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Come un'app Time Clock puo fare miracoli per le tue

how a time clock app can do wonders for your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduzione

Le imprese sono tenute ad adeguarsi alle situazioni in evoluzione e l'ambiente esterno per rimanere stabile e a galla. L'applicazione della tecnologia nei processi aziendali e uno dei fattori che ha enormemente cambiato la narrazione delle aziende. Le aziende che si attengono al modo convenzionale di fare le cose si trovano lentamente svanendo. Questo sara sempre il caso, dal momento che la tecnologia obsoleta sara sempre inferiore rispetto alla tecnologia avanzata. Una delle aree in cui questo vantaggio competitivo e stato ottenuto da alcune aziende e l'uso di applicazioni di clock del tempo.

Le applicazioni utilizzate per il monitoraggio del tempo di manodopera nelle imprese sono classificati sotto software di gestione a causa della natura della sua utilita. Essi utilizzano smartphone; che sono utili a moltissimi individui. La maggior parte di queste applicazioni sono utilizzate per i sistemi operativi Android, ma ci sono stati pochi modificati anche per iOS.

I sistemi di tracciamento software sono essenziali per il funzionamento delle aziende. Semplificano la norma di attivita come la frequenza e l'aderenza al tempo. Il tempo e un fattore concesso in egual misura per tutti i tipi di imprese. Nonostante questo fatto, le aziende la cui gestione sa utilizzare il tempo guadagnano un grande salto verso il successo. Le aziende di successo richiedono tempo per crescere. Il tipo di decisioni e il livello di produttivita gestito in un determinato periodo e cio che porta differenze nelle prestazioni aziendali.

Crescere un'azienda richiede abilita e coerenza. Le app Time Clock aiutano a rendere questo possibile in diversi modi. Ad esempio, registra la presenza dei dipendenti assicurando che ogni dipendente lavori il proprio turno programmato completo e che le aziende non siano imbrogliate ore e denaro. Questo e solo un teaser dei suoi numerosi vantaggi. Sara discusso in modo piu approfondito piu avanti.

Per essere esaustivi dei vantaggi derivanti dall'utilizzo di tali applicazioni, discuteremo di tutto cio che si ottiene dall'applicazione, uno per uno. Questo articolo ti aiutera a capire ulteriormente perche questa fantastica applicazione per telefono e rilevante per la tua attivita.

Le applicazioni mobili di monitoraggio del clock sono state sviluppate per cambiare la modalita di registrazione delle presenze dei dipendenti nelle imprese. Cio e particolarmente vero per le industrie basate sui servizi caratterizzate da turni dei dipendenti.

Esempi vividi includono ristoranti e hotel a cinque stelle. I dipendenti di tali stabilimenti hanno orari che regolano quando dovrebbero essere dentro e fuori dal lavoro. Tradizionalmente, questo veniva spesso gestito utilizzando orologi punch card temporali. Alcune aziende si basano ancora su questi, ma non sono cosi convenienti perche hanno diversi difetti. Gli orologi timecard punch possono essere utilizzati per mentire perche Buddy Punching puo essere utilizzato. Per essere chiari, amico pugno e quando un amico pugna il timer per conto di un altro se sono in ritardo per presentarsi per il loro turno quando necessario. Se questo viene fatto in assenza del manager, lui o lei sara derubato e registrare informazioni imprecise. Si supponga che cio avvenga per un periodo prolungato, una quantita significativa di tempo verra sprecata cumulativamente. Tali eventi influiranno certamente sulle prestazioni complessive degli stabilimenti commerciali.

La maggior parte dei ristoranti falliscono perche mancano il marchio circa il ruolo saliente svolto avendo dati accurati sui loro dipendenti. Questo tipo di negligenza puo avere un effetto minimo nei ristoranti di piccole dimensioni che hanno meno di cinque dipendenti. Tuttavia, per un ristorante con molti dipendenti, tali informazioni errate sono considerate molto dannose. L'uso di un software accurato di presenze di tempo e utile pur tenendo traccia dell'aderenza dei dipendenti al tempo.

Un' app Time Clock e uno strumento software che viene utilizzato per registrare la quantita di tempo trascorso da ogni dipendente sulle attivita sul posto di lavoro. Queste applicazioni possono essere utilizzate su telefoni cellulari Android o iOS.

Si tratta di applicazioni web, quindi un utente deve essere connesso a internet per aggiornare e accedere ai servizi. Si tratta di un modo molto efficiente per obbligare dalle leggi sul lavoro e mantenere gli affari del vostro ristorante in ordine. I ristoranti sono in un settore di servizi molto laborioso.

