reporting | 5 mins read

Gestion du temps et de la presence des employes au moyen d'

managing employee time and attendance with a biometric time clock
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Methodes traditionnelles de mesure de la frequentation des employes Il

est revolu le temps ou les gestionnaires pouvaient tenir des journaux pour faire le suivi du temps des employes et determiner le nombre d'heures travaillees.

Ces feuilles de temps manuscrites sont en pratique depuis des temps immemoriaux. Cela peut etre choquant pour certains, mais de nombreuses entreprises utilisent toujours les memes methodes pour suivre le temps et la presence de leurs employes.

Cependant, cette methode est extremement inefficace et improductive pour les bureaux modernes. Cela gaspille du temps pour les employes et les employeurs et court le risque d'un suivi malhonnete du temps pour les deux.

D' autres entreprises utilisent des cartes perforees, une autre methode traditionnelle de suivi de la presence des employes. Cela implique de mettre des horodatages sur les cartes de poincon papier employe avec une machine, ce qui est interessant, cette pratique est ce qui a donne lieu au terme horloge dans les heures de retour dans la journee.

Le probleme avec les cartes perforees est qu'elles permettent aux employes d'exploiter une faiblesse du systeme; ils peuvent donner leur carte a un ami au travail et leur demander de les frapper a l'entree ou a l'exterieur, car aucune verification personnelle n'est requise.

Les deux methodes discutees font egalement qu'il est difficile pour les entreprises de surveiller la frequentation des employes eloignes. Considerez ceci Jusqu'a 70% des professionnels travaillent a distance au moins une fois par semaine. Attendu que 53% des professionnels travaillent a distance plus de trois jours par semaine. Les entreprises qui offrent a leurs employes une plus grande flexibilite pour travailler a domicile peuvent trouver une solution inedite pour suivre le nombre d'heures travaillees, en particulier dans les cas ou un employe n'est pas en mesure d'envoyer des courriels lors de l'entree/sortie.

Si cela ne suffisait pas, l'utilisation de feuilles de temps manuscrites et de cartes perforees complique votre processus de paie. L'absence de donnees numerisees sur les presences signifie egalement qu'il vous est impossible de rationaliser votre processus de comptabilite a l'aide de logiciels numerises.

Avec toutes ces raisons a l'esprit, de plus en plus d'entreprises sont a la recherche de solutions plus intelligentes pour la chronometrage et une option populaire est l'horloge biometrique. Autrement dit, il s'agit d'une alternative fiable et sure aux methodes traditionnelles de note et de suivi du temps et de la presence des employes.

Les applications biometriques de temps et de presence des employes sont la solution Il n'y a

biometric employee time attendance apps are the solution 1567716751 5337

pas si longtemps, les scanners d'empreintes digitales et les logiciels de reconnaissance faciale n'etaient vus que dans les films ou deployes dans des lieux de travail tres sensibles, comme les organismes gouvernementaux.

Maintenant, les horloges biometriques peuvent etre utilisees par des entreprises dans presque tous les secteurs, avec un certain nombre d'applications. Essentiellement, cette technologie utilise les empreintes digitales et la reconnaissance faciale pour eliminer tout risque de falsification de punch-ins, et amplifie l'efficacite a tous les niveaux, par rapport aux cartes a balayage a l'ancienne. La

technologie biometrique offre egalement de nombreux autres avantages. Par exemple, il permet aux entreprises de recueillir des informations sur le temps de travail des employes a l'aide d'horloges numeriques, de navigateurs Internet, d'applications mobiles, etc.

En d'autres termes, une application ou un logiciel de presence biometrique est un moyen automatise d'identifier un travailleur en fonction de ses caracteristiques physiologiques ou comportementales.

D' autres attributs biometriques couramment mesures comprennent la voix, les veines du doigt ou de la paume et les iris. Il s'agit de donnees d'identification uniques qui ne peuvent etre inversees ni utilisees autrement a des fins frauduleuses. De plus, ces informations d'identification ne peuvent pas etre perdues, clonees ou oubliees.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Fonctionnement du materiel biometrique Lorsqu'un employe tente d'effectuer une horloge, un peripherique materiel biometrique compare sa derniere analyse aux modeles prestockes dans sa base de donnees.

how biometric hardware works 1567716751 2376

Une fois qu'il a trouve une correspondance exacte, l'employe est autorise a entrer et l'heure est notee.

Lorsque l'employe arrive ou s'arrete, l'information est automatiquement enregistree dans un systeme en ligne accessible depuis n'importe ou. Cela donne aux gestionnaires la possibilite de se connecter au systeme a tout moment et d'examiner les rapports d'un simple clic.

Ils peuvent facilement surveiller le rendement de chaque employe en examinant la duree de travail d'un employe chaque jour ou s'il s'agit d'un horaire de travail precoce. Ils peuvent egalement verifier tous les employes et voir si un certain employe est disponible sur place pour le moment.

De plus, en utilisant l'information stockee dans la base de donnees, les gestionnaires peuvent facilement consulter les conges payes et acceder a plusieurs rapports sans avoir a passer trop de temps a compiler les donnees et a entrer en contact avec les differents services de l'organisation.

Les derniers mots

Les employeurs ne sont pas les seuls a beneficier d'une horloge biometrique.

Il est important de former les employes et de les aider a comprendre les avantages qu'il leur apporte- plus de betes salariales, de problemes de paiement des heures supplementaires et de connexions fantomes en leur nom.

Lorsque vous deployez un logiciel biometrique de temps et de presence, le suivi des employes devient sans effort, ce qui contribue egalement a renforcer la securite de l'entreprise et ameliore la confidentialite des employes.

Mieux encore, les horloges biometriques aident a assurer la conformite reglementaire et permettent a votre organisation de conserver des enregistrements precis de temps et de presence conformement aux lois et reglementations du travail.

Vous souhaitez en savoir plus sur les horloges biometriques et comment elles peuvent aider votre entreprise?

Decouvrez ZipClock, le logiciel de presence en ligne pour les entreprises qui apprecient leur temps. Que vous ayez des employes qui voyagent ou travaillent a distance ou sur place, il est essentiel d'assurer la rapidite et la presence au quotidien. ZipClock vous permet de le faire, et bien plus encore en appuyant sur un bouton.

27 cta content inline and exit intent
PLANIFIER UNE DÉMO