Comment fonctionnent les horloges d'empreintes digitales?

La croissance de la technologie biometrique continue de s'accelerer au fur et a mesure que les entreprises utilisent le logiciel pour la securite des appareils, les services bancaires mobiles et les fonctions de presence des employes.La

biometrie est utilisee pour authentifier l'identite dans les secteurs public et prive. En fait, les scanners d'empreintes digitales sont la forme la plus couramment utilisee de technologie biometrique, permettant aux entreprises d'economiser du temps et de l'argent.

Rien qu'en 2018, les systemes biometriques ont genere environ 22 milliards de dollars de ventes mondiales. Ce chiffre temoigne du fait que la technologie biometrique est devenue indispensable pour les organisations qui apprecient leur temps et leur securite.

Le logiciel de presence permet aux responsables de surveiller les horaires et les flux de travail lorsque les employes se connectent et se retirent au travail. Pour ajouter a cela, une horloge d'empreintes digitales aide egalement la direction a renforcer l'administration de l'effectif et a attenuer les erreurs humaines generalement associees aux systemes traditionnels de presences. Avec tant d'avantages a cet appareil futuriste, on ne peut que se demander- Comment ca marche?

Qu'est-ce qu'une horloge d'empreinte digitale?

Les horloges biometriques d'empreintes digitales reposent sur la mesure de marqueurs physiques uniques dans les empreintes digitales pour verifier l'identite d'une personne par rapport a son enregistrement d'empreintes digitales dans la base de donnees de l'entreprise. De nombreuses entreprises optent egalement pour des scanners d'iris et des capacites de reconnaissance faciale pour leurs machines biometriques installees dans des zones a haute securite.

Dans ce contexte, une horloge horaire permet aux responsables de surveiller et d'enregistrer les quarts de travail et les mouvements des employes, en alimentant automatiquement ces donnees dans le systeme de chronometrage.

Les entreprises ont besoin d'un registre des horaires des employes pour s'assurer de la conformite avec le droit du travail reglementaire. Les horloges biometriques permettent aux gestionnaires de suivre la frequentation des employes afin qu'ils soient payes equitablement.

Avantages d'une horloge d'empreintes digitales Le logiciel d'horloge aide les proprietaires d'entreprises

a reguler la ponctualite du lieu de travail et a identifier les employes qui enfreignent le protocole de l'entreprise. Cela dit, cette solution de presence a temps offre plus d'avantages que de simplement s'assurer que les employes atteignent le travail a temps. Ceux-ci comprennent-

Curtails Buddy Punching
Les proprietaires d'entreprises optent de plus en plus pour les empreintes digitales et d'autres machines de presences biometriques parce que ces horloges ne permettent l'entree qu'aux employes qui prouvent leur identite.

Cela a effectivement mis un terme aux pratiques de poinconnage de copains qui etaient endemiques avec des cartes de poinconnage. C'est quand les employes qui courent en retard, donnent leurs cartes aux premiers oiseaux pour les frapper. Selon le Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis, si seulement 78 millions de travailleurs horaires ajoutent 15 minutes a la feuille de temps d'un collegue, cela ajoute plus de 373 millions de dollars a la masse salariale annuelle.

C' est des millions de dollars payes a des employes qui ne sont jamais arrives a temps. Cependant, comme il n'y a pas deux empreintes digitales identiques et qu'il y a un systeme biometrique d'empreintes digitales en place, les employes ne peuvent se resumer que par eux-memes. Cela permet non seulement de reduire le vol de temps des employes, mais aussi d'encourager un sens sain de la ponctualite et de la gestion du temps au sein du personnel.

Augmente les economies
Le personnel de la paie qui utilise le systeme traditionnel de paie des cartes perforees et des feuilles de temps est susceptible d'erreur. Ils peuvent mal calculer les salaires des heures supplementaires ou payer les mauvais taux d'imposition, ce qui entraine une augmentation excessive des depenses.

Ils peuvent meme laisser les employes s'en tirer en surestimant leurs heures de travail et en reclamant des prestations d'heures supplementaires, et le ministere des Finances n'aura aucune preuve pour infirmer l'affaire.Les

systemes biometriques de presences automatisent les temps de poinconnage et aident a reduire les couts de main-d'oeuvre et la marge d'erreur.

Par consequent, certains systemes d'horloge biometrique sont equipes de solutions de temps basees sur le cloud qui rationalisent les efforts de gestion des ressources humaines et des effectifs et ameliorent l'efficacite des systemes d'horloge de l'entreprise.

Integrations basees sur le cloud Les
horloges biometriques basees sur le cloud permettent egalement des integrations avec des services Web ou les responsables des ressources humaines peuvent telecharger des donnees de poinconnage et automatiser la maintenance du temps d'horloge des employes.

De plus, les professionnels des ressources humaines peuvent creer des bases de donnees de sauvegarde qui rendent la recuperation des donnees plus accessible tant pour la direction que pour les employes.

