Lohn Management | 10 mins read

Wie Proper Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement

how proper payroll management can counteract rising labor costs

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Die Kosten fuer Geschaeftstaetigkeit

Es gibt viele Kosten, die beim Betrieb eines Unternehmens beruecksichtigt werden muessen, wie etwa die Bilanzierung von Mitarbeiterausgaben. Personalbesetzung ist eine entscheidende und kostspielige Komponente, wenn es um Unternehmensinvestitionen geht. Die wichtigsten Kategorien, die in verschiedene Abteilungen unterteilt sind, sind- Die

Berechnung der Arbeitskosten und die Lohnabrechnung ist komplex und umfasst mehrere Variablen. Dies ist besonders schwierig fuer kleine Unternehmen, da sie in der Regel nicht ueber die Bandbreite verfuegen, um diese Prozesse vollstaendig zu optimieren. Diese Variablen umfassen die Art der Branche, die Rolle des Arbeitnehmers, den Standort des Unternehmens und die Art der Leistungen, die der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern zu gewaehren bereit ist.

Also, wie viel kostet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters? Beruecksichtigen Sie diese Schluesselvariablen-

Angestellter Arbeitnehmer
Sobald sich ein Arbeitgeber fuer ein Grundgehalt entschieden hat, muss das Unternehmen dann Steuern und Leistungen beruecksichtigen. Die tatsaechlichen Kosten der Mitarbeiter betragen in der Regel 1,25 bis 1,4-fache des Grundgehalts. Zum Beispiel kostet ein Mitarbeiter, der 30.000 US-Dollar verdient, einen Arbeitgeber etwa zwischen 37.500 und 42.000 US-Dollar.Das

Grundgehalt wird hauptsaechlich durch die Lebenshaltungskosten bestimmt, und deshalb ist der Standort eine wichtige Variable, wenn man ueber die Konstruktion eines Grundgehalts spricht.

Stundenarbeiter
Bei Stundenarbeitern kostet jeder Mitarbeiter den Gesamtbetrag seines Bruttolohns. Sowohl fuer Stunden- als auch fuer Angestellte muessen staatliche Lohn- und Gehaltsabgaben, Sozialversicherungs- und Medicaidsteuern bei der Ermittlung der tatsaechlichen Kosten beruecksichtigt werden.

Zum Beispiel wird ein Mitarbeiter $15 pro Stunde bezahlt. Wenn sie 52 Wochen lang 40 Stunden pro Woche arbeiten, arbeiten sie 2.080 Stunden, wodurch die Arbeitskosten 31.200 USD pro Jahr entsprechen (vor Steuern).

Leistungen
Es gibt vier Hauptarten von Leistungen, die viele Arbeitgeber anbieten- Krankenversicherung, Lebensversicherung, Invaliditaetsversicherung und Altersvorsorge. Ab Dezember 2019haben die Arbeitgeber im Durchschnitt 10,37 USD pro Arbeitnehmer in den Leistungskosten ausgegeben. Dies ist ungefaehr, wie viel Arbeitgeber fuer Leistungen an Arbeitnehmer ausgeben-

  1. Medical - Das Ministerium fuer Gesundheit und Human Services schaetzt, dass die durchschnittlichen jaehrlichen Praemienkosten fuer das Gesundheitswesen ungefaehr $5.359 fuer eine einzige Mitarbeiter pro Jahr. Das mag teuer erscheinen, aber die Arbeitgeber zahlen in der Regel 50 bis 80 Prozent der Kosten der Versicherung, so dass der Rest vom Arbeitnehmer bezahlt wird.
  2. Lebensversicherung ist ein relativ erschwinglicher Vorteil, den Mitarbeitern zu bieten. In der Regel kostet die Lebensversicherung etwa 36 Dollar pro Monat pro Mitarbeiter. Die haeufigste Lebensversicherung, die den Arbeitnehmern gewaehrt wird, ist die Gruppenlebensversicherung. Denn es ist preiswert und bietet Arbeitgebern steuerliche Vorteile.
  3. Invaliditaet - Leistungen mit Behinderung garantieren einem Arbeitnehmer, der aufgrund von Krankheit oder Unfall nicht in der Lage ist, eine bestimmte Hoehe des Einkommens zu arbeiten. Laut dem Bureau of Labor Statisticswuerden die durchschnittlichen Kosten einer Behinderung einen Arbeitgeber $624 pro Jahr fuer einen Vollzeitarbeiter kosten.
  4. Ruhestand - Altersvorsorge sind beiseite gestellte Mittel, die Einkommen am Ende der beruflichen Laufbahn eines Mitarbeiters bereitstellen. Arbeitgeberkosten fuer Rentendurchschnitte bis $1,35 pro geleistete Stunde.

