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Beneficios de agregar un reloj de tiempo a sus procesos de tiempo y asistencia

benefits of adding a time clock to your time attendance processes
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

El tiempo es dinero

Las operaciones de las funciones diarias de un restaurante pueden realmente hacer o romper este tipo de negocio. Dirigiendo un restaurante generalmente requiere mucho trabajo para todos aquellos que estan en una posicion administrativa o administrativa.

Si bien el objetivo de estos miembros del personal es generalmente garantizar que los clientes que vienen a comer algo o a cenar esten satisfechos con la comida y el servicio que se proporcionan, hay mucho mas que hacer entre bastidores.

Uno de los factores mas criticos que son importantes a la hora de gestionar un negocio de restaurantes es la organizacion del tiempo. No nos referimos a las horas de operacion, sino a la gestion del tiempo para sus empleados.

Vamos a considerar los posibles inconvenientes de confiar en un sistema anticuado de gestion del tiempo de los empleados, frente a la alternativa tecnologicamente avanzada que las principales empresas estan utilizando hoy en dia. Al implementar un sistema de reloj de tiempo de empleado en un restaurante, exploraremos los beneficios que una empresa de este tipo puede obtener de esta implementacion.

Empleado Gestion del Tiempo Los

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empleados se pagan en funcion de diferentes frecuencias, y hay muchas empresas que tienden a pagar a los empleados en funcion de su rendimiento y el numero de horas que el empleado ha trabajado.

Los restaurantes son un ejemplo perfecto de un negocio en el que los camareros, en particular, se pagan generalmente en funcion de la cantidad que trabajan. Cuantas mas horas tenga un camarero en el reloj, mas se les pagara, ya que los salarios generalmente se asignan por hora. La

gestion del tiempo de los empleados generalmente se refiere a la implementacion de un sistema, que se puede introducir manualmente o completar con una plataforma automatizada, que ayuda en el seguimiento del tiempo que cada empleado pasa en el tiempo y en el trabajo. En este escenario, seria la cantidad de tiempo que un miembro del personal ha iniciado sesion en el restaurante.

La gestion del tiempo de los empleados tambien significa tener el control de la forma en que cada uno de los miembros del personal dedica el tiempo. Despues de que a cada persona se le asigne un area designada para cubrir, asi como deberes, es importante que se les haga conscientes de sus expectativas, tambien. Esto incluye cuando deben llegar al trabajo y cuando pueden irse. Los

protocolos adecuados de gestion del tiempo implementados en el lugar de trabajo pueden aportar numerosas ventajas, no solo para el propietario del restaurante y el personal directivo, sino tambien para los empleados.

Sus clientes incluso se beneficiaran de esta nueva implementacion del sistema, ya que no hay necesidad de preocuparse de que los pedidos se atienen de manera prematura o de que no se esperen mesas debido a empleados ausentes.

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Como se beneficia un restaurante de la tecnologia del reloj del tiempo

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Hay varias ventajas que los empleadores, incluidos los restaurantes, pueden obtener al implementar un sistema electronico de reloj de tiempo de los empleados en su estructura empresarial actual.

Estos sistemas ayudan en gran medida a mejorar la eficiencia del seguimiento del tiempo que los empleados pasan en el lugar de trabajo y no solo pueden ayudar a proporcionar una vision mas precisa de estos datos, sino que tambien pueden servir como una herramienta para cumplir mejor con las leyes laborales.

Consideremos algunos de los beneficios mas importantes que una empresa debe tener en cuenta cuando se trata de ver si un reloj de tiempo puede ser el adecuado para su restaurante o no.

  • Debido al sistema automatico de informes que normalmente viene con este tipo de software, los datos en tiempo real se pueden proporcionar al empleador en la mayoria de los casos. Siempre que sea necesario crear informes, los datos actualizados estaran disponibles en estos informes.
  • Por lo general, los informes se pueden personalizar de acuerdo con las preferencias especificas del empleador, o para cumplir con ciertos requisitos. Por ejemplo, el empleador puede elegir elaborar un informe personalizado que solo muestre las horas registradas para un solo empleado. Alternativamente, el empleador puede optar por extraer una lista de empleados que no estan trabajando suficientes horas o aquellos que tienen demasiadas horas en una sola semana o mes.
  • Cuando se implementa un sistema automatizado de recopilacion de datos junto con la plataforma de reloj de tiempo, el empleado obtiene una ventaja adicional de garantizar que todos los datos sean precisos cuando se crea un informe. La exactitud de los datos es critica por una serie de razones en el sector de la restauracion, asi como para otros tipos de negocios.
  • Una reduccion en los costos laborales es a menudo uno de los principales beneficios asociados con la implementacion de un sistema de reloj de tiempo para los empleados. Permitir a los funcionarios registrar su propio tiempo puede causar una perdida de beneficios, debido a un recuento inexacto. Cuando se utiliza un sistema automatizado y los tiempos se registran con precision, resulta imposible que se produzca un error de conteo.
  • El uso de sistemas biometricos en algunos de los sistemas de reloj de los empleados que estan disponibles hoy en dia puede mejorar aun mas la precision de la gestion del tiempo en un entorno de restaurante. El empleado tendria que ver con el uso de su huella dactilar - esto tambien le permite al empleador determinar cuando los empleados vienen a trabajar tarde, o cuando estan marcando demasiado temprano.
  • El
  • punzonado Buddy se puede eliminar con el uso de un moderno sistema de reloj de tiempo que esta equipado con tecnologia biometrica. Los datos del empleado se registraran en el sistema, y solo ese empleado estara autorizado a efectuar el reloj a la hora especificada cuando comience su turno.

