Arbeitskosten | 8 mins read

So reduzieren Sie die Arbeitskosten und Aufrechterhaltung der Profitabilitaet

how to reduce labor costs and maintain profitability
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Einfache Loesungen zur Senkung der Arbeitskosten

Als Unternehmer kann die Verbesserung der Effizienz Ihrer Marke eines der effektivsten Mittel zur Senkung der Lohnkosten sein. Wenn Ihre Mitarbeiter auf der Uhr sind, ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein, was sie tun, und die Leistung zu verfolgen. Hier sind Schluesselbereiche, in denen Unternehmen sich verbessern koennen.

1. Start puenktlich

Die erste Massnahme, die Sie ergreifen koennen, ist Puenktlichkeit und Anwesenheit. Dies geht ueber das blosse puenktlich hinein. Sobald Ihre Mitarbeiter auf der Uhr sind, stellen Sie sicher, dass sie in der Tat den Arbeitstag beginnen, nicht im Pausenraum gesellig werden, auf ihren Telefonen herumzaubern oder ein spaetes Fruehstueck zubereiteten. Dies ist wichtig zu verwalten, da dadurch Zeitdiebstahl, unbeabsichtigter Lohndiebstahl und andere Probleme beseitigt werden, die zu kostspieligen Ueberstunden oder Nichtarbeit fuehren.

Um die unternehmensweite Beteiligung erfolgreich durchzusetzen, liegt es in der Verantwortung des Managements, die Regeln von Anfang an zu klaeren. Darueber hinaus sollten Sie diese Richtlinien in einem Mitarbeiterhandbuch festigen und jedem Mitarbeiter dieses Handbuch zur Verfuegung stellen, das er bei Bedarf referenzieren kann.

Der beste Weg, um Mitarbeiterstunden zu protokollieren, ist mit einer zuverlaessigen Zeituhr. Durch die Digitalisierung koennen Manager und Unternehmer die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau protokollieren und Konsistenzen und Muster verfolgen, wann Mitarbeiter eintreffen.

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2. Besprechungen fuer Memos ersetzen

Die Kosten fuer Meetings koennen sich als recht teuer errechnen. Aufgeschluesselt nach Zeitaufwand multipliziert mit dem Stunden-/Gehaltspreis jedes Teilnehmers, kann das Unternehmen am Ende Tausende fuer Meetings pro Jahr ausgeben.

Ein weiterer Faktor, der beruecksichtigt werden muss, ist, dass jedes Mal, wenn sich Ihr Team selbst fuer Telefonkonferenzen sammelt, die Produktivitaet vollstaendig angehalten wird und dem Unternehmen Zeit nimmt. In einer Studie, die von der Harvard Business Review durchgefuehrt wurde, in der 182 leitende Manager in einer Reihe von Branchen vermessten, sagten 71%, dass Sitzungen unproduktiv und ineffizient sind, waehrend 65% der Meinung waren, dass es hielt sie davon ab, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen. Obwohl die Produktivitaet stoppt, hoeren die Arbeitskosten pro Stunde nicht auf.

Ueberlegen Sie stattdessen die Verteilung von Informationen per E-Mail, die wichtige Informationen offenbart, ohne die Unternehmenszeit zu beeintraechtigen, und weisen Sie alle Mitarbeiter an, zu bestaetigen, wenn sie das Memo ueberprueft haben.

Natuerlich, je nach Strenge oder Angemessenheit, immer noch Sitzungen fuehren, wenn der Anlass dafuer verlangt, aber nach Moeglichkeit kuerzen.

3. Aktualisieren von Technologien und Geraeten

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Ihre veraltete Infrastruktur kann auch zur Ineffizienz Ihrer Mitarbeiter beitragen. Langsame oder fehlerhafte Geraete koennen die Zeit Ihres Personals ohne eigene Schuld verbrennen. Jedes Mal, wenn ein Computer neu gestartet werden muss oder ein POS-System zurueckgesetzt werden muss, bleibt die Effizienz.

Wenn Ihre Mitarbeiter sich Zeit widmen, staendig unsachgemaess funktionierende Geraete zu optimieren, ist es an der Zeit, in alternative Optionen zu investieren.

Verstaendlicherweise sind die Kosten fuer das Upgrade ein vernuenftiges Problem. Eine weitere Begruendung, die man beachten sollte, ist- Ein einfacher Technikfehler koennte Ihr Geschaeft in Minuten Millionen verlieren.

4. Neuanordnen und Organisieren des Arbeitsbereichs

Ueberraschen Sie einige, die physische Einrichtung Ihres Unternehmens traegt zu wertvollen Zeitverlust bei. Ein Arbeitsbereich, der nicht nachdenklich angelegt wurde, kann Mitarbeiter finden, die nicht produktiv arbeiten.