Personalabrechnung
Eine wichtige Rolle einer Personalabteilung besteht darin, die Lohnabrechnung zu uebernehmen, bei der Steuereinreichung zu unterstuetzen, Mitarbeitereinlagen einzurichten und die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu ueberwachen, wie es sich um die Mitarbeiterplanung bezieht. Der Begriff Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht aus mehreren Arbeitsteilen-

  1. Die Berechnung und Verteilung der Gehaltsschecks
  2. Finanzdatensaetze fuer Loehne, Abzuege, Boni usw.
  3. Der Gesamtverdienst aller Mitarbeiter in einem Geschaeftsjahr
Nach der Berechnung des Mitarbeiterentgelts muessen Abzuege zusaetzlich zu Leistungen oder Ueberstunden, koennten diese Abzuege umfassen-
  • Arbeitgeberanteil an der FICA
  • Federal Arbeitslosensteuer (FUTA)
  • Staatliche Arbeitslosensteuer
  • Arbeitnehmerentgelt
Viele Arbeitgeber mieten ein externes Lohn- und Gehaltsunternehmen, das eine grundlegende Paketgebuehr berechnet, die zwischen 25 und 200$ liegen kann pro Monat. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware erleichtert die Belastung dieses Prozesses und gewaehrleistet die Genauigkeit der Zeitprotokolle und Loehne.

Die Einsicht in die Lohn- und

gaining visibility into payroll costs 1596818384 9172

Gehaltsabrechnung wird als eines der wichtigsten Grundlagen fuer ein Unternehmen angesehen. Dabei ist es wichtig, dass die Arbeitgeber mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem vertraut werden.

Geschaeftsinhaber sparen Zeit und schaffen Struktur in ihrem Unternehmen, um Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme zu nutzen. Die Struktur ist der Schluessel zur Gehaltsabrechnung, weil Unternehmen bei der Einstellung, Bereitstellung von Entschaedigung und Einbehaltung von Lohnsteuern, etc. an Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen halten muessen, um alle diese Gesetze zu beruecksichtigen erfordern eine rationelle Gehaltsabrechnung System, um Fehler und Verwirrung zu vermeiden.

Ueberausgaben sind in vielen Unternehmen haeufig vorkommen. Im Laufe der Zeit sind Ueberterminierung und Terminplanung in der Regel die Schuldigen fuer hoehere Arbeitskosten und Ueberausgaben. Um solche Vorkommen zu vermeiden, muessen Schluesselbezeichner lokalisiert und adressiert werden.

1. Ueberstunden
Ueberstunden zaehlen zu den groessten Ausgaben fuer die meisten Unternehmen. Richtige und falsche Verwaltung kann den Unterschied zwischen Klagen und niedriger Moral im Laufe der Zeit bedeuten.

Verfolgen Sie Mitarbeiterzeit
Laut dem Bureau of Labor Statistics arbeitet ein durchschnittlicher amerikanischer Arbeiter 4,4 Stunden Ueberstunden pro Woche. Dies belaeuft sich auf bis zu 211 zusaetzliche Stunden pro Jahr.

Um versteckte Ueberstunden zu vermeiden, verwenden viele Arbeitgeber mobile Zeiterfassung, dies alarmiert einen Arbeitgeber und einen Mitarbeiter, wenn Ueberstunden erreicht werden.

