, sodass Arbeitgeber ihre Anwesenheitsdatenbanken in Echtzeit ohne Aufwand aktualisieren koennen.

Automatische Lohn- und Gehaltsabrechnungswartung
Da biometrische Uhren automatisch Sign-Ins in einer Zeitmesserdatenbank aufzeichnen, koennen Lohn- und Gehaltsabrechnungskleriker Ueberstundenzahlungen und Anwesenheitsboni sofort aussortieren.

Fingerabdruck-Zeituhren erfassen nicht nur genaue Daten, sondern beschleunigen auch den Prozess, sodass Vorgesetzte und Fuehrungskraefte die Arbeitszeittabellen sofort ueberpruefen und genehmigen koennen.

Ein intuitiver Ansatz
Fingerabdruck-Zeituhren loeschen die Notwendigkeit von Naeherungskarten und helfen HR-Managern, Buerobedarf wie Faxe, Drucktinte und Papier zu reduzieren. Dies kann Organisationen dabei unterstuetzen, die Initiative zu nachhaltigeren Geschaeftspraktiken zu ergreifen, die den Bedarf an Papierzeitkarten ueberfluessig machen.

Hinzu kommt, dass die Einfuehrung und Implementierung biometrischer Technologie Fuehrungskraefte helfen, ihre Organisation als ein Unternehmen zu positionieren, das in eine hoehere Effizienz am Arbeitsplatz investiert wird und dazu beitraegt.

Zugriff auf Mitarbeiter einschraenken
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Zeiterfassung besteht darin, dass sie den Zugriff der Mitarbeiter auf bestimmte Abteilungen und Bueros einschraenken koennen.

Die biometrische Uhr des Mitarbeiters kann so programmiert werden, dass nur bestimmte Mitglieder der Belegschaft in Hochsicherheitsbereiche eindringen. Es kennzeichnet Mitarbeiter, die versuchen, eingeschraenkte Bereiche zu betreten, sodass nur autorisiertes Personal auf vertrauliche Informationen zugreifen kann.

Dies macht es auch fuer Eindringlinge schwieriger, Gebaeude zu betreten. Hier kann das Management jederzeit die Berechtigung erteilen und widerrufen, was eine groessere Transparenz innerhalb der Organisation ermoeglicht.


Biometrische Zeituhren mitRemote-Funktionalitaetermoeglichen es Mitarbeitern, sich von jedem Standort aus fuer die Arbeit mit ihren Mobiltelefonen anzumelden. Dies bietet eine ideale Loesung fuer Organisationen mit Mitarbeitern, die immer unterwegs sind.

Ob sie Lieferungen taetigen oder zu einem Kunden nach Hause fahren, um Dienstleistungen zu erbringen, die Mitarbeiter unterwegs eintreffen koennen. Das Management kann die Zeit eines Mitarbeiters auf dem Job verfolgen und sicherstellen, dass er nicht verschluckt, nur weil HR nicht da ist, um sie zu ueberwachen.

Da sie sich gut in mobile Geraete integrieren laesst, ermoeglicht eine biometrische Uhr Arbeitgebern die Ueberwachung von Arbeitnehmern, waehrend sie aus der Ferne arbeiten, auch wenn sie sich auf halbem Weg auf der ganzen Welt befinden.

Wie funktioniert eine Fingerabdruck-Zeituhr?

Eine biometrische Fingerabdruck-Zeituhr verwendet einen Scanner, um den Fingerabdruck eines Mitarbeiters an Schnittpunkte und Endpunkte der Fingerabdruecke in der internen Datenbank anzupassen. Es verwendet dies, um sie in (und aus) ihrer Schicht zu sehen, waehrend auch die Buerobereiche, auf die sie zugegriffen haben, im Auge zu behalten.

Diese Fingerabdruckuhren sind auch in der Lage, Sign-Ins bei jedem Wetterklima zu registrieren und benoetigen keine zusaetzliche Kuehlung, um richtig zu funktionieren. Diese Geraete koennen nasse, oelige und sogar schmutzige Fingerabdruecke erfassen und erkennen, ob sie genau mit den Aufzeichnungen uebereinstimmen.

Darueber hinaus sind Fingerabdruck-Zeituhren in der Lage, sich zwischen 100 und 10.000 Fingerabdruecke zu registrieren und zu speichern, und einige koennen sogar ein Foto des Mitarbeiters zusammen mit den Drucken zur zusaetzlichen Ueberpruefung machen.

Weitere Merkmale dieser Maschinen sind-

Automatische Datenerfassung
machen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und das manuelle Zichten von Anwesenheitsinformationen kann mehrere Tage mit herkoemmlichen Methoden dauern.

Mit einer Fingerabdruckuhr des Mitarbeiters ist es moeglich, Hunderte von Mitarbeitern in wenigen Stunden Lohnabrechnung zu erstellen und abzuschliessen. Arbeitgeber koennen Daten aus dem biometrischen System einfach auf eine USB-Festplatte herunterladen und zur Verarbeitung an die zustaendige Abteilung senden.

Quick Response Rate
Time Clock Systeme erhoehen die Effizienz von Mitarbeiter-Punch-Ins und gewaehrleisten gleichzeitig einen glitzfreien Eintritt in relevante Bereiche.

Portabilitaet
Die meisten biometrischen Zeiterfassung Loesungen sind klein und kompakt und koennen ueberall am Arbeitsplatz installiert werden, was dazu beitraegt, das Buero zu entschluesseln.

