Avantages du suivi du temps Employeurs, employes et clients

Introduction Il

est revolu de l'epoque ou les entreprises, petites ou grandes, devaient compter sur des machines a poinconner des cartes de temps pour suivre les heures de travail de leurs employes.

La technologie, en cette epoque revolutionnaire, a renforce toutes les creneaux de l'entreprise, qui etait autrefois terne, sujette aux erreurs de calcul et qui prenaient du temps.

Il y a des gadgets, des applications et des logiciels de haute technologie disponibles pour garder une trace des heures d'entree/sortie des employes, de presence et d'heures productives/non productives, qui aident les employeurs et les employes en termes d'economie d'heures de planification, de paie, d'heures facturables, de couts de main-d'oeuvre et de suivi du temps.

Si vous etes un proprietaire ou un gestionnaire d'entreprise, vous pouvez facilement comprendre l'importance du logiciel de chronometrage et les avantages lies a cette application. Et si vous etes un employe?

Est-ce tout aussi benefique pour vous ou c'est juste une autre fatigue ennuyeuse que vos patrons vous ont imposee? Est-ce que cela vous derange dans un sens que vos employeurs ne vous font pas confiance?

Si vous le pensez, vous avez vraiment tort.

Une application d'horloge est non seulement pratique pour les proprietaires d'entreprise, mais l'application est egalement benefique pour les employes et les clients, comme Eh bien.

Grace a une comptabilisation precise du temps, les employes sont payes chaque centime pour leur travail.

Voici les avantages de l'utilisation d'une application d'horloge pour les employes.

Identifie les employes remarquables et sous-performants

Dans de nombreuses organisations, il y a recemment deux types de travailleurs, ceux qui travaillent dur et ceux qui travaillent a peine.

Avec une horloge numerique, vous pouvez planifier des taches specifiques aux employes et vous reporter au logiciel pour voir combien de temps il faut a chaque employe pour terminer sa ou ses taches deleguees.

On observe generalement que les employes assument generalement leurs responsabilites et sont proprietaires de la tache donnee, tandis que les lackers se baladent tout simplement en attendant de bruler l'horloge et de tuer le temps. Ce sont des personnes qui travaillent simplement pour le dollar et qui ne peuvent probablement pas faire confiance a votre entreprise si elles ne sont pas correctement surveillees.

Les employes qui prennent des pauses prolongees, des dejeuners ou meme des pauses multiples participent a ce qu'on appelle le vol de temps. Une application d'horloge de temps elimine les risques de vol de temps de se produire et securise davantage la productivite etre administree pendant les quarts de travail par tous les employes.

Transparence dans les processus

de paie En fait, ce n'etait pas seulement le cote du proprietaire qui avait des problemes de vol de temps, de coupables non productifs et de deleteres. Oui! Lorsque les travailleurs acharnes et le personnel qui font de leur mieux recoivent moins de salaires inattendus, une diminution des heures facturables due a des boboos de bureau ou a des calculs errones serait certainement embarrassee et leur moral baisserait le moral.

Un systeme transparent en presence d'une application horloge de temps assurera la valeur reelle de leur temps consomme tout au long du mois. Chaque personne travaillant dans un etablissement peut verifier l'exactitude des heures de travail qu'elle a consommees, ce qui assure la transparence des etats de paie.

Augmente l'efficacite et la productivite

C'est un instinct humain commun que la plupart des gens essaient de faire de leur mieux lorsqu'ils sont surveilles ou surveilles de pres.

Toutefois, pour les gestionnaires qui ont une plus grande entreprise, ils ne peuvent pas surveiller tous leurs employes a la fois. Par consequent, l'efficacite et la productivite globale de l'organisation echouent.

Avec l'aide d'une application de suivi du temps, il n'est pas necessaire d'installer des cameras dans chaque coin de votre restaurant pour garder un oeil sur tout le monde, car tout le monde sait deja que son temps est suivi avec le logiciel employe. En fin de compte, cette demande accroitrait l'efficacite et la productivite globales de tous les fonctionnaires.

Certains produits d'application d'horloge gratuite sont egalement disponibles pour une periode d' essai gratuite avant de souscrire un abonnement. Il est fortement recommande de suivre cette route avant de s'engager sur un plan. Si vous constatez une augmentation notable de l'efficacite et de la productivite, vous saurez que le logiciel fonctionne.

Conserver, gerer et mettre

a jour les dossiers et l'information des employes et de leur travail est assez fastidieux et peut etre un travail difficile. Cela peut prendre des heures et des heures, ce qui vous empeche de repondre a d'autres besoins importants de votre entreprise. La

maintenance manuelle et la consignation des temps d'entree/sortie des employes sont couteuses et prennent du temps. Il vous emmene loin de vos clients et de la gestion de l'entreprise, et les heures enregistrees en essayant de suivre le temps et la presence sont contre-productives.

Alors, pourquoi ne pas simplifier ce processus?

Avec une application de suivi du temps, toutes les informations seraient enregistrees automatiquement sans risque d'erreur a tout moment et n'importe ou grace a l'utilisation d'un appareil mobile ou d'un ordinateur. Toutes les informations ne sont qu'a un clic, donc aucune heure de travail requise et aucune consommation budgetaire lourde.

Sans papier

Il y avait autrefois des piles et des piles de cahiers de tenue de dossiers qui presentaient le temps de travail de chaque employe. Ces carnets etaient probablement remplis de grandes erreurs de journal, d'usure et peut-etre meme cribles de taches de nourriture et de taches de cafe.

Avec la presence d'une application d'horloge temporelle, un environnement sans papier est beaucoup plus benefique pour toute organisation et ses employes.

Acces partout, ou que ce soit

Avec un logiciel de frequentation traditionnel, seul le temps des employes travaillant a l'interieur d'un etablissement ou il est installe pourrait etre suivi et devient inutile lorsqu'ils travaillent a l'exterieur, pour quelque chose comme un evenement de restauration que leur restaurant accueille.

Une application d'horloge permet a chaque employe travaillant en interne ou a distance de suivre ses heures de travail en fonction de l'horloge entree/sortie sur leurs appareils mobiles.

Avec cette carte electronique, il n'est pas necessaire de se fier uniquement aux informations fournies par le bouche a oreille par les travailleurs eux-memes.

Pensees finales

Une application de suivi du temps est la meilleure facon de garder une trace du temps, des projets et du budget de chacun en un seul endroit.

Que votre restaurant commence a peine a sortir du sol ou que vous soyez en train de lancer une nouvelle entreprise, vous avez besoin de chaque centime que vous pouvez epargner.

La facilite d'utilisation et la nature intuitive du logiciel peuvent transformer vos controles internes pour elever le niveau de l'entreprise de maniere sure et frugale. Sans perte de donnees, erreurs de documentation et vol de temps, votre entreprise doit s'ameliorer plus que jamais.