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Como las aplicaciones de tarjetas de tiempo ayudan a las empresas a ir a moviles Las aplicaciones de tarjetas de

how time card apps are helping businesses go mobile
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La investigacion sobre el crecimiento de una fuerza de trabajo

movil habilitada digitalmente muestra que los propietarios de telefonos inteligentes tocan sus telefonos aproximadamente 2.600 veces al dia. Eso es casi 2600 deslizamientos, clics y toques para acceder a redes sociales, mensajeria, juegos y otras funciones. Del mismo modo, los empleados utilizan ahora multiples aplicaciones telefonicas que van desde fines productivos hasta entretenimiento a diario.

Este aumento de las aplicaciones relacionadas con el negocio tiene una serie de beneficios para las empresas, especialmente las que emplean trabajadores remotos o moviles.

Considere esto, el numero de empleados moviles en todo el mundo aumentara a partir de 2017 1.52 millones, alrededor del 39,3%, de la mano de obra a 1.880 millones en 2023, lo que representa el 43,3% de la fuerza de trabajo.

Para combatir una serie de problemas que surgen como resultado de esto, ciertas aplicaciones, como las aplicaciones de tarjetas de tiempo, se pueden utilizar para cerrar la brecha entre el lugar de trabajo y la fuerza de trabajo cada vez mas global.

Basicamente, las aplicaciones de tarjetas de tiempo ayudan a las empresas a automatizar la recoleccion de hojas de horas, la creacion de nominas y los procesos de aprobacion de una sola vez. En pocas palabras, utilizan tecnologia biometrica para identificar a los empleados y tomar su asistencia.

Gracias a estas aplicaciones se ha vuelto mas facil que nunca realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados sin ningun tipo de molestia. Esto crea un sistema infalible que permite a los empleados entrar en el reloj desde su telefono (si trabajan de forma remota) o a traves de un terminal fijo (si esta presente en las instalaciones), eliminando efectivamente los peligros del robo de tiempo y simplificando el tiempo y la asistencia de los empleados.

A pesar de estas ventajas, es posible que todavia tenga dificultades para creer que una solucion de reloj horario es una necesidad para todas las empresas modernas. El simple hecho es que los empleados a menudo son descuidados al llenar hojas de horas manualmente y cuesta a las empresas millones de dolares al ano.

He aqui por que debe invertir en una aplicacion de tarjeta de tiempo para sus empleados y su negocio.

Por que implementar una aplicacion de parte de horas para su personal movil?

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En este punto, es seguro decir que las aplicaciones moviles ya no son una moda, sino una necesidad para las empresas que dependen de los trabajadores moviles.

El hecho es que las hojas de horas en papel son una carga masiva para los procesos de nomina en todas las industrias. Pero se convierte en un problema aun mayor cuando se trata con trabajadores de campo y empleados moviles.

Los gerentes a menudo terminan gastando horas y horas, descubriendo como atribuir los costos laborales adecuados a los proyectos y codigos de costos correctos.

Y eso es solo el comienzo, porque el equipo de nomina entonces tiene que leer tarjetas de tiempo incompletas, averiguar manualmente hojas de horas ilegibles y luego implementarlas en su software de contabilidad. La

implementacion de una aplicacion de tarjeta de tiempo en dicho entorno minimiza los dolores de cabeza causados por hojas de horas en papel. Ademas, los empleados pueden entrar y salir directamente del trabajo con sus dispositivos moviles.

Este poder sobre el seguimiento del tiempo de los empleados no tiene por que ser un sueno a largo plazo para su empresa. La aplicacion movil ofrece mas ventajas con una aplicacion de tarjeta de tiempo que afecta a empleados y departamentos de toda la organizacion.

Por ejemplo, ademas de una mayor seguridad y precision, las ventajas de una aplicacion fiable de tarjeta de registro biometrica se pueden sentir en las siguientes areas de operaciones.

