Comment les applications de cartes de temps aident les entreprises a aller mobile Les applications de cartes de

La croissance d'un

marche de la main-d'oeuvre mobile a energie numerique montre que les proprietaires de telephones intelligents touchent leur telephone environ 2 600 fois par jour. Cela represente pres de 2600 balayages, clics et tapotements pour acceder aux medias sociaux, a la messagerie, aux jeux et a d'autres fonctions. De meme, les employes utilisent maintenant plusieurs applications telephoniques allant de la productivite au divertissement au quotidien.

Cette hausse des applications liees aux entreprises presente un certain nombre d'avantages pour les entreprises, en particulier celles qui emploient des travailleurs distants ou mobiles.

Considerez cela, le nombre d'employes mobiles a travers le monde augmentera par rapport a 2017 1,52 milliard, soit environ 39,3%, de la population active a 1,88 milliard en 2023, soit 43,3% de la population active.

Pour lutter contre un certain nombre de problemes qui en decoulent, certaines applications telles que les applications de cartes de temps peuvent etre utilisees pour combler le fosse entre le lieu de travail et la main-d'oeuvre de plus en plus mondiale.

Essentiellement, les applications de cartes de temps aident les entreprises a automatiser la collecte de feuilles de temps, la creation de paie et les processus d'approbation en une seule fois. En termes simples, ils utilisent la technologie biometrique pour identifier les employes et prendre leur presence.

Grace a ces applications, il est devenu plus facile que jamais de suivre la frequentation des employes sans tracas. Cela cree un systeme infaillible qui permet aux employes de se connecter a partir de leur telephone (s'ils travaillent a distance) ou via un terminal fixe (s'ils sont presents sur place), ce qui elimine efficacement les risques lies au vol de temps et simplifie le temps et la presence des employes.

Malgre ces avantages, vous pourriez avoir du mal a croire qu'une solution d'horloge temporelle est un besoin pour toutes les entreprises modernes. Le simple fait est que les employes sont souvent negligents de remplir manuellement les feuilles de temps et que cela coute aux entreprises des millions de dollars par an.

Voici pourquoi vous devriez investir dans une application de cartes de temps pour vos employes et votre entreprise.

Pourquoi implementer une application de feuille de temps pour votre personnel mobile?

A ce stade, il est sur de dire que les applications mobiles ne sont plus une mode, mais une necessite pour les entreprises qui comptent sur les travailleurs mobiles.

Le fait est que les feuilles de temps papier representent un fardeau enorme pour les processus de paie dans toutes les industries. Mais cela devient un probleme encore plus important lorsqu'il s'agit de travailleurs sur le terrain et d'employes mobiles.

Les gestionnaires finissent souvent par passer des heures sur des heures, en determinant comment attribuer les bons couts de main-d'oeuvre aux bons projets et codes de couts.

Et ce n'est que le debut, car l'equipe de paie doit alors lire les feuilles de temps incompletes, etablir manuellement des feuilles de temps illisibles et les implementer dans son logiciel de comptabilite. La

mise en oeuvre d'une application de carte de temps dans un tel environnement minimise les maux de tete causes par les feuilles de temps papier. En outre, les employes peuvent directement poinconner et sortir du travail avec leurs appareils mobiles.

Ce pouvoir sur le suivi du temps des employes n'est pas necessairement un reve a long terme pour votre entreprise. Il y a plus d'avantages a utiliser une application de cartes de temps qui affecte les employes et les services de votre organisation.

Par exemple, en plus d'une securite et d'une precision supplementaires, les avantages d'une application de carte de temps biometrique fiable peuvent etre ressentis dans les domaines suivants d'operations.

Statistiques en temps reel Informent les gestionnaires Les

superviseurs et les gestionnaires peuvent acceder aux donnees pertinentes du projet accumulees a l'aide d'une application de carte de temps. Ils peuvent utiliser le systeme d'information pour executer efficacement les chiffres et obtenir des resultats precis.

Cette information peut les aider a repondre a de nombreuses questions, y compris

• Quelle tache a pris plus ou moins de ressources humaines a accomplir?
Des
• employes ont-ils passe du temps imprevu a un emploi? Si oui, alors a quel prix?
• Quelle est la difference entre le nombre de travailleurs et le nombre d'heures travaillees entre des emplois specifiques?
• Est plus ou moins de temps passe sur une tache donnee. Si oui, alors pourquoi?

Un timeclock biometrique integre robuste permet de trier les employes en fonction de leur emplacement ou d'un code de cout, etc. Cela permet de ventiler les chiffres et donne aux gestionnaires la possibilite de suivre les variables du projet liees aux employes.

Avec une bonne application de suivi du temps, vous pouvez non seulement collecter des donnees sur le temps et la presence des employes, mais egalement lier ces donnees aux taches sur site et aux couts detailles. Lorsque des donnees precises sont triees et declarees automatiquement, les gestionnaires obtiennent une image reelle des couts du projet.

