Tutto quello che c'e da sapere sugli orologi a tempo biometrico
Dettagli sugli orologi a tempo biometrico Gli orologi
biometrici aiutano le aziende, con dipendenti orari orari, a tenere traccia del tempo e delle presenze, oltre a assistere con le funzioni HR e retribuzioni.La
biometria e la raccolta e l'analisi degli attributi fisici o comportamentali del dipendente, o dei dati biometrici. Qualunque cosa sia misurata, deve essere unica per la persona al fine di identificarla. Gli attributi utilizzati dalla biometria sono chiamati identificatore. Gli identificatori possono includere impronte digitali, scansioni facciali, o riconoscimento dell'iride in poche parole, identifichera ogni individuo.
Per il funzionamento di un sistema biometrico di cronometraggio, sono necessari hardware per la raccolta dei dati (come un orologio con uno scanner di impronte digitali), software per il monitoraggio del tempo e un database di archiviazione preferibilmente un database cloud.
Il dispositivo funziona quindi raccogliendo gli identificatori dei dipendenti quando accendi per un turno. Oltre al monitoraggio del tempo, la biometria puo essere utilizzata anche per l'autenticazione di sicurezza ed e un modo efficace per verificare l'identita. Ad esempio, l'aggiunta di uno scanner biometrico adiacente a un ingresso sul retro della casa per consentire l'accesso al personale dei dipendenti assicura ulteriormente la premessa e aiuta a prevenire i furti esterni.
Esistono diversi tipi di orologi temporali biometrici che utilizzano identificatori diversi per autenticare i tempi di punch dei dipendenti. Ad esempio, un orologio biometrico dell'ora delle impronte digitali e un sistema che esegue la scansione delle impronte digitali per consentire ai dipendenti di eseguire l'orologio o l'uscita. Gli orologi temporali di riconoscimento facciale sono anche un altro esempio di orologio biometrico. Questi orologi temporali scansionano un'immagine 3D del volto di un dipendente in pochi secondi al fine di eseguire l'orologio in/out.
I vantaggi degli orologi biometrici nel posto di lavoro
Ci sono numerosi modi in cui un orologio di tempo dipendente puo aiutare un posto di lavoro a funzionare piu agevole, aumentando anche la produttivita tra i membri del personale. Ci sono diversi modi in cui un orologio orario puo essere utile per un'azienda, tra cui-
Prevenzione del furto di tempo
Purtroppo, ci sono diversi modi in cui i dipendenti possono rubare tempo sul posto di lavoro, soprattutto quando i sistemi di tecnologia biometrica preventiva non sono impostati in atto.
Con le schede oraria cartacee, un sistema di presenze che richiede l'inserimento manuale del tempo lavorato lascia i dipendenti interamente incaricati di inserire i loro orari di inizio e fine, rendendo piu facile registrare un conteggio di tempo che non e accurato o onesto. Questi minuti disonesti possono sommare causando un aumento dei costi del lavoro.
Un altro modo in cui i dipendenti rubano il tempo e attraverso il pugno amico Buddy pugni e quando un dipendente orologio dentro o fuori per un altro collega che non e presente per farlo da soli.
Utilizzando identificatori biometrici per punch in/out, la punzonatura dei compagni e i registri temporali imprecisi vengono eliminati, risparmiando le tonnellate aziendali in termini di costi di manodopera. Questa forma di orologi temporali indica anche quali dipendenti hanno bisogno di lavorare sulla loro partecipazione, presentando opportunita per il management di avere quel dialogo sul miglioramento.
Migliorare la precisione
del ciclo paghe Il processo di ciclo paghe richiede molto tempo, noioso e soggetto a errori. A causa del flusso di log numerici infiniti durante l'immissione dei dati, errori di calcolo matematico sono tenuti a verificarsi.
Quando si tratta di un sistema di presenze, un errore di inserimento orario non viene rilevato o corretto, questo crea un importo di pagamento impreciso per i dipendenti a volte superiore o inferiore all'importo pagato. Cio significa che lo stipendio deve essere ristampato con la correzione, assicurando anche che lo stipendio precedentemente tagliato venga annullato.
C' e anche la possibilita che l'errore possa influire sui pagamenti degli straordinari. Il calcolo degli straordinari bisettimanali anziche settimanali, la modifica del periodo retributivo di un dipendente o il calcolo manuale degli straordinari sono tutti i modi in cui un datore di lavoro puo influire sulle ore di straordinario. Il punto e che gli errori sono una seccatura per il dipendente e il datore di lavoro.
