Comment reduire les couts de main-d'oeuvre et maintenir la rentabilite
Solutions simples pour reduire les couts de main-d'oeuvre
En tant que proprietaire d'entreprise, l'amelioration de l'efficacite de votre marque peut etre l'un des moyens les plus efficaces de reduire les depenses salariales. Lorsque vos employes sont en permanence, il est essentiel d'etre au courant de ce qu'ils font et de suivre leur performance. Voici des domaines cles ou les entreprises peuvent s'ameliorer.
1. Commencez a
l'heure La premiere mesure que vous pouvez prendre est la ponctualite et l'assiduite. Cela va au-dela de la simple horloge a temps. Une fois que vos employes sont a l'horloge, assurez-vous qu'ils commencent effectivement la journee de travail, ne pas socialiser dans la salle de repos, jouer sur leur telephone ou preparer un petit dejeuner tardif. Cela est important a gerer, car il elimine le vol de temps, le vol involontaire de salaire et d'autres problemes qui entrainent une remuneration couteuse pour les heures supplementaires ou le non-travail.
Afin de faire respecter avec succes la participation de l'ensemble de l'entreprise, il incombe a la direction de clarifier les regles des le depart. De plus, solidifier ces politiques dans un manuel de l'employe et fournir a chaque employe ledit manuel pour qu'il puisse le consulter au besoin.
La meilleure facon d'enregistrer les heures de travail des employes est d'utiliser une horloge de tempsfiable. Grace a la numerisation, les gestionnaires et les proprietaires d'entreprise peuvent enregistrer avec precision les heures travaillees des employes, ainsi que suivre les coherences et les tendances de l'arrivee des employes.
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2. Remplacer des reunions
par des notes de service Le cout des reunions peut s'averer tres couteux. Lorsqu'elle est ventilee en termes de temps passe multiplie par le taux horaire et salarial de chaque participant, l'entreprise peut finir par depenser des milliers de reunions par an.
Un autre facteur a prendre en compte est que chaque fois que votre equipe se reunit meme pour des conferences telephoniques, la productivite s'arrete completement, ce qui enleve du temps a l'entreprise. En fait, dans une etude menee par le Harvard Business Review aupres de 182 cadres superieurs dans un eventail d'industries, 71% ont declare que les reunions etaient improductives et inefficaces, tandis que 65% d'entre euxetaient d'accord pour dire que les empechaient d'accomplir leurs propres taches. Ainsi, bien que la productivite s'arrete, les couts de main-d'oeuvre par heure ne cessent pas.
Envisagez plutot de distribuer des renseignements par courriel qui divulguent des renseignements importants sans nuire au temps de l'entreprise, et demandez a tous les employes de confirmer la date a laquelle ils ont examine la note de service.
Bien sur, en fonction de la gravite ou de la pertinence, toujours tenir des reunions lorsque l'occasion le demande, mais reduire si possible.
3. Mettre a jour les technologies et l'equipement
Votre infrastructure depassee peut egalement contribuer a l'inefficacite de vos employes. Un equipement lent ou defectueux peut bruler le temps de votre personnel sans qu'il en soit responsable. Chaque fois qu'un ordinateur doit redemarrer ou qu'un systeme de point de vente doit etre reinitialise, l'efficacite decroche.
Si vos employes consacrent du temps a peaufiner constamment l'equipement qui fonctionne mal, il est temps d'envisager d'investir dans d'autres options.
Naturellement, le cout de la mise a niveau est une preoccupation raisonnable. Une autre raison a considerer est la suivante- un simple echec technologique pourrait perdre vos millions d'affaires en quelques minutes.
4. Reorganiser et organiser l'espace de travail
Surprenant pour certains, la configuration physique de votre entreprise contribue a la perte de temps precieux. Un espace de travail qui n'a pas ete amenage de facon reflechie peut trouver des employes qui ne travaillent pas a une capacite productive.
Par exemple, dans un espace de bureau, placer le photocopieur pres de la salle de repos ouvre la possibilite de distractions, car les employes peuvent se retrouver detenus par des collegues qui font une pause et s'engagent dans une conversation occasionnelle en passant.
Un autre scenario de l'industrie concerne les espaces de vente au detail. Etant donne que le stock est generalement stocke a l'arriere de la maison, les employes laissent souvent les clients sans surveillance afin de les executer a l'arriere pour verifier le stock d'un article demande (taille, couleur, etc.). Chaque fois qu'un client est laisse seul, le risque d'une vente ratee augmente. Au lieu de cela, pensez a placer du stock supplementaire sur le plancher de vente pres de leurs presentoirs, en le rendant accessible au besoin et en evitant les ruptures de stock.
Bien que cette consideration puisse paraitre minuscule, la quantite de temps perdu et de recettes perdues au cours d'une annee de travail equivaut a un montant considerable.
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Les couts de main-d'oeuvre faconnent la facon dont vous gerez le reste de votre entreprise Plus
l'argent depense pour le personnel est eleve, plus le chiffre d'affaires est reinvesti dans votre entreprise, tant en termes d'expansion que de satisfaction de la clientele.
Dans certaines entreprises, la reduction des couts de main-d'oeuvre est une option econome, mais cela peut egalement se faire au detriment des clients. Par exemple, un petit nombre d'employes signifie moins d'employes pour aider les clients. Et souvent, ceux qui ne sont pas aides deviennent frustres et mecontents, prenant leurs affaires ailleurs.
Une augmentation de la remuneration des heures supplementaires multipliee par le
salaire des employes est une autre consequence du manque de personnel, car les employes doivent souvent travailler plus longtemps pour accomplir leurs taches quotidiennes.