Per questo motivo, sarebbe saggio avere una tale applicazione e massimizzare il profitto salvaguardando al tempo stesso aspetti aggiuntivi della vostra attivita. E imperativo prendere nota che le applicazioni di clock del tempo possono essere personalizzate per l'uso in tutti i tipi di aziende. Fortunatamente, questi strumenti software possono essere facilmente integrati con sistemi di paghe e software di gestione.

Cerchiamo di approfondire i vantaggi che si sta per ottenere per l'utilizzo di applicazioni di monitoraggio del tempo.

Aumenta l'accuratezza dei dati

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Come gia detto, l'accuratezza dei dati raccolti influisce sull'effetto risultante sulle prestazioni di un'azienda. Questa applicazione e progettata per iniziare automaticamente a tenere traccia del tempo trascorso immediatamente quando un dipendente accede all'applicazione per il proprio turno. L'uso di tali rilevatori di tempo assicura che i dipendenti diventino trasparenti nei loro affari. In questo caso il tempo non sara sprecato, il che e molto essenziale per l'ottimizzazione della produttivita di un'azienda. Di conseguenza, anche il profitto generato aumentera.

La quantita di gestione nitty-grintoso del tipo convenzionale di gestione ridurra automaticamente. Il motivo e che, ogni volta che un dipendente entra e non lavora, il numero di ore viene registrato automaticamente e con precisione. L'integrazione di questo sistema con il processo di contabilita del vostro business e un vantaggio in piu perche aiuta a generare report tempestivi. Il processo di registrazione manuale delle presenze personali sara un ricordo del passato se si utilizza questo efficace software di gestione aziendale. Inoltre, avrete dipendenti felici perche con il libro paga in fase di elaborazione piu veloce, avranno i loro soldi in tempo.

Le applicazioni mobili Time clock sono essenziali per la registrazione. Questo e un compito che avrebbe avuto bisogno di un paio di mani in piu. Inoltre, questa applicazione e priva di errori, il che e contrario al lavoro umano. Tali efficienze sono il motivo per cui le applicazioni di monitoraggio del tempo come gli orologi temporali sono un investimento degno.

Non e possibile inserire un prezzo sul valore di fiducia che l'applicazione dell'orologio temporale concede a supervisori, manager, dipendenti. I responsabili saranno certi circa l'accuratezza dei loro record, archiviazione e metodi di elaborazione dei dati. D'altra parte, i dipendenti avranno anche certezza circa l'accuratezza delle loro ore e libro paga. Questi due partiti possono convivere in armonia perche credono nel sistema dell'organizzazione. Questo e un fattore inestimabile. Non lo pensi anche tu?

Un orologio di tempo app offre utilita in diverse circostanze. Questa applicazione puo essere personalizzata per dare un tocco di precisione ai seguenti processi.

  • Procedura di approvazione per la concessione di richieste fuori periodo
  • Accumulo per le ferie e il tempo di malattia di ciascun dipendente
  • Mostra l'impegno obbligatorio alle leggi sul lavoro riguardanti gli straordinari e le vacanze

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    L'accesso alle informazioni da qualsiasi luogo per far crescere i sistemi di orologio Business

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    Time sono funzionali mentre vengono utilizzati sulla piattaforma Internet. Memorizzano automaticamente i dati nel cloud in un database centrale. Pertanto, le informazioni sono accessibili in modo onnipresente. Come manager, puoi facilmente sapere se tutti hanno partecipato ai loro turni mentre sono in un altro impegno che si trova a chilometri di distanza. Tale accesso semplifica notevolmente il carico di lavoro di un manager e garantisce che tutte le attivita vengano eseguite in modo coerente.

    Un orologio di tempo app hanno diversi vantaggi per il suo utente, uno e il potenziale per crescere come il business fa. Se hai una visione per il tuo business e sai che alla fine crescera, dovresti usare un buon sistema di orologio orario. I sistemi di clock temporali sono scalabili e aiutano a gestire le richieste causate dalla crescita del business. Essa contribuira a soddisfare i ceppi di aggiustamento associati alla crescita delle imprese.

    Sicurezza del tempo & Accountability

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    Scommessa avete sentito il detto comune che il tempo e denaro. La modalita di utilizzo del tempo in un business e un fattore determinante fondamentale del successo di qualsiasi azienda. Purtroppo, il furto di tempo e prevalente che influisce negativamente sulle prestazioni di molte aziende.

    Questo puo essere attribuito al comportamento di pugno amico distruttivo come sopra menzionato. Nella maggior parte dei casi, questo passa del tutto inosservato. Le applicazioni di clock temporali possono essere personalizzate per prevenire il furto di tempo attraverso l'integrazione di scansione biometrica, telecamere, numeri di identificazione personale, FOB, l'uso di badge, tra gli altri.

