Comment etablir des regles d'horloge pour les employes horaires

Les lois sur les regles d'horloge de rupture de temps peuvent conduire toute entreprise a des penalites et des amendes graves. En incluant le suivi du temps, les entreprises peuvent travailler efficacement. Ce qui suit explique les regles d'horloge specifiques a l'employe horaire.

La loi sur les normes de travail equitables n'oblige pas les employeurs a utiliser un type specifique de produit ou de systeme de suivi du temps. Ainsi, les employeurs ont la possibilite de choisir la facon de suivre le temps et la frequentation des employes tant que les heures de travail reelles et les pauses des employes sont consignees avec precision.

Lorsque vous regardez les systemes d'horodatage, il y en a plusieurs a considerer.

Types d'horloges temporelles L' horloge

biometriquebiometrique utilise la technologie du scanner, telle que la numerisation des empreintes digitales, pour suivre les heures d'horloge et d'horloge des employes. Les avantages d'une horloge biometrique comprennent une securite accrue, moins au fil du temps, et une reduction des vols de temps.

Proximite
Ce systeme utilise differentes methodes d'entree telles que les cartes de balayage ou les porte-cles pour enregistrer le temps et la presence des employes. Les horloges de proximite emettent des frequences radio qui reconnaissent l'horloge et sont couramment utilisees pour les systemes de controle d'acces. Les systemes de controle d'acces sont generalement utilises dans les domaines de la securite physique et de la securite de l'information et ont generalement des restrictions pour acceder a la propriete, sauf autorisation.


Les horloges d' ordinateur PC sont ideales pour les employes de bureau ou les employes en voyage. Il permet aux employes d'acceder ou de sortir de leur ordinateur personnel, ce qui permet de gerer facilement leur temps. Cette horloge ne necessite aucune installation ni aucun logiciel supplementaire, elle peut donc etre utilisee n'importe ou avec une connexion Internet.

Telephone portable
Il s'agit egalement d'une autre horloge ideale pour les employes en deplacement ou les travailleurs a distance. Les employes peuvent utiliser leur telephone mobile pour enregistrer des coups de poing. Tout ce dont ils ont besoin, c'est le service cellulaire pour l'horloge.

SMS Clocking SMS La synchronisation
SMS enregistre les heures d'horloge entree/sortie des employes via des messages texte provenant de leur telephone mobile. Chaque fois qu'un employe envoie le numero virtuel fourni, son poincon dans le temps est immediatement entre dans le systeme. Cette methode ne necessite que le service cellulaire, ce qui en fait une horloge de temps simple a utiliser.

Regles applicables aux employes horaires La

violation des lois sur l'horloge peut entrainer des penalites. En se conformant aux reglementations etatiques et federales est la premiere etape vers l'exploitation d'une entreprise rentable et prospere. Un moyen efficace de s'assurer qu'une entreprise respecte les regles d'horloge federales et etatiques pour les employes horaires est d'utiliser un systeme d'horloge horaire.

1. Arrondi
Essayer de rendre compte des heures d'ouverture et de sortie des employes a la minute meme peut devenir deroutant. Heureusement, la LSF permet aux employeurs d'arrondir le nombre de minutes rapportees. De nombreuses entreprises suivent la regle des 7 minutes. Par exemple, si une societe mesure le temps par increments de 10 minutes, la limite d'arrondi est d'au moins 7 minutes. Si la duree est inferieure a 8 minutes, une entreprise peut arrondir les 10 minutes les plus proches. Les horloges electroniques eliminent les devinettes des arrondissements en arrondissant automatiquement pour les employeurs et permettent des heures precises pour les employes.

Toutefois, le Code of Federal Regulations interdit a tout employeur d'utiliser le systeme d'arrondi pour tirer parti de tout employe. Un employeur ne pas etre en faveur de son employe en arrondissant le moment ou il devrait arrondir les heures d'un employe est un exemple de profiter d'un employe et du systeme d'arrondi.

2. Tenue exacte des dossiers
En vertu de la loi, les employeurs sont tenus de tenir un registre du temps et de la presence de leurs employes, au moyen de cartes de temps papier ou numeriques, indiquant comment les salaires horaires ont ete consignes et calcules au cours des deux dernieres annees. Ces augmentations de deux ans sont exigees par le Departement du travail des Etats-Unis, et tous les employeurs doivent donner acces a ces dossiers pour quelque raison que ce soit et a tout moment.

Selon la LSF, les employeurs doivent conserver les renseignements suivants pour les employes non exoneres-

• Nom et numero de securite sociale
• Adresse
• Date de naissance
• Sexe et profession
• Nombre total d'heures travaillees tous les jours/hebdomadaires
• Comment un employe est remunere
• Horaire
remuneration
• Remuneration hebdomadaire des heures supplementaires
• Retenues sur la paie
• Total des salaires verses pour chaque periode de paye

3. Deductions automatiques
De nombreux employeurs deduiront automatiquement les pauses repas de 30 minutes de l'employe. Cela peut etre risque parce que les employes peuvent oublier de faire leurs pauses. En effectuant automatiquement la deduction et en oubliant de faire une pause, l'employeur a la responsabilite de payer le salaire impaye.