De plus, ces systemes logiciels sont equipes des dernieres mesures de securite qui protegent les donnees biometriques des employes contre le vol et l'utilisation abusive. Par consequent, les systemes d'horloge d'empreintes digitales sont proteges par des lois strictes sur la protection des donnees; la conservation de leurs renseignements est sous la protection de la reglementation federale.

Suivi rapide des presences
Selon une etude de l'Universite de Sunderland, 78% des personnes interrogees ont declare qu'elles devaient reinitialiser leur mot de passe pour un compte personnel unique dans trois mois.

Grace aux horloges biometriques d'empreintes digitales, la direction peut eliminer le besoin de mots de passe et de NIP afin que les employes puissent enregistrer leur presence avec precision et en quelques secondes.

De plus, ces systemes authentifient instantanement les donnees afin que les employeurs puissent mettre a jour leurs bases de donnees de presences en temps reel sans tracas.

Maintenance automatique de la paie
Parce que les horloges biometriques enregistrent automatiquement les signatures dans une base de donnees de comptabilisation du temps, les commis a la paie peuvent regler instantanement la remuneration des heures supplementaires et les primes liees aux presences.

Non seulement les horloges d'empreintes digitales recueillent des donnees precises, mais elles accelerent egalement le processus afin que les superviseurs et les cadres superieurs puissent examiner et approuver immediatement les feuilles de temps.

Une approche intuitiveLes
horloges d'empreintes digitales effacent le besoin de cartes de proximite et aident les responsables RH a reduire les fournitures de bureau comme les telecopies, l'encre d'impression et le papier. Cela peut aider les organisations a prendre l'initiative de pratiques commerciales plus durables qui eliminent le besoin de cartes de temps papier.En

outre, l'adoption et la mise en oeuvre de la technologie biometrique peuvent aider les dirigeants a positionner leur organisation comme une entreprise investie dans une plus grande efficacite sur le lieu de travail.

Restreindre l'acces des employes
Un autre avantage important des systemes de frequentation du temps est qu'ils permettent de restreindre l'acces des employes a des ministeres et a des bureaux precis.

L' horloge biometrique des employes peut etre programmee pour permettre a certains membres de la main-d'oeuvre de se rendre dans des zones a haute securite. Il signale les employes qui tentent d'entrer dans des zones reglementees, s'assurant que seul le personnel autorise peut acceder a des renseignements confidentiels.

Cela rend egalement plus difficile pour les intrus d'entrer dans les locaux du batiment. Ici, la direction peut accorder et revoquer l'autorisation a tout moment, ce qui ameliore la visibilite au sein de l'organisation.

Fonctionnalite a distance Les
horloges biometriques permettent aux employes de se connecter pour travailler a l'aide de leur mobile depuis n'importe quel endroit. Il s'agit d'une solution ideale pour les organisations dont les employes sont toujours en deplacement.

Qu' il s'agisse d'effectuer des livraisons ou de se rendre au domicile d'un client pour fournir des services, les employes peuvent se rendre en route. La direction peut suivre le temps d'un employe au travail et s'assurer qu'il ne s'enfuie pas simplement parce que les RH ne sont pas la pour les surveiller.

Comme elle s'integre bien aux appareils mobiles, une horloge biometrique permet aux employeurs de surveiller les travailleurs pendant qu'ils travaillent a distance, meme s'ils se trouvent a la moitie du monde.

Comment fonctionne une horloge d'empreinte digitale?

Une horloge biometrique d'empreintes digitales utilise un scanner pour faire correspondre les empreintes digitales d'un employe aux intersections et aux extremites des empreintes digitales dans sa base de donnees interne. Il l'utilise pour les mettre en place (et sortir) de leurs quarts de travail, tout en gardant un oeil sur les zones de bureau auxquelles ils ont accede.

Ces horloges d'empreintes digitales sont egalement capables d'enregistrer les signatures dans n'importe quel climat meteorologique et ne necessitent pas de refroidissement supplementaire pour fonctionner correctement. Ces appareils peuvent capturer les empreintes digitales humides, huileuses et meme sales et reconnaitre si elles correspondent exactement aux enregistrements.

De plus, les horloges d'empreintes digitales sont capables d'enregistrer et de stocker entre 100 et 10 000 empreintes digitales, et certains peuvent meme prendre une photo de l'employe avec les empreintes pour une verification supplementaire.

D' autres caracteristiques de ces machines comprennent-

Capture automatique des donnees La
prise de paie et la comptabilisation manuelle des informations de presence peuvent prendre plusieurs jours avec des methodes traditionnelles.

Avec une horloge d'empreintes digitales des employes, il est possible de faire et de finaliser la paie de centaines d'employes en quelques heures. Les employeurs peuvent simplement telecharger les donnees du systeme biometrique sur un disque dur USB et les envoyer au service competent pour traitement. Les


systemesd'horloge a taux de reponse rapideameliorent l'efficacite des coups de poing des employes tout en garantissant une admission sans probleme dans les zones pertinentes.

