Comment une bonne gestion de la paie peut contrer la hausse des couts de main-d'oeuvre L'

Le cout des affaires

Il y a de nombreux couts a prendre en compte lors de la gestion d'une entreprise, comme la comptabilisation des depenses des employes. La dotation en personnel est une composante cruciale et couteuse en matiere d'investissement des entreprises. Reparti en differentes divisions, les principales categories a garder a l'esprit sont les suivantes- Le

calcul des couts de main-d'oeuvre et le traitement de la paie est complexe et comprend plusieurs variables. Cela est particulierement difficile pour une petite entreprise, car elle n'a generalement pas la bande passante pour optimiser pleinement ces processus. Ces variables comprennent le type d'industrie, le role de l'employe, l'emplacement de l'entreprise et le type d'avantages que l'employeur est dispose a accorder a ses employes.

Alors, combien coute l'embauche d'un nouvel employe? Tenez compte de ces variables cles-

Travailleur salarie
Une fois qu'un employeur a decide d'un salaire de base, l'entreprise doit alors tenir compte des impots et des avantages sociaux. Le cout reel des employes est generalement de 1,25 a 1,4 fois le salaire de base. Par exemple, un employe gagnant 30 000$ coutera environ 37 500$ a 42 000$ a un employeur.Le

salaire de base est principalement determine par le cout de la vie, et c'est pourquoi l'emplacement est une variable importante lorsqu'on parle de construire un salaire de base.

Travailleur horaire
Pour les travailleurs horaires, chaque employe paie le montant total de son salaire brut. Pour les salaries horaires et salaries, il faut tenir compte des impots sur les salaires de l'Etat, de la securite sociale et de l'impot Medicaid pour determiner le cout reel.

Par exemple, un employe touche 15$ l'heure. S'ils travaillent 40 heures par semaine pendant 52 semaines, ils travailleront 2 080 heures, ce qui fait que le cout de la main-d'oeuvre equivaut a 31 200$ par annee (avant impots).

Prestations
Plusieurs employeurs offrent quatre grands types de prestations- l'assurance-maladie, l'assurance-vie, l'assurance-invalidite et les regimes de retraite. En decembre 2019, les employeurs depensaient en moyenne 10,37$ par employe en couts d'avantages sociaux. C'est a peu pres la somme que les employeurs consacrent aux avantages sociaux des employes-

1. Medecins - Le ministere de la Sante et des Services sociaux estime que le cout annuel moyen des primes de soins de sante est d'environ 5 359$ pour une seule employe par annee. Cela peut sembler couteux, mais les employeurs paient generalement 50 a 80% du cout de l'assurance, laissant le reste a la charge de l'employe.
2. Vie - L'assurance-vie est un avantage relativement abordable a offrir aux employes. Habituellement, l'assurance-vie coute environ 36$ par mois par employe. L'assurance-vie la plus courante offerte aux employes est l'assurance-vie collective temporaire. C'est parce qu'il est peu couteux et offre des avantages fiscaux aux employeurs.
3. Invalidite - Les prestations d'invalidite garantissent un certain revenu a un employe qui est incapable de travailler en raison d'une maladie ou d'un accident. Selon le Bureau of Labor Statistics, le cout moyen de l'invalidite couterait chaque annee a un employeur 624$ pour un travailleur a temps plein.
4. Retraite - Les prestations de retraite sont des fonds mis de cote qui procurent un revenu a la fin de la carriere professionnelle d'un employe. Les couts de l'employeur pour la retraite s'elevent en moyenne a 1,35$ par heure travaillee.

