Come funzionano gli orologi dell'ora delle impronte digitali?

La crescita della tecnologia biometrica continua ad accelerare man mano che le organizzazioni sfruttano il software per l'uso nelle funzioni di sicurezza dei dispositivi, banking basato su dispositivi mobili e presenza dei dipendenti.La

biometria viene utilizzata per autenticare l'identita sia nel settore pubblico che in quello privato. Infatti, gli scanner di impronte digitali sono la forma piu comunemente utilizzata di tecnologia biometrica, consentendo alle aziende di risparmiare su risorse come tempo e denaro.

Solo nel 2018, i sistemi biometrici hanno guadagnato circa 22 miliardi di dollari in vendite globali. Questo numero e una testimonianza del fatto che la tecnologia biometrica e diventata indispensabile per le organizzazioni che apprezzano il loro tempo e la loro sicurezza.

Il software di partecipazione consente ai responsabili di monitorare le pianificazioni e i flussi di lavoro quando i dipendenti effettuano l'accesso e l'uscita per lavoro. A cio si aggiunge, un orologio dell'ora delle impronte digitali aiuta anche la gestione a rafforzare l'amministrazione della forza lavoro e a mitigare gli errori umani tipicamente associati ai sistemi di presenze tradizionali. Con cosi tanti vantaggi a questo dispositivo futuristico, ci si puo solo chiedere- come funziona?

Che cos'e un orologio dell'ora delle impronte digitali?

Gli orologi biometrici delle impronte digitali si basano sulla misurazione di marcatori fisici univoci nelle impronte digitali per verificare l'identita di una persona rispetto al proprio record di impronte digitali nel database aziendale. Molte aziende optano anche per le scansioni dell'iride e le funzionalita di riconoscimento facciale per le loro macchine biometriche installate in aree ad alta sicurezza.

In questo contesto, un orologio del tempo dei dipendenti consente ai responsabili di monitorare e registrare i turni e i movimenti dei dipendenti, inserendo automaticamente questi dati nel sistema di cronometraggio.

Le aziende hanno bisogno di un registro degli orari dei dipendenti per garantire la conformita con il diritto del lavoro normativo. Gli orologi biometrici consentono ai manager di tenere traccia della frequenza dei dipendenti in modo che vengano pagati in modo equo.

Come un Fingerprint Time Clock Vantaggi Business

Time Clock software aiuta i proprietari di aziende a regolare la puntualita sul posto di lavoro e identificare i dipendenti che stanno violando il protocollo aziendale. Detto questo, questa soluzione di presenze offre piu vantaggi rispetto alla semplice garanzia che i dipendenti raggiungano il lavoro in tempo. Questi includono-


i proprietari diCurtails Buddy PunchingBusiness stanno sempre piu optando per le impronte digitali e altre macchine di presenze biometriche perche questi orologi temporali consentono l'ingresso solo ai dipendenti che dimostrano la loro identita.

Questo ha effettivamente messo fine alle pratiche di pugno compagno che erano dilaganti con le carte pugno. E 'quando i dipendenti che sono in ritardo, dare le loro carte ai primi uccelli a pugni per loro. Secondo l'United States Bureau of Labor Statistics, se solo 78 milioni di lavoratori orari aggiunto 15 minuti alla scheda attivita di un collega, aggiunge oltre $373 milioni al libro paga annuale.

Sono milioni di dollari pagati ai dipendenti che non si sono mai presentati in tempo. Tuttavia, dal momento che non ci sono due impronte digitali uguali e c'e un sistema biometrico di impronte digitali in atto, i dipendenti possono solo guardare per se stessi. Questo non solo riduce il furto di tempo dei dipendenti, ma incoraggia anche un sano senso di puntualita e gestione del tempo nella forza lavoro.

Aumenta il personale di risparmio
Payroll che utilizza il tradizionale sistema di paghe di schede punch e schede attivita e suscettibile di errori. Possono sbagliare i salari degli straordinari, o pagare le aliquote fiscali errate, causando un aumento eccessivo delle spese.

Essi possono anche lasciare che i dipendenti ottenere franca con esagerare le loro ore di lavoro e reclamare benefici straordinari, e il dipartimento finanziario non avra alcuna prova per negare il caso.

I sistemi di presenze biometriche automatizzano i tempi di punch e aiutano a ridurre i costi di manodopera e il margine di errore.

