Todo lo que necesita saber sobre los relojes de tiempo biometricos
Detalles de los relojes de tiempo biometricos Los relojes de tiempo
biometricos ayudan a las empresas, con empleados por hora, a rastrear el tiempo y la asistencia, asi como a ayudar con las funciones de recursos humanos y nomina.La
biometria es la recopilacion y el analisis de los atributos fisicos o de comportamiento del empleado, o datos biometricos. Cualquiera que sea medido, debe ser unico para la persona con el fin de identificarlos. Los atributos que utilizan la biometria se denominan identificador. Los identificadores pueden incluir huellas dactilares, exploraciones faciales o reconocimiento de iris en pocas palabras, identifica a cada individuo.
Para que un sistema biometrico funcione, se requiere hardware de recopilacion de datos (como un reloj de tiempo con un escaner de huellas digitales), software de seguimiento de tiempo y una base de datos de almacenamiento preferentemente una base de datos en la nube.
A continuacion, el dispositivo funciona recopilando identificadores de empleados cuando se activa un turno. Ademas del seguimiento del tiempo, la biometria tambien se puede utilizar para la autenticacion de seguridad y es una forma eficaz de verificar la identidad. Por ejemplo, la adicion de un escaner biometrico adyacente a una entrada interna para permitir el acceso al personal de los empleados solo asegura aun mas la premisa y ayuda a prevenir robos externos.
Hay varios tipos de relojes de tiempo biometricos que utilizan diferentes identificadores para autenticar los tiempos de punch de los empleados. Por ejemplo, un reloj de tiempo biometrico de huella digital es un sistema que escanea las huellas dactilares para que los empleados las reloj o las salgan. Los relojes de tiempo de reconocimiento facial tambien son otro ejemplo de un reloj de tiempo biometrico. Estos relojes de tiempo escanean una imagen 3D de la cara de un empleado en cuestion de segundos para ver entrada/salida.
Los beneficios de los relojes de tiempo biometricos en el lugar de trabajo
Hay numerosas maneras en que un reloj de tiempo de empleado puede ayudar a un lugar de trabajo mas fluido, al tiempo que aumenta la productividad entre los miembros del personal. Hay varias maneras en que un reloj de tiempo puede ser util para una empresa, todas las cuales incluyen-
Prevencion del robo de tiempo
Desafortunadamente, hay varias maneras en que los empleados pueden robar tiempo en el lugar de trabajo, especialmente cuando no se establecen sistemas de tecnologia biometrica preventiva.
Con las tarjetas de tiempo en papel, un sistema de asistencia que requiere introducir manualmente el tiempo trabajado deja a los empleados completamente a cargo de introducir sus horas de inicio y finalizacion, lo que facilita el registro de un recuento de tiempo que no es preciso ni honesto. Estos minutos deshonestos pueden sumar causando un aumento en los costos laborales.
Otra forma en que los empleados roban el tiempo es a traves de golpes de amigos. Buddy golpear es cuando un empleado entra o sale para otro companero de trabajo que no esta presente para hacerlo ellos mismos.
Mediante el uso de identificadores biometricos para perforar entrada/salida, el punzonado de amigos y los registros de tiempo inexactos se eliminan, ahorrando las toneladas de negocio en costos de mano de obra. Esta forma de relojes de tiempo tambien senala que empleados necesitan trabajar en su asistencia, presentando oportunidades para que la direccion tenga ese dialogo sobre la mejora.
Mejorar la precision
de la nomina El proceso de nomina consume mucho tiempo, es tedioso y propenso a errores. Debido al flujo de registros numericos interminables durante la entrada de datos, los errores en los calculos erroneos matematicos estan obligados a ocurrir.
Cuando se trata de un sistema de asistencia, un error de entrada de tiempo no se detecta o corrige, esto crea una cantidad de pago inexacta a los empleados a veces superior o inferior en la cantidad pagada. Esto significa que el cheque de pago debe ser reemitido con la correccion, mientras que tambien se asegura de que el cheque recortado previamente sea anulado.
Tambien existe la posibilidad de que el error afecte a los pagos de horas extras. Calcular horas extra quincenales en lugar de semanalmente, cambiar el periodo de pago de un empleado o calcular horas extra a mano son todas formas en que un empleador puede afectar las horas extra. El punto es que los errores son una molestia para el empleado y el empleador.
