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Como una aplicacion Time Clock puede hacer maravillas para sus

how a time clock app can do wonders for your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

negocios que se adhieren a la forma convencional de hacer las cosas, utilizando tecnologia anticuada, se encuentran lentamente desapareciendo. Este sera siempre el caso, ya que la tecnologia obsoleta se queda corta. Un area que se puede mejorar comienza con el uso de aplicaciones.

Introduccion Las

empresas estan obligadas a adaptarse a las situaciones cambiantes y al entorno externo para mantenerse estables y a flote. La aplicacion de la tecnologia en los procesos de negocio es uno de los factores que ha cambiado enormemente la narrativa de las empresas. Las empresas que se adhieren a la forma convencional de hacer las cosas se encuentran lentamente desapareciendo. Este sera siempre el caso, ya que la tecnologia obsoleta siempre quedara corta en comparacion con la tecnologia avanzada. Una de las areas en las que esta ventaja competitiva ha sido adquirida por algunas empresas es el uso de aplicaciones de reloj de tiempo.

Las aplicaciones utilizadas para el seguimiento del tiempo de trabajo en las empresas se clasifican en software de gestion debido a la naturaleza de su utilidad. Utilizan telefonos inteligentes; que son utiles para muchas personas. La mayoria de estas aplicaciones se utilizan para sistemas operativos Android, pero ha habido pocos modificados para iOS tambien.

Los sistemas de seguimiento de software son esenciales para el funcionamiento de las empresas. Simplifican la norma de actividades como la asistencia y el cumplimiento del tiempo. El tiempo es un factor que se concede en igual medida para todo tipo de empresas. A pesar de este hecho, las empresas cuya direccion sabe utilizar el tiempo ganan un gran salto hacia el exito. Las empresas exitosas toman tiempo para crecer. El tipo de decisiones y el nivel de productividad manejados dentro de un periodo determinado es lo que trae diferencias en el desempeno empresarial.

El crecimiento de un negocio requiere habilidad y consistencia. Las aplicaciones de reloj de tiempo ayudan a hacer esto posible de varias maneras. Por ejemplo, registra la asistencia de los empleados asegurando que cada empleado trabaja su turno completo programado y que las empresas no son enganadas horas y dinero. Esto es solo un avance de sus muchas ventajas. Mas adelante se discutira mas a fondo.

Para ser exhaustivos de los beneficios que se devengaran del uso de tales aplicaciones, vamos a discutir todo lo que puede obtener de la aplicacion, uno a uno. Este articulo le ayudara a entender mas por que esta increible aplicacion telefonica es relevante para su negocio.

Las aplicaciones moviles de seguimiento de reloj se desarrollaron para cambiar el modo de registro de la asistencia de los empleados en las empresas. Esto es especialmente el caso de las industrias basadas en servicios que se caracterizan por turnos de empleados.

Ejemplos vividos incluyen restaurantes y hoteles de cinco estrellas. Los empleados de esos establecimientos tienen horarios que regulan cuando deben estar dentro y fuera del trabajo. Tradicionalmente, esto se manejaba a menudo usando relojes de punzon de tarjeta de tiempo. Algunos negocios todavia confian en ellos, pero no son tan convenientes porque tienen varios defectos. Los relojes de punzon de la tarjeta de tiempo se pueden utilizar para mentir porque se puede utilizar el punzonado de amigos. Para ser claros, el golpe de amigo es cuando un amigo golpea el temporizador en nombre de otro si llega tarde a aparecer para su turno cuando es necesario. Si esto se hace en ausencia del gerente, sera engalanado y registrara informacion inexacta. Supongamos que esto sucede durante un periodo prolongado, una cantidad significativa de tiempo se desperdiciara acumulativamente. Sin duda, estos acontecimientos afectaran al rendimiento general de los establecimientos comerciales.

La mayoria de los restaurantes fallan porque pierden la marca sobre el papel destacado desempenado por tener datos precisos sobre sus empleados. Este tipo de negligencia puede tener un efecto minimo en restaurantes de pequena escala que tienen menos de cinco empleados. Sin embargo, para un restaurante con muchos empleados, dicha informacion erronea se considera muy perjudicial. El uso de un software de asistencia de tiempo preciso es util mientras se realiza un seguimiento de la adherencia de los empleados al tiempo.

Una aplicacion de reloj de tiempo es una herramienta de software que se utiliza para registrar la cantidad de tiempo empleado por cada empleado en tareas en el lugar de trabajo. Estas aplicaciones se pueden utilizar en telefonos moviles Android o iOS.

Son aplicaciones web, por lo tanto, un usuario tiene que estar conectado a Internet para actualizar y acceder a los servicios. Es una manera muy eficiente de obligar por las leyes laborales y mantener los asuntos de su restaurante en orden. Los restaurantes se encuentran en una industria de servicios muy intensiva en mano de obra.