    Questo vi dara assoluta tranquillita nel sapere che il vostro ristorante non perdera tempo a causa di dipendenti negligenti. Nonostante il periodo del ciclo aziendale, i dipendenti dovrebbero sempre fare cio che sono tenuti a fare all'ora programmata. Le prestazioni dei dipendenti non dovrebbero mai essere compromesse in nessun momento.

    La natura delle imprese nel contesto determina il loro punto di vista puntuale. Per l'industria di produzione, la velocita oraria e costante. Tuttavia, l'industria creativa e leggermente diversa. Le aziende creative apprezzano il prezzo del lavoro contabile per il periodo necessario per completare il compito tra gli altri fattori. Le applicazioni di monitoraggio del tempo sono apparentemente una necessita per aumentare la massimizzazione del profitto in entrambi i settori.

    Integrazione della biometria per

    l'autenticita L'uso della biometria e un passo avanti rivoluzionario nell'assicurare la sicurezza. Come e stato affermato in precedenza nella lettura, le applicazioni di monitoraggio del tempo possono essere utilizzate in diverse aziende. Se si desidera la massima sicurezza dei rapporti di presenze, la biometria e la via d'uscita ottimale. Le misure di sicurezza come FOB, Badge e PIN sono piu suscettibili alle minacce alla sicurezza rispetto all'uso della biometria.

    L' intera portata dei dati biometrici puo essere scansionata, e permanente e concisa per ogni singolo membro del personale. Questa caratteristica tecnologica consente alle organizzazioni di mettere in atto una soglia che richiede a un individuo di elaborare eventuali difetti riscontrati nel lavoro segnalato durante il periodo di turno come previsto.

    Si potrebbe pensare che l'adozione della biometria non mostra l'acume aziendale a causa dell'analisi dei costi rispetto ai benefici. La narrazione e cambiata in meglio a causa del rapido progresso tecnologico. Il costo di un sistema biometrico e ora piu conveniente rispetto al passato dell'anno.

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    Facilita processo decisionale & Employee Empowerment Prendere

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    decisioni e un must per ogni organizzazione. Tuttavia, alcune decisioni sono di natura piu complessa, mentre altre sono piu ripetitive. Le applicazioni di clock temporali possono essere personalizzate per essere utilizzate nei processi decisionali. Per esempio; il consenso tempo libero, l'approvazione delle vacanze, i congedi malati, i periodi di guarigione concessi, ecc Cio consentira alla gestione di concentrare piu energia sul prendere le decisioni complesse di una societa.

    Se l'applicazione di monitoraggio del tempo viene utilizzato per un tempo prolungato, i dipendenti avranno il potere di imparare l'arte della gestione del tempo.

    L' uso della biometria contribuisce a rafforzare la fiducia dei dipendenti nell'azienda. Essi sono garantiti della riservatezza circa i loro turni di tempo e la rispettiva remunerazione.

    Le applicazioni di cronometro preparano dati tempestivi e accurati in modo che i dipendenti siano fiduciosi di cio che vengono pagati e che non ci saranno ritardi nel pagamento.

    L' applicazione consente inoltre ai dipendenti di accedere piu facilmente agli orari personali per il lavoro, le ferie, i periodi di riposo e le vacanze. Tale trattamento coltiva un comportamento di cittadinanza organizzativa nei dipendenti. Cio significa che i vostri dipendenti si sentiranno come parte integrante dell'azienda. Di fatto, essi avranno maggiori incentivi ad essere piu responsabili e produttivi sul lavoro.

    Una forte applicazione orologio ora aiuta anche ad analizzare facilmente la presenza e le prestazioni dei dipendenti. Se le persone sanno che le loro prestazioni sul lavoro saranno soggette a controllo, dedicheranno piu sforzi e cautela ottimizzando quindi la loro produttivita.

    Le applicazioni di cronometro sono orientate a migliorare la quantita e la qualita della fornitura del servizio a un'azienda. Esso potenzia vari aspetti che interessano i dipendenti e nel processo aumentando l'esecuzione del lavoro e la dedizione ai loro datori di lavoro.

    Conclusione

    Se siete alla ricerca di una buona applicazione orologio tempo per il vostro business allora certamente posto valore sul vostro tempo. Questo e un buon inizio per massimizzare il potenziale di qualsiasi tipo di stabilimento commerciale. Come hai capito leggendo questo articolo, le applicazioni di clock temporali fanno di piu per la tua organizzazione che semplicemente tenere traccia del tempo. Le operazioni complessive di un'azienda o di un ristorante possono essere modificate interamente dal tipo di applicazione di monitoraggio del tempo utilizzata.

    Sulla base di tutte le informazioni di base evidenziate sopra, e sicuro affermare che le applicazioni di clock del tempo sono sicure per ogni tipo di attivita con diversi dipendenti.

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