Como reducir los costos laborales y mantener la rentabilidad Los
Soluciones simples para reducir los costos laborales
Como propietario de un negocio, mejorar la eficiencia de su marca puede ser uno de los medios mas eficaces para reducir los gastos de nomina. Cuando sus empleados estan en el reloj, es vital estar al tanto de lo que estan haciendo y hacer un seguimiento del rendimiento. Estas son las areas clave en las que las empresas pueden mejorar.
1.
La primera medida que puede tomar es puntualidad y asistencia. Esto va mas alla de limitarse a tiempo. Una vez que sus empleados estan en el reloj, asegurese de que de hecho estan comenzando la jornada laboral no socializando en la sala de descanso, juguetear con sus telefonos o preparar un desayuno tarde. Esto es importante de administrar porque elimina el robo de tiempo, el robo no intencional de salarios y otros problemas que conducen a costoso pago de horas extras o no trabajo.
Con el fin de hacer cumplir con exito la participacion en toda la empresa, es responsabilidad de la direccion aclarar las reglas desde el principio. Ademas, solidificar estas politicas en un manual de empleados y proporcionar a cada empleado dicho manual para que el/ella pueda hacer referencia cuando sea necesario.
La mejor manera de registrar las horas de los empleados es con un reloj de tiempoconfiable. A traves de la digitalizacion, los gerentes y propietarios de empresas pueden registrar con precision las horas trabajadas de los empleados, asi como realizar un seguimiento de las consistencias y patrones de cuando los empleados estan registrando.
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2. Reuniones sustitutivas por memorandos
El costo de las reuniones puede sumarse a ser bastante caro. Cuando se desglosa en terminos de tiempo invertido multiplicado por la tasa hora/asalariada de cada participante, la empresa puede terminar gastando miles en reuniones al ano.
Otro factor a tener en cuenta es que cada vez que su equipo se reune incluso para llamadas de conferencia, la productividad se detiene por completo, lo que le quita tiempo al negocio. De hecho, en un estudio realizado por el Harvard Business Review que encuesto a 182 altos directivos de una variedad de industrias, el 71% dijo que las reuniones son improductivas e ineficientes, mientras que el 65% estuvo de acuerdo en que les impidio completar sus propias tareas. Entonces, aunque la productividad se detiene, los costos laborales por hora no cesan.
En su lugar, considere la posibilidad de distribuir informacion por correo electronico que revele informacion importante sin restar tiempo a la empresa, e indique a todos los empleados que confirmen cuando han revisado la nota.
Por supuesto, dependiendo de la severidad o la idoneidad, todavia llevar a cabo reuniones cuando la ocasion lo requiera, pero reducir cuando sea posible.
3. Actualizar tecnologias y equipos
Su infraestructura anticuada tambien puede contribuir a la ineficiencia de sus empleados. El equipo lento o defectuoso puede estar quemando el tiempo de su personal sin culpa propia. Cada vez que un ordenador tiene que reiniciar o un sistema de PDV necesita ser reiniciado, la eficiencia se detiene.
Si sus empleados estan dedicando tiempo a ajustar constantemente el equipo que funciona incorrectamente, entonces es hora de considerar invertir en opciones alternativas.
Es comprensible que el costo de la actualizacion sea una preocupacion razonable. Otra razon a considerar es esta- una simple falla tecnologica podria perder millones de su negocio en cuestion de minutos.
4. Reorganizar y organizar el espacio de trabajo
Sorprendente para algunos, la configuracion fisica de su negocio contribuye al valioso tiempo perdido. Un espacio de trabajo que no se ha disenado cuidadosamente puede encontrar empleados que no trabajan a una capacidad productiva.
Por ejemplo, en un espacio de oficina, colocar la fotocopiadora junto a la sala de descanso abre la posibilidad de distracciones, ya que los empleados pueden verse detenidos por companeros de trabajo que estan tomando un descanso y entablando una conversacion casual de paso.
Otro escenario de la industria se refiere a los espacios comerciales. Debido a que el inventario se almacena normalmente en el fondo de la casa, los empleados suelen dejar a los clientes desatendidos para correr hacia atras para comprobar el stock de un articulo solicitado (tamano, color, etc.). Cada vez que un cliente se deja solo, aumenta la probabilidad de que se pierda la venta. En su lugar, considere colocar existencias adicionales en el piso de venta cerca de sus pantallas, haciendolo accesible cuando sea necesario y evitando las existencias.
Si bien esta consideracion puede parecer minuscula, la cantidad de tiempo desperdiciado y los ingresos perdidos a lo largo de un ano de trabajo equivalen a una cantidad considerable.
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Los costos laborales conforman la forma en que usted dirige el resto de su negocio
Cuanto mas dinero se gasta en personal, menor cantidad de ingresos se reinvierte en su negocio tanto en terminos de expansion como de satisfaccion del cliente.
En algunas empresas, la reduccion de los costos laborales es una opcion ahorrativa, pero esto tambien puede hacerse a expensas de los clientes. Por ejemplo, un recuento de personal menor significa menos empleados para ayudar a los clientes. Y a menudo, aquellos que van sin ayuda se sienten frustrados y descontentos, llevando sus negocios a otra parte.
Un aumento de la remuneracion por horas extraordinarias multiplicado por el
salario de los empleados es otro resultado de la escasez de personal, ya que los empleados suelen tener que trabajar mas horas para completar las tareas diarias.
En ese sentido, el problema de los costos de las nominas paralizantes puede ser un ciclo contraproducente. Cuanto mas gaste en mano de obra, mas dificil sera ayudar a su negocio a prosperar. Cuanto mas lucha su negocio, mas dificil se vuelve para cubrir los gastos de nomina.
Efectos de la rotacion de empleados La
perdida de empleados puede ser una presion monetaria mayor que retenerlos, ya que las altas tasas de rotacion perjudican a las empresas de varias maneras.
Segun Bersin de Deloitte, el costo promedio por nuevo alquiler equivale a una friolera de $4,000. Esto incluye el tiempo dedicado a reclutar, realizar entrevistas, realizar comprobaciones de antecedentes e incorporarse.
True Price of New Employee Training
Si, la capacitacion puede ser un gasto costoso pero absolutamente necesario cuando se intenta trabajar con una lista agotada. El costo puede variar significativamente dependiendo de una amplia gama de variables, incluyendo pero no limitado a
- El tamano de su negocio
- El metodo de formacion
- Las habilidades que esta tratando de ensenar
Durante las horas de formacion, una parte significativa del tiempo de la direccion se dedica a la incorporacion y formacion de nuevos empleados. En consecuencia, las responsabilidades generadoras de ingresos pueden caer en el camino.
Otro factor a tener en cuenta cuando se trata de la rotacion es como se ve afectado el equipo actual. Cuando la falta de personal, la eficiencia se convierte en una preocupacion creciente, y los costos laborales aumentan, y este gasto se enfurece cuanto mas tiempo el puesto permanece sin llenar.
El efecto domino no se detiene alli; la moral del personal tambien se debilita. Debido a que los miembros del equipo restantes deben trabajar inadvertidamente mas duro para producir los mismos resultados que una lista completa haria, las personas pueden comenzar a experimentar fatiga, estres y depresion, todo lo cual conduce a una mayor rotacion.
Superar la rotacion de empleados La contratacion
inteligente es la mejor manera de garantizar que los empleados se queden a largo plazo. El concepto detras de la contratacion inteligente gira en torno a la contratacion de empleados con el conjunto de habilidades y experiencia adecuados, asi como los rasgos de personalidad adecuados y caracteristicas que encajarian bien con la cultura de la empresa.Las
recomendaciones para atraer a los mejores talentos incluyen ofrecer
- un salario competitivo
- Beneficios estandar, como beneficios medicos/de salud, y Dental Pago
- tiempo libre (PTO)
- Dias de enfermedad pagados
- Descuentos para empleados en comidas (si usted esta en la industria alimentaria) o productos (si usted esta en la industria minorista)
Cuando se pueden hacer ajustes razonables, podria ser de su mejor interes permitirlos.A medida
que frases como el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y la cultura empresarial se valoran cada vez mas en el lexico publico, una cosa esta clara- los empleados buscan un entorno de trabajo que respete sus necesidades personales.
La gestion de estas areas mejorara la retencion de empleados.
Reduzca los costos de personal y considere alternativas a la contratacion
Buscando reducir la mano de obra en conjunto? Dependiendo de su industria, la externalizacion podria ser una opcion viable para su marca.
- No pagar por espacio de oficina adicional y materiales
- Reduccion de las necesidades de compensacion de los trabajadores, ya que los empleados estan trabajando ahora desde casa mas amplia gama de talentos, fuera del area metropolitana estandar de su empresa
- Reduccion de los costos de beneficios medicos mediante la contratacion de empleados temporales en comparacion con empleados por hora y asalariados
Gracias a la tecnologia evolucionada, gran parte de la fuerza de trabajo se puede ejecutar de forma remota.
Actualice su infraestructura de software
Su empresa puede funcionar de forma mas fluida con una infraestructura digital actualizada. La automatizacion y el software de recopilacion de datos pagan dividendos a largo plazo, ahorrandole dinero, y quizas lo mas importante, tiempo.
Tambien hay un software de programacion eficaz, tecnologia de punto de venta e incluso plataformas de recursos humanos que manejan las relaciones con los empleados y el intercambio de informacion en una capacidad digital.
Una interfaz digital robusta ya no es solo para los expertos en tecnologia. Su software puede integrarse y consolidarse para garantizar que todos sus recursos digitales interactuen sin problemas.
Por consiguiente, estos recursos tambien sirven para aliviar las preocupaciones relativas a la nomina de sueldos. El tiempo que usted y su personal solian dedicar mas tiempo a tareas como la programacion o la gestion de inventario ahora puede dedicarse a tareas mas lucrativas.
Incluso las pequenas empresas pueden beneficiarse de una buena interfaz digital. Considere actualizar su software para obtener ahorros a largo plazo en nomina y operaciones diarias generales.
No importa la tension de los costos de mano de obra que ponga en su negocio, su personal esta en ultima instancia alli para apoyarlo. Cuanto mejor pueda administrar el tiempo y los gastos, mas facil sera recuperar la relacion mutuamente beneficiosa entre el empleador y el empleado.
Los costos laborales no tienen que frenar el crecimiento y poner una presion sobre la salud de su negocio. A traves del pensamiento estrategico y la tecnologia de gestion del tiempo, puede mantener a su personal y a su negocio en el maximo rendimiento.
