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Como el seguimiento del tiempo beneficia a los empleadores, empleados y clientes

how time tracking benefits employers employees customers
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Si usted es propietario o gerente de negocio, puede comprender facilmente la importancia del software de cronometraje y como puede afectar directamente a sus empleados y clientes. Estas son las ventajas de usar una aplicacion de reloj de tiempo de empleado.

Introduccion

Atras son los dias en que las organizaciones empresariales, pequenas o grandes, tenian que depender de maquinas punzonadoras de tarjetas de tiempo para rastrear las horas de trabajo de sus empleados dentro y fuera de ellas.

La tecnologia, en esta era revolucionaria, ha fortalecido cada nicho de negocio, que una vez fue aburrido, propenso a errores de calculo y sin duda requeria mucho tiempo.

Hay dispositivos de alta tecnologia, aplicaciones y software disponibles para realizar un seguimiento de cuando los empleados se ponen entrada/salida, asistencia y horas productivas/no productivas, lo que ayuda tanto a los empleadores como a los empleados en terminos de ahorrar horas de programacion, nomina, horas facturables, costos laborales y seguimiento del tiempo.

Si eres propietario o gerente de negocios, puedes entender facilmente la importancia del software de cronometraje y los beneficios relacionados con esta aplicacion. Y si eres un empleado?

Es igualmente beneficioso para ti o es solo otra fatiga molesta que tus jefes te han impuesto? Te molesta esto en un sentido de que tus empleadores no confian en ti?

Si lo crees, te equivocas.

Una aplicacion de reloj de tiempo no solo es conveniente para los propietarios de negocios, sino que la aplicacion tambien es beneficiosa para los empleados y clientes, ya que bien.

A traves de la cronometracion precisa, los empleados reciben cada centavo por su trabajo.

Estas son las ventajas de usar una aplicacion de reloj de tiempo de empleado.

Identifica Empleados Destacados y con bajo rendimiento

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En muchas organizaciones, ultimamente hay dos tipos de trabajadores los que trabajan duro y los que apenas trabajan.

Con un reloj de tiempo digital, puede programar tareas especificas para los empleados y aplazar hasta el software para ver cuanto tiempo tarda cada empleado en completar su tarea o tareas delegadas.

Se observa comunmente que los empleados generalmente asumen sus responsabilidades y son duenos de la tarea dada a la mano, mientras que los holgazaneros simplemente vagan por ahi, esperando quemar el reloj y matar el tiempo. Esos son individuos que simplemente trabajan por el dolar y probablemente no alguien en quien pueda confiar con su negocio si no se supervisa adecuadamente.

Los empleados que toman descansos prolongados o almuerzos o incluso descansos multiples participan en lo que se conoce como robo de tiempo. Una aplicacion de reloj de tiempo elimina las posibilidades de que se produzca un robo de tiempo y asegura aun mas la productividad que se administre durante los turnos de trabajo por todos los empleados.

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Transparencia en

los procesos de nomina De hecho, no era solo el lado del propietario tener problemas de robo de tiempo, culpables improductivos y holgazanias. Si! Cuando los trabajadores duros y el personal que ponen sus mejores esfuerzos reciben menos nominas inesperadas, la disminucion de las horas facturables debido a boboos administrativos o calculos erroneos definitivamente se avergonzaria y su moral bajaria.

Un sistema transparente en presencia de una aplicacion de reloj de tiempo asegurara el verdadero valor de su tiempo consumido durante todo el mes. Cada persona que trabaja en una instalacion puede comprobar el registro exacto de sus horas consumidas en el trabajo, garantizando asi la transparencia en las nominas.

Aumenta la eficiencia y la productividad

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Es un instinto humano comun que la mayoria de las personas tratan de hacer todo lo posible cuando estan siendo observadas o observadas de cerca.

Sin embargo, para los gerentes con un mayor numero de negocios, no pueden supervisar a todos sus empleados a la vez. Como resultado, la eficiencia y la productividad general de la organizacion fallan.

Con la ayuda de una aplicacion de seguimiento de tiempo, no hay necesidad de instalar camaras en cada rincon de tu restaurante para vigilar a todos, ya que todo el mundo ya sabra que su tiempo esta siendo rastreado con el software del empleado. Al final, la aplicacion aumentaria la eficiencia y productividad generales de todos los funcionarios.

Tambien hay algunos productos de aplicacion de reloj de tiempo libre disponibles para un periodo de prueba gratuito antes de comprometerse a una suscripcion. Es muy recomendable ir por esta ruta antes de comprometerse con un plan. Si usted es capaz de ver un aumento notable en la eficiencia y la productividad, entonces usted sabra que el software funciona.

Rentable y eficiente en el tiempo

Para mantener, administrar y actualizar los registros y la informacion de los empleados y su trabajo es bastante tedioso y puede ser un trabajo complicado. Puede tardar horas y horas en completarse, lo que le mantiene alejado de atender otras necesidades importantes del negocio. El

mantenimiento manual y el registro de los tiempos de entrada/salida de los empleados es costoso y requiere mucho tiempo. Le aleja de sus clientes y gestiona el negocio, y las horas registradas tratando de rastrear el tiempo y la asistencia son contraproducentes.

Entonces, por que no simplificar este proceso?

Con una aplicacion de seguimiento de tiempo, toda la informacion se registraria automaticamente sin ninguna posibilidad de errores en cualquier momento y en cualquier lugar a traves del uso de un dispositivo movil o computadora. Cualquier informacion esta a solo un clic de distancia, por lo que no requiere horas de trabajo ni un alto consumo de presupuesto.

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Solia

haber montones y montones de cuadernos de registro que presentaban la cantidad de tiempo de trabajo de cada empleado. Estos cuadernos tambien estaban probablemente llenos de grandes errores de registro, desgaste y tal vez incluso llenos de manchas de comida y manchas de cafe.

Con la presencia de una aplicacion de reloj de tiempo, un entorno sin papel es mucho mas beneficioso para cualquier organizacion y sus trabajadores.

Acceso en todas partes desde cualquier lugar

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Con el software de asistencia tradicional, solo el tiempo de los empleados que trabajan dentro de una instalacion donde esta instalada puede ser rastreado y se vuelve inutil cuando estan trabajando al aire libre, para algo asi como un evento de catering que su restaurante esta organizando.

Una aplicacion de reloj de tiempo permite a todos los empleados que trabajan, ya sea dentro o remotamente, la capacidad de realizar un seguimiento de sus horas de trabajo mediante el reloj entrada/salida en sus dispositivos moviles.

Con esta tarjeta de tiempo electronica, no hay necesidad de confiar unicamente en la informacion facilitada por boca de los propios trabajadores.

Pensamientos finales

Una aplicacion de seguimiento del tiempo es la mejor manera de hacer un seguimiento del tiempo, los proyectos y el presupuesto de todos en un solo lugar.

Tanto si su restaurante esta empezando a empezar a trabajar como si esta en el proceso de iniciar un nuevo negocio, necesita cada centavo que pueda ahorrar.

La facilidad de uso y la naturaleza intuitiva del software pueden transformar sus controles internos para elevar el nivel de la empresa de una manera segura y frugal. Sin perdida de datos, errores de documentacion y robo de tiempo, su negocio mejorara mas que nunca.

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