nominas | 13 mins read

Como una gestion adecuada de nominas puede contrarrestar el aumento de los costos laborales

how proper payroll management can counteract rising labor costs

By

Costo de hacer negocios

Hay muchos costos a tener en cuenta cuando se ejecuta una empresa, como la contabilidad de los gastos de los empleados. La dotacion de personal es un componente crucial y costoso cuando se trata de inversiones empresariales. Divididas en varias divisiones, las categorias clave a tener en cuenta son- El

calculo de los costos laborales y el procesamiento de nominas es complejo e incluye varias variables. Esto es especialmente dificil para una pequena empresa, ya que normalmente no tienen el ancho de banda para la optimizacion completa de estos procesos. Estas variables incluyen el tipo de industria, el papel del empleado, la ubicacion de la empresa y el tipo de beneficios que el empleador esta dispuesto a dar a sus empleados.

Entonces, cuanto cuesta contratar a un nuevo empleado? Considere estas variables clave-

Trabajador asalariado
Una vez que un empleador ha decidido un salario basico, la empresa debe tener en cuenta los impuestos y beneficios. El costo real de los empleados suele ser de 1,25 a 1,4 veces el salario base. Por ejemplo, un empleado que gane $30.000 le costara a un empleador aproximadamente entre $37.500 y $42,000.

El salario base se decide principalmente por el costo de vida, y es por eso que la ubicacion es una variable importante cuando se habla de construir un salario base.

Trabajador
por hora Para los trabajadores por hora, cada empleado cuesta el importe total de su salario bruto. Para empleados por hora y asalariados, los impuestos estatales de nomina, los impuestos del Seguro Social y Medicaid deben ser contabilizados al encontrar el costo real.

Por ejemplo, un empleado recibe $15 por hora. Si trabajan 40 horas a la semana durante 52 semanas, trabajaran 2.080 horas, lo que hace que el costo de mano de obra equivale a $31.200 por ano (antes de impuestos).

Beneficios
Hay cuatro tipos principales de beneficios que muchos empleadores ofrecen- seguro medico, seguro de vida, seguro de discapacidad y planes de jubilacion. En diciembre de 2019, los empleadores gastaron un promedio de $10.37 por empleado en costos de beneficios. Esto es aproximadamente la cantidad que los empleadores estan gastando en beneficios para los empleados-

  1. Medicos - El Departamento de Salud y Servicios Humanos estima que el costo promedio anual de la prima de atencion medica es de aproximadamente $5.359 para un solo empleado por ano. Esto puede parecer costoso, pero los empleadores suelen pagar entre el 50 y el 80 por ciento del costo del seguro, dejando el resto a ser pagado por el empleado.
  2. El seguro de vida es un beneficio relativamente asequible para ofrecer a los empleados. Por lo general, el seguro de vida cuesta alrededor de $36 al mes por empleado. El seguro de vida mas comun dado a los empleados es el seguro de vida a termino colectivo. Esto se debe a que es barato y ofrece ventajas fiscales a los empleadores.
  3. Invalidez - Las prestaciones por discapacidad garantizan una cierta cantidad de ingresos a un empleado que no puede trabajar debido a una enfermedad o accidente. Segun la Oficina de Estadisticas Laborales, el costo promedio de la discapacidad costaria a un empleador $624 cada ano para un trabajador a tiempo completo.
  4. Jubilacion - Las prestaciones de jubilacion son fondos reservados que proporcionan ingresos al final de la carrera laboral de un empleado. Los costos del empleador para la jubilacion promedios a $1.35 por hora trabajada.

