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In che modo le app Time Card aiutano le aziende ad andare Mobile

how time card apps are helping businesses go mobile
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La crescita di A Digitaly-Empowered Mobile Workforce

Market ricerca mostra che i proprietari di smartphone toccano i loro telefoni circa 2.600 volte al giorno. Sono quasi 2600 colpi, clic e tocchi per accedere ai social media, ai messaggi, ai giochi e ad altre funzioni. Allo stesso modo, i dipendenti stanno ora utilizzando piu applicazioni telefoniche che vanno da scopi produttivi a scopi di intrattenimento su base giornaliera.

Questo aumento delle app relative al business presenta numerosi vantaggi per le aziende, in particolare per quelle che impiegano lavoratori remoti o mobili.

Si consideri questo, il numero di dipendenti mobili in tutto il mondo aumentera rispetto al 1,52 miliardi, circa il 39,3%, della forza lavoro a 1,88 miliardi entro il 2023, pari al 43,3% della forza lavoro.

Per combattere una serie di problemi derivanti da questo, alcune app come le app per carte temporali possono essere utilizzate per colmare il divario tra il posto di lavoro e la forza lavoro sempre piu globale.

Essenzialmente, le app per schede temporali aiutano le aziende ad automatizzare la raccolta delle schede attivita, la creazione delle retribuzioni e i processi di approvazione in una sola volta. In poche parole, utilizzano la tecnologia biometrica per identificare i dipendenti e prendere la loro partecipazione.

Grazie a queste app e diventato piu facile che mai tenere traccia della presenza dei dipendenti senza problemi. Questo crea un sistema infallibile che consente ai dipendenti di accedere dal proprio telefono (se lavorano in remoto) o tramite un terminale fisso (se presente in locale), eliminando efficacemente i rischi di furto di tempo e semplificando il tempo e la frequenza dei dipendenti.

Nonostante questi vantaggi, potresti ancora avere difficolta a credere che una soluzione di orologio a tempo sia una necessita per tutte le aziende moderne. Il fatto semplice e che i dipendenti sono spesso incuranti di compilare manualmente le schede presenze e costa alle aziende milioni di dollari all'anno.

Ecco perche dovresti investire in un'app di carte temporali per i tuoi dipendenti e la tua attivita.

Perche implementare un'app scheda attivita per la tua forza lavoro mobile?

why implement a timesheet app for your mobile workforce 1567720799 3212

A questo punto, e sicuro dire che le app mobili non sono piu una moda, ma una necessita per le aziende che si affidano ai lavoratori mobili.

Il fatto e che le schede attivita cartacee sono un onere enorme per i processi di retribuzione in tutti i settori. Ma diventa un problema ancora piu grande quando si tratta di lavoratori sul campo e dipendenti mobili.

I manager spesso finiscono per passare ore su ore, capire come attribuire i costi di manodopera giusti ai progetti e codici di costo giusti.

E questo e solo l'inizio, perche il team del libro paga deve quindi leggere fogli ore incompleti, capire manualmente le schede presenze illeggibili e poi implementarle nel loro software di contabilita. L'

implementazione di un'app per schede temporali in un ambiente di questo tipo riduce al minimo i mal di testa causati dalle schede attivita cartacee. Inoltre, i dipendenti possono direttamente entrare e uscire dal lavoro con i loro dispositivi mobili.

Questo potere sul monitoraggio del tempo dei dipendenti non deve essere un sogno a lungo termine per la tua azienda. Con un'app per schede temporali che interessa i dipendenti e i reparti di tutta l'organizzazione sono piu vantaggi.

Ad esempio, oltre ad una maggiore sicurezza e precisione, i vantaggi di un'app per schede ore biometriche affidabili possono essere percepiti nelle seguenti aree operative.

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Statistiche in tempo reale Keep Manager Informati

Supervisori e manager possono accedere ai dati rilevanti del progetto accumulati con un'app Time Card. Possono utilizzare il sistema informativo per eseguire in modo efficiente i numeri e ottenere risultati accurati.

