Software zur Zeiterfassung | 9 mins read

Ein Leitfaden zur Software zur Zeiterfassung und Zeiterfassung

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Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

Was ist Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist fuer den Geschaeftsbetrieb unbedingt erforderlich. Aus geschaeftlicher Sicht ist Zeiterfassung der Prozess der Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter. Die Faehigkeit eines Unternehmens, die bei der Arbeit verbrachte Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, ist entscheidend fuer eine angemessene Verguetung Die

Zeiterfassung besteht aus drei Hauptkomponenten- Eingabe, Genehmigung und Berichterstellung. Zeiteingabe tritt auf, wenn die Ein- und Ausgabezeit der Mitarbeiter fuer jede gearbeitete Schicht kommentiert wird. Sowohl abrechenbare Stunden als auch nicht abrechenbare Stunden koennen in Zeiteintraegen fuer Mitarbeiter enthalten sein. Zum Beispiel wuerde die Freizeit der Mitarbeiter wie Pausen und professionelle Dienstleistungen in eingereichte Zeiteintraege einbezogen.

Zeiteintraege muessen dann von der Personalabteilung genehmigt werden. Kleine Unternehmen mit sehr kleinen Mitarbeitern benoetigen moeglicherweise stattdessen die Zustimmung des Eigentuemers oder der Projektmanager. Der Genehmigungsprozess hilft grossen und kleinen Unternehmen gleichermassen sicherzustellen, dass die Arbeit der Teammitglieder genau kompensiert wird.

Der letzte Schritt zum Zeitmanagement und zur Nachverfolgung ist die Berichterstattung. Die Berichterstattung kann in mehreren Phasen von Zeitmanagement- und Tracking-Prozessen erfolgen. Beispielsweise erfolgt die Berichterstellung in der Regel, wenn Teammitglieder anfaenglich Zeiteintraege zur Genehmigung einreichen. Dann erfolgt die Berichterstellung im Allgemeinen erneut, wenn die von Teammitgliedern geleisteten Arbeitsstunden waehrend der Gehaltsabrechnung bestaetigt

Bisher waren Zeitverwaltungs- und Tracking-Tools auf einfache Zeiterfassungsgeraete beschraenkt. Aeltere Time-Tracker-Tools enthalten die Verwendung von Zeitkarten, die mit einem physischen Stempel gekennzeichnet Die Verfolgung des Projektfortschritts wurde durch eine Zeituhr und handschriftliche Anmerkungen erreicht. Fuer die Verfolgung von Rechnungen oder Spesenabrechnungsprozessen waren manuell organisierte Ablagesysteme an der Tagesordnung.

Entwicklungen bei der Software-Zeiterfassung haben die Art und Weise revolutioniert, in der Zeitmanagement und -verfolgung Tracking-Funktionen wie GPS-Tracking fuer Remote-Mitarbeiter und die Zugaenglichkeit mobiler Apps haben die Zeitprozesse der Mitarbeiter veraendert. Tools zur Projektverfolgung koennen alles angeben, von Zeitmanagementproblemen bis hin zur Produktivitaet der Mitarbeiter. Die automatische Zeiterfassung minimiert, wie viel Zeit die Teammitglieder verbrauchen, um die geleisteten Arbeitsstunden zu verfolgen. Aufgrund ihrer einfach zu verwendenden Tracking-Funktionen und ihrer Genauigkeit sind die besten Tools zur Zeiterfassung jetzt ein Grundnahrungsmittel fuer die Managementsoftware.

Warum Zeiterfassung wichtig ist

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Das Konzept, die Zeit zu verfolgen, gibt es von Anfang an der Menschheit. Die Verfolgung der Arbeitszeit hat sich ebenfalls mit der Einfuehrung der Arbeitszeit und dem Beschaeftigungsbegriff begangen. Jede Person hat jeden Tag die gleichen Stunden wie kleine Unternehmen im Allgemeinen. Obwohl alle kleinen Unternehmen jeden Tag die gleichen Stunden zur Verfuegung haben, variiert die Art und Weise, wie die Mitarbeiterzeit genutzt wird, erheblich. Die Zeitschwankungen der Mitarbeiter wirken sich auf alles aus, von der Produktivitaet der Mitarbeiter bis hin zu

Einmaliges Missverstaendnis ist, dass Zeiterfassung nur fuer die Messung der Rentabilitaet des Endergebnisses wertvoll ist. Zeitmanagement und Zeiterfassung sind jedoch fuer viele andere wichtige Geschaeftsvorgaenge wertvoll. Zum Beispiel helfen Zeitmanagement- und Tracking-Tools kleinen Unternehmen bei der Ueberwachung der Mitarbeiter und der Produktivitaetsverfolgung. Wenn Sie verstehen, wie Mitarbeiterzeit genutzt wird, koennen Teammitglieder sogar Tipps und Best Practices besser anwenden.

