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Perche utilizzare Only the Best Time Clock Software e essenziale

why using only the best time clock software is essential
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Cosa fidarti

Se hai mai messo piede in una cucina professionale (dietro quelle doppie porte di quasi tutti i ristoranti), e probabile che tu abbia una comprensione del concetto che ottieni cio che paghi. Voglio dire, certo, potresti assumere qualsiasi Tom, Dick o Harry fuori strada per un salario minimo, gettargli un grembiule e un cappello da chef, e sperare per il meglio.

Ma per il bene dei vostri ospiti del ristorante, ci auguriamo che riconoscerete che sarebbe molto meglio pagare un dollaro superiore per un top chef (non gioco di parole) e ottenere una qualita molto migliore per rendere l'esperienza culinaria dei vostri ospiti indimenticabile.

Ancora una volta, si ottiene quello che si paga - e lo stesso si puo dire per quanto riguarda tutte le opzioni software orologio tempo la fuori. E assolutamente possibile eseguire una ricerca rapida sul web per trovare applicazioni gratuite e software di monitoraggio del tempo dipendente che affermano di funzionare cosi come le versioni a pagamento per le vostre esigenze di gestione dell'orologio di tempo.

Ma la domanda e'... vuoi davvero fidarti?

E questo e solo uno dei motivi principali per cui dovresti usare solo le opzioni software dell'orologio orario superiore per la tua attivita.

Di seguito, voglio discutere perche potresti non voler fidarti di una qualsiasi societa di software che galleggia la fuori e condividere i motivi per cui usare solo il miglior software di clock del tempo (come il tipo che devi effettivamente pagare - che concetto!) e essenziale per il tuo business.

Le app di gestione del tempo libero servono solo uno scopo di base

ora, questo non significa che queste soluzioni senza costi non servono a uno scopo; sono buone per testare se saresti interessato o meno a utilizzare software di gestione del tempo per la tua azienda, in primo luogo, senza barriere all'ingresso - che significa che non devi spendere un centesimo per testare le cose.

Ma dopo aver valutato il valore di percorrere il percorso solo software per la tua azienda, ti consigliamo vivamente di eseguire l'aggiornamento per utilizzare solo il meglio del miglior software di clock del tempo che puoi trovare.

In questo modo e essenziale per il futuro successo della tua azienda, perche ti permettera di concentrare la tua attenzione tanto necessaria su altri aspetti della tua attivita.

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Software di qualita superiore ti fara risparmiare denaro a lungo termine

superior software will save you money in the long run 1568152581 4382

Quando gestisci un'azienda, uno degli aspetti piu importanti del tuo lavoro e ridurre i costi. Ma quale pensi abbia il potenziale per costare al tuo business piu soldi - l'acquisto di una delle app di gestione del tempo meglio pagate o di avere a che fare con uno staff di cucina scontento perche l'app gratuita che hai usato non li ha pagati correttamente per il loro duro lavoro?

Diciamo che sono davvero arrabbiati perche sono stati pagati in modo errato (come dovrebbero essere!) e mettere in scena un walkout. Ora, sei bloccato senza personale di cucina e sanguinano entrate giornaliere perche le cose sono andate storte.

Fidarsi nei migliori gestori di clock tempo impedira anche di dover pagare gli straordinari - che e uno dei modi migliori per tagliare i costi della manodopera.

Hai mai posseduto una macchina super vecchia? Sto parlando di un vero limone come una Toyota Camry 87 con la porta del conducente arrugginita e una finestra che non rotola fino in fondo? Con una macchina come quella, ti preoccupi DAILY di farlo avanti e indietro per lavorare, essere in grado di eseguire commissioni, e *gulp* prendere in autostrada.

Ma ricorda quanto e stato bello possedere la tua prima auto nuova di zecca? Era una sensazione molto piu sicura, giusto?

Non dovevi piu passare tempo prezioso nella tua giornata a preoccuparti di quando il tuo limone sarebbe morto. Era una preoccupazione in meno nella parte posteriore della tua mente (e potremmo tutti usare una preoccupazione in meno nella parte posteriore della nostra mente, giusto?).

Ora, l'aggiornamento delle immagini da un orologio manuale, vecchia scuola a andare digitale con un software di orologio di qualita superiore che e possibile impostare una volta e praticamente dimenticare dopo.

Non ti aiuterebbe a preoccuparti di meno di dover rintracciare i tuoi dipendenti?

Il tuo tempo e troppo prezioso da sprecare

Quando hai un software di tempo e presenze super affidabile che gestisce questo aspetto del tuo business per te, puoi concentrare la tua mente su altri aspetti del tuo ristorante che richiedono anche la tua attenzione.

