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Vantaggi dell'aggiunta di un orologio orario ai processi di orario e presenze

benefits of adding a time clock to your time attendance processes
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Uno dei fattori piu critici che sono importanti quando si tratta di gestire un'attivita di ristorazione e l'organizzazione del tempo. Ecco i vantaggi che un'azienda puo trarre dall'implementazione del software di orologio orario dipendente.

Il tempo e denaro

Le operazioni delle funzioni quotidiane di un ristorante possono veramente fare o rompere questo tipo di attivita. La gestione di un ristorante richiede in genere molto lavoro per tutti coloro che si trovano in una posizione di amministrazione o amministrativa.

Mentre l'obiettivo di questi membri del personale e generalmente quello di garantire che i clienti che entrano per un boccone o per cenare siano soddisfatti sia del cibo che del servizio fornito, c'e molto di piu dietro le quinte.

Uno dei fattori piu critici che sono importanti quando si tratta di gestire un'attivita di ristorazione e l'organizzazione del tempo. Non ci riferiamo alle ore di funzionamento, ma piuttosto alla gestione del tempo per i vostri dipendenti.

Stiamo andando a considerare i potenziali svantaggi di fare affidamento su un sistema di gestione del tempo dipendente datato, rispetto all'alternativa tecnologicamente avanzata che le migliori aziende stanno utilizzando oggi. Implementando un sistema di clock dei dipendenti in un ristorante, esploreremo i vantaggi che una societa di questo tipo puo trarre da questa implementazione.

Gestione del tempo dipendente I

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dipendenti vengono pagati in base a frequenze diverse e ci sono molte aziende che tendono a pagare i dipendenti in base alle loro prestazioni e al numero di ore che il dipendente ha lavorato.

I ristoranti rappresentano un perfetto esempio di attivita in cui i camerieri, in particolare, sono generalmente pagati in base a quanto lavorano. Piu ore un cameriere ha sull'orologio, piu saranno pagati, poiche i salari sono solitamente assegnati su base oraria.

La gestione del tempo dei dipendenti si riferisce generalmente all'implementazione di un sistema, che puo essere inserito manualmente o completato con una piattaforma automatizzata, che aiuta a monitorare il tempo che ogni dipendente trascorre in clock e lavoro. In questo scenario, sarebbe la quantita di tempo che un membro dello staff ha effettuato l'accesso al ristorante.

La gestione del tempo dei dipendenti significa anche avere il controllo di come il tempo viene speso da ciascuno dei membri del personale. Dopo che ogni persona e stata assegnata un'area designata per coprire, cosi come i doveri, e importante che siano resi consapevoli delle loro aspettative, pure. Cio include quando dovrebbero arrivare al lavoro e quando possono andarsene.

Un adeguato protocollo di gestione del tempo implementato sul posto di lavoro puo portare a numerosi vantaggi, non solo per il proprietario del ristorante e per il personale direttivo, ma anche per i dipendenti.

I vostri clienti potranno anche beneficiare di questa nuova implementazione del sistema, in quanto non vi e alcuna necessita di preoccuparsi che gli ordini vengano serviti in modo prematuro o che le tabelle non vengano attese a causa di dipendenti assenti.

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Come un ristorante beneficia della tecnologia Time Clock

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Ci sono diversi vantaggi che i datori di lavoro, compresi i ristoranti, possono trarre dall'implementazione di un sistema elettronico di orologio orario dei dipendenti nella loro struttura aziendale attuale.

Questi sistemi aiutano notevolmente a migliorare l'efficienza di tracciare il tempo che i dipendenti trascorrono sul posto di lavoro e possono non solo contribuire a fornire una panoramica piu accurata di questi dati, ma possono anche servire come uno strumento per rispettare meglio le leggi sul lavoro.

Consideriamo alcuni dei vantaggi piu importanti che un'azienda dovrebbe prendere in considerazione quando si tratta di verificare se un orologio orario puo essere la soluzione giusta per il vostro ristorante.

  • Grazie al sistema di reporting automatico che di solito viene fornito con questo tipo di software, i dati in tempo reale possono essere forniti al datore di lavoro nella maggior parte dei casi. Ogni volta che e necessario creare report, i dati aggiornati saranno disponibili all'interno di questi report.
  • I report di solito possono essere personalizzati in base alle preferenze specifiche del datore di lavoro, o per soddisfare determinati requisiti. Ad esempio, il datore di lavoro potrebbe scegliere di redigere un rapporto personalizzato che mostri solo gli orari registrati per un singolo dipendente. In alternativa, il datore di lavoro puo scegliere di estrarre un elenco di dipendenti che non lavorano abbastanza ore o coloro che hanno troppe ore in una sola settimana o mese.
  • Quando un sistema automatizzato di raccolta dei dati viene implementato insieme alla piattaforma del tempo, il dipendente ottiene un ulteriore vantaggio di garantire che tutti i dati siano accurati quando viene creato un report. L'accuratezza dei dati e fondamentale per una serie di motivi nel settore della ristorazione, cosi come per altri tipi di aziende.
  • Una riduzione dei costi di manodopera e spesso uno dei principali vantaggi associati all'implementazione di un sistema di clock orario per i dipendenti. Consentire ai membri del personale di registrare il proprio tempo puo causare una perdita di profitti, a causa di conteggi imprecisi. Quando si utilizza un sistema automatizzato e i tempi vengono registrati con precisione, diventa impossibile che si verifichi un conteggio errato.
  • L' uso di sistemi biometrici in alcuni dei sistemi di cronometria dei dipendenti oggi disponibili puo migliorare ulteriormente l'accuratezza della gestione del tempo in un ambiente ristorante. Il dipendente dovrebbe controllare l'uso della propria impronta digitale - questo permette anche al datore di lavoro di determinare quando i dipendenti vengono a lavorare fino a tardi, o quando stanno clock in troppo presto.
  • La
  • punzonatura Buddy puo essere eliminata con l'uso di un moderno sistema di cronometria dotato di tecnologia biometrica. I dati del dipendente saranno registrati nel sistema e solo quel singolo dipendente sara autorizzato a registrarsi all'ora specificata all'inizio del turno.

