technology | 11 mins read

Por que usar solo el mejor software de reloj horario es esencial

why using only the best time clock software is essential
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

En que confiar

Si alguna vez has pisado un pie en una cocina profesional (detras de esas puertas dobles de practicamente cualquier restaurante), es probable que tengas una comprension del concepto de que obtienes lo que pagas. Quiero decir, claro... podrias contratar a cualquier Tom, Dick o Harry fuera de las calles por un salario minimo, tirarle un delantal y un sombrero de chef, y esperar lo mejor.

Pero por el bien de los huespedes de su restaurante, esperamos que reconozca que estaria mucho mejor pagando el maximo dolar por un chef de primer nivel (sin juego de palabras) y obteniendo una calidad mucho mejor para hacer que la experiencia culinaria de sus invitados sea inolvidable.

Una vez mas, se obtiene lo que paga - y lo mismo se puede decir con respecto a todas las opciones de software de reloj de tiempo por ahi. Usted puede ejecutar absolutamente una busqueda rapida en la web para encontrar aplicaciones gratuitas y software de seguimiento de tiempo de empleados que afirman que funcionan tan bien como las versiones de pago para sus necesidades de gestion de reloj de tiempo.

Pero, la pregunta es... realmente quieres confiar en el?

Y esa es solo una de las razones clave por las que debe utilizar solo las opciones de software de reloj de hora superior para su negocio.

A continuacion, quiero discutir por que es posible que no desee confiar en cualquier compania de software flotando por ahi y compartir las razones por las que usar solo el mejor software de reloj de hora (como el tipo que realmente tiene que pagar, que concepto!) es esencial para su negocio.

Las aplicaciones de gestion del tiempo libre sirven un solo proposito basico

Ahora, eso no quiere decir que estas soluciones gratuitas no sirven a un proposito; son buenas para probar si estaria interesado o no en usar software de gestion del tiempo para su negocio en primer lugar sin barreras para la entrada - Es decir, no tienes que gastar ni un centavo para probar las cosas.

Pero despues de haber evaluado el valor de seguir la ruta de solo software para su negocio, le recomendamos encarecidamente que actualice para usar solo el mejor software de reloj horario que pueda encontrar.

Hacerlo es esencial para el exito futuro de su negocio, ya que le permitira concentrar su atencion tan necesaria en otros aspectos de su negocio.

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Un software superior le ahorrara dinero a largo plazo

superior software will save you money in the long run 1568152581 4382

Cuando gestione una empresa, uno de los aspectos mas importantes de su trabajo es mantener bajos los costes. Pero, cual crees que tiene el potencial de costarle mas dinero a tu negocio- comprar una de las aplicaciones de gestion del tiempo mejor pagadas o lidiar con un personal de cocina descontento porque la aplicacion gratuita que usaste no les pago correctamente por su duro trabajo?

Digamos que estan realmente enojados porque se les pago incorrectamente (como deberian ser!) y organizar una salida. Ahora, estas atascado sin personal de cocina y sangrando ingresos diarios porque las cosas salieron mal.

Confiar en los mejores gerentes de reloj de tiempo tambien le impedira tener que pagar horas extras, que es una de las mejores maneras de reducir los costos de mano de obra.

Alguna vez has tenido un auto superviejo? Estoy hablando de un limon de verdad como un Toyota Camry 87 con la puerta del conductor oxidada y una ventana que no va a rodar todo el camino hacia abajo. Con un coche como ese, te preocupas diariamente por hacerlo de ida y vuelta al trabajo, poder hacer recados, y tomarlo en la carretera.

Pero recuerdas lo genial que se sintio al poseer tu primer coche nuevo? Fue una sensacion mucho mas segura, verdad?

Ya no tenias que pasar un tiempo valioso en tu dia preocupandote por cuando tu limon eventualmente moriria. Era una preocupacion menos en el fondo de tu mente (y a todos nos vendria bien una preocupacion menos en el fondo de nuestra mente, verdad?).

Ahora, la actualizacion de la imagen de un reloj de tiempo manual, de la vieja escuela a ser digital con un software de reloj de tiempo superior que puede configurar una vez y virtualmente olvidarse de despues.

No le ayudaria preocuparse menos por tener que rastrear a sus empleados?

Su tiempo es demasiado valioso para desperdiciar

Cuando tiene un software de tiempo y asistencia super confiable que gestiona ese aspecto de su negocio para usted, puede enfocar su propia mente en otros aspectos de su restaurante que tambien requieren su atencion.

Eso significa que puede dedicar su tiempo, como gerente, a mejorar su negocio de otras maneras. Es como tener tu propio companero!

