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Gestion del tiempo y la asistencia de los empleados con un reloj de tiempo biometrico

managing employee time and attendance with a biometric time clock
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Un numero cada vez mayor de empresas optan por sistemas biometricos para mantener registros precisos de asistencia de los empleados. Estas soluciones digitales cuentan con funciones automatizadas de seguimiento de tiempo que reducen la posibilidad de robo de tiempo y los costos de mano de obra asociados.

Los metodos tradicionales de medicion de la asistencia de los empleados se

han ido son los dias en que los gerentes pueden mantener diarios para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y determinar el numero de horas trabajadas.

Tales hojas de horas escritas a mano han estado en la practica desde tiempos inmemoriales. Puede ser impactante para algunos, pero muchas empresas siguen utilizando los mismos metodos para rastrear el tiempo y la asistencia de sus empleados.

Sin embargo, este metodo es extremadamente ineficiente e improductivo para las oficinas modernas. Desperdicia el tiempo tanto para los empleados como para los empleadores y corre el riesgo de un seguimiento deshonesto del tiempo para ambos.

Otras empresas utilizan tarjetas perforadoras, otro metodo tradicional de hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados. Esto implica poner marcas de tiempo en las tarjetas de papel de los empleados con una maquina interesante, esta practica es lo que dio lugar al termino de relojeria en las horas atras en el dia.

El problema con las tarjetas perforadas es que permite a los empleados explotar una debilidad en el sistema; pueden dar su tarjeta a un amigo en el trabajo y pedirles que los golpeen dentro o fuera ya que no se requiere verificacion personal.

Los dos metodos discutidos tambien dificultan a las empresas el seguimiento de la asistencia de los empleados remotos. Considere esto- hasta el 70% de los profesionales trabajan de forma remota al menos una vez a la semana. Mientras que el 53% de los profesionales trabajan remotamente mas de tres dias a la semana. Las empresas que ofrecen a sus empleados la flexibilidad adicional para trabajar desde casa pueden encontrar un retraso en el seguimiento de la cantidad de horas trabajadas; especialmente en los casos en que un empleado no puede enviar correos electronicos al momento de entrada/salida.

Si esto no fuera suficiente, el uso de hojas de horas escritas a mano y tarjetas punch complican su proceso de nomina. La ausencia de datos digitalizados de asistencia tambien significa que es imposible para usted agilizar su proceso de contabilidad con la ayuda de software digitalizado.

Con todas estas razones en mente, cada vez mas empresas estan buscando soluciones mas inteligentes para la hora y una opcion popular es el reloj de tiempo biometrico. En pocas palabras, esta es una alternativa confiable y segura a los metodos tradicionales de anotar y rastrear el tiempo y la asistencia de los empleados.

Las aplicaciones biometricas de tiempo y asistencia para empleados son la solucion

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No hace mucho tiempo, los escaneres de huellas dactilares y el software de reconocimiento facial solo se vieron en peliculas o se implementaron en lugares de trabajo altamente sensibles, como agencias gubernamentales.

Ahora, los relojes de tiempo biometricos pueden ser utilizados por empresas de casi todas las industrias, con una serie de aplicaciones. Esencialmente, esta tecnologia utiliza el reconocimiento de huellas dactilares y facial para eliminar cualquier posibilidad de que se produzcan golpes falsificados, y amplifica la eficiencia en todos los aspectos, en comparacion con las tarjetas anticuadas. La

tecnologia biometrica tambien ofrece muchos otros beneficios. Por ejemplo, permite a las empresas recopilar informacion sobre el tiempo de los empleados utilizando relojes digitales de tiempo, navegadores de Internet, aplicaciones moviles, etc.

En otras palabras, una aplicacion/software de asistencia biometrica es un medio automatizado de identificar a un trabajador en funcion de sus caracteristicas fisiologicas o de comportamiento.

Otros atributos biometricos comunmente medidos incluyen voz, venas en el dedo o la palma, y lirios. Se trata de datos de identificacion unicos que no se pueden aplicar ingenieria inversa ni utilizar de otro modo con fines fraudulentos. Ademas, estas credenciales no se pueden perder, clonar ni olvidar.

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Funcionamiento del hardware biometrico

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A medida que un empleado intenta hacer un registro, un dispositivo de hardware biometrico compara su analisis mas reciente con las plantillas almacenadas previamente en su base de datos. Una vez que encuentra una coincidencia exacta, al empleado se le concede la entrada y se anota la hora.

Cuando el empleado entra o sale, la informacion se guarda automaticamente en un sistema en linea al que se puede acceder desde cualquier lugar. Esto le da a los administradores la posibilidad de iniciar sesion en el sistema en cualquier momento y revisar los informes con tan solo hacer clic en un boton.

Pueden monitorear facilmente el rendimiento de cada empleado individual revisando cuanto tiempo trabaja un empleado todos los dias o si se hace un reloj temprano. Tambien pueden mantener un control de todos los empleados y ver si un determinado empleado esta disponible en las instalaciones en este momento.

Ademas, utilizando la informacion almacenada en la base de datos, los gerentes pueden revisar facilmente el tiempo libre pagado y acceder a varios informes sin tener que dedicar demasiado tiempo a compilar datos y ponerse en contacto con diferentes departamentos dentro de la organizacion.

Los Empleadores de Ultima Palabra no son los unicos que se benefician de un reloj de tiempo biometrico.

Es importante capacitar a los empleados y ayudarlos a descubrir los beneficios que les aporta- no mas errores de nomina, problemas de pago de horas extras y inicios de sesion fantasma en su nombre.

Cuando implementa software biometrico de tiempo y asistencia, el seguimiento de los empleados se hace sin esfuerzo, lo que a su vez tambien ayuda a fortalecer la seguridad corporativa y aumenta la privacidad de los empleados.

Aun mejor, los relojes biometricos ayudan a garantizar el cumplimiento normativo y permiten a su organizacion mantener registros precisos de tiempo y asistencia de acuerdo con las leyes y regulaciones laborales.

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