Intuitive Interface Fingerabdruck-Zeituhren
erfordern keinen Software-Betrieb, was bedeutet, dass sie auch sehr wenig Training benoetigen.

Wie unterscheidet sich eine Fingerabdruck-Zeituhr von Lochkarten?

Andere Optionen wie Proximity-Karten, Zeitkarten oder sogar Swipe-Karten messen einfach nicht bis zu Fingerabdruck-Zeituhren, in Bezug auf Wartung, Aufnahmezeit und Export von Daten.

Darueber hinaus haben diese Anwesenheitsaufzeichnungsmethoden einen minimalen Umfang in Bezug auf Datenerhebung und Zugaenglichkeit.

In Bezug auf die Sicherheit wird die Fingerabdruck-Zeituhr oft falsch beurteilt, weil sie leicht fuer Dritte Gruppen und Regierungsbehoerden zu hacken ist. Das ist jedoch bei weitem nicht die Wahrheit; biometrische Uhrsoftware wird nur verwendet, um die Anwesenheit und Zeit zu verfolgen und Mitarbeitern Zugang zu eingeschraenkten Bereichen zu ermoeglichen. Wer auf diese Informationen zugreift, liegt in der Regel im Ermessen der Chefs.

Arbeitgeber koennen jedoch keine persoenlichen Daten ihrer Arbeitnehmer, wie ihre Sozialversicherungsnummer und Kreditinformationen im Anwesenheitssystem, speichern. In der Unwahrscheinlichkeit, dass das System gehackt wird, gibt es keine Informationen zu stehlen.Das

Zumieren der geleisteten Arbeitsstunden ist von wesentlicher Bedeutung, aber diese Anwesenheitssysteme tun viel mehr. Andere Moeglichkeiten, wie biometrische Scanner bei der Moral und Aktualitaet der Mitarbeiter helfen koennen, sind-

• Verfolgen von Mahlzeiten und Pausen
• Eliminieren von Benachrichtigungen ueber verpasste Punsch
• Erhalten Sie automatische Ueberstundenwarnungen
• PTO-Rueckstellungsverfolgung
• Intelligente Eingabeaufforderungen
• Anpassen der Compliance-Einstellungen

Einhaltung biometrischer Datengesetze

Vor der Bereitstellung biometrischer Loesungen am Arbeitsplatz muessen Unternehmen sicherstellen, dass sie die einschlaegigen Gesetze einhalten. Sie muessen die fuer ihren Arbeitsplatz geltenden Regeln und die genauen Compliance-Massnahmen festlegen, die sie benoetigen.

Sobald Fuehrungskraefte diese Informationen haben, wird es leicht, die ueber die Software gesammelten Daten zu inventarisieren und zu definieren, was als biometrische Informationen klassifiziert wird. Hier waere das Management klug zu skizzieren, wie die Software Informationen kompiliert, wo sie gespeichert sind und ob sie offengelegt werden oder nicht.

Arbeitgeber koennen eine erfolgreiche Adoption fuer diese neue Technologie gewaehrleisten, indem sie daran arbeiten, die Zustimmung aller Beteiligten, vor allem aber der Mitarbeiter, einzuholen. Hier kann ein umfassendes Compliance-Programm zur Sicherstellung der Einigung mit allen Bereichen des Gesetzes beitragen.

Dies kann jedoch auch die schriftliche Zustimmung eines Mitarbeiters erfordern, bevor seine biometrischen Daten erfasst werden (wie im Bundesstaat Illinois). HR-Experten sollten Richtlinien fuer die Erfassung von Mitarbeiterdaten und deren Zweck innerhalb der Organisation erstellen; Versicherungen sollten auch Deckung fuer Ansprueche bieten, die nach biometrischen Datenschutzgesetzen ausgestellt wurden.

Unternehmen muessen auch sicherstellen, dass Regierungsbeamte oder Drittbehoerden, mit denen sie Daten wie Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirmen teilen, auch die geltenden Gesetze einhalten.

Grossunternehmen, die in mehreren Bundesstaaten (und sogar weltweit) taetig sind, sollten die Datenschutzgesetze an jedem dieser Standorte beruecksichtigen, bevor sie Fingerabdruck-Zeituhren installieren. Richtlinien, die Anforderungen in verschiedenen Rechtsordnungen vereinheitlichen, sind der beste Ansatz, um ein erfolgreiches System zu implementieren.

Biometrische Technologie und ihre Impact

Biometric Fingerabdruck-Zeituhren verbessern die Qualitaet und Effizienz von Anwesenheitsverfolgungssystemen an Arbeitsplaetzen auf der ganzen Welt.

Andere Zeitanwesenheitsmethoden koennen kostenguenstig sein, aber sie sind auch einfach zu duplizieren und erhoehen das Risiko unbefugter Eingabe und Datenmissbrauch. Auf der anderen Seite gelten biometrische Systeme als eine der zuverlaessigsten Datenschutzmethoden und auch unendlich bequemer.

Globale Organisationen setzen diese Technologie in hoher Zahl ein und erleben bereits eine Senkung der verdeckten und verdeckten Arbeitskosten.

Zusammenfassend koennen Unternehmen von der Einfuehrung und Implementierung biometrischer Fingerabdruck-Zeituhren profitieren und die Verantwortlichkeiten fuer Personal- und Finanzabteilungen erleichtern. Es ist wichtig, dass Organisationen diese Daten schuetzen und vor Missbrauch schuetzen und die Einhaltung der Bundes- und Landesdatenvorschriften sowie der Datenschutzgesetze sicherstellen.