Il ruolo di un orologio temporale nella

comunicazione sul posto di lavoro e spesso un problema sul posto di lavoro. Gli esperti ritengono che la scarsa comunicazione sia uno dei principali problemi che causano problemi di sviluppo nella ritenzione del personale. A sua volta, la scarsa ritenzione del personale puo portare a una serie di problemi aggiuntivi per il ristorante nel suo complesso.

Con il 33% delle persone che sostengono di non cenare mai in un ristorante che ha una valutazione inferiore a quattro stelle, e fondamentale risolvere problemi di comunicazione del modo.

Un problema particolare che viene in mente con scarsa comunicazione sarebbe mancare turni, o dipendenti non intercettarsi o uscire al momento giusto. Quando un dipendente o piu dipendenti registrano un eccesso di retribuzione per gli straordinari, lo stato finanziario dell'azienda puo essere influenzato in modo sostanziale.

La maggior parte delle moderne piattaforme di orologio orario dei dipendenti sono dotate di funzionalita che consentono una migliore comunicazione con i dipendenti. Questi sistemi spesso consentono al dipendente di scaricare software sul proprio dispositivo mobile, che contribuira a migliorare la comunicazione datore di lavoro-dipendente.

Il software sara in grado di inviare una notifica al dipendente per ricordare loro che un turno sta iniziando presto o che la fine del turno si sta avvicinando, contribuendo a ridurre le ore straordinari e assicurando a tutti i dipendenti di avere pari opportunita di lavorare per un numero adeguato di ore per ogni turno.

In alcuni casi, il software installato sul dispositivo mobile del dipendente potrebbe essere utilizzato per assistere nel processo di clocking in and out. L'app potrebbe anche essere in grado di ricordare al dipendente quando e programmato di fare una pausa - in quanto questo e un requisito per legge.

Passaggio a un Employee Time Clock System Le statistiche

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recenti mostrano che circa l'80% dei ristoranti negli Stati Uniti stanno iniziando a fare affidamento sull'uso di invenzioni piu tecnologiche. Anche se questo puo includere piattaforme che aiutano i clienti a effettuare ordini online, o forse impostare un sistema di prenotazione, e importante non trascurare il ruolo di un sistema di orologio orario dipendente, che svolge un ruolo nella gestione in background del ristorante.

Il processo di passaggio a uno di questi sistemi da un modo piu tradizionale di gestire e monitorare il tempo dei dipendenti e generalmente molto semplice. La maggior parte delle applicazioni disponibili oggi cerca di rendere le cose il piu semplice e semplice possibile, per garantire che non ci siano tempi di fermo per il ristorante e per far salire tutti i dipendenti a bordo rapidamente.

Una volta che la decisione e stata presa, e importante che il proprietario del ristorante e gli altri dirigenti prendano in considerazione i requisiti specifici che devono essere soddisfatti dal software. Poiche ci sono diverse soluzioni software disponibili che offrono questa funzionalita, scegliere quella giusta e importante.

Gli individui che saranno responsabili di ottenere questo sistema in atto dovrebbero garantire che la piattaforma per cui optano ha esperienza nel lavorare con i ristoranti in passato. Cio garantira che il software possa essere personalizzato per i camerieri e gli altri membri del personale che dovranno entrare e uscire ogni giorno.

Sarebbe anche una buona idea dare un'occhiata alle caratteristiche specifiche che vengono offerte dalla piattaforma.

Di seguito sono riportate le caratteristiche su cui i ristoranti potrebbero voler fare affidamento se decidono di aggiungere un sistema di orologio orario dei dipendenti al proprio modello di business

  • Funzionalita automatizzata per ridurre la necessita di input da parte del personale amministrativo
  • Dotato disensori biometrici, come un lettore di impronte digitali, per rendere il clock dentro e fuori piu sicuro
  • La possibilita di comunicare facilmente con i dipendenti attraverso un' applicazione mobilescaricabile
  • Un'offerta di prova gratuitapuo anche essere una preferenza utile, in quanto cio consente al ristorante di prima provare il software prima di prendere una decisione finale

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    Sommario

    Milioni di persone lavorano per ristoranti in tutti gli Stati Uniti. A causa del costante cambiamento nei turni, la gestione del tempo e uno dei fattori piu critici quando si tratta di assicurare il successo di queste aziende.

    Mentre i sistemi di gestione del tempo tradizionali sono ancora utilizzati da alcune aziende, il passaggio a un sistema di orologio orario dipendente puo rendere le cose significativamente piu facile riducendo i costi di manodopera e garantendo che un'azienda rimanga aggiornata con le piu recenti normative sul diritto del lavoro.

    Zip Clock e un sistema online che offre al tuo ristorante l'accesso alle ultime novita nella gestione del tempo dei dipendenti, con quattro vantaggi particolari in mente.

    1. Il software si concentra sull'aiutare a ridurre i costi di manodopera
    2. Semplifica il monitoraggio del tempo e delle presenze dei dipendenti con precisione
    3. Elimina completamente i furti di tempo
    4. Rimanere conformi alle leggi sul lavoro e con il libro paga
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    Zip Clock viene fornito con un'offerta di prova gratuita per dare al vostro ristorante un'idea di cosa il software puo fare e come funziona, fornendo un periodo durante il quale e possibile testare questo programma e vedere se e la soluzione giusta per la vostra azienda.

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