Por esta razon, seria prudente tener una aplicacion de este tipo y maximizar los beneficios mientras se salvaguardan aspectos adicionales de su negocio. Es imperativo tener en cuenta que las aplicaciones de reloj de tiempo se pueden personalizar para su uso en todo tipo de negocios. Afortunadamente, estas herramientas de software se pueden integrar facilmente con sistemas de nomina y software de gestion.

Vamos a profundizar en los beneficios que uno puede obtener por el uso de aplicaciones de seguimiento del tiempo.

Aumentar la precision de los datos

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Como se menciono anteriormente, la exactitud de los datos recopilados afecta el efecto resultante en el rendimiento de una empresa. Esta aplicacion esta disenada para comenzar automaticamente a rastrear el tiempo empleado inmediatamente cuando un empleado inicia sesion en la aplicacion para su turno. El uso de tales rastreadores de tiempo asegura que los empleados sean transparentes en sus asuntos. No se desperdiciara tiempo en este caso, que es muy esencial para la optimizacion de la productividad de una empresa. Como resultado, los beneficios generados tambien aumentaran.

La cantidad de nitty-grandeza de gestion del tipo convencional de gestion se reducira automaticamente. La razon es que, cada vez que un empleado entra y sale del trabajo, el numero de horas se registra automaticamente y con precision. La integracion de este sistema con el proceso contable de su negocio es una ventaja adicional porque ayuda a generar informes oportunos. El proceso de un registro manual de asistencia personal sera cosa del pasado si utiliza este software de gestion empresarial eficaz. Ademas, tendra empleados felices porque con la nomina que se procesa mas rapido, tendran su dinero a tiempo.

Las aplicaciones moviles de reloj de tiempo son esenciales en el mantenimiento de registros. Esta es una tarea que habria necesitado un par de manos extra. Ademas, esta aplicacion esta libre de errores, lo que es contrario al trabajo humano. Estas eficiencias son la razon por la que las aplicaciones de seguimiento del tiempo, como los relojes de tiempo, son una inversion digna.

No puede poner un precio en el valor de confianza que la aplicacion de reloj de tiempo otorga a supervisores, gerentes o empleados. Los gerentes estaran seguros de la exactitud de sus registros, almacenamiento y metodos de procesamiento de datos. Por otro lado, los empleados tambien tendran certeza sobre la exactitud de sus horas y nomina. Estos dos partidos pueden vivir juntos en armonia porque creen en el sistema de la organizacion. Este es un factor inestimable. No lo crees tu tambien?

Una aplicacion de reloj de tiempo ofrece utilidad en diversas circunstancias. Esta aplicacion se puede personalizar para inculcar un borde de precision a los siguientes procesos.

  • Procedimiento de aprobacion para la concesion de solicitudes fuera de periodo
  • Acumular por vacaciones y tiempo de enfermedad de cada empleado
  • Mostrar compromiso obligatorio con las leyes laborales relativas a horas extras y vacaciones
Licencia

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El acceso a la informacion desde cualquier lugar para hacer crecer sus sistemas de reloj de

access of information from anywhere to grow your business 1568045611 1714

tiempo de negocio son funcionales mientras se utilizan en la plataforma de Internet. Almacenan automaticamente los datos en la nube en una base de datos central. Por lo tanto, la informacion se puede acceder ubicuamente. Como gerente, puede saber facilmente si todos asistieron a sus turnos mientras estaban en otro compromiso que esta a kilometros de distancia. Este acceso simplifica significativamente la carga de trabajo de un gerente y garantiza que todas las actividades se ejecutaran de manera coherente.

Una aplicacion de reloj de tiempo tiene varias ventajas para su usuario, una de las cuales es el potencial de crecer a medida que el negocio lo hace. Si usted tiene una vision para su negocio y sabe que crecera eventualmente, usted debe utilizar un buen sistema de reloj de tiempo. Los sistemas de reloj de tiempo son escalables y ayudan en el manejo de las demandas causadas por el crecimiento de su negocio. Ayudara a atender las tensiones de ajuste asociadas con el crecimiento de las empresas.

Seguridad del Tiempo y Responsabilidad

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Apuesta que ha escuchado el dicho comun de que el tiempo es dinero. El modo de utilizacion del tiempo en un negocio es un factor determinante fundamental del exito de cualquier negocio. Desafortunadamente, el robo de tiempo es frecuente, lo que afecta negativamente el rendimiento de muchas empresas.