Di conseguenza, alcuni sistemi di clock biometrici sono dotati di soluzioni temporali basate su cloud che semplificano gli sforzi di gestione delle risorse umane e della forza lavoro e migliorano l'efficienza dei sistemi di clock dell'azienda.

Le integrazioni basate su cloud
Gli orologi biometrici basati su cloud consentono inoltre l'integrazione con servizi basati sul Web, in cui i responsabili delle risorse umane possono caricare i dati relativi all'ora di punch e automatizzare la manutenzione del tempo di clock dei dipendenti.

Inoltre, i professionisti delle risorse umane possono creare database di backup che rendono il recupero dei dati piu accessibile sia per i dirigenti che per i dipendenti.

Inoltre, questi sistemi software sono dotati delle piu recenti misure di sicurezza che salvaguardano i dati biometrici dei dipendenti contro furti e abusi. Di conseguenza, i sistemi di clock delle impronte digitali sono protetti da severe leggi sulla privacy dei dati; mantenere le loro informazioni e sotto la protezione della normativa federale.

Tracciamento rapido delle presenze
Secondo uno studio condotto dall'Universita di Sunderland, il 78% delle persone intervistate ha dichiarato di dover reimpostare le password per un singolo account personale in tre mesi.

Con gli orologi biometrici delle impronte digitali, la gestione puo eliminare la necessita di password e PIN in modo che i dipendenti possano registrare la loro presenza in modo accurato e in pochi secondi.

Inoltre, questi sistemi autenticano i dati istantaneamente in modo che i datori di lavoro possano aggiornare i database delle presenze in tempo reale senza problemi.

Manutenzione automatica del ciclo paghe
Poiche gli orologi biometrici registrano automaticamente gli accessi in un database di cronometraggio, i chierici del libro paga possono risolvere istantaneamente i bonus relativi agli straordinari e alle presenze.

Non solo gli orologi del tempo delle impronte digitali raccolgono dati accurati, ma accelerano anche il processo in modo che i supervisori e i dirigenti possano rivedere e approvare immediatamente le schede attivita.

Un approccio intuitivoGli
orologi con impronta digitale cancellano la necessita di schede di prossimita e aiutano i responsabili delle risorse umane a ridurre le forniture per ufficio come fax, inchiostro da stampa e carta. Questo puo aiutare le organizzazioni a prendere l'iniziativa verso pratiche aziendali piu sostenibili che eliminano la necessita di carte temporali cartacee.

Per aggiungere a questo, l'adozione e l'implementazione della tecnologia biometrica puo aiutare i dirigenti a posizionare la propria organizzazione come un'azienda che viene investita e che contribuisce a una maggiore efficienza sul posto di lavoro.

Limitare l'accesso dei dipendenti
Un altro vantaggio significativo dei sistemi di presenze temporali consiste nel fatto che consentono di limitare l'accesso dei dipendenti a reparti e uffici specifici.

L' orologio biometrico dei dipendenti puo essere programmato per consentire solo ad alcuni membri della forza lavoro di entrare in aree ad alta sicurezza. Segnala i dipendenti che cercano di entrare in aree riservate, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere alle informazioni riservate.

Questo rende anche piu difficile per gli intrusi entrare nei locali di costruzione. Qui, la gestione puo concedere e revocare l'autorizzazione in qualsiasi momento, il che rende per una maggiore visibilita all'interno dell'organizzazione.

Funzionalita remotaGli
orologi temporali biometrici consentono ai dipendenti di accedere per lavorare utilizzando i loro cellulari da qualsiasi luogo. Questo offre una soluzione ideale per le organizzazioni con dipendenti che sono sempre in movimento.

Che stiano effettuando consegne o guidando a casa di un cliente per fornire servizi, i dipendenti possono andare in cabina durante il tragitto. Il management puo monitorare il tempo di un dipendente sul posto di lavoro e assicurarsi che non sta slugging via solo perche HR non e li per monitorarli.

Poiche si integra bene con i dispositivi mobili, un orologio biometrico consente ai datori di lavoro di monitorare i lavoratori mentre lavorano da remoto, anche se sono a meta del mondo.

Come funziona un orologio dell'ora delle impronte digitali?

Un orologio biometrico per impronte digