Avantages de l'ajout d'une horloge horaire a vos processus de temps et de presence L'

Le temps, c'est de l'argent Les activites quotidiennes d'un restaurant peuvent vraiment faire ou briser ce genre d'affaires. La gestion d'un restaurant prend generalement beaucoup de travail pour tous ceux qui occupent un poste de gestion ou d'administration.
Bien que l'objectif de ces membres du personnel soit generalement de s'assurer que les clients qui viennent manger ou diner sont satisfaits de la nourriture et du service fournis, il y a beaucoup plus en coulisses.
L' un des facteurs les plus importants dans la gestion d'une entreprise de restauration est l'organisation du temps. Nous ne parlons pas des heures d'ouverture, mais plutot de la gestion du temps pour vos employes.
Nous allons examiner les inconvenients potentiels de compter sur un systeme de gestion du temps des employes desuet, par rapport a l'alternative technologiquement avancee que les grandes entreprises utilisent aujourd'hui. En mettant en place un systeme d'horloge horaire des employes dans un restaurant, nous explorerons les avantages qu'une telle entreprise peut tirer de cette mise en oeuvre.
Gestion du temps des
employes Les employes sont remuneres selon differentes frequences, et il y a beaucoup d'entreprises qui ont tendance a payer les employes en fonction de leur rendement et du nombre d'heures qu'ils ont travaillees.
Les restaurants constituent un exemple parfait d'une entreprise ou les serveurs, en particulier, sont generalement payes en fonction de leur travail. Plus un serveur a d'heures sur l'horloge, plus ils seront payes, car les salaires sont generalement attribues sur une base horaire. La
gestion du temps des employes fait generalement reference a la mise en oeuvre d'un systeme, qui peut etre entre manuellement ou complete avec une plate-forme automatisee, ce qui aide a suivre le temps que chaque employe passe a l'entree et au travail. Dans ce scenario, ce serait le temps qu'un membre du personnel s'est connecte au restaurant.
La gestion du temps des employes implique egalement le controle de la facon dont le temps est consacre par chacun des membres du personnel. Une fois que chaque personne se voit assigner une zone designee pour couvrir, ainsi que ses taches, il est important qu'elle soit egalement informee de ses attentes. Cela comprend quand ils doivent arriver au travail et quand ils peuvent partir. Des
protocoles adequats de gestion du temps mis en place sur le lieu de travail peuvent apporter de nombreux avantages, non seulement pour le proprietaire du restaurant et le personnel de direction, mais aussi pour les employes.
Vos clients beneficieront meme de cette nouvelle mise en oeuvre du systeme, car il n'est pas necessaire de s'inquieter de l'execution intempestive des commandes ou des tables qui ne sont pas attendues en raison de l'absence d'employes.
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Comment un restaurant profite de la technologie de l'horloge temporelle
Il y a plusieurs avantages que les employeurs, y compris les restaurants, peuvent tirer de la mise en place d'un systeme electronique de chronometrage des employes dans leur structure commerciale actuelle.
Ces systemes contribuent grandement a ameliorer l'efficacite du suivi du temps que les employes passent sur le lieu de travail et peuvent non seulement aider a fournir une vue d'ensemble plus precise de ces donnees, mais peuvent egalement servir d'outil pour mieux se conformer aux lois du travail.
Considerons quelques-uns des avantages les plus importants qu'une entreprise devrait considerer lorsqu'il s'agit de determiner si une horloge de temps peut etre la bonne pour votre restaurant.
- En raison du systeme de reporting automatique qui est generalement fourni avec ce type de logiciel, des donnees en temps reel peuvent etre fournies a l'employeur dans la plupart des cas. Chaque fois que des rapports doivent etre crees, des donnees a jour seront disponibles dans ces rapports.
- Les rapports peuvent generalement etre personnalises en fonction des preferences specifiques de l'employeur, ou pour repondre a certaines exigences. Par exemple, l'employeur peut choisir d'etablir un rapport personnalise qui affiche uniquement les heures enregistrees pour un seul employe. Par ailleurs, l'employeur peut choisir d'extraire une liste des employes qui ne travaillent pas assez d'heures ou ceux qui ont trop d'heures au cours d'une meme semaine ou d'un mois.
- Lorsqu' un systeme automatise de collecte de donnees est mis en oeuvre parallelement a la plateforme chronometrage, l'employe beneficie d'un avantage supplementaire en s'assurant que toutes les donnees seront exactes lors de la creation d'un rapport. L'exactitude des donnees est essentielle pour un certain nombre de raisons dans l'industrie de la restauration, ainsi que pour d'autres types d'entreprises. La
- reduction des couts de main-d'oeuvre est souvent l'un des principaux avantages associes a la mise en place d'un systeme de chronometrage pour les employes. Le fait de permettre aux fonctionnaires d'enregistrer leur temps de travail peut entrainer une perte de profits en raison d'un comptage inexact. Lorsqu'un systeme automatise est utilise et que les temps sont consignes avec precision, il devient impossible de proceder a des erreurs de comptabilisation.