Cio significa che puoi passare il tuo tempo, come manager, a migliorare la tua attivita in altri modi. E' come avere la tua spalla!

Se il tuo cervello viene utilizzato meno per capire a che ora i tuoi dipendenti punch in/out, sarai in grado di utilizzare il miglior processore della natura per generare altre idee e creare altre opportunita per far crescere il tuo business.

Risparmio di tempo significa risparmiare denaro

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Ogni imprenditore sa che il tempo e denaro, quindi quando si risparmia tempo, si sta anche risparmiando denaro. Con il software di gestione delle schede temporali che ti consente di spostare la tua capacita di cervello su altri aspetti della tua attivita, essenzialmente stai completando piu attivita con meno tempo. Inoltre

, quando trascorri meno tempo a preoccuparti se i tuoi dipendenti stanno entrando e fuori quando dovrebbero esserlo, hai piu tempo per pensare ad altri modi per espandere la tua attivita.

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Automated Labor Regole Alert Ci sono per aiutare

Come un business, si vuole sicuramente assicurarsi di non violare le leggi statali sul lavoro, come indicato nel Fair Labor Standards Act, al meglio del vostro abilita. Un modo per aiutare con questo e l'utilizzo di un software di orologio temporale che inviera automaticamente ai dipendenti (e tu, come manager) avvisi quando il dipendente si avvicina ai limiti legali di manodopera.

Gli avvisi appaiono proprio sullo smartphone del dipendente attraverso l'app carta di tempo, convenientemente ricordando loro che hanno bisogno di seguire le leggi sul lavoro e dovrebbe probabilmente andare a chiacchierare con un manager per modificare il resto del loro programma. Quindi, che si tratti di ricordare al dipendente di prendere le sue pause di 15 minuti, pausa pranzo, o di guardare fuori, riceve un avviso direttamente sul proprio smartphone.

Questo vi aiutera a rimanere in cima a molti dei problemi comuni di lavoro straordinario correlati che vengono con errore umano. Ad esempio, la maggior parte delle applicazioni software disponibili oggi fa cose come la detrazione automatica delle pause pranzo per i pranzi dei dipendenti.

Cio significa che non dovrai preoccuparti che i tuoi dipendenti dimenticino di clock out/clock in per il pranzo perche l'app lo fa automaticamente per loro. E, se stai appena iniziando nel gioco di gestione aziendale, probabilmente saresti sorpreso di quanto spesso accade.

Cio significa che non sono necessarie calcolatrici di orologi temporali di fantasia; e tutto fatto attraverso la magia della codifica e della tecnologia!

Un altro problema comune delle carte temporali che l'utilizzo del software aiuta ad eliminare e che i dipendenti spesso cercano di allungare le loro schede orarie giornaliere di 15 minuti qui o 20 minuti li per terminare il lavoro dopo (o prima) il turno programmato.

Entro la fine della settimana lavorativa, questo significa che e possibile che hanno accumulato alcuni straordinari, e quindi, vi sara richiesto di pagare loro lo straordinario paga. Questo e chiamato furto di tempo, e spesso puo colpire le aziende a loro insaputa fino a quando non vanno a calcolare lo stipendio di un dipendente.

Con il software, e possibile gestire meglio il loro orario di lavoro e avere un totale aggiornato delle loro ore lavorate su base giornaliera.

Tenere il passo con i Jetson

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Utilizzando vecchi metodi - che si tratti di frontend della vostra attivita o dietro le tende - puo dare al vostro business un'aura generale che non si desidera. Non vuoi essere visto dai tuoi clienti come obsoleto, giusto?

Sii un trendsetter. Sii alla moda. Siate i Jetson, non i Flintstones. Il modo migliore per essere visto come un innovatore nel mondo degli affari e quello di iniettare un po 'di tecnologia nelle cose.

Utilizzare le app e i software piu recenti disponibili, come business manager, e essenziale per il tuo successo. Ci sono cosi tanti grandi strumenti software di risparmiare tempo la fuori che saresti un pazzo a ignorarli.

Uno di questi, ovviamente, sono una qualsiasi delle opzioni software di gestione dell'orologio del tempo.

Rendere le cose piu facili per i tuoi dipendenti e importante

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che la soddisfazione dei dipendenti sia uno dei modi piu semplici per garantire che il tuo fatturato rimanga basso. E, uno dei modi piu semplici per assicurarsi che i dipendenti siano soddisfatti e quello di rendere il loro lavoro un po 'piu facile.

Se dovessi dare un'occhiata alle aziende che utilizzano vecchie schede di orologio o anche una macchina digitale rispetto a una soluzione software o app, prenderei scommesse che i dipendenti che hanno accesso a un'app considerano piu facile da usare.