Nomina de recursoshumanos
Una funcion importante de un departamento de recursos humanos es hacerse cargo del procesamiento de nominas, ayudar con la presentacion de impuestos, configurar el deposito directo de los empleados y supervisar las horas de trabajo de los empleados en lo que respecta a la programacion de los empleados. El termino nomina tiene varias partes de trabajo-

  1. El calculo y distribucion de los cheques de pago
  2. Registros financieros de salarios, deducciones, bonos, etc.
  3. Los ingresos totales de todos los empleados en un ano fiscal
Una vez que se calcula el salario del empleado, las deducciones deben hacerse ademas de beneficios o cualquier tiempo extra, estas deducciones podrian incluir-
  • participacion del empleador del impuesto federal de desempleo FICA
  • (FUTA)
  • impuesto estatal de desempleo
  • Compensacion de trabajadores
Muchos empleadores contratan a una compania de nomina externa que cobra una tarifa de paquete basico que puede variar de $25 a $200 por mes. El software de nomina alivia la tension de este proceso y garantiza la precision en los registros de tiempo y los salarios pagados.

Obtener visibilidad de los costos de

gaining visibility into payroll costs 1596818384 9172

nomina La nomina se considera uno de los fundamentos mas importantes para una empresa. Dicho esto, es importante que los empleadores conozcan el sistema de nomina.

Los propietarios de negocios ahorran tiempo y crean una estructura dentro de su negocio para utilizar sistemas de nomina. La estructura es clave para la nomina porque las empresas deben cumplir con las leyes federales, estatales y locales al contratar, ofrecer compensaciones, y retener impuestos de nomina, etc. Tener que rendir cuentas de todas estas leyes requieren un sistema de nomina simplificado para evitar errores y confusion.

El gasto excesivo es una ocurrencia comun en muchas empresas. Con el tiempo, la sobreprogramacion y la programacion suelen ser los culpables de mayores costos laborales y gastos excesivos. Para evitar tales ocurrencias, los identificadores clave deben ser identificados y abordados.

1. Horas extra Las horas
extra se clasifican como uno de los mayores gastos para la mayoria de las empresas. Una gestion correcta e incorrecta puede significar la diferencia entre las demandas y la baja moral a lo largo del tiempo.

De acuerdo con la Oficina de Estadisticas Laborales, un trabajador estadounidense promedio trabaja 4,4 horas extras por semana.
Este total asciende a aproximadamente 211 horas extra al ano.

Con el fin de evitar el pago oculto de horas extras, muchos empleadores utilizan el seguimiento del tiempo movil, esto alerta a un empleador y un empleado cuando las horas extras estan a punto de ser alcanzadas.El

seguimiento movil tambien permite a la administracion ver si hay ciertos patrones a nivel de empleado individual. Hay ciertos empleados que trabajan constantemente horas extraordinarias cada semana?

Una de las formas mas efectivas de manejar un problema de horas extras es mejorar la comunicacion y educar indicando claramente a los empleados sus expectativas.
Como empleador, las expectativas deben ser claras para todos los empleados a fin de evitar habitos no deseados o practicas ilegales.

2. Over Scheduling y Bajo Programacion
La programacion de empleados es un desafio continuo para cualquier lugar de trabajo. Necesita incorporar las demandas empresariales, la comunicacion adecuada entre los empleados y la flexibilidad para aumentar los beneficios del negocio y mantener a los empleados leales y felices.

Con el fin de evitar una programacion excesiva o inferior, existen algunos principios rectores para evitar costos laborales innecesarios-

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Cualificaciones de

los empleados Para tener exito, debe haber al menos un trabajador altamente experimentado y calificado que asesore a otros empleados. Un mentor ideal debe ser un empleado que haya trabajado con la empresa durante mas tiempo y que comprenda como funciona el negocio de manera eficiente.

Tenga en cuenta las estaciones bajas y las horas lentas

Al programar empleados, tenga en cuenta las temporadas lentas y las horas del dia. Esto asegurara la satisfaccion de los huespedes y el empleado productivo. Por ejemplo, la falta de personal puede causar una perdida de clientes, mientras que el exceso de personal generara gastos innecesarios y una perdida de productividad debido a que los empleados no tienen suficiente que hacer.

