Arbeitsgesetze | 3 mins read

Wie man Zeituhrregeln fuer stuendliche Mitarbeiter

how to establish time clock rules for hourly employees

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Brechen Zeituhr Regeln Gesetze koennen jedes Unternehmen zu schweren Strafen und Bussgeldern fuehren. Durch die Einbeziehung der Zeiterfassung koennen Unternehmen effizient arbeiten. Im Folgenden werden die Regeln fuer die Zeituhr speziell fuer den stuendlichen Mitarbeiter erlaeutert.

Das Fair Labor Standards Act verlangt nicht, dass Arbeitgeber eine bestimmte Art von Zeiterfassung Produkt oder System verwenden. So haben Arbeitgeber die Flexibilitaet zu waehlen, wie die Mitarbeiterzeit und -anwesung verfolgt werden sollen, solange die tatsaechlichen Arbeitszeiten und Pausen der Mitarbeiter genau aufgezeichnet werden.

Beim Betrachten von Zeittaktungssystemen gibt es mehrere zu beruecksichtigen.

Arten von Zeituhren

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Biometrische biometrische
Zeituhr verwendet Scanner-Technologie, wie Fingerabdruck-Scannen, um die Uhr in und Takt Out Zeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Zu den Vorteilen einer biometrischen Zeituhr gehoeren erhoehte Sicherheit, weniger im Laufe der Zeit und Reduzierung von Zeitdiebstahl.

Naehe
Dieses System verwendet verschiedene Eingabemethoden wie Wischkarten oder Schluesselanhaenger, um Mitarbeiterzeit und Anwesenheitszeiten aufzuzeichnen. Proximity-Uhren emittieren Funkfrequenzen, die die Zeituhr erkennen und haeufig fuer Zutrittskontrollsysteme verwendet werden. Zutrittskontrollsysteme werden in der Regel in Bereichen der physischen Sicherheit und Informationssicherheit verwendet und haben in der Regel Einschraenkungen fuer den Zugriff auf die Immobilie, sofern nicht autorisiert.

Computer
PC Zeituhren sind ideal fuer Bueroangestellte oder reisende Mitarbeiter. Es ermoeglicht Mitarbeitern, ein- oder auszuruschen von ihren PCs und somit ihre Zeit leicht zu verwalten. Diese Zeituhr erfordert keine Installation oder zusaetzliche Software, so dass sie ueberall verwendet werden kann, wo eine Internetverbindung hat.

Handy
Dies ist auch eine weitere ideale Zeituhr fuer reisende Mitarbeiter oder Remote-Mitarbeiter. Mitarbeiter koennen ihre Mobiltelefone verwenden, um Zeitstempel aufzuzeichnen. Alles, was sie brauchen, ist ein Mobilfunkdienst, um ein- oder auszusuchen

SMS Clocking-SMS
Clocking zeichnet die Uhr-In/Out-Zeiten der Mitarbeiter ueber Textnachrichten von ihren Mobiltelefonen auf. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter die bereitgestellte virtuelle Nummer textet, wird der Stempel in der Zeit sofort in das System eingegeben. Diese Methode erfordert nur den Zellendienst, was dies zu einer einfachen Zeituhr macht.

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Regeln fuer stuendliche Mitarbeiter,

die Zeituhrgesetze verletzen, koennten zu Strafen fuehren. Durch die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften ist der erste Schritt zu einem profitablen und erfolgreichen Geschaeft. Ein effizienter Weg, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen Bundes- und Landeszeituhrregeln fuer stuendliche Mitarbeiter erfuellt, ist die Verwendung eines Zeituhrsystems.

1. Rundung
Der Versuch, die Ein- und Auszeiten der Mitarbeiter auf die Minute zu beruecksichtigen, kann verwirrend werden. Gluecklicherweise ermoeglicht FLSA den Arbeitgebern, die Anzahl der gemeldeten Minuten zu runden. Viele Unternehmen folgen der 7-minuetigen Regel. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Zeit in 10-minuetigen Schritten misst, betraegt der Cutoff, der abgerundet werden soll, mindestens 7 Minuten. Wenn es weniger als 8 Minuten dauert, kann ein Unternehmen auf die naechsten 10 Minuten abrunden. Elektronische Zeituhren nehmen das Raetselraten aus der Rundung durch automatische Rundung fuer Arbeitgeber und ermoeglichen genaue Mitarbeiterzeiten.