Si el asunto no se resuelve o no se detecta, la empresa tambien podria enfrentarse a una demanda potencial por negligencia, mantenimiento inadecuado de registros o falta de pago de los salarios de los empleados.
Mejore la eficiencia
Imagine una gran corporacion con cientos de miembros del personal y el metodo de entrada/salida del reloj es con una tarjeta de deslizamiento o una tarjeta punch. Cada empleado debe encontrar su tarjeta de identidad y esperar en linea con otros empleados para ver el dia y la hora del almuerzo, ocupando un tiempo valioso en la jornada laboral.
Este sistema funciona, pero es eficiente? La espera innecesaria en la fila puede tardar unos minutos, pero aplica eso a los turnos semanales. Al utilizar constantemente mas tiempo del necesario para esperar al reloj, ese tiempo que se pierde podria utilizarse para completar las tareas, lo que resulta en una perdida de productividad.
En lugar de esperar a que cada empleado encuentre su tarjeta para golpear, los empleados pueden escanear rapidamente sus dedos y estar en camino. Es practico y facil de usar.
Mejore la seguridad
Los propietarios de empresas que sufren problemas de robo de tiempo pueden usar relojes de tiempo biometricos para mayor seguridad. Los relojes de tiempo biometricos son biologicamente unicos, ya que el uso de huellas dactilares para cada empleado elimina a los empleados que se interponen entre si.
Los sistemas biometricos tambien se utilizan para asegurar puertas o zonas restringidas, al requerir llaveros o codigos de acceso para la entrada. Un simple escaneo de los dedos aumentara la seguridad y evitara que todo el personal no autorizado entre en la parte trasera de la casa, evitando robos en el exterior.
Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.
Como se sincronizan los relojes de tiempo biometricos con el software de cronometraje
Al sincronizar el software de reloj de tiempo con los identificadores biometricos, y recurriendo a la automatizacion, muchas tareas que consumen mucho tiempo ahora se simplifican en un sistema mas simple.
Asi es como funciona-
- un empleado entra en contacto con el reloj de tiempo biometrico.
- A continuacion, el reloj identifica al empleado y registra todo el tiempo trabajado, hasta que el mismo empleado se agota, ya sea para el almuerzo o para salir para el dia. El
- software de cronometraje agrega las horas trabajadas y carga ese tiempo a la tarjeta de tiempo virtual del empleado.
- Al final de un periodo de nomina, el software importa las horas trabajadas en el sistema de nomina preferido.
- seguimiento de- descansos/comidas
- Tiempo libre pagado, horas de vacaciones y dias de enfermedad
- Notificaciones de
- tiempo extra Alertas de
- cumplimiento personalizables
Esta integracion tambien funciona al unisono con programas de programacion. Si un empleado intenta ver el reloj antes de una hora de turno programada, el reloj de hora rechazara automaticamente el intento de entrada de reloj. Esto tambien reduce el gasto excesivo en costos laborales, ya que todos los empleados solo trabajan el tiempo asignado.
Leyes biometricas de tiempo y asistencia
Antes de implementar un reloj de tiempo biometrico en las practicas de cronometraje de sus empleados, es importante asegurarse de que se sigan todas las leyes y regulaciones antes de hacerlo.
Pueden surgir problemas de privacidad entre los funcionarios, ya que consideran que su identidad registrada puede ser utilizada indebidamente.
Actualmente, Illinois, Washington y Texas tienen leyes especificas sobre el uso de relojes de tiempo biometricos en el lugar de trabajo. Todas las reglas de los estados variaran.
Estas leyes regulan como un empleador puede recopilar, almacenar o divulgar huellas dactilares, exploraciones faciales y retinas, o cualquier otra informacion biometrica unica.
Para asegurarse de que los empleadores estan cumpliendo las leyes biometricas, los propietarios de negocios deben investigar que leyes se aplican a su negocio y que requieren esas leyes. Conociendo esta informacion, los empleadores deben desarrollar una politica que describa de manera clara y detallada como se almacena la informacion, para que se utiliza y durante cuanto tiempo se almacena.
Las empresas que operan en varios estados deben tener especial precaucion de que las politicas establecidas se adhieren a cada estado y a sus leyes biometricas especificas.