- L' utilisation de systemes biometriques dans certains des systemes d'horlogerie des employes qui sont disponibles aujourd'hui peut ameliorer la precision de la gestion du temps dans un restaurant. L'employe devrait se servir de son empreinte digitale, ce qui permet egalement a l'employeur de determiner quand les employes viennent au travail tard ou quand ils arrivent trop tot. Le
- poinconnage Buddy peut etre elimine avec l'utilisation d'un systeme d'horloge moderne equipe de la technologie biometrique. Les donnees de l'employe seront enregistrees dans le systeme, et seul cet employe sera autorise a se presenter a l'heure indiquee au debut de son quart de travail.
Le role d'une horloge temporelle dans la communication en milieu de travail La
communication est souvent un probleme en milieu de travail. Les experts estiment que la mauvaise communication est l'un des principaux problemes qui causent des problemes au niveau du maintien en poste du personnel. A son tour, une faible retention du personnel peut entrainer un certain nombre de problemes supplementaires pour le restaurant dans son ensemble.
Avec 33% des personnes declarant ne jamais diner dans un restaurant ayant une cote inferieure a quatre etoiles, il est essentiel de resoudre les problemes de communication du chemin.
Un probleme particulier qui me vient a l'esprit en raison d'une mauvaise communication est celui des quarts de travail manques ou des employes qui n'arrivent pas ou sortent pas au bon moment. Lorsqu'un employe ou plusieurs employes enregistrent un excedent de remuneration des heures supplementaires, la situation financiere de l'entreprise peut etre considerablement touchee.
La majorite des plateformes modernes d'horloge pour employes sont equipees de fonctionnalites qui permettent une meilleure communication avec les employes. Ces systemes permettent souvent a l'employe de telecharger des logiciels sur son appareil mobile, ce qui contribuera a ameliorer la communication employeur-employe.
Le logiciel sera en mesure d'envoyer un avis a l'employe pour lui rappeler qu'un quart commence bientot ou que la fin du quart approche, ce qui aidera a reduire les heures supplementaires et a s'assurer que tous les employes ont des chances egales de travailler pour un nombre suffisant d'heures pour chaque quart de travail.
Dans certains cas, le logiciel installe sur l'appareil mobile de l'employe peut etre utilise pour faciliter le processus d'ouverture et de sortie. L'application peut egalement etre en mesure de rappeler a l'employe quand il est prevu de faire une pause - car c'est une exigence de la loi.
Transition vers un systeme de chronometrage des employes Selon les statistiques
recentes, 80% des restaurants aux Etats-Unis commencent a compter sur l'utilisation d'inventions plus technologiques. Bien que cela puisse inclure des plateformes qui aident les clients a passer des commandes en ligne, ou peut-etre a mettre en place un systeme de reservation, il est important de ne pas negliger le role d'un systeme de chronometrage des employes, qui joue un role dans la gestion de l'arriere-plan du restaurant.
Le processus consistant a passer a l'un de ces systemes d'une facon plus traditionnelle de gerer et de suivre le temps des employes est generalement tres simple. La plupart des applications disponibles aujourd'hui tentent de rendre les choses aussi simples et simples que possible, de s'assurer qu'il n'y aura pas de temps d'arret pour le restaurant et d'amener tous les employes a bord rapidement.
Une fois la decision prise, il est important que le proprietaire du restaurant et les autres membres du personnel de direction tiennent compte des exigences specifiques auxquelles le logiciel doit satisfaire. Comme il existe differentes solutions logicielles qui offrent cette fonctionnalite, il est important de choisir la bonnesolution.
Les personnes qui seront responsables de la mise en place de ce systeme devraient s'assurer que la plateforme qu'elles choisissent a de l'experience dans le travail avec les restaurants dans le passe. Cela permettra de s'assurer que le logiciel peut etre adapte aux serveurs et aux autres membres du personnel qui devront passer a l'horloge tous les jours.
Ce serait egalement une bonne idee de jeter un coup d'oeil aux caracteristiques specifiques qui sont offertes par la plateforme.
Voici les caracteristiques sur lesquelles les restaurants pourraient s'appuyer s'ils decident d'ajouter un systeme d'horloge horaire des employes a leur modele d'affaires
- Fonctionnalites automatisees pour aider a reduire le besoin de commentaires du personnel administratif
- Equipe decapteurs biometriques, comme un lecteur d'empreintes digitales, pour securiser l'
- entree et la sortie
- La possibilite de communiquer facilement avec les employes grace a une application mobiletelechargeable Une offre d' essai gratuitepeut egalement etre une preference utile, car cela permet au restaurant de donner au logiciel un essai avant de prendre une decision finale
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Resume
Des millions de personnes travaillent pour des restaurants partout aux Etats-Unis. En raison de l'evolution constante des postes de travail, la gestion du temps est l'un des facteurs les plus critiques lorsqu'il s'agit d'assurer le succes de ces entreprises.
Bien que les systemes traditionnels de gestion du temps soient encore utilises par certaines entreprises, le passage a un systeme d'horloge du temps des employes peut faciliter considerablement les choses en reduisant les couts de main-d'oeuvre et en veillant a ce que l'entreprise reste a jour avec les dernieres reglementations du droit du travail.
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- Le logiciel se concentre sur l'aide a reduire les couts de main-d'oeuvre
- Simplifie le suivi du temps et de la presence des employes avec precision
- Elimine completement le vol de temps
- Rester conforme aux lois du travail et a la masse salariale
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