Portabilite
La plupart des solutions biometriques de frequentation du temps sont petites et compactes et peuvent etre installees n'importe ou sur le lieu de travail, ce qui aide a desencombrer le bureau.

Interface intuitiveLes
horloges d'empreintes digitales ne necessitent pas de fonctionnement logiciel, ce qui signifie qu'elles ont egalement besoin de tres peu de formation.

En quoi une horloge d'empreinte digitale differe-t-elle des cartes perforees?

D' autres options telles que les cartes de proximite, les cartes de temps ou meme les cartes de balayage ne mesurent tout simplement pas les horloges d'empreintes digitales, en termes de maintenance, de temps d'enregistrement et d'exportation de donnees.

De plus, ces methodes d'enregistrement des presences ont une portee minimale en termes de collecte et d'accessibilite des donnees.

En termes de securite, l'horloge des empreintes digitales est souvent mal jugee pour etre facile pour des groupes tiers et des organismes gouvernementaux a pirater. Cependant, c'est loin d'etre la verite; le logiciel d'horloge biometrique n'est utilise que pour suivre la frequentation et le temps, ainsi que pour permettre aux employes d'acceder aux zones reglementees. Qui accede a ces informations est generalement laisse a la discretion des patrons.

Cependant, les employeurs ne peuvent pas stocker les informations personnelles de leurs travailleurs, comme leur numero de securite sociale et les informations de credit dans le systeme de presences. Dans l'improbabilite que le systeme soit pirate, il n'y a aucune information a voler.

Il est essentiel de compter les heures travaillees, mais ces systemes d'assiduite en font beaucoup plus. Voici d'autres facons dont les scanners biometriques peuvent aider les employes a ameliorer leur moral et leur rapidite-

• suivre les repas et les pauses
• Eliminer les notifications de punch manque Recevoir des
• alertes automatiques sur les heures supplementaires
• Suivi de la charge
de charge de travail
• Invitations intelligentes Personnaliser les
• parametres de conformite

Conformite aux lois sur les donnees biometriques

Avant de deployer des solutions biometriques sur le lieu de travail, les entreprises doivent s'assurer qu'elles respectent les lois pertinentes. Ils doivent preciser les regles qui s'appliquent a leur lieu de travail et les mesures de conformite exactes qu'ils exigent.

Une fois que les cadres superieurs disposent de cette information, il devient facile d'inventorier les donnees recueillies au moyen du logiciel et de definir ce qui est classifie comme information biometrique. Dans ce cas, la direction serait sage de decrire comment le logiciel compile l'information, ou elle est stockee et si elle est divulguee ou non.

Les employeurs peuvent assurer le succes des taux d'adoption de cette nouvelle technologie en s'efforcant d'obtenir le consentement de tous les intervenants, mais surtout des employes. Dans ce cas, la mise en place d'un programme complet de conformite peut aider a assurer l'accord avec tous les domaines de la loi.

Toutefois, cela peut aussi necessiter l'obtention du consentement ecrit d'un employe avant de recueillir ses donnees biometriques (comme dans l'Etat de l'Illinois). Les professionnels des RH devraient creer des polices pour la collecte de donnees sur les employes et leur but au sein de l'organisation; les polices d'assurance devraient egalement fournir une couverture pour les reclamations presentees en vertu des lois biometriques sur la protection des renseignements personnels.

Les entreprises doivent egalement s'assurer que tous les fonctionnaires ou organismes tiers qu'elles partagent des donnees avec des societes de paie similaires respectent egalement les lois applicables.

Les grandes entreprises operant dans plusieurs etats (et meme dans le monde entier) devraient tenir compte des lois sur la confidentialite des donnees dans chacun de ces emplacements avant d'installer des horloges d'empreintes digitales. Les politiques qui unifient les exigences des differentes administrations constituent la meilleure approche pour mettre en place un systeme efficace.

La technologie biometrique et son impact Les horloges

biometriques d'empreintes digitales ameliorent la qualite et l'efficacite des systemes de suivi des presences dans les lieux de travail a travers le monde.

D' autres methodes de frequentation du temps peuvent etre peu couteuses, mais elles sont egalement faciles a reproduire et augmentent les risques d'entree non autorisee et d'utilisation abusive des donnees. D'autre part, les systemes biometriques sont consideres comme l'une des methodes de protection des donnees les plus fiables et infiniment plus pratiques.

Les organisations mondiales adoptent cette technologie en grand nombre et connaissent deja une reduction des couts de main-d'oeuvre ouvertement et secretes.

En conclusion, les entreprises peuvent beneficier de l'adoption et de la mise en oeuvre d'horloges biometriques d'empreintes digitales et d'alleger les responsabilites des services RH et des finances. Il est essentiel que les organisations securisent ces donnees et les protegent contre toute utilisation abusive et assurent le respect des reglementations federales et etatiques en matiere de donnees ainsi que des lois sur la confidentialite.