Die Bundesordnung verbietet jedoch jedem Arbeitgeber die Nutzung des Rundungssystems, um die Vorteile eines Mitarbeiters zu nutzen. Ein Arbeitgeber, der nicht fuer seinen Mitarbeiter ist, indem er abgerundet wird, wann er die Stunden eines Mitarbeiters aufrunden sollte, ist ein Beispiel fuer die Nutzung eines Mitarbeiters und des Rundungssystems.

2. Accurate Record Keeping
By Law, Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, eine Aufzeichnung ueber die Zeit und die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter zu fuehren, auf Papier oder digitale Zeitkarten, die zeigen, wie Stundenloehne in den letzten zwei Jahren protokolliert und berechnet wurden. Diese zweijaehrigen Inkremente sind vom United States Department of Labor erforderlich, und alle Arbeitgeber muessen jederzeit Zugriff auf diese Aufzeichnungen gewaehren.

Nach Angaben der FLSA muessen Arbeitgeber die folgenden Informationen fuer nicht befreite Arbeitnehmer aufbewahren-

  • Name und Sozialversicherungsnummer
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht und Beruf
  • Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden taeglich/woechentlich
  • Wie ein Arbeitnehmer bezahlt wird
  • Stuendlich
  • zahlen
  • Woechentliche Ueberstundenverdienste
  • Lohnabzuege
  • Gesamtloehne gezahlt jeder Zahlungsperiode
3. Automatische Abzuege
Viele Arbeitgeber werden automatisch 30-minuetige Esspausen des Mitarbeiters abziehen. Dies kann riskant sein, weil Mitarbeiter vergessen, fuer ihre Pausen auszuruschen. Indem der Abzug automatisch vornimmt und ein Mitarbeiter vergisst, in der Pause auszusprechen, liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, fuer die unbezahlten Loehne zu bezahlen.

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4. Informieren wann ein- und ausschalten
Es ist die Entscheidung eines Arbeitgebers, ob ein stuendlicher Mitarbeiter eine Schicht frueher als geplant beginnen oder spaeter bleiben kann. In beiden Szenarien kann der Mitarbeiter moeglicherweise Ueberstunden anfallen. Idealerweise und aus Sicht der Arbeitskosten sollte OT nur fuer einige Minuten statt Stunden und nur dann gewaehrt werden, wenn es absolut notwendig ist. Dies hilft, die Kosten niedrig zu halten.

Die meisten Unternehmen verfolgen die Mitarbeiterzeit in Schritten von 10 oder 15 Minuten. Bei Schritten von 15 Minuten ist 7 Minuten der Cutoff fuer die Rundung. Dies wird die 7-minuetige Regel genannt. Wenn ein Arbeitnehmer mindestens 8 Minuten von diesem Zeitrahmen arbeitet, muss ein Arbeitgeber auf die naechsten 15 abrunden.

5. Ueberstunden
Wenn ein Mitarbeiter im Laufe der Zeit aufgrund ungenauer Rundungen gewinnt, ist der Arbeitgeber dafuer verantwortlich, dem Arbeitnehmer den Ueberstundensatz zu zahlen, der 1,5-fachen des Lohnsatzes entspricht, nachdem er 40 Stunden in einer Arbeitswoche erreicht hat.

Staatliche Arbeitsgesetze und Kinderarbeitsgesetze muessen auch streng durchgesetzt werden, wenn es um Lohnueberstunden geht. Die Nichteinhaltung des Bundesrechts und der rechtlichen Arbeitsbeziehungen kann zu Klagen und Bussgeldern fuehren.

Staatliche Arbeitsgesetze werden auch in Landkreisen variieren, so dass Arbeitgeber sicherstellen muessen, dass alle Regeln und Vorschriften entsprechend der Region eingehalten werden.