Ohne die Moeglichkeit fuer kleine Unternehmen, die Zeit der Mitarbeiter genau zu verfolgen, ist es im Wesentlichen unmoeglich, die Zeitnutzung der Mitarbeiter zu optimieren. Leider kann die manuelle Zeiterfassung, selbst bei einfachen Zeiteintraegen, viel zu viele Arbeitsstunden erfordern. Zum Glueck haben die besten verfuegbaren Zeiterfassungstools und die Tracking-Software zuvor manuelle Zeitprozesse vereinfacht und optimiert. Von einer einfach zu bedienenden Zeiterfassungs-App bis hin zu Software-Zeitdaten-Dashboards sind die besten Tools in Reichweite.

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Wie Zeiterfassung zur Produktivitaet beitraegt

Es besteht ein eindeutiger Zusammenhang zwischen Zeiterfassung und Mitarbeiterproduktivitaet. Zeiterfassung und Zeitmanagement wirken sich sowohl auf einzelne Teammitglieder als auch auf die Gesamtproduktivitaet des Arbeitsplatzes aus. Zu den wichtigsten Moeglichkeiten, wie Zeiterfassung und Zeitmanagement die Produktivitaet der Mitarbeiter direkt beeinflussen, sind-

1. Saldo

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Das Zeitmanagement konzentriert sich stark auf das Gleichgewicht, um sicherzustellen, dass die aufgewendete Mitarbeiterzeit optimal ist. Eine ausgewogene Mitarbeiterzeit am Arbeitsplatz beeinflusst alles vom Projektmanagement bis zur Mitarbeiterproduktivitaet. Die Nachverfolgung der Arbeitszeit bietet Unternehmen ein umfassendes Verstaendnis der verfuegbaren Kapazitaetsstufen fuer jeden Mitarbeiter.

Ein einziges Zeiterfassungsziel, das kleine Unternehmen unbedingt priorisieren muessen, ist die Erreichung einer moeglichst ausgewogenen Arbeitsbelastung. Die besten Software-Zeiterfassungsfunktionen helfen dabei, sicherzustellen, dass das Guthaben priorisiert wird. Optimal ausgewogene Mitarbeiterzeit vermeidet eine verringerte Mitarbeiterproduktivitaet, die zu einem Rueckzug und sogar zum vollstaendigen Burnout fuehren kann. Selbst eine einfache Zeitaenderung wie das Uebertragen von Aufgaben von einem Teammitglied auf ein anderes kann das Zeitgleichgewicht der Mitarbeiter unterstuetzen.

2. fokus

Sowohl Remote-Mitarbeiter als auch Office-Teammitglieder wissen, dass es schwierig sein kann, sich am Arbeitsplatz zu konzentrieren. Projektmanager und Eigentuemer von Kleinunternehmen wissen diesen Kampf ebenfalls gut. Es ueberrascht nicht, dass sich viele Bemuehungen zur Ueberwachung der Mitarbeiter auf mangelnde Aufmerksamkeit am Arbeitsplatz konzentrieren. Oft geht mangelnde Produktivitaet und Aufmerksamkeit der Mitarbeiter Hand in Hand. Die

Zeiterfassung hilft Teammitgliedern, die aufgewendete Zeit zu verfolgen, was wiederum bei der Priorisierung von Projekten und Aufgaben hilft. Zeitmanagement- und -verfolgungssoftware ermoeglicht es den Mitarbeitern, besser auf die aufgewendete Zeit zu achten und die Arbeit einfacher zu erledigen. Managementsoftware zeigt, woran Teammitglieder in Echtzeit und zu jeder fuer jede Aufgabe aufgewendeten Zeit arbeiten. Dadurch koennen Teammitglieder und das Management sicherstellen, dass die aufgewendete Zeit optimal genutzt wird.