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Estadisticas en tiempo real Mantener informados a los administradores

Los supervisores y gerentes pueden acceder a los datos relevantes del proyecto acumulados con una aplicacion de tarjeta de tiempo. Pueden utilizar el sistema de informacion para ejecutar eficientemente los numeros y obtener resultados precisos.

Esta informacion puede ayudarlos a responder a muchas preguntas, incluyendo

  • Que tarea tomo mas o menos recursos humanos para completar?
  • Algun empleado paso tiempo no planificado en un trabajo? Si es asi, a que costo?
  • Cual es la diferencia entre el numero de trabajadores y las horas trabajadas entre empleos especificos?
  • Es mas o menos tiempo dedicado a una tarea determinada. Si es asi, por que?

Un robusto bloqueo de tiempo biometrico integrado puede clasificar a los empleados por su ubicacion o por un codigo de costo, etc. Esto ayuda a desglosar los numeros y da a los gerentes la capacidad de realizar un seguimiento de las variables del proyecto relacionadas con los empleados.

Con una buena aplicacion de seguimiento del tiempo, no solo puede recopilar datos de tiempo y asistencia de los empleados, sino tambien vincular esos datos a trabajos in situ y costos detallados. Cuando los datos precisos se ordenan e informan automaticamente, los gerentes obtienen una imagen real de los costos del proyecto.

Beneficios mejorados y optimizacion

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de pujas Los intervalos de tiempo, el relleno de tiempo y otros errores causados por la cronometracion manual se eliminan cuando se cambia a una solucion automatizada de cronometraje como una aplicacion de tarjeta de tiempo.

Por ejemplo, las comparaciones y las previsiones de costos siempre deben basarse en datos confiables, por lo que los gerentes no tienen que especular sobre lo que va a costar completar un proyecto. La informacion precisa y actualizada sobre un proyecto constituye una base solida para calcular los datos de costes para el siguiente trabajo.La mano de

obra es una gran parte de los costos totales del proyecto, especialmente en industrias de servicios como la construccion, el diseno, los restaurantes, etc. Por lo tanto, es importante que los gerentes de proyecto se aseguren de que los recursos asignados sean apropiados para el trabajo en su conjunto y esto puede ser analizado en base a los datos recopilados de la aplicacion de tarjeta de tiempo.

Los patrones historicos son seguidos y confiados cuando la nueva tarea es similar, y con una buena aplicacion de tarjeta de tiempo en su repertorio, usted puede confiar facilmente en los datos recopilados. Los gerentes ganan confianza cuando tienen el conocimiento correcto de los datos historicos de horas trabajadas y costos laborales que no contienen ambigueedades.

Usando esta informacion, pueden pujar por trabajos y fijar el precio de su proximo proyecto con total confianza en los numeros disponibles.

Lideres, directivos y trabajadores por igual pueden actuar con menos estres y con un mayor nivel de certeza porque tienen confianza en la fundacion del nuevo proyecto.

Remote Field Crew Supervision - Las aplicaciones de tarjetas

Tiempo mas facil son potentes y faciles de usar, por lo que tanto si supervisa a un equipo de construccion o expertos en TI, todas ellas pueden instalar facilmente la aplicacion y aprender intuitivamente a usarla.

Los trabajadores utilizan la aplicacion instalada en sus telefonos y esta informacion se transmite al almacenamiento central en la nube al que se puede acceder en cualquier momento. Los gerentes pueden ver quien ha iniciado sesion en el turno y si estan a tiempo.

Con las aplicaciones de tarjeta de tiempo, los trabajadores pueden ver el total de horas trabajadas, horas extras, licencias, etc. De esta manera, la direccion y los trabajadores estan en la misma pagina y ambos son responsables de las horas en el reloj.

Las funciones de programacion de una aplicacion confiable de tarjeta de tiempo permiten a los administradores y administradores configurar turnos, que se pueden compartir con los trabajadores al instante. Asi que todo el mundo sabe cuando tiene que trabajar junto con la fecha, el intervalo de tiempo y el codigo de costo correspondientes para cada turno.