6. Stunden ueberpruefen und bestaetigen
Stundenarbeitern haben das Recht, alle geleisteten Arbeitsstunden zu bestaetigen und abzumelden, unabhaengig davon, ob die geleistete Zeit automatisch ueber eine Zeituhr aufgezeichnet wurde. Dieser Schritt ist besonders wichtig, da selbst bei der Automatisierung Fehler gemacht werden koennen.

7. Konsequenzen klaeren und durchsetzen
Alle Manager muessen stuendlich Mitarbeiter ueber die Regeln und Verfahren in Bezug auf Zeituhrrichtlinien informieren, die sich in einem Mitarbeiterhandbuch befinden und waehrend der Orientierung abgedeckt werden koennen, wenn ein neuer Mitarbeiter angestellt wird. Es sollte die Konsequenzen fuer die Manipulation einer Zeituhr, Zeitdiebstahl und Buddy-Stanzen klaeren.

8.
Eine weitere wichtige Politik, die abgedeckt werden sollte, sind Mitarbeiter-PTO, bezahlte Auszeit, Krankheit/Arzturlaub und Privaturlaub. Diese entschuldeten Tage werden von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Ueblicherweise werden Arbeitgeber jedes Jahr x-Betrag der Krankheitszeit angeben, die Arbeitnehmer nur dann nutzen duerfen, wenn sie krank sind. Diese Zeit wird auch nicht in das Folgejahr ueberrollt.

Ebenso wird PTO jedem Mitarbeiter gewaehrt. Allerdings unterscheidet sich die PTO, da die meisten Arbeitgeber eine Reihe von Regeln festlegen, die festlegen, dass diese Zeit nach der Arbeit mit dem Unternehmen fuer eine bestimmte Zeit verdient werden muss.

Persoenlicher Urlaub kann auch in beide Kategorien fallen, als Notfaelle, wie familiaere medizinische Probleme, die auftreten koennen.

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Einzigartige Umstaende Bereitschaftsdienst
Viele Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe oder Restaurants nutzen Bereitschaftsdienst, um mit Schichtaenderungen umzugehen. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter jederzeit zur Verfuegung stehen muss, wenn er benoetigt wird. Viele Staaten in den USA haben die Bereitschaftsabrufplanung verboten und behauptet, dass es die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben extrem schwierig macht.

Bezahlung fuer Bereitschaftsarbeit ist, wenn ein Mitarbeiter fuer die Zeit bezahlt wird, die fuer die Arbeit zur Verfuegung steht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Mitarbeiter auf Abruf immer bezahlt wird. Ein Mitarbeiter koennte die Zeit aus persoenlichen Gruenden nutzen, waehrend er darauf wartet, in die Arbeit gerufen zu werden.

Arbeiten aus der Uhr
Arbeiten ausserhalb der Uhr gilt als jede Arbeit, die fuer einen Arbeitgeber geleistet wird, die nicht entschaedigt wird. FLSA Staaten, die nicht befreit sind, haben Anspruch auf Ueberstundenzahlungen, wenn sie in einer bestimmten Arbeitswoche mehr als 40 Stunden erreicht haben.

Manager sind diejenigen verantwortlich, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter erhalten bezahlte Ueberstunden, wenn zutreffend, auch wenn ein Mitarbeiter nicht merkt, dass sie Ueberstunden arbeiten. Arbeitgeber muessen moeglicherweise auch Arbeitnehmer zahlen, deren Arbeit erlitten wird. Erlittene Arbeit ist, wenn ein Mitarbeiter Arbeit abschliesst, die nicht angefordert wird, wie zum Beispiel Arbeit extra, um einem Kollegen zu helfen.

Dies sind einige Beispiele fuer zufaelliges Arbeiten ausserhalb der Uhr-

  • Einheitliche Aenderungen
  • Helfen Sie einem Kunden waehrend der Uhr.
  • Aufgaben ausfuehren, nachdem das Unternehmen geschlossen hat
  • Vorbereitung fuer das Oeffnen vor einer Schicht, wie das Einrichten von Tischen fuer ein Restaurant

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