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3. Proaktiv

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Die beste Zeiterfassungs- und Managementsoftware ist proaktiv statt reaktiv. Zu erkennen, was die Produktivitaet der Mitarbeiter verringert, ist entscheidend fuer die Verwaltung. Zum Beispiel koennen kleine Unternehmen, die Zeiterfassungstools oder Managementsoftware verwenden, erkennen, dass Meetings tatsaechlich unproduktiv aufgewendet werden. Die beste Zeitmanagement- und -verfolgungssoftware identifiziert nicht nur Probleme bei der Mitarbeiterfaehigkeit, sondern kann sogar helfen, sie zu beheben.

Was ist Zeiterfassungssoftware?

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Zeiterfassungssoftware ist eine willkommene Alternative zu Tools zur manuellen Zeiterfassung. Zeiterfassungssoftware gilt heute als Grundnahrungsmittel fuer Managementsoftware und Tracking-System. Es gibt verschiedene Zeiterfassungssoftware und Tools, in die kleine Unternehmen investieren und implementieren koennen. Von einem einfachen Zeit-Tracker bis zur besten Zeitmanagement-Software wird von kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt alles genutzt.

Jede mobile App, die als Hauptzweck Zeiterfassung hat, wird als Time-Tracker-Tool betrachtet. Ein Zeitverfolger zeichnet Zeituhreintraege pro Benutzer in Echtzeitgeschwindigkeit auf. Der beste Zeiterfassung ist eine Kernkomponente eines grossartigen Zeiterfassungssystems und einer groesseren Management-Software-Suite.

Einmalige Anwendung von Tracking-Software, die moeglicherweise nicht sofort in den Sinn kommt, ist die Reduzierung des Zeitdiebstahls der Mitarbeiter Studien zeigen, dass Zeitdiebstahl von Mitarbeitern ein bedeutendes Problem ist, das haeufig Initiativen zur Mitarbeiterueberwachung motiviert. Tatsaechlich geben 43% der Mitarbeiter an, ihre Arbeitszeit in der Vergangenheit uebertrieben zu haben. Das beste Zeiterfassungssystem liefert einfach zu verwendende Daten und Analysen zur Ueberpruefung, wodurch die Ueberwachung der Mitarbeiter einfacher und zugaenglicher wird.

Mit den besten Zeitwerkzeugen sind komplexe Prozesse wie die Nachverfolgung der Rechnungsstellung und die Spesenabrechnung ein Kinderspiel. Fakturierbare Stunden koennen Kunden nahezu in Echtzeit in Rechnung gestellt werden, sobald die Zeiteintraege genehmigt wurden. Nicht abrechenbare Stunden koennen in die Spesenabrechnung mit derselben nahezu Echtzeitanwendung einbezogen werden. Letztendlich hat die beste Zeiterfassungssoftware viele wertvolle Anwendungen fuer kleine Unternehmen und grosse Unternehmen.

Warum sollten Sie Time Tracking Software verwenden

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Kleine Unternehmen untersuchen, warum sie Zeiterfassungssoftware verwenden sollten, stellen haeufig fest, dass es wirklich keine Gruende gibt, warum sie dies nicht tun sollten. Kleine Unternehmen stellen moeglicherweise fest, dass Bedenken der Teammitglieder und des Managements hinsichtlich der Implementierung von Zeiterfassungssoftware bestehen. Einmalige Bedenken hinsichtlich der Software, die moeglicherweise diskutiert werden muss, sind ihre Kosten. Das beste Zeiterfassungssystem kann mit hohen Anschaffungskosten verbunden sein. Kleine Unternehmen muessen jedoch sicherstellen, dass sich der verminderte Zeitaufwand fuer manuelle Zeitprozesse durch die Verfolgung der Systemimplementierung erinnert.

Der Preis spielt eine wichtige Rolle fuer kleine Unternehmen, die die bestmoegliche Option fuer die Zeiterfassung auswaehlen moechten. Viele Softwareanbieter bieten eine mehrtaegige Testversion fuer kleine Unternehmen an, die sie kostenlos und ohne zukuenftige Verpflichtung ausprobieren koennen. Andere verlangen Kreditkarteneinzahlungen, noch bevor kleine Unternehmen kostenlose Testzeitraeume beginnen. Ein Zeiterfassungssystem kann eine einmalige Zahlung anbieten, waehrend andere pro Benutzer oder pro Monat Gebuehren erheben. Vor der Investition in ein Zeiterfassungssystem sollten kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie nach Software-Testversionen fuer die kostenlose Zeiterfassung suchen. Kleine Unternehmen, die kostenlose Testangebote starten, koennen von erweiterten Tracking-Funktionen profitieren, bevor sie groessere Kreditkartenkaeufe durchfuehren.