Zum Beispiel eroeffnet sich in einem Bueroraum die Platzierung des Kopierers am Pausenraum die Moeglichkeit fuer Ablenkungen, da Mitarbeiter moeglicherweise von Kollegen festgehalten werden, die eine Pause einlegen und im Vorbeigehen gelegentlich Gespraeche fuehren.

Ein anderes Branchenszenario bezieht sich auf die Verkaufsflaechen. Da Lagerbestand in der Regel im Hinterhaus gelagert wird, lassen Mitarbeiter Kunden oft unbeaufsichtigt, um nach hinten zu laufen, um den Lagerbestand eines angeforderten Artikels (Groesse, Farbe usw.) zu ueberpruefen. Immer wenn ein Kunde allein gelassen wird, erhoeht sich die Chance auf einen verpassten Verkauf. Ziehen Sie stattdessen in Erwaegung, zusaetzlichen Lagerbestand auf der Verkaufsflaeche in der Naehe der Displays zu platzieren, um ihn bei Bedarf zugaenglich zu machen und Lagerbestaende zu vermeiden.

Diese Betrachtung mag zwar windig erscheinen, aber die Menge an Zeit und Einnahmen, die im Laufe eines Arbeitsjahres vergeudet wurden, entspricht einem betraechtlichen Betrag.

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Arbeitskosten Gestalten Sie die Art und Weise, wie Sie

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den Rest Ihres Unternehmens fuehren Je mehr Geld fuer die Personalausstattung ausgegeben wird, desto geringer wird der Umsatz in Ihr Unternehmen sowohl in Bezug auf Expansion als auch auf Kundenzufriedenheit reinvestiert.

In einigen Unternehmen sind gesenkte Arbeitskosten eine sparsame Option, aber dies kann auch auf Kosten der Kunden kommen. Eine geringere Mitarbeiterzahl bedeutet beispielsweise, dass weniger Mitarbeiter die Kunden unterstuetzen. Und oft werden diejenigen, die ohne Hilfe gehen, frustriert und veraergert und nehmen ihr Geschaeft anderswo auf.

Eine Erhoehung des Ueberstundenlohns multipliziert mit dem
Lohn der Arbeitnehmer ist ein weiteres Ergebnis der Kurzbesetzung, da die Mitarbeiter oft damit belastet sind, laengere Arbeitszeiten zu erledigen, um taegliche Aufgaben zu erledigen.

In dieser Hinsicht kann das Problem der laehmenden Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten ein selbstzerstoerender Zyklus sein. Je mehr Ausgaben fuer Arbeit, desto schwieriger wird es, Ihrem Unternehmen zu helfen, gedeihen. Je mehr Ihr Unternehmen kaempft, desto schwieriger wird es, Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten zu decken.

Auswirkungen der Mitarbeiterfluktuation

Verlust von Mitarbeitern kann eine groessere monetaere Belastung sein, als sie zu behalten, da hohe Umsatzraten Unternehmen in vielerlei Hinsicht verletzen.

Laut Bersin von Deloitte entsprechen die durchschnittlichen Kosten pro Neumiete satte $4.000. Dies umfasst die Zeit, die sich auf Rekrutierung, die Durchfuehrung von Interviews, die Durchfuehrung von Hintergrundpruefungen und das Onboarding konzentriert.

True Price of New Employee Training

Ja, Schulung kann ein kostspieliger Aufwand sein, aber absolut notwendig, wenn Sie versuchen, mit einem erschoepften Dienstplan zu arbeiten. Die Kosten koennen erheblich variieren, abhaengig von einer Vielzahl von Variablen, einschliesslich, aber nicht beschraenkt auf

  • die Groesse Ihres Unternehmens
  • Die Methode der Ausbildung
  • Die Faehigkeiten, die Sie zu lehren versuchen
Es gibt mehrere Faktoren, die fuer praktisch jedes Unternehmen ueblich sind, wie z. B. Zeit- und Produktivitaetsverlust.

Waehrend der Schulungsstunden widmet sich ein erheblicher Teil der Zeit des Managements dem Onboarding und der Schulung neuer Mitarbeiter. Folglich koennen einnahmen erzeugende Verantwortlichkeiten auf die Strecke fallen.

Ein weiterer Faktor, der beim Umsatz beruecksichtigt werden muss, ist, wie sich das aktuelle Team auswirkt. Wenn die Kurzbesetzung faellt, wird die Effizienz zu einem wachsenden Anliegen, und die Arbeitskosten steigen, und dieser Aufwand eitert, je laenger die Position unbesetzt bleibt.

Der Domino-Effekt hoert dort nicht auf; auch die Staftmoral schwaecht sich ab. Da die verbleibenden Teammitglieder versehentlich haerter arbeiten muessen, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen, die eine vollstaendige Liste wuerde, koennen Einzelpersonen beginnen, Muedigkeit, Stress und Depressionen zu erleben, die alle zu mehr Umsatz fuehren.