Mobile Tracking ermoeglicht es dem Management auch, zu sehen, ob es bestimmte Muster auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter gibt. Gibt es bestimmte Mitarbeiter, die jede Woche durchgaengig Ueberstunden arbeiten?

Kommunikation Erwartungen
Eine der effektivsten Moeglichkeiten, um ein Ueberstundenproblem zu bewaeltigen, besteht darin, die Kommunikation zu verbessern und zu erziehen, indem sie den Mitarbeitern klar seine Erwartungen angibt. Als Arbeitgeber muessen die Erwartungen allen Arbeitnehmern klar sein, um unerwuenschte Gewohnheiten oder rechtswidrige Praktiken zu vermeiden.

2. Ueberscheduling und Under Scheduling
Mitarbeiterplanung ist eine kontinuierliche Herausforderung fuer jeden Arbeitsplatz. Es muss geschaeftliche Anforderungen, richtige Kommunikation unter den Mitarbeitern und Flexibilitaet einbeziehen, um Geschaeftsgewinne zu steigern und gleichzeitig die Mitarbeiter loyal und gluecklich zu halten.

Um eine Ueber- oder Unterterminierung zu vermeiden, gibt es einige Richtlinienprinzipien, um unnoetige Arbeitskosten zu vermeiden-

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Mitarbeiterqualifikationen

Um fuer den Erfolg eingerichtet zu werden, sollte mindestens ein hoch erfahrener und qualifizierter Mitarbeiter vorhanden sein, der andere Mitarbeiter betreut. Ein idealer Mentor sollte ein Mitarbeiter sein, der am laengsten mit dem Unternehmen zusammengearbeitet hat und versteht, wie das Geschaeft effizient laeuft.

Konto fuer Nebensaison und Langsame Stunden

Bei der Planung von Mitarbeitern sollten Sie sich auf langsame Jahreszeiten und Tageszeiten achten. Dies wird die Zufriedenheit der Gaeste und produktive Mitarbeiter zu gewaehrleisten. Zum Beispiel kann Unterbesetzung zu einem Verlust von Kunden fuehren, waehrend Ueberbesetzung unnoetige Ausgaben und Produktivitaetseinbussen verursacht, da die Mitarbeiter nicht genug zu tun haben.

Urlaub, Urlaub und Freizeit

Arbeitgeber sollten Richtlinien haben, um jegliche Last-Minute-Auszeit Anfragen von Mitarbeitern zu verhindern. Wenn Sie eine Time-Off-Richtlinie erstellen, sollte sie Parameter der erweiterten Benachrichtigung, Blackout-Daten waehrend der Hauptsaison oder geschaeftigen Feiertagen und keine ueberlappenden Anforderungen enthalten. Dabei kann das Management die Anforderung jeder Arbeitskraft beruecksichtigen und geeignete Deckung finden, um zu vermeiden, dass unterbesetzt wird.

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Mitarbeitereinstellungen

Viele Mitarbeiter haben aufgrund persoenlicher Verpflichtungen unterschiedliche Praeferenzen. Dies kann Schule, Elternschaft oder medizinische Notfaelle umfassen. Die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter beruecksichtigt werden, reduziert Fehlzeiten und niedrige Moral unter den Mitarbeitern.

Bereiten Sie eine Liste der Arbeitskraefte vor, die zu einem Zeitpunkt verfuegbar sind. Wenn also ein Mitarbeiter nicht zeigen kann, kann ein anderer Mitarbeiter schnell zur Deckung aufgerufen werden.

Nicht buchen der Zeitplan Last-Minute

Wenn moeglich, sollte die Verwaltung Zeitplaene einen Monat im Voraus buchen. Auf diese Weise koennen Mitarbeiter entsprechend fuer Schicht-Swaps oder etwaige Deckungen planen, die sie benoetigen. Dies wiederum vermeidet keine Shows oder Fehler am Arbeitsplatz.