Ressources humainesL'
un des principaux roles d'un service des ressources humaines consiste a prendre en charge le traitement de la paie, a aider a produire les declarations de revenus, a mettre en place le depot direct des employes et a surveiller les heures de travail des employes en ce qui a trait a l'horaire des employes. Le terme paie comporte plusieurs parties fonctionnelles-

1. Le calcul et la repartition des cheques de paie
2. Les dossiers financiers pour les salaires, les retenues, les primes, etc.
3. Les gains totaux de tous les employes au cours d'un exercice

Une fois le salaire de l'employe calcule, les retenues doivent etre effectuees en plus de les prestations ou les heures supplementaires, ces deductions pourraient inclure-

• Part de l'employeur de la FICA
• Impot federal sur le chomage (FUTA)
• Taxe de l'Etat sur le chomage
• Indemnisation des travailleurs

Beaucoup d'employeurs embauchent une societe de paie exterieure qui facture des frais forfaitaires de base pouvant aller de 25$ a 200$ par mois. Le logiciel de paie facilite la tache de ce processus et assure l'exactitude des registres de temps et des salaires payes.

Gagner en visibilite sur les couts

salariaux La paie est consideree comme l'un des elements fondamentaux les plus importants pour une entreprise. Cela etant dit, il est important que les employeurs connaissent bien le systeme de paie.

Les proprietaires d'entreprise gagnent du temps et creent une structure au sein de leur entreprise pour utiliser les systemes de paie. La structure est essentielle a la paie parce que les entreprises doivent respecter les lois federales, etatiques et locales lors de l'embauche, de l'offre de remuneration, de la retenue d'impot a la source, etc. Pour tenir compte de toutes ces lois, il faut rationaliser le systeme de paie afin d'eviter les erreurs et la confusion.

Les depassements de depenses sont frequents dans de nombreuses entreprises. Au fil du temps, la surplanification et la sous-planification sont generalement les coupables de couts de main-d'oeuvre plus eleves et de depenses excessives. Afin d'eviter de tels evenements, les identificateurs cles doivent etre identifies et corriges.

1. Heures supplementaires Les
heures supplementaires sont l'une des depenses les plus importantes pour la plupart des entreprises. Une gestion correcte et incorrecte peut faire la difference entre les poursuites judiciaires et le mauvais moral au fil du temps.

Suivre le temps des employes
Selon le Bureau of Labor Statistics, un travailleur americain moyen effectue 4,4 heures supplementaires par semaine. Cela totalise environ 211 heures supplementaires par annee.

Afin d'eviter la remuneration des heures supplementaires cachees, de nombreux employeurs utilisent le suivi de l'heure mobile, ce qui avertit un employeur et un employe lorsque les heures supplementaires sont sur le point d'etre atteintes.

Le suivi mobile permet egalement a la direction de voir s'il existe certaines tendances au niveau des employes. Y a-t-il des employes qui effectuent regulierement des heures supplementaires chaque semaine?

Communiquer les attentes
L'une des facons les plus efficaces de traiter un probleme d'heures supplementaires consiste a ameliorer la communication et a eduquer en indiquant clairement aux employes ses attentes. En tant qu'employeur, les attentes doivent etre claires pour tous les employes afin d'eviter toute habitude indesirable ou toute pratique illegale.

2. Au-dela de la planification et en cours deplanification
La planification des employes est un defi continu pour tout lieu de travail. Il doit integrer les exigences de l'entreprise, une bonne communication entre les employes et une flexibilite afin d'augmenter les profits de l'entreprise tout en gardant les employes fideles et heureux.

Afin d'eviter la surplanification ou la sous-planification, il existe quelques principes directeurs pour eviter les couts de main-d'oeuvre inutiles-

Qualifications

des employes Pour etre mis en place pour reussir, il devrait y avoir au moins un travailleur hautement experimente et qualifie pour encadrer d'autres employes. Un mentor ideal devrait etre un employe qui a travaille le plus longtemps avec l'entreprise et qui comprend comment l'entreprise fonctionne efficacement.

Tenez compte des basses saisons et des heures lentes

Lorsque vous planifiez les employes, tenez compte des saisons lentes et des heures de la journee. Cela permettra d'assurer la satisfaction des clients et l'employe productif. Par exemple, le manque de personnel peut entrainer une perte de clients, tandis que le sureffectif entrainera des depenses inutiles et une perte de productivite en raison du manque d'employes a faire.