Vacaciones, vacaciones y tiempo libre

Los empleadores deben tener politicas establecidas para evitar cualquier solicitud de tiempo libre de ultima hora por parte de los empleados. Al crear una politica de tiempo libre, debe incluir parametros de aviso anticipado, fechas de interrupcion durante la temporada alta o vacaciones ocupadas, y no hay solicitudes superpuestas. Al hacerlo, la direccion puede dar cuenta de la solicitud de cada trabajador y encontrar la cobertura adecuada para evitar la falta de personal.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Preferencias de los empleados

Muchos trabajadores tienen preferencias diferentes debido a obligaciones personales. Esto puede incluir la escuela, la crianza de los hijos o emergencias medicas. Asegurarse de que los empleados sean contabilizados reducira el absentismo y la baja moral entre el personal.

Prepare una lista de trabajadores que estan disponibles en un momento de aviso. Por lo tanto, cuando un trabajador no puede mostrar a otro empleado puede ser llamado rapidamente para cubrir.

No registrar el horario de ultima hora

Si es posible, la administracion debe publicar los horarios con un mes de antelacion. De esta forma, los empleados pueden planificar en consecuencia los swaps de turnos o las coberturas que puedan necesitar. Esto, a su vez, evita la ausencia de espectaculos o errores en el lugar de trabajo.

Como aumentar la eficiencia y mejorar sus deficiencias en el lugar de

how to increase efficiency and improve your bottom line 1596818384 5007

trabajo son el resultado de las limitaciones en el lugar de trabajo. Con el fin de mejorar la eficiencia y los resultados finales de una empresa, los empleadores deben identificar primero las deficiencias para luego implementar los cambios. Entre las deficiencias comunes en el lugar de trabajo figuran las siguientes-

  1. Falta de plazos
  2. Errores debidos a un mal juicio
  3. Las quejas de ser tratadas injustamente en el lugar de trabajo
  4. Ausencias repetidas o dias excesivos de enfermedad
  5. Errores repetidos a pesar del aumento de la orientacion
  6. Trabajo deficiente
  7. Rendimiento
  • Alta rotacion de empleados
    Despues de identificar las deficiencias que los empleadores pueden implementar estos cambios-

    Determinar las soluciones de tiempo y asistenciaUn
    seguimiento preciso del tiempo y la asistencia es importante para todas las empresas. Con el fin de mantener la precision, muchas empresas han recurrido al software de tiempo y asistencia para reducir el ausentismo.

    Obtenga informacion al medir la productividad
    Comience con valorar la calidad del trabajo tanto como la cantidad y disminuir las politicas que pueden causar que la moral de los empleados disminuya. Utilice herramientas de medicion de la productividad para monitorear y administrar un equipo que sea facil de usar.

    Mejorar la calidad del trabajo mediante el seguimiento de la moralde los empleados
    Un empleado feliz y comprometido trabajara mas duro para su empleador. Los empleados que no les gusta su trabajo o no se sienten apreciados resultan en una alta tasa de rotacion de empleados y baja moral.

    Crear una comunicacion abierta y un entorno de trabajo impulsado por el respeto dara como resultado una mejor productividad de los empleados.

    Aumente la satisfaccion de los empleados ofreciendo beneficios
    Ademas del seguro medico, muchas companias han estado dando ventajas como pases de esqui gratuitos, o descuentos en facturas mensuales de telefonos moviles y pases de gimnasio. Dar cosas a los empleados que puedan enriquecer sus vidas puede resultar en una mayor productividad.

    Reduce los costos
    Si un lugar de trabajo sufre de grabacion de tiempo inexacta, ausentismo, golpes de companero todas estas cosas se vuelven costosos y esto puede afectar a sus resultados finales. El uso de software automatizado ayuda a capturar con precision toda la informacion de asistencia y elimina el robo de tiempo.

    Las soluciones integradas que fusionan la cronometraje con la nomina de

    integrated solutions that merge timekeeping with payroll 1596818384 2781

    procesamiento de nominas parecen una tarea matematica simple que cualquier empresa puede lograr con exito. Sin embargo, despues de agregar beneficios y deducciones fiscales a cada cheque de pago de empleados puede llegar a ser abrumadora. Las deficiencias mas comunes del sistema de nomina incluyen-

    • Nadie revisa y aprueba el tiempo registrado
    • No hay auditorias sorpresa de la nomina
    • No hay comparacion entre los gastos de nomina con un presupuesto
    • Procedimientos adecuados para agregar o retirar empleados
    Al ser nomina eficiente-

    Mejore la experiencia de los empleados con precision
    Proporcionar cheques de pago precisos es crucial para mantener una experiencia laboral positiva. El cincuenta y cuatro por ciento de los estadounidenses han tenido un problema de sueldo mientras estan asalariados o por hora. La direccion puede tener una relacion fuerte y positiva con sus empleados, pero si se comete un error monetario, los empleadores pueden perder la confianza con su personal.

    Liberacion de Tiempo y Costes Adicionales
    Muchas organizaciones confian en administradores de nominas o en servicios externos de nomina para completar la nomina. Con el cronograma integrado y la nomina, el sistema crea eficiencia en el proceso y permite que los empleados se centren en otros proyectos que la organizacion pueda necesitar para terminar.

    Como calcular los costos laborales

    Uno de los mayores costos de hacer negocios es la mano de obra. Los costos laborales pueden representar hasta el 70 por ciento del total de los costos empresariales.

    Con el fin de evitar costos laborales mas altos de lo esperado, es imperativo que los empleadores calculen con precision los costos de mano de obra o utilicen un sistema de nomina de gestion para determinar el costo.


    Si se determina esto manualmente, la formula es la siguiente-


    1. Calcular Pago Bruto
    Por ejemplo, si un empleado a tiempo completo trabaja una semana laboral de 40 horas en un ano (52 semanas) con una tasa de pago de 10$ por hora, el pago bruto se calcula mediante-

    Para determinar el pago bruto- Pago bruto = Tasa de pago x Horas brutas
    Ex- Pago bruto = 10$ x 2.080 horas, por lo que Pago bruto = 20,800$

    2. Calcular horas no trabajadas y horas netas trabajadas
    Los empleadores no tendran un numero exacto ni preveran cuando un empleado estara ausente. Por lo tanto, con el fin de tomar una adivinacion aproximada educada empleadores mirar registros pasados de otros empleados y encontrar el promedio de los numeros de ausentes para aplicar a un nuevo empleado.

    Digamos que el promedio es de 14 dias perdidos debido a vacaciones o enfermedad.

    Horas no trabajadas= 14 dias x 8 horas, por lo tanto las horas no trabajadas serian 112.

    Ahora restar horas no trabajadas del total de horas trabajadas desde el paso 1.

    Horas netas trabajadas = horas brutas - horas no trabajadas
    Horas netas trabajadas = 2.080 - 112, por lo que las horas netas trabajadas = 1.968

    3. Anadir Costes Anuales Adicionales
    El costo de mano de obra incluye los gastos distintos de los ingresos. Otros costos anuales incluyen seguros, impuestos, horas extras, beneficios, etc. Asegurese de tener en cuenta todos los costos adicionales para obtener un calculo preciso.

    Este total es el costo directo de la mano de obra y muestra cuanto los empleadores realmente estan pagando a un empleado para que trabaje cada ano.

    Coste Laboral Anual de Nomina = Pago Bruto + Otros Costes

    4. Calcular costos laborales por hora

    Los empleadores conocen el pago de la tasa base de su empleado, pero necesitan saber el costo real por hora de la mano de obra.

    Coste Laboral Real por Hora = Coste Laboral Anual de Nomina/Horas Trabajadas

     cta content inline and exit intent
  • PROGRAMAR UNA DEMOSTRACIÓN