Optimisation des benefices et optimisation des

encheres Les ecarts de temps, le remplissage du temps et d'autres erreurs causees par la comptabilisation manuelle du temps sont elimines lorsque vous passez a un solution de chronometrage automatisee comme une application de carte de temps.

Par exemple, les comparaisons et les previsions de couts doivent toujours etre basees sur des donnees fiables, de sorte que les gestionnaires n'ont pas a speculer sur le cout de la realisation d'un projet. Des informations precises et a jour sur un projet constituent une base solide pour le calcul des couts de l'emploi suivant.La

main-d'oeuvre represente une part importante des couts totaux du projet, en particulier dans les secteurs de services tels que la construction, la conception, la restauration, etc. Par consequent, il est important que les gestionnaires de projet veillent a ce que les ressources affectees soient adaptees a l'ensemble du travail, ce qui peut etre analyse sur la base des donnees recueillies a partir du application de carte de temps.

Les modeles historiques sont suivis et fiables lorsque la nouvelle tache est similaire, et avec une bonne application de carte de temps dans votre repertoire, vous pouvez facilement compter sur les donnees collectees. Les gestionnaires acquierent confiance lorsqu'ils ont la connaissance correcte des donnees historiques relatives aux heures travaillees et aux couts de main-d'oeuvre qui ne contiennent aucune ambiguite.

En utilisant ces informations, ils peuvent soumissionner pour des emplois et fixer le prix de leur prochain projet en toute confiance dans les chiffres a portee de main.

Les dirigeants, les gestionnaires et les travailleurs peuvent travailler avec moins de stress et avec un niveau de certitude plus eleve parce qu'ils ont confiance dans les fondements du nouveau projet.

Analyse d'entreprise automatisee et rapports sur la paie Les gestionnaires

comptables savent que la tenue d'un registre precis des heures de pause peut etre un petit detail, mais cela peut s'ajouter a de gros chiffres. Par exemple, 33% des entreprises commettent des erreurs de paie qui leur coutent des milliards de dollars par annee.

En bref, meme les moindres erreurs peuvent s'accumuler en erreurs massives si elles ne sont pas prises en compte. L'un de ces details apparemment minimes est de ramener les donnees des employes des sites distants ou des travailleurs mobiles aux bureaux dans un format complet et correct.

Avec les applications de cartes de temps integrees mobiles, cette tache monumentale devient pratique et automatisee. Les donnees sont livrees aux bureaux en temps reel, de sorte que vous pouvez etre sur qu'elles sont fiables et precises. Donc, quand le patron demande un rapport interimaire de travail, les gestionnaires n'ont plus a se debrouiller pour les chiffres.

Enfin, l'assimilation des donnees d'horloge au logiciel de paie supprime la possibilite d'erreurs dans le traitement des documents et des donnees manuelles.

Tout le monde gagne avec une application Feuille de temps Les applications de cartes de temps

biometriques sont faciles a adapter, mais il est essentiel que les dirigeants d'entreprise, les gestionnaires et les employes soutiennent la transition. Il ne s'agit pas seulement de la croissance de votre entreprise, mais aussi au profit des employes individuels.

Rappelez-vous que les employes sont souvent les opposants les plus importants au changement, surtout en ce qui concerne la responsabilite.

Cependant, grace aux travailleurs du millenaire moderne, l'adoption d'applications sur le lieu de travail est en hausse, car les enquetes montrent que de nombreuses organisations s'attendent a ce que leurs travailleurs utilisent leurs appareils prives pour travailler.

L' arrivee au travail est devenue tout aussi simple que l'enregistrement dans un restaurant sur les reseaux sociaux. Les employes n'ont plus a souffrir des surprises cachees dans le cheque de paie, les ecarts sont corriges immediatement et les travailleurs sont payes rapidement et precisement, qu'ils soient sur place ou dans un endroit eloigne.

Tous ces avantages pour les gestionnaires et les employes entrainent un avantage important pour le PDG et les proprietaires de l'entreprise, a savoir la protection des benefices.

Les applications de cartes de temps precises permettent de suivre l'activite du travail, d'attraper toute activite de poinconnage et de la mettre dans l'oeuf, et aident a ameliorer le flux de travail operationnel afin que les entreprises puissent rester competitives.

Un systeme de carte de temps qui fournit sur tous les comptes

ZipClock application de carte de temps est le moyen le plus fiable de suivre la frequentation des employes, comme et quand vous le souhaitez. Cette application d'horloge simple mais puissante permet de verifier les temps de travail des employes avec une precision superieure.

L' analyse avancee vous permet d'acceder aux enregistrements en temps reel pour les absents, les donnees sur les heures de travail et les heures supplementaires, les retardataires et les premiers sortants, afin que vous sachiez qui fait quoi au travail, meme s'ils travaillent a distance.

ZipClock est votre chance d'assurer une planification fiable des quarts de travail et une reduction des couts de main-d'oeuvre. Pret a investir dans le temps et les capacites de presence des employes sans effort pour votre entreprise? Commencons par ici!