Si su capacidad intelectual se esta utilizando menos para averiguar a que hora sus empleados se ponen entrada/salida, usted sera capaz de utilizar el mejor procesador de la naturaleza para generar otras ideas y crear otras oportunidades para hacer crecer su negocio.

Ahorrar tiempo significa ahorrar dinero

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Cada propietario de negocio sabe que el tiempo es dinero, asi que cuando estas ahorrando tiempo, tambien estas ahorrando dinero. Con el software de administracion de tarjetas de tiempo que le permite cambiar su capacidad de cerebro a otros aspectos de su negocio, esencialmente esta completando mas tareas con menos tiempo.

Ademas de eso, cuando pasas menos tiempo preocupandote de si tus empleados estan entrando y saliendo cuando deberian, tienes mas tiempo para pensar en otras formas de expandir tu negocio.

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Como empresa, definitivamente desea asegurarse de que no viole ninguna ley laboral estatal, como se establece en la Ley de Normas Laborales Justas, lo mejor de su habilidad. Una forma de ayudar con eso es mediante el uso de software de reloj de tiempo que enviara automaticamente a sus empleados (y usted, como gerente) alertas cuando el empleado se acerca a los limites laborales legales.

Las alertas aparecen directamente en el telefono inteligente del empleado a traves de la aplicacion de tarjeta de tiempo, recordandoles convenientemente que tambien necesitan seguir las leyes laborales y probablemente deberian ir a chatear con un gerente para ajustar el resto de su horario. Por lo tanto, ya sea que le recuerde al empleado que tome sus descansos de 15 minutos, pausa para almorzar o que se agote el reloj, reciben una alerta directamente en su telefono inteligente.

Esto le ayudara a mantenerse al tanto de muchos de los problemas de trabajo relacionados con horas extra comunes que vienen con errores humanos. Por ejemplo, la mayoria de las aplicaciones de software que estan disponibles hoy en dia hacen cosas como deducir automaticamente las pausas para el almuerzo de sus empleados.

Eso significa que usted no tendra que preocuparse de que sus empleados olviden de encender/reloj para el almuerzo porque la aplicacion lo hace automaticamente para ellos. Y, si acaba de empezar en el juego de gestion empresarial, es probable que se sorprenda de la frecuencia con que sucede eso.

Esto significa que no se necesitan calculadoras de reloj de tiempo sofisticadas; todo se hace a traves de la magia de la codificacion y la tecnologia!

Otro problema comun de la tarjeta de tiempo que el uso de software ayuda a eliminar es que los empleados a menudo tratan de estirar sus tarjetas de tiempo diarias 15 minutos aqui o 20 minutos alli para terminar el trabajo despues (o antes) de su turno programado.

Al final de la semana laboral, eso significa que es posible que hayan acumulado horas extras y, por lo tanto, se le pedira que les pague el pago de horas extras. Esto se llama robo de tiempo, y a menudo puede golpear a las empresas sin su conocimiento hasta que van a calcular el sueldo de un empleado.

Con el software, usted puede gestionar mejor sus horas de trabajo y tener un total actualizado de sus horas trabajadas diariamente.

Mantenerse al dia con los Jetsons

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Usando metodos antiguos, ya sea en el frontend de su negocio o detras de las cortinas, puede darle a su negocio un aura general que usted no desea. Usted no quiere ser visto por sus clientes como obsoleto, verdad?

Se un creador de tendencias. Estar a la moda. Sean los Jetsons, no los Picapiedra. La mejor manera de ser visto como un innovador en los negocios es inyectar un poco de tecnologia en las cosas.

Utilizar las ultimas aplicaciones y software disponibles para usted, como gerente de negocios, es esencial para su exito. Hay tantas grandes herramientas de software que ahorran tiempo por ahi que seria un tonto ignorarlas.

Uno de ellos, por supuesto, son cualquiera de las opciones de software de gestion de reloj de tiempo.

Hacer las cosas mas faciles para sus empleados es importante

making things easier for your employees is important 1568152581 5528

La satisfaccion de los empleados es una de las maneras mas faciles de asegurar que su volumen de negocios siga siendo bajo. Y, una de las formas mas faciles de asegurarse de que sus empleados estan satisfechos es hacer su trabajo un poco mas facil.

Si tuviera que echar un vistazo a las empresas que utilizan tarjetas de reloj antiguas o incluso una maquina digital frente a una solucion de software o aplicacion, aceptaria apuestas a que los empleados que tienen acceso a una aplicacion lo consideran mas facil de usar.

Piense en ello - digamos que un empleado esta sentado en casa y se pregunta cuantas horas ya han trabajado esta semana para determinar cual sera su salario vendra dia de pago. Hace muchos anos, solia ser el caso de que usted tendria que conducir a su trabajo y comprobar la maquina de la tarjeta de tiempo o la gestion de llamadas y molestas con respecto a sus horas de trabajo.