Einmalige damit verbundene Besorgnis, die ebenfalls ueblich ist, ist der Widerstand der Teammitglieder gegen Veraenderungen. Teammitglieder, die manuelle Zeiterfassungsprozesse verwendet haben, zoegern moeglicherweise, ihre Methoden zu aendern. Wenn kleine Unternehmen Teammitgliedersoftware zur Zeiterfassung einfuehren, hilft dies, die erwarteten Vorteile hervorzuheben. Kleine Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass Teammitglieder bei Bedarf zusaetzliche Unterstuetzung bieten. Das beste Zeiterfassungssystem wird Help-Center-Vertreter zur Verfuegung stellen. Erfahrenere Teammitglieder koennen auch weniger erfahrenen Mitarbeitern Softwarehilfe anbieten.

Die Vorteile der Zeiterfassungssoftware

Die Zeiterfassungssoftware bietet grossen und kleinen Unternehmen viele bedeutende Vorteile. Von der Produktivitaet der Mitarbeiter bis zur automatischen Zeiterfassung werden die Vorteile sowohl von einzelnen Teammitgliedern als auch vom Arbeitsplatz staerker wahrgenommen. Zu den bemerkenswerten Vorteilen, die das beste Zeiterfassungssystem bietet-

1. Produktivitaet

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Die Produktivitaet der Mitarbeiter ist ein heisses Thema bei Initiativen zur Mitarbeiterueberwachung. Es gibt haeufige Missverstaendnisse in Bezug auf die Produktivitaet der Mitarbeiter, die alle kleinen Unternehmen verstehen sollten. Ein haeufiges Missverstaendnis der Mitarbeiterproduktivitaet ist, dass mehr geleistete Arbeitsstunden die Produktivitaet der Mitarbeiter erhoehen Ein weiteres weit verbreitetes Missverstaendnis ist, dass Multitasking die Produktivitaet der Mitarbeiter steigern kann. Studien zeigen jedoch, dass Multitasking die Produktivitaet der Mitarbeiter um bis zu 45% senken kann! Gluecklicherweise hilft das beste Zeiterfassungssystem Projektmanagern und Teammitgliedern, Zeit am effektivsten zu priorisieren und zu nutzen. Infolgedessen hilft das beste Zeiterfassungssystem, dass die Produktivitaet der Mitarbeiter langfristig hoch bleibt.

2. Moral

Studien zeigen, dass die Produktivitaet der Mitarbeiter stark mit der Arbeitsmoral korreliert. Tatsaechlich beeinflusst die Mitarbeitermoral nicht nur die Produktivitaet der Mitarbeiter, sondern auch die Effizienz und Effektivitaet am Arbeitsplatz Projektmanager und Geschaeftsinhaber koennen die besten Tools zur Zeiterfassung und Managementsoftware einsetzen, um die Mitarbeitermoral zu steigern. Zum Beispiel koennen Teammitglieder positives Feedback zu Zeitmanagement und Projektmanagement erhalten, um die Moral weiter zu steigern.

3. Rechenschaftspflicht

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Das beste Zeiterfassungssystem ist eine grossartige Moeglichkeit, Rechenschaftspflicht zu etablieren und aufrechtzuerhalten. Die Echtzeit-Zugaenglichkeit ermoeglicht es kleinen Unternehmen, die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, die pro Benutzer fuer Aufgaben aufgewendet wird. Teammitglieder werden sich auch eher zur Rechenschaft ziehen, wenn sie die Arbeitszeit individuell verfolgen koennen. Daher kommt das beste Zeiterfassungssystem sowohl einzelnen Teammitgliedern als auch von kleinen Unternehmen insgesamt zugute.

Schlussfolgerung zur Zeiterfassungssoftware

  • Zeiterfassungssoftware ist ein grossartiges Werkzeug fuer kleine Unternehmen und grosse Unternehmen.
  • Die
  • Produktivitaet der Mitarbeiter wird direkt durch das vorgezogenen Zeiterfassungssystem beeinflusst.
  • Die
  • Vorteile der besten Zeiterfassungssoftware reichen von erhoehter Mitarbeiterproduktivitaet bis hin zu optimierter Verantwortlichkeit.

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