A cet egard, le probleme de la paralysie des couts salariaux peut etre un cycle d'autodefaite. Plus il y a de depenses en main-d'oeuvre, plus il devient difficile d'aider votre entreprise a prosperer. Plus votre entreprise se bat, plus il devient difficile de faire face aux depenses salariales.
Effets du roulement des employes La
perte d'employes peut etre une contrainte monetaire plus importante que le maintien en poste, car les taux de roulement eleves nuisent aux entreprises de plusieurs facons.
Selon Bersin de Deloitte, le cout moyen par nouvelle embauche equivaut a 4 000$. Cela comprend le temps consacre au recrutement, a la conduite d'entrevues, a la verification des antecedents et a l'integration.
Prix reel de la formation des nouveaux employes
Oui, la formation peut etre une depense couteuse, mais absolument necessaire lorsqu'on tente de travailler avec une liste epuisee. Le cout peut varier considerablement en fonction d'un large eventail de variables, y compris, mais sans s'y limiter,
- la taille de votre entreprise
- Methode de formation
- Les competences que vous essayez d'enseigner
Pendant les heures de formation, une partie importante du temps de la direction est consacree a l'integration et a la formation des nouveaux employes. Par consequent, les responsabilites generatrices de revenus peuvent tomber du cote de la route.
Un autre facteur a considerer lorsqu'il s'agit de roulement est la facon dont l'equipe actuelle est affectee. En cas de manque de personnel, l'efficacite devient une preoccupation croissante, et les couts de main-d'oeuvre augmentent, et cette depense pese plus longtemps le poste reste vacant.
L' effet domino ne s'arrete pas la; le moral du personnel s'affaiblit egalement. Comme les autres membres de l'equipe doivent, par inadvertance, travailler plus fort pour produire les memes resultats qu'une liste complete, les personnes peuvent commencer a eprouver de la fatigue, du stress et de la depression, ce qui entraine un plus grand roulement de personnel.
Surmonter le roulement des employes L'embauche
intelligente est la meilleure facon de s'assurer que les employes restent a long terme. Le concept de l'embauche intelligente est axe sur le recrutement d'employes possedant les competences et l'experience appropriees, ainsi que sur les traits de personnalite et les caracteristiques appropries qui s'integrent bien a la culture de l'entreprise.Parmi les
recommandations pour attirer les meilleurs talents, mentionnons l'offre
- d'un salaire competitif
- Avantages standard, comme les avantages medicaux et medicaux, et les soins dentaires
- Temps de conge paye (PTO)
- Jours de maladie payes
- Reductions pour les employes sur les repas (si vous etes dans l'industrie alimentaire) ou sur les produits (si vous etes dans le industrie de la vente au detail
Lorsque des accommodements raisonnables peuvent etre faits, il est peut-etre dans votre interet de les tenir compte.Alors que les
expressions comme l'equilibre travail-vie personnelle et la culture d'entreprise deviennent de plus en plus prisees dans le lexique public, une chose est claire- les employes recherchent un milieu de travail qui respecte leurs besoins personnels.
La gestion de ces secteurs ameliorera le maintien en poste des employes.
Reduire les couts de personnel et envisager des solutions de rechange a l'embauche
Vous envisagez de reduire la main-d'oeuvre tous ensemble? Selon votre secteur d'activite, l'externalisation pourrait etre une option viable pour votre marque. Un nombre surprenant de postes peuvent etre combles a distance, un processus qui comporte egalement un large eventail d'avantages economiques, comme le fait de
- ne pas payer de locaux et de materiaux supplementaires
- Reduction des besoins en matiere d'indemnisation des accidents du travail, puisque les employes travaillent maintenant a domicile
- Apporter un un eventail plus large de talents, en dehors de la zone metropolitaine standard de votre entreprise
- Reduire les couts des prestations medicales en embauchant des employes temporaires par rapport aux employes horaires et salaries
Grace a une technologie evoluee, une grande partie de la main-d'oeuvre peut etre executee a distance.
Mettre a jour votre infrastructure logicielle
Votre entreprise peut fonctionner plus facilement grace a une infrastructure numerique mise a jour. Les logiciels d'automatisation et de collecte de donnees rapportent des dividendes a long terme, ce qui vous permet d'economiser de l'argent, et peut-etre plus important encore, du temps.
Il existe egalement un logiciel de planification efficace, une technologie de point de vente et meme des plateformes de ressources humaines qui gerent les relations avec les employes et le partage de l'information dans une capacite numerique.
Une interface numerique robuste n'est plus seulement pour les experts en technologie. Votre logiciel peut etre integre et consolide pour garantir une interaction harmonieuse de toutes vos ressources numeriques.
Par consequent, ces ressources servent egalement a attenuer les problemes lies a la paie. Le temps que vous et votre personnel consacriez plus de temps a occuper des taches telles que la planification ou la gestion des stocks peut desormais etre consacre a des activites plus lucratives.
Meme les petites entreprises peuvent beneficier d'une bonne interface numerique. Pensez a mettre a jour votre logiciel pour realiser des economies a long terme sur la paie et sur les operations courantes.
Conclus
Peu importe les couts de main-d'oeuvre tendus qui paient votre entreprise, votre personnel est en fin de compte la pour vous soutenir. Plus vous pouvez gerer le temps et les depenses, plus il sera facile de recuperer la relation mutuellement benefique entre l'employeur et l'employe.
Les couts de main-d'oeuvre n'ont pas a ralentir la croissance et a peser sur la sante de votre entreprise. Grace a la pensee strategique et a la technologie de gestion du temps, vous pouvez maintenir votre personnel et votre entreprise a des performances optimales.