Pero ahora, hay aplicaciones para eso, por lo que pueden registrarse en su registro de tiempo durante el total de horas trabajadas directamente desde su telefono inteligente (y, la mayoria de las veces, desde cualquier cosa con un navegador web). Eso tambien significa acceso 24/7 a la informacion de la tarjeta de tiempo de un empleado, tambien. Por lo tanto, el empleado no tendra que preocuparse por si un negocio esta cerrado o no por el dia.

Referenciar rapidamente que empleados estan disponibles para trabajar en el ultimo minuto

Como gerente, se encontrara con empleados que necesitan llamar en el ultimo minuto, sin llamar/no se presenta (cuando un empleado simplemente no se presenta para trabajar y usted no sabe nada de ellos), y empleados que tienen que irse temprano por uno razon u otra. Oigan, las cosas pasan! Pero eso no significa que sus clientes (y, por lo tanto, su negocio) deban sufrir, verdad? Por supuesto que no!

Con muchas de estas aplicaciones de reloj de tiempo, puede tener acceso ultra rapido a una lista de empleados que actualmente estan disponibles para ser llamados a trabajar para reemplazar al empleado que no esta alli por cualquier razon.

Elimina la necesidad de ir a buscar un horario de papel, determinar quien no esta trabajando, quien podria estar disponible y luego revisar sus registros de recursos humanos para encontrar el numero de telefono de esa persona. En su lugar, se le presenta una lista completa de empleados disponibles para rellenar directamente en una aplicacion y puede encontrar su numero de telefono de esa manera.

Hace que todo el proceso sea mucho mas rapido, lo que sin duda sera util cuando tenga una afluencia repentina de clientes y se le presenta una situacion de todo tipo de manos en cubierta.

Edicion de tarjetas de tiempo en un formato de cuadricula rapida y facilmente

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Con muchas de las tarjetas de tiempo electronicas actuales, usted tiene que estar realmente en el dispositivo de mantenimiento de tiempo para editar las tarjetas de tiempo de sus empleados para corregir cualquier error de punzon entrada/salida. Y a menudo tienes que hacerlo con el empleado de pie justo ahi a tu lado.

Pero el software de gestion de reloj de tiempo hoy en dia es increiblemente facil de usar, y puede editar tarjetas de tiempo en un formato de cuadricula de acceso rapido - en una pantalla. Esto es un gran ahorro de tiempo.

Ademas de su facilidad de uso, la edicion de estos punzones crea un registro de acceso rapido que se puede presentar en el caso de una auditoria, lo que significa que puede mostrar rapida y facilmente a un auditor el historial completo de los golpes de un empleado y sus ediciones.

Facilmente accesible lista

yo era sin duda uno de esos ninos que se preocupaban mas por las estadisticas de un jugador en la parte posterior de su tarjeta de beisbol de lo que hice el aspecto de la imagen en la parte delantera. Y con algunos de los software premium de reloj de tiempo disponibles ahora, usted tendra una especie de vision general similar a la tarjeta de beisbol de todas las estadisticas de tarjetas de tiempo de sus empleados en un formato que es super facil de digerir como gerente.

Quieres saber la hora media programada de Bob, el sous chef? Puedes hacerlo en la mayoria de las aplicaciones de tarjetas de tiempo. Cuantas violaciones promedio de la tarjeta de tiempo Tina, la anfitriona, tiene en una semana dada? Puede hacerlo en la mayoria de software de gestion de reloj de alta gama.

Tener perfiles de tarjetas de tiempo con estadisticas especificas para cada uno de sus empleados definitivamente puede ser beneficioso para un gerente, y ayudara a mantener a sus empleados en linea con las leyes laborales mencionadas anteriormente.

Conclusion

Por lo tanto, como puede ver, hay muchas razones por las que utilizar el mejor software de reloj de tiempo es esencial para el exito de su negocio.

Algunas de las mejores opciones como Zip Clock le ayudan, como gerente, a realizar un seguimiento de quien esta cerca de acercarse a las violaciones de la ley laboral, quien esta disponible para rellenar para un empleado ausente y le proporciona una forma sencilla de editar tarjetas de tiempo.

Y como empleado, el uso de un software impresionante o una aplicacion para sus necesidades de reloj de tiempo hace que sea mas facil mantenerse dentro de las leyes laborales legales, lo que hace que sea mas conveniente obtener informacion sobre su workweek actual ya que puede verla 24/7, y hace que el reloj y el reloj sea mucho mas rapido que la antigua forma de hacer cosas.

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