Vacances, conges feries et conges

Les employeurs devraient avoir des politiques en place pour eviter toute demande de conge de derniere minute de la part des employes. Lors de la creation d'une politique de temps libre, elle doit inclure des parametres de preavis, des dates d'interdiction pendant la haute saison ou les vacances occupees, et aucune demande de chevauchement. Ce faisant, la direction peut rendre compte de la demande de chaque travailleur et trouver une couverture appropriee pour eviter le manque de personnel.

Preferences des employes

De nombreux travailleurs ont des preferences differentes en raison de leurs obligations personnelles. Cela peut inclure l'ecole, les responsabilites parentales ou les urgences medicales. S'assurer que les employes sont comptabilises reduira l'absenteisme et le moral du personnel.

Preparer une liste des travailleurs qui sont disponibles a tout moment. Ainsi, lorsqu'un travailleur est incapable de montrer un autre employe peut rapidement etre appele pour couvrir.

Ne pas afficher l'horaire de derniere minute

Si possible, la direction devrait afficher les horaires un mois a l'avance. De cette facon, les employes peuvent planifier en consequence les swaps de postes ou les couvertures dont ils ont besoin. Ceci, a son tour, evite aucun spectacle ou aucune erreur sur le lieu de travail.

Comment accroitre l'efficacite et ameliorer vos resultats Les lacunes en

milieu de travail resultent des limites du milieu de travail. Afin d'ameliorer l'efficacite et les resultats financiers d'une entreprise, les employeurs doivent d'abord identifier les lacunes pour ensuite mettre en oeuvre des changements. Les lacunes courantes dans le milieu de travail comprennent- les

1. delais manques
2. Erreurs dues a un mauvais jugement
3. Plaintes d'etre traitees inequitablement en milieu
de travail
4. Absences repetees ou journees de maladie excessives
5. Erreurs repetees malgre une orientation accrue
6. Mauvais travail inexplique Rendement

eleve du personnel
Apres avoir identifie les lacunes, les employeurs peuvent ensuite mettre en oeuvre ces changements-

Determiner les solutions de temps et de presence
Il est important pour toutes les entreprises d'effectuer un suivi precis du temps et de la presence. Afin de maintenir l'exactitude, de nombreuses entreprises se sont tournees vers des logiciels de temps et de frequentation pour reduire l'absenteisme.

Obtenez des informations en mesurant la productivite
Commencez par evaluer la qualite du travail autant que la quantite et reduire les politiques qui peuvent entrainer une diminution du moral des employes. Utilisez des outils de mesure de la productivite pour surveiller et gerer une equipe facile a utiliser.

Ameliorer la qualite du travail en suivant le moral des employes
Un employe heureux et engage travaillera plus fort pour son employeur. Les employes qui n'aiment pas leur emploi ou qui ne se sentent pas apprecies se traduisent par un taux de roulement eleve des employes et un moral bas.

La creation d'une communication ouverte et d'un environnement de travail axe sur le respect permettra d'ameliorer la productivite des employes.

Augmenter la satisfaction des employes en offrant des avantages
Outre l'assurance medicale, de nombreuses entreprises offrent des avantages tels que des forfaits de ski gratuits ou des reductions sur les factures mensuelles de telephone cellulaire et des forfaits de salle de sport. Le fait de donner aux employes des choses qui peuvent enrichir leur vie peut entrainer une productivite accrue.

Reduit les couts
Si un lieu de travail souffre d'un enregistrement inexact du temps, l'absenteisme, le poinconnage de copains de toutes ces choses deviennent couteuses et cela peut avoir un impact sur vos resultats nets. L'utilisation d'un logiciel automatise permet de capturer avec precision toutes les informations de presence et elimine le vol de temps.