Wie Sie die Effizienz steigern und Ihre Bottom Line

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Arbeitsplatzmaengel verbessern koennen, sind das Ergebnis von Einschraenkungen am Arbeitsplatz. Um die Effizienz und das Geschaeftsergebnis eines Unternehmens zu verbessern, muessen Arbeitgeber zunaechst die Maengel identifizieren, um dann Aenderungen umzusetzen. Haeufige Maengel am Arbeitsplatz sind-

  1. Verpasste Fristen
  2. Fehler aufgrund schlechter Urteilsbeschwerden
  3. unfair am Arbeitsplatz behandelt
  4. Wiederholte Abwesenheiten oder uebermaessige Krankentage
  5. Wiederholte Fehler trotz erhoehter Orientierung
  6. Unerklaerliche schlechte Arbeit
  7. Leistung
  • Hohe Mitarbeiterfluktuation
    Nach der Identifizierung von Maengeln koennen Arbeitgeber diese Aenderungen umsetzen-

    Bestimmen Sie Zeit und AnwesenheitsloesungenDie
    genaue Verfolgung von Zeit und Anwesenheit ist fuer alle Unternehmen wichtig. Um die Genauigkeit beizubehalten, haben sich viele Unternehmen der Zeit- und Anwesenheitssoftware zugewandt, um Fehlzeiten zu verringern.Gewinnen Sie

    Einblicke durch Messung der Produktivitaet
    Beginnen Sie mit der Bewertung der Qualitaet der Arbeit ebenso wie der Quantitaet und reduzieren Sie Richtlinien, die dazu fuehren koennen, dass die Moral der Mitarbeiter sinkt. Verwenden Sie Tools zur Messung der Produktivitaet, um ein einfach zu bedienendes Team zu ueberwachen und zu verwalten.

    Verbesserung der Arbeitsqualitaet durch Nachverfolgung der Mitarbeitermoralitaet
    Ein gluecklicher, engagierter Mitarbeiter wird haerter fuer seinen Arbeitgeber arbeiten. Mitarbeiter, die ihren Job nicht moegen oder sich nicht geschaetzt fuehlen, fuehren zu einer hohen Mitarbeiterfluktuationsrate und einer niedrigen Moral.Die

    Schaffung offener Kommunikation und respektgetriebener Arbeitsumgebung wird zu einer besseren Mitarbeiterproduktivitaet fuehren.

    Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch das Angebot von Leistungen
    Neben der Krankenversicherung haben viele Unternehmen Vorteile wie kostenlose Skipaesse oder Rabatte auf monatliche Handyrechnungen und Fitness-Ausweise gegeben. Mitarbeiter Dinge zu geben, die ihr Leben bereichern koennen, kann zu einer hoeheren Produktivitaet fuehren.

    Reduziert Kosten
    Wenn ein Arbeitsplatz unter ungenauer Zeiterfassung, Fehlzeiten leidet, werden Buddy Stanzen all diese Dinge kostspielig und das kann sich auf Ihre Geschaeftsergebnisse auswirken. Die Verwendung automatisierter Software hilft dabei, alle Anwesenheitsinformationen genau zu erfassen und Zeitdiebstahl zu vermeiden.

    Integrierte Loesungen, die Zeitmessung mit Lohn- und

    integrated solutions that merge timekeeping with payroll 1596818384 2781

    Gehaltsabrechnung zusammenfuehren, scheint eine einfache mathematische Aufgabe zu sein, die jedes Unternehmen erfolgreich erreichen kann. Nach dem Hinzufuegen von Vorteilen und Steuerabzuegen zu jedem Mitarbeiter Gehaltsscheck kann jedoch ueberwaeltigend werden. Die haeufigsten Maengel des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems sind-

    • Niemand ueberprueft und genehmigt aufgezeichnete Zeit
    • Keine Ueberraschung Pruefungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Kein Vergleich zwischen Lohnkosten zu einem Budget
    • Angemessene Verfahren zum Hinzufuegen/Entfernen von Mitarbeitern sind nicht vorhanden
    Durch die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient-

    Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung mit GenauigkeitDie
    Bereitstellung genauer Gehaltsschecks ist entscheidend fuer die Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitserfahrung. Vierundfuenfzig Prozent der Amerikaner hatten ein Gehaltsscheck Problem, waehrend sie angestellt sind oder stuendlich. Das Management kann eine starke und positive Beziehung zu seinen Mitarbeitern haben, aber wenn ein monetaerer Fehler gemacht wird, koennen die Arbeitgeber das Vertrauen zu ihren Mitarbeitern verlieren.