Queste informazioni possono aiutarli a rispondere a molte domande, tra

  • cui Quale compito ha richiesto piu o meno risorse umane per completare?
  • Qualche dipendente ha trascorso del tempo non pianificato in un posto di lavoro? Se si, allora a che costo?
  • Quanto e la differenza tra il numero di lavoratori e le ore di lavoro tra mansioni specifiche?
  • E piu o meno tempo speso per una determinata attivita. Se si, allora perche?

Un robusto timeclock biometrico integrato puo ordinare i dipendenti per la loro posizione o per un codice di costo, ecc Questo aiuta a scomporre i numeri e da ai manager la possibilita di tenere traccia delle variabili di progetto relative ai dipendenti.

Con una buona app di monitoraggio del tempo, non solo e possibile raccogliere i dati relativi al tempo e alle presenze dei dipendenti, ma anche legarli a posti di lavoro in loco e costi dettagliati. Quando i dati accurati vengono ordinati e segnalati automaticamente, i responsabili ottengono un quadro reale dei costi del progetto.

Profitti migliorati e ottimizzazione delle

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offerte Le lacune temporali, il time padding e altri errori causati dal cronometraggio manuale vengono eliminati quando si passa a un soluzione di cronometraggio automatizzata come un'app per carte temporali.

Ad esempio, i confronti e le previsioni dei costi dovrebbero sempre essere basati su dati affidabili, in modo che i manager non devono speculare su cio che costera per completare un progetto. Informazioni accurate e aggiornate su un progetto costituiscono una solida base per il calcolo dei dati di determinazione dei costi per l'OdL successivo.

Il lavoro e una parte enorme dei costi totali del progetto, soprattutto nelle industrie di servizi come costruzione, progettazione, ristoranti, ecc Quindi, e importante per i project manager per garantire che le risorse assegnate sono appropriate per il lavoro nel suo complesso e questo puo essere analizzato sulla base dei dati raccolti dal App per biglietti temporali.

I modelli storici sono seguiti e attendibili quando la nuova attivita e simile, e con una buona app per schede temporali nel tuo repertorio, puoi facilmente contare sui dati raccolti. I manager acquisiscono fiducia quando hanno la corretta conoscenza dei dati storici per ore lavorate e costi di manodopera che non contengono ambiguita.

Utilizzando queste informazioni, possono fare offerte per posti di lavoro e prezzo il loro prossimo progetto con completa fiducia nei numeri a portata di mano.

I dirigenti, i dirigenti e i lavoratori riescono ad esibirsi con meno stress e con un maggiore livello di certezza, perche hanno fiducia nelle fondamenta del nuovo progetto.

Le app per schede Remote Field Crew Facily

Time Supervision sono potenti e facili da usare, quindi, che tu stia supervisionando un equipaggio edile o esperti IT, possono installare facilmente l'app e imparare intuitivamente ad usarla.

I lavoratori utilizzano l'app installata sui loro telefoni e queste informazioni vengono inoltrate al cloud storage centrale a cui e possibile accedere in qualsiasi momento. I manager possono vedere chi ha effettuato l'accesso al turno e se sono puntuali.

Con le applicazioni di carta di tempo, i lavoratori possono visualizzare le loro ore totali lavorate, straordinari, foglie, ecc In questo modo, la gestione e i lavoratori sono sulla stessa pagina ed entrambi rimangono responsabili per le ore sull'orologio.

Le funzionalita di pianificazione di un'app affidabile per schede temporali consentono ad amministratori e manager di impostare turni, che possono essere condivisi con i lavoratori istantaneamente. Quindi tutti sanno quando devono lavorare insieme alla data, all'intervallo di tempo e al codice di costo pertinente per ogni turno.