Esto hace que la tripulacion sea responsable por el tiempo que usted les esta pagando. Asegurese de elegir la aplicacion adecuada para realizar un seguimiento de los turnos y dar a su personal acceso a la programacion para que todos puedan planificar su workweek en consecuencia.

Una vez mas, la tecnologia biometrica hace que sea mas facil confirmar que la persona adecuada esta iniciando sesion para el trabajo correcto en el sitio adecuado. Esto contribuye significativamente a la eficiencia del proyecto, ya que permite la rendicion de cuentas autodirigida y aumenta la propiedad de los resultados entre los trabajadores.

La integracion automatizada del seguimiento del tiempo mejora el control, la coordinacion y la consistencia en un proyecto. Y los resultados son similares tanto si las aplicaciones se utilizan para la supervision presencial como para la administracion remota.

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Analisis Empresarial Automatizado e Informes de Nomina Los gerentes de

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contabilidad saben que mantener un registro preciso de las horas de descanso puede ser un pequeno detalle, pero puede sumar grandes numeros. Por ejemplo, el 33% de las empresas cometen errores de nomina que les cuestan miles de millones de dolares al ano.

En resumen, incluso los mas minimos errores pueden acumularse en errores masivos si se pasan por alto. Uno de esos detalles aparentemente pequenos es devolver los datos de los empleados de sitios remotos o trabajadores moviles a las oficinas en un formato completo y correcto.

Con aplicaciones moviles integradas de tarjeta de tiempo, esta tarea monumental se convierte en practica y automatizada. Los datos se entregan a las oficinas en tiempo real, por lo que puede estar seguro de que son fiables y precisos. Asi que cuando el jefe pide un informe laboral provisional, los gerentes ya no tienen que luchar por los numeros.

Por ultimo, la asimilacion de los datos del reloj de tiempo con el software de nomina elimina la posibilidad de errores en el manejo del papeleo y los datos manuales.

Todo el mundo gana con una aplicacion de hoja de horas Las aplicaciones

biometricas de tarjetas de tiempo son faciles de adaptar, pero es vital que los lideres de la empresa, los gerentes y los empleados apoyen la transicion. No se trata solo del crecimiento de su empresa, sino tambien en beneficio de los empleados individuales.

Recuerde, los empleados son a menudo los opositores mas prominentes para cambiar, especialmente hacia la rendicion de cuentas.

Sin embargo, gracias a los trabajadores milenarios modernos, la adopcion de aplicaciones en el lugar de trabajo va en aumento, ya que las encuestas muestran que numerosas organizaciones esperan que sus trabajadores utilicen sus dispositivos privados para trabajar.

Entrar en el trabajo se ha vuelto tan facil como registrarse en un restaurante en las redes sociales. Los empleados ya no tienen que sufrir sorpresas ocultas en el cheque de pago, las discrepancias se resuelven de inmediato y los trabajadores reciben un pago rapido y preciso tanto si estan in situ como en una ubicacion remota.

Todos estos beneficios para los gerentes y empleados conducen a una ventaja significativa para el CEO y los propietarios de la empresa, es decir, la proteccion de beneficios.

Las aplicaciones de tarjetas de tiempo precisas rastrean la actividad laboral, captan cualquier actividad de punzonado y la cortan de raiz, y ayudan a mejorar el flujo de trabajo operativo para que las empresas puedan seguir siendo competitivas.

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ZipClock es la forma mas confiable de realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, como y cuando lo desee. Esta aplicacion simple pero potente reloj de tiempo mantiene un control de los tiempos de turnos de empleados con una precision superior.

La analitica avanzada le permite acceder a registros en tiempo real de ausentes, datos de tiempo y horas extras, recien llegados y egresados prematuros, para que sepa quien esta haciendo que en el trabajo, incluso si trabajan de forma remota.

ZipClock es su oportunidad de garantizar una programacion confiable de turnos y costos de mano de obra reducidos. Esta listo para invertir en capacidades de asistencia y tiempo de los empleados sin esfuerzo para su empresa? Empecemos aqui!

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