4. Informer le moment de l'arrivee et de
la sortie L'employeur decide si un employe horaire peut commencer un quart de travail plus tot que prevu ou rester plus tard; dans les deux cas, l'employe peut accumuler des heures supplementaires. Idealement et du point de vue du cout de la main-d'oeuvre, l'OT ne devrait etre accordee que pour quelques minutes, au lieu d'heures, et seulement si cela est absolument necessaire. Cela aide a maintenir les couts bas.

La plupart des entreprises suivent le temps des employes par tranches de 10 ou 15 minutes. Pour les increments de 15 minutes, 7 minutes est le seuil d'arrondi vers le bas. C'est ce qu'on appelle la regle de 7 minutes. Si un employe travaille au moins 8 minutes de cette periode, l'employeur doit arrondir au 15 minutes le plus pres.

5. Heures supplementaires
Si un employe gagne au fil du temps en raison d'un arrondi inexact, il incombe a l'employeur de payer a l'employe le taux des heures supplementaires qui est 1,5 fois le taux de remuneration apres avoir atteint 40 heures au cours d'une semaine de travail. Le

droit du travail des Etats et le droit du travail des enfants doivent egalement etre strictement appliques lorsqu'il s'agit de remunerer des heures supplementaires. Le non-respect de la loi federale et des relations de travail legales peut entrainer des poursuites et des amendes. Les

lois du travail de l'Etat varient egalement d'un comte a l'autre, de sorte que les employeurs doivent veiller a ce que toutes les regles et reglements soient respectes en fonction de la region.

6. Examiner et confirmer les heures
Les travailleurs horaires ont le droit legal de confirmer et d'approuver toutes les heures travaillees a l'approche de la fin de chaque periode de paye, peu importe si le temps travaille a ete enregistre automatiquement au moyen d'une horloge. Cette etape est particulierement importante, car des erreurs peuvent encore etre commises meme avec l'automatisation.

7. Clarifier les consequences et appliquer
Tous les gestionnaires doivent informer les employes horaires des regles et des procedures relatives aux politiques sur les heures de travail, qui peuvent etre incluses dans un manuel de l'employe, ainsi que pendant l'orientation lorsqu'un nouvel employe est embauche. Il devrait clarifier les consequences de l'alteration d'une horloge, du vol de temps et du poinconnage de copain.

8. Conges et conges de conge
Une autre politique importante qui devrait etre couverte est la prise de charge des employes, les conges payes, les conges de maladie ou de maladie et les conges personnels. Ces jours de conge dispenses varient d'une entreprise a l'autre. En general, les employeurs designent chaque annee x-quantite de temps de maladie que les employes ne peuvent utiliser que s'ils sont malades. Cette periode de conge ne s'applique pas non plus a l'annee suivante.

De meme, la PTO est accordee a chaque employe. Cependant, la prise de mesures differe, car la plupart des employeurs etablissent un ensemble de regles specifiant que ce conge doit etre gagne apres avoir travaille avec l'entreprise pendant un certain temps.

Les conges personnels peuvent aussi entrer dans l'une ou l'autre categorie, comme les urgences, comme les problemes medicaux familiaux qui peuvent survenir.

Circonstances uniques

Etre sur appel
De nombreuses industries comme le commerce de detail, l'hotellerie ou les restaurants utilisent le travail de garde pour faire face aux changements de quarts de travail. Cela signifie qu'un employe doit etre disponible en tout temps pour l'horloge s'il en a besoin. De nombreux Etats americains ont interdit les horaires de garde, affirmant que cela rend extremement difficile l'equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. La

remuneration pour le travail de garde est le moment ou un employe est remunere pour le temps passe a etre disponible pour travailler. Cela ne signifie pas, cependant, que l'employe de garde sera toujours remunere. Un employe peut utiliser n'importe quel temps pour des raisons personnelles en attendant d'etre appele au travail.

Travailler en dehors de l'horloge
Le travail en dehors de l'horloge est considere comme tout travail effectue pour un employeur qui n'est pas remunere. La LSF stipule que les employes non exoneres ont droit a la remuneration des heures supplementaires s'ils ont atteint plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail donnee.

Les gestionnaires sont responsables de s'assurer que les employes recoivent des heures supplementaires payees, le cas echeant, meme si un employe ne se rend pas compte qu'il effectue des heures supplementaires. Les employeurs peuvent egalement etre tenus de remunerer les employes dont le travail est souffert. Le travail subi est lorsqu'un employe termine un travail qui n'est pas demande, par exemple travailler en supplement pour aider un collegue.

Voici quelques exemples de travail accidentel en dehors de l'horloge-

• Changements uniformes
• Aider un client en dehors de l'horloge.
• Effectuer des taches apres la fermeture de l'entreprise
• Preparation a l'ouverture avant un quart de travail, comme la configuration de tables pour un restaurant