Pensaci - diciamo che un dipendente e seduto a casa e si chiede quante ore hanno gia lavorato questa settimana per determinare quale sara il loro stipendio. Molti anni fa, era il caso che avresti dovuto guidare al tuo lavoro e controllare la macchina della carta del tempo o chiamare e infastidire la gestione per quanto riguarda le ore di lavoro.

Ma ora, ci sono app per questo - in modo che possano effettuare il check-in sul loro registro orario per le ore totali lavorate direttamente dal loro smartphone (e, la maggior parte del tempo, proprio da qualsiasi cosa con un browser web). Cio significa anche accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 alle informazioni della carta temporale di un dipendente. Quindi, il dipendente non dovra preoccuparsi se un'azienda e chiusa per il giorno o meno.

Rapidamente riferimento a quali dipendenti sono disponibili per lavorare all'ultimo minuto

Come manager, ti imbatterai in dipendenti che hanno bisogno di chiamare all'ultimo minuto, nessuna chiamata/no show (quando un dipendente semplicemente non si presenta per il lavoro e non si sente da loro), e dipendenti che devono partire presto per uno ragione o altro. Ehi, le cose succedono! Ma questo non significa che i vostri clienti (e, quindi, la vostra attivita) debbano soffrire, vero? Certo che no!

Con molte di queste app di tempo, e possibile avere accesso ultra rapido a un elenco di dipendenti che sono attualmente disponibili per essere chiamati a lavorare per sostituire il dipendente che non e li per qualsiasi motivo.

Elimina la necessita di andare a caccia di un programma cartaceo, determinare chi non sta lavorando, chi potrebbe essere disponibile e poi esaminare i record HR per trovare il numero di telefono di quella persona. Invece, ti viene presentato un elenco completo dei dipendenti disponibili per compilare direttamente in un'app e puoi trovare il loro numero di telefono in questo modo.

Rende l'intero processo molto piu veloce, che sicuramente tornera utile quando si ha un afflusso improvviso di clienti e si presenta con una situazione all-hands-on-deck.

Modifica delle schede temporali in un formato griglia rapidamente e facilmente

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Con molte delle attuali schede temporali elettroniche, devi effettivamente essere al momento di mantenere il dispositivo per modificare le schede temporali dei tuoi dipendenti per correggere eventuali errori di punch in/out. E spesso devi farlo con il dipendente in piedi proprio accanto a te.

Ma il software di gestione dell'orologio ora al giorno d'oggi e incredibilmente semplice da usare, ed e possibile modificare le schede temporali in un formato griglia di accesso rapido - su uno schermo. Questo e un grande risparmio di tempo.

Oltre alla sua facilita d'uso, la modifica di questi punzoni crea un registro di accesso rapido che puo essere presentato nel caso di un audit, il che significa che e possibile mostrare rapidamente e facilmente a un revisore l'intera cronologia dei punzoni di un dipendente e le modifiche apportate.

Facilmente accessibile Roster

ero sicuramente uno di quei ragazzi che si preoccupava di piu sulle statistiche di un giocatore sul retro della loro carta da baseball che ho fatto l'aspetto della foto sulla parte anteriore. E con alcuni dei software premium orologio ora disponibile ora, avrai una sorta di scheda da baseball panoramica di tutte le statistiche della carta del tempo dei tuoi dipendenti in un formato che e super facile da digerire come manager.

Vuoi sapere l'orario medio programmato di Bob, il sous chef? Puoi farlo nella maggior parte delle app di carte del tempo. Quante violazioni della carta di tempo medio Tina, la padrona di casa, ha in una data settimana? E possibile farlo nella maggior parte dei software di gestione dell'orologio di fascia alta.

Avere profili di carta di tempo con statistiche specifiche per ciascuno dei vostri dipendenti puo sicuramente essere vantaggioso per un manager, e vi aiutera a mantenere i vostri dipendenti in linea con quelle leggi sul lavoro di cui sopra.

Conclusione

Quindi, come si puo vedere, ci sono cosi tante ragioni che l'utilizzo del miglior software orologio ora e essenziale per il successo del vostro business.

Alcune delle migliori opzioni come Zip Clock ti aiutano, come manager, tenere traccia di chi e vicino ad avvicinarsi violazioni del diritto del lavoro, che e disponibile per compilare per un dipendente assente e ti fornisce un modo semplice per modificare le carte di tempo.

E come dipendente, utilizzando software impressionante o un'applicazione per le vostre esigenze orologio tempo rende piu facile rimanere all'interno delle leggi del lavoro legali, rendendo piu conveniente per ottenere informazioni sulla vostra settimana lavorativa corrente come e possibile visualizzarlo 24/7, e rende l'orologio in e l'orologio molto piu veloce rispetto al vecchio modo di fare cose.

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