Ueberwindung der Mitarbeiterfluktuation Die

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intelligente Einstellung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter langfristig bleiben. Das Konzept der smart Einstellung dreht sich um die Rekrutierung von Mitarbeitern mit der richtigen Kompetenz und Erfahrung, sowie um die richtigen Persoenlichkeitsmerkmale und Eigenschaften, die gut mit der Unternehmenskultur verbunden sind.

Empfehlungen, um Top-Talente zu gewinnen

  • , umfassen das Angebot
  • eines wettbewerbsfaehigen Gehalts
  • Standardleistungen wie medizinisch-gesundheitliche Leistungen und zahnaerztliche
  • Bezahlte Zeit (PTO)
  • Bezahlte Krankentage
  • Mitarbeiterrabatte auf Mahlzeiten (wenn Sie in der Lebensmittelindustrie sind) oder Produkte (wenn Sie in der Einzelhandelsbranche)
  • Anreize fuer Preise/Pay-Boni bei Ueberschreitung der Ziele
  • Eine klare Beschreibung der Stellenposition und der Erwartungen
    Wo vernuenftige Unterkuenfte gemacht werden koennen, koennte es in Ihrem besten Interesse sein, fuer sie zuzulassen.

    Da Phrasen wie Work-Life-Balance und Unternehmenskultur im oeffentlichen Lexikon zunehmend geschaetzt werden, ist eines klar- Mitarbeiter suchen ein Arbeitsumfeld, das ihre persoenlichen Beduerfnisse respektiert.

    Die Verwaltung dieser Bereiche verbessert die Mitarbeiterbindung.

    Senken Sie die Personalkosten und pruefen Sie Alternativen zur Einstellung.

    Suchen Sie nach einer Reduzierung der Arbeitskraefte zusammen? Abhaengig von Ihrer Branche kann Outsourcing eine praktikable Option fuer Ihre Marke sein. Eine ueberraschende Anzahl von Positionen kann aus der Ferne besetzt werden, ein Prozess, der auch mit einer breiten Palette von kostensparenden Vorteilen kommt, wie


    • Nicht bezahlen fuer zusaetzliche Bueroflaechen und Materialien
    • Reduzierung des Entschaedigungsbedarfs der Arbeitnehmer, da die Mitarbeiter jetzt von
    • zu Hause arbeiten breitere Palette von Talenten, ausserhalb des Standard-Metropolregion Ihres Unternehmens
    • Reduzierung der Kosten fuer medizinische Leistungen durch Einstellung von Mitarbeitern im Vergleich zu stuendlichen und angestellten Mitarbeitern
    Einige Beispiele fuer Positionen, die leicht ausgelagert werden koennen, umfassen Marketing und Content-Erstellung, Kundenservice, Buchhaltung, Dateneingabe und technologische Dienstleistungen wie IT.

    Durch weiterentwickelte Technologie kann ein Grossteil der Belegschaft aus der Ferne ausgefuehrt werden.

    Aktualisieren Sie Ihre Softwareinfrastruktur

    Ihr Unternehmen kann dank aktualisierter digitaler Infrastruktur rundum reibungsloser laufen. Automatisierungs- und Datenerfassungssoftware zahlt sich langfristig Dividenden aus, was Ihnen Geld und vielleicht noch wichtiger Zeit spart.

    Es gibt auch effektive Planungssoftware, POS-Technologie und sogar HR-Plattformen, die Mitarbeiterbeziehungen und den Informationsaustausch in einer digitalen Kapazitaet bearbeiten.

    Eine robuste digitale Schnittstelle ist nicht mehr nur fuer technisch versierte Anwender. Ihre Software kann integriert und konsolidiert werden, um sicherzustellen, dass alle Ihre digitalen Ressourcen reibungslos interagieren.

    Folglich arbeiten diese Ressourcen auch dazu, Bedenken bei der Lohnabrechnung zu lindern. Die Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter verwendet haben, um mehr Zeit mit Aufgaben wie Planung oder Bestandsverwaltung zu verbringen, kann jetzt fuer lukrative Bemuehungen verwendet werden.

    Selbst kleine Unternehmen koennen von einer guten digitalen Schnittstelle profitieren. Ueberlegen Sie, Ihre Software zu aktualisieren, um langfristige Einsparungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und allgemeinen taeglichen Operationen zu erzielen

    Wrapping Up

    Unabhaengig von den belasteten Arbeitskosten fuer Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter sind letztendlich da, um Sie zu unterstuetzen. Je besser Sie Zeit und Kosten verwalten koennen, desto einfacher wird es sein, die fuer beide Seiten vorteilhafte Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer zurueckzubekommen.Die

    Arbeitskosten muessen das Wachstum nicht verlangsamen und die Gesundheit Ihres Unternehmens belasten. Durch strategisches Denken und Zeitmanagement-Technologie koennen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen auf Hoechstleistung halten.

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