Les solutions integrees qui fusionnent la comptabilisation du temps avec le

traitement de la paie semblent etre une tache mathematique simple que n'importe quelle entreprise peut realiser avec succes. Cependant, apres avoir ajoute des avantages et des deductions fiscales a chaque cheque de paie de l'employe peut devenir ecrasante. Les lacunes les plus courantes du systeme de paie sont les suivantes-

• Personne n'examine et n'approuve le temps enregistre
• Aucune verification surprise de la paie
• Aucune comparaison entre les depenses salariales et un budget
Les
• procedures appropriees pour ajouter ou supprimer des employes ne sont pas en place

. efficace-

Ameliorer l'experience des employes avec precision La
prestation de cheques de paie exacts est essentielle au maintien d'une experience de travail positive. Cinquante-quatre pour cent des Americains ont eu un probleme de paie alors qu'ils etaient salaries ou a l'heure. La direction peut avoir une relation solide et positive avec ses employes, mais si une erreur monetaire est commise, les employeurs risquent de perdre confiance a leur personnel.

Liberer du temps et des couts supplementaires
De nombreuses organisations comptent sur des administrateurs de paie ou des services externes de paie pour terminer la paie. Grace a l'integration de la comptabilisation du temps et de la paie, le systeme ameliore l'efficacite du processus et permet aux employes de se concentrer sur d'autres projets que l'organisation pourrait avoir besoin de terminer.

Comment calculer les couts de main-d'oeuvre

L'un des couts les plus importants pour faire des affaires est la main-d'oeuvre. Les couts de main-d'oeuvre peuvent representer jusqu'a 70% du total des couts de l'entreprise.

Afin d'eviter des couts de main-d'oeuvre plus eleves que prevu, il est imperatif que les employeurs calculent avec precision les couts de main-d'oeuvre ou utilisent un systeme de gestion de la paie pour determiner les couts.


Si vous determinez cela manuellement, la formule est la suivante-


1. Calculer la remuneration brute
Par exemple, si un employe a temps plein travaille une semaine de travail de 40 heures au cours d'une annee (52 semaines) avec un taux de remuneration de 10$ l'heure, la remuneration brute est calculee comme suit-

Pour determiner la remuneration brute- remuneration brute = taux de remuneration
x heures brutes Ex- salaire brut = 10$ l'heure x 2 080 heures, donc salaire brut = 20 800$

2. Calculer les heures non travaillees et les heures travaillees nettesLes
employeurs n'auront pas de nombre exact ni ne prevoient quand un employe sera absent. Par consequent, afin de prendre une estimation approximative instruite, les employeurs examinent les dossiers anterieurs d'autres employes et trouvent la moyenne des nombres d'absents a appliquer a un nouvel employe.

Disons que la moyenne est de 14 jours perdus a cause de vacances ou de maladie.

Heures non travaillees = 14 jours x 8 heures, donc les heures non travaillees seraient 112.

Desormais, soustrayez les heures non travaillees du total des heures travaillees de l'etape 1.

Heures travaillees nettes = Heures brutes - Heures non travaillees
Nombre net d'heures travaillees = 2 080 - 112, donc le nombre net d'heures travaillees = 1 968

3. Ajouter les couts annuels supplementaires
Le cout de la main-d'oeuvre comprend les depenses autres que le revenu. Les autres couts annuels comprennent l'assurance, les taxes, les heures supplementaires, les avantages sociaux, etc. Assurez-vous de tenir compte de tous les couts supplementaires pour obtenir un calcul precis.

Ce total est le cout direct de la main-d'oeuvre et montre combien les employeurs paient reellement un employe pour travailler chaque annee.

Cout annuel de la main-d'oeuvre = remuneration brute + autres couts

4. Calculer les couts de main-d'oeuvre par heure

Les employeurs connaissent la remuneration au taux de base de leur employe, mais ils doivent connaitre le cout horaire reel de la main-d'oeuvre.Cout

horaire reel = Cout annuel de la main-d'oeuvre salariale/Heures nettes travaillees

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