Questo mantiene l'equipaggio responsabile per il tempo per cui li stai pagando. Assicurati di scegliere l'app giusta per tenere traccia dei turni e dare alla forza lavoro l'accesso alla pianificazione in modo che tutti possano pianificare la propria settimana lavorativa di conseguenza.

Anche in questo caso, la tecnologia biometrica rende piu semplice confermare che la persona giusta sta effettuando l'accesso per il lavoro giusto nel sito giusto. Cio contribuisce in modo significativo all'efficienza del progetto, in quanto consente una responsabilita autonoma e migliora la proprieta dei risultati tra i lavoratori.

L' integrazione automatizzata del monitoraggio del tempo migliora il controllo, il coordinamento e la coerenza in un progetto. E i risultati sono simili se le app vengono utilizzate per la supervisione di persona o per la gestione remota.

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contabili sanno che mantenere un record accurato delle ore di pausa puo essere un piccolo dettaglio, ma puo aggiungere fino a grandi numeri. Ad esempio, il 33% delle aziende commettere errori di retribuzione che costano loro miliardi di dollari all'anno.

In breve, anche i minimi errori possono accumularsi in enormi errori se trascurati. Uno di questi dettagli apparentemente piccoli consiste nel riportare i dati dei dipendenti da siti remoti o lavoratori mobili negli uffici in un formato completo e corretto.

Con le app per schede temporali integrate per dispositivi mobili, questo compito monumentale diventa comodo e automatizzato. I dati vengono consegnati agli uffici in tempo reale, in modo da poter essere sicuri che siano affidabili e accurati. Quindi, quando il capo chiede un rapporto di lavoro provvisorio, i manager non devono piu scramble per i numeri.

Infine, l'assimilazione dei dati del tempo con il software del libro paga elimina la possibilita di errori nella gestione dei documenti e dei dati manuali.

Tutti vincono con un'app Timesheet App Le app

biometriche per schede temporali sono facili da adattare, ma e fondamentale che i leader aziendali, i manager e i dipendenti supportino la transizione. Non si tratta solo della crescita della vostra azienda, ma anche a beneficio dei singoli dipendenti.

Ricordate, i dipendenti sono spesso gli oppositori piu importanti al cambiamento, soprattutto verso la responsabilita.

Tuttavia, grazie ai moderni lavoratori millenari, l'adozione di app sul posto di lavoro e in aumento, poiche i sondaggi mostrano che numerose organizzazioni si aspettano che i loro lavoratori utilizzino i loro dispositivi privati per lavoro.

Entrare nel lavoro e diventato altrettanto facile come fare il check-in in un ristorante sui social media. I dipendenti non devono piu subire sorprese nascoste nello stipendio, le discrepanze vengono affrontate immediatamente e i lavoratori vengono pagati in modo rapido e preciso, sia che si trovino in loco che in una postazione remota.

Tutti questi vantaggi per i manager e i dipendenti portano ad un vantaggio significativo per il CEO e i proprietari dell'azienda, vale a dire la protezione del profitto.

Le app di carte temporali accurate tengono traccia dell'attivita di manodopera, catturano qualsiasi attivita di buddy-punching e la inciampa sul nascere e contribuiscono a migliorare il flusso di lavoro operativo in modo che le aziende possano rimanere competitive.

Un sistema di carte temporali che fornisce su tutti i conteggi

ZipClock e il modo piu affidabile per monitorare la presenza dei dipendenti, come e quando vuoi. Questa semplice ma potente applicazione orologio tempo mantiene un controllo sui tempi di turno dei dipendenti con precisione superiore.

L' analisi avanzata ti consente di accedere a record in tempo reale per assenti, dati relativi al tempo e agli straordinari, in ritardo e abbandono anticipato, in modo da sapere chi sta facendo cosa al lavoro, anche se lavorano in remoto.

ZipClock e la tua occasione per garantire una pianificazione affidabile dei turni e costi di manodopera ridotti. Sei pronto a investire in capacita di tempo e presenze dei dipendenti senza sforzo per la tua azienda? Cominciamo da qui!

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