Esto se puede atribuir al comportamiento destructivo de golpes de amigo como se menciono anteriormente. En la mayoria de los casos, esto pasa totalmente desapercibido. Las aplicaciones de reloj de tiempo se pueden personalizar para evitar el robo de tiempo a traves de la integracion de escaneo biometrico, camaras, numeros de identificacion personal, FOBs, el uso de insignias, entre otros.

Esto le dara absoluta tranquilidad al saber que su restaurante no perdera tiempo debido a los empleados negligentes. A pesar del periodo del ciclo economico, los empleados siempre deben hacer lo que se les exige hacer a la hora programada. El desempeno de los empleados nunca debe verse comprometido en ningun momento.

La naturaleza de las empresas en su contexto determina su punto de vista a tiempo. Para la industria de produccion, la tasa por hora es constante. Sin embargo, la industria creativa es ligeramente diferente. Las empresas creativas valoran el precio del trabajo contable para el periodo requerido para terminar la tarea, entre otros factores. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo parecen ser una necesidad para impulsar la maximizacion de los beneficios en ambas industrias.

Integracion de la biometria para

la autenticidad El uso de la biometria es un avance revolucionario en la garantia de seguridad. Como se dijo anteriormente en la lectura, las aplicaciones de seguimiento de tiempo se pueden utilizar en diversos negocios. Si desea informes de seguridad supremos de asistencia, la biometria es la salida optima. Las medidas de seguridad como los FOBs, las insignias y los PIN son mas susceptibles a las amenazas de seguridad en comparacion con el uso de biometria.

El alcance completo de los datos biometricos se puede escanear, es permanente y sucinta para cada miembro del personal. Esta caracteristica tecnologica permite a las organizaciones establecer un umbral que requiere que un individuo elabore cualquier defecto encontrado en el trabajo reportado durante su periodo de turnos segun lo programado.

Usted puede estar pensando que la adopcion de biometria no muestra vision de negocio debido al analisis de costo versus beneficio. La narrativa ha cambiado para mejor debido al rapido avance tecnologico. El costo de un sistema biometrico es ahora mas asequible en comparacion con el ano pasado.

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Facilitar el proceso de toma de decisiones y el empoderamiento de los empleados La

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toma de decisiones es una necesidad para cada organizacion. Sin embargo, algunas decisiones son de naturaleza mas compleja, mientras que otras son mas repetitivas. Las aplicaciones de reloj de tiempo se pueden personalizar para ser utilizadas en procesos de toma de decisiones. Por ejemplo, el consentimiento de tiempo libre, la aprobacion de vacaciones, las licencias por enfermedad, los periodos de curacion concedidos, etc. Esto permitira a la gerencia concentrarse mas energia en la toma de decisiones complejas de una empresa.

Si la aplicacion de seguimiento de tiempo se utiliza por un tiempo prolongado, los empleados tendran el poder de aprender el arte de la gestion del tiempo.

El uso de biometria ayuda a aumentar la confianza de los empleados en la empresa. Se les garantiza la confidencialidad de sus turnos de tiempo y remuneracion respectiva.

Las aplicaciones de reloj de tiempo preparan datos oportunos y precisos para que los empleados confien en lo que se les paga y que no habra retrasos en el pago.

La aplicacion tambien otorga a los empleados un acceso mas facil a los horarios personales para el trabajo, las vacaciones, los periodos de descanso y las vacaciones. Tal tratamiento cultiva un comportamiento de ciudadania organizacional en los empleados. Lo que esto significa es que sus empleados se sentiran como parte integral de la empresa. Como resultado, tendran mas incentivos para ser mas responsables y productivos en el trabajo.

Una aplicacion de reloj de tiempo fuerte tambien ayuda a analizar facilmente la asistencia y el rendimiento de los empleados. Si las personas saben que su desempeno en el trabajo estara sujeto a escrutinio, dedicaran mas esfuerzo y precaucion, optimizando asi su productividad.

Las aplicaciones de reloj de tiempo estan orientadas a mejorar la cantidad y la calidad de la prestacion de servicios a una empresa. Potencio diversos aspectos que afectan a los empleados y en el proceso impulsando la ejecucion del trabajo y la dedicacion a sus empleadores.

Conclusion

Si esta buscando una buena aplicacion de reloj de tiempo para su negocio, entonces sin duda le da valor a su tiempo. Este es un buen comienzo para maximizar el potencial de cualquier tipo de establecimiento empresarial. Como se ha dado cuenta al leer este articulo, las aplicaciones de reloj de tiempo hacen mas por su organizacion que simplemente hacer un seguimiento del tiempo. Las operaciones generales de un negocio o restaurante se pueden alterar completamente por el tipo de aplicacion de seguimiento de tiempo utilizada.

Sobre la base de toda la informacion basica destacada anteriormente, es seguro afirmar que las aplicaciones de reloj de tiempo son seguras para todo tipo de negocio con varios empleados.

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