    Zeitersparung und zusaetzliche Kosten
    Viele Organisationen verlassen sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren oder externe Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste. Mit integrierter Zeiterfassung und Lohnabrechnung schafft das System Effizienz im Prozess und ermoeglicht es den Mitarbeitern, sich auf andere Projekte zu konzentrieren, die das Unternehmen moeglicherweise beenden muss.

    Wie man Arbeitskosten berechnet

    Einer der groessten Kosten fuer Geschaefte ist Arbeit. Die Arbeitskosten koennen bis zu 70 Prozent der gesamten Geschaeftskosten ausmachen.

    Um hoehere Arbeitskosten als erwartet zu vermeiden, ist es zwingend erforderlich, dass Arbeitgeber die Arbeitskosten genau berechnen oder ein Management- Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem verwenden, um die Kosten zu bestimmen.


    Wenn Sie dies manuell bestimmen, lautet die Formel wie folgt-


    1. Bruttoverguetung berechnen
    Beispiel- Wenn ein Vollzeitmitarbeiter eine 40-Stunden-Arbeitswoche in einem Jahr (52 Wochen) mit einem Lohnsatz von 10 USD pro Stunde arbeitet, wird der Bruttolohsatz berechnet wie folgt-

    So ermitteln Sie den Bruttolohwert- Bruttoverguetung =
    Verguetungssatz x Bruttostundenzahl = 10 USD x 2.080 Stunden, also Bruttoverguetung = 20.800 USD

    2. Berechnen Sie nicht geleistete Stunden und Netto-Arbeitsstunden
    Arbeitgeber haben keine genaue Zahl oder sehen voraus, wann ein Mitarbeiter abwesend sein wird. Deshalb, um eine gebildete grobe Vermutung nehmen Arbeitgeber Blick auf fruehere Aufzeichnungen von anderen Arbeitnehmern und finden den Durchschnitt der Abwesenheitszahlen fuer einen neuen Mitarbeiter gelten.

    Nehmen wir an, der Durchschnitt betraegt 14 Tage aufgrund von Urlaub oder Krankheit verloren.

    Stunden Not Worked= 14 Tage x 8 Stunden, daher waeren die nicht geleisteten Stunden 112.

    Subtrahieren Sie nun nicht geleistete Stunden von der gesamten geleisteten Arbeitszeit aus Schritt 1.

    Nettogeleistete Arbeitsstunden = Bruttostunden - Nicht geleistete
    Stunden Nettogeleistete Stunden = 2.080 - 112, so dass die Nettogeleistete Arbeitsstunden = 1.968

    3. Zusaetzliche jaehrliche Kosten hinzufuegen
    Die Arbeitskosten umfassen andere Aufwendungen als Einkommen. Andere jaehrliche Kosten umfassen Versicherung, Steuern, Ueberstunden, Leistungen usw. Achten Sie darauf, alle zusaetzlichen Kosten zu beruecksichtigen, um eine genaue Berechnung zu erhalten.

    Diese Summe ist die direkten Arbeitskosten und zeigt an, wie viel Arbeitgeber tatsaechlich einen Arbeitnehmer zahlen, um jedes Jahr zu arbeiten.

    Jaehrliche Lohn- und Gehaltsabrechnung = Bruttoverguetung + Sonstige Kosten

    4. Berechnen Sie Arbeitskosten nach Stunde

    Arbeitgeber kennen den Grundsatz ihres Mitarbeiters, aber sie muessen die tatsaechlichen Stundenkosten der Arbeit kennen.

    Aktuelle Arbeitskosten pro Stunde = Jaehrliche Lohn- und Gehaltskosten/Nettogeleistete Stunden

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