El papel de un reloj de tiempo en la

comunicacion en el lugar de trabajo es a menudo un problema en el lugar de trabajo. Los expertos consideran que una comunicacion deficiente es uno de los principales problemas que causan problemas en la retencion del personal. A su vez, la escasa retencion del personal puede dar lugar a una serie de problemas adicionales para el restaurante en su conjunto.

Con el 33% de las personas que afirman que nunca cenarian en un restaurante con una calificacion inferior a cuatro estrellas, es fundamental resolver los problemas de comunicacion del camino.

Un problema particular que viene a la mente con una comunicacion deficiente serian los turnos perdidos, o los empleados no entraban o salian en el momento adecuado. Cuando un empleado o varios empleados estan registrando un exceso de pago de horas extras, entonces el estado financiero de la empresa puede verse afectado sustancialmente.

La mayoria de las modernas plataformas de reloj de tiempo para empleados vienen con caracteristicas que permiten una mejor comunicacion con los empleados. Estos sistemas a menudo permiten al empleado descargar software en su dispositivo movil, lo que ayudara a mejorar la comunicacion empleador-empleado.

El software podra enviar una notificacion al empleado para recordarle que un turno comienza pronto o que se acerca el final del turno, ayudando a reducir las horas extraordinarias y asegurando que todos los empleados tengan igualdad de oportunidades para trabajar por un numero adecuado de horas para cada turno.

En algunos casos, el software instalado en el dispositivo movil del empleado puede ser utilizado para ayudar con el proceso de puesta en marcha y salida. La aplicacion tambien puede ser capaz de recordar al empleado cuando esta programado para tomar un descanso, ya que este es un requisito por ley.

Transicion a un sistema de reloj de tiempo de empleado Las estadisticas

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recientes muestran que aproximadamente el 80% de los restaurantes en los Estados Unidos estan empezando a depender sobre el uso de invenciones mas tecnologicas. Aunque esto puede incluir plataformas que ayudan a los clientes a realizar pedidos en linea, o tal vez establecer un sistema de reservas, es importante no pasar por alto el papel de un sistema de reloj de tiempo de los empleados, que juega un papel en la gestion de fondo del restaurante.

El proceso de cambiar hacia uno de estos sistemas desde una forma mas tradicional de administrar y rastrear el tiempo de los empleados es generalmente muy simple. La mayoria de las aplicaciones disponibles hoy en dia intentan hacer las cosas lo mas simples y sencillas posible, para garantizar que no haya tiempo de inactividad para el restaurante y para que todos los empleados se embarque rapidamente.

Una vez tomada la decision, es importante que el propietario del restaurante y el resto del personal directivo consideren los requisitos especificos que deben cumplir el software. Dado que existen diferentes soluciones de software disponibles que ofrecen esta funcionalidad, es importante elegir la correcta.

Las personas que seran responsables de poner en marcha este sistema deben asegurarse de que la plataforma por la que optan tiene experiencia en el trabajo con restaurantes en el pasado. Esto garantizara que el software se pueda adaptar a los camareros y otros miembros del personal que necesiten entrar y salir diariamente.

Tambien seria una buena idea echar un vistazo a las caracteristicas especificas que ofrece la plataforma.

Las siguientes son caracteristicas en las que los restaurantes podrian confiar si deciden agregar un sistema de reloj de tiempo de empleado a su modelo de negocio

  • Funcionalidad automatizada para ayudar a reducir la necesidad de entrada del personal administrativo
  • Equipado consensores biometricos, como un lector de huellas dactilares, para hacer que el reloj de entrada y salida sea mas seguro
  • La capacidad de comunicarse facilmente con los empleados a traves de una aplicacion movildescargable
  • Una oferta de prueba gratuitatambien puede ser una preferencia util, ya que esto permite que el restaurante primero probar el software antes de tomar una decision final
Licencia

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Resumen

Millones de personas trabajan para restaurantes en todo Estados Unidos. Debido a los cambios constantes en los turnos, la gestion del tiempo es uno de los factores mas criticos a la hora de asegurar el exito de estos negocios.

Aunque algunas empresas siguen utilizando los sistemas tradicionales de gestion del tiempo, el cambio a un sistema de reloj de tiempo de los empleados puede hacer las cosas significativamente mas faciles al reducir los costos de mano de obra y garantizar que una empresa se mantenga al dia con las ultimas regulaciones laborales.

Zip Clock es un sistema en linea que le da a su restaurante acceso a lo ultimo en gestion del tiempo de los empleados, con cuatro beneficios particulares en mente.

  1. El software se centra en ayudar a reducir los costos laborales
  2. Simplifica el seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados con precision
  3. Elimina completamente el robo de tiempo
  4. Seguir cumpliendo con las leyes laborales y con la nomina

Zip Clock viene con una oferta de prueba gratuita para darle a su restaurante una idea de lo que el software puede hacer y como funciona, proporcionando un periodo durante el cual usted puede probar este programa y ver si es la solucion adecuada para su empresa.

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