Se la questione va irrisolta o non colta, l'azienda potrebbe anche affrontare una potenziale causa per negligenza, registrazione impropria, o mancato pagamento dei salari dei dipendenti.
Migliora l'efficienza
Immagina una grande azienda con centinaia di membri del personale e il metodo di clock in/out e con una scheda di scorrimento o una scheda punch. Ogni dipendente deve trovare la propria carta d'identita e attendere in linea con gli altri dipendenti per poter entrare e uscire per il giorno e per l'ora di pranzo, occupando tempo prezioso nella giornata lavorativa.
Questo sistema funziona, ma e efficiente? L'attesa non necessaria in linea puo richiedere alcuni minuti, ma applicarla ai turni settimanali. Usando costantemente piu tempo del necessario in attesa di clock in, quel tempo sprecato potrebbe essere utilizzato per il completamento delle attivita, e questo si traduce in una perdita di produttivita.
Invece di aspettare che ogni dipendente trovi la propria carta da incidere, i dipendenti possono scansionare rapidamente le dita ed essere sulla loro strada. E pratico e facile da usare.
I proprietaridi Business Securityche soffrono di problemi di furto di tempo possono utilizzare orologi biometrici per una maggiore sicurezza. Gli orologi biometrici sono biologicamente unici, l'utilizzo di impronte digitali per ogni dipendente elimina i dipendenti che si chiudono l'uno per l'altro.
I sistemi biometrici vengono utilizzati anche per fissare porte o aree ristrette, richiedendo chiavi o codici di accesso per l'ingresso. Una semplice scansione delle dita aumentera la sicurezza e impedira a tutto il personale non autorizzato di entrare nel retro della casa, evitando furti esterni.
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Come sincronizzare gli orologi temporali biometrici con il software
di cronometraggio Sincronizzando il software dell'orologio con identificatori biometrici e passando all'automazione, molte attivita che richiedono molto tempo sono ora semplificate in un sistema piu semplice.
Ecco come funziona-
- un dipendente si blocca con l'orologio biometrico del tempo.
- L' orologio identifichera quindi il dipendente e registra tutto il tempo lavorato, fino a quando lo stesso dipendente non esce, sia per il pranzo che per partire per il giorno. Il
- software di cronometraggio aggiunge le ore lavorate e carica quel tempo sulla scheda temporale virtuale del dipendente.
- Al termine di un periodo di ciclo paghe, il software importa le ore lavorate nel sistema retributivo preferito.
- Pauste/Pasti monitoraggio
- Tempo libero pagato, ore di vacanza e giorni di malattia
- Orologio mancato in arrivo o in uscita notifiche di
- straordinario
- Impostazioni di conformita personalizzabili
Questa integrazione funziona anche all'unisono con i programmi di pianificazione. Se un dipendente tenta di effettuare l'orologio prima di un turno programmato, l'orologio ora rifiuta automaticamente il tentativo di clock in entrata. Questo riduce anche la spesa eccessiva sui costi della manodopera, poiche tutti i dipendenti lavorano solo il tempo che e stato assegnato.
Leggi sull'orario e sulle presenze biometriche
Prima di implementare un orologio biometrico nelle procedure di cronometraggio dei dipendenti, e importante assicurarsi che tutte le leggi e le normative vengano rispettate prima di farlo.
Tra i membri del personale possono sorgere preoccupazioni in materia di privacy, in quanto ritengono che la loro identita registrata possa essere usata in modo improprio.
Attualmente, Illinois, Washington e Texas hanno leggi specifiche riguardanti l'uso di orologi biometrici a tempo sul posto di lavoro. Le regole di tutti gli stati variano.
Queste leggi regolano il modo in cui un datore di lavoro puo raccogliere, archiviare o divulgare impronte digitali, scansioni facciali e retiniche o qualsiasi altra informazione biometrica univoca.
Per essere sicuri che i datori di lavoro stiano aderendo alle leggi biometriche, i proprietari di imprese dovrebbero ricercare quali leggi si applicano alla propria attivita e cio che queste leggi richiedono. Conoscendo queste informazioni, i datori di lavoro dovrebbero quindi sviluppare una politica che descriva in modo chiaro e dettagliato come le informazioni vengono memorizzate, per cosa vengono utilizzate e per quanto tempo sono conservate.
Le aziende che operano in piu stati devono prestare particolare attenzione al fatto che le politiche stabilite in vigore rispettino ogni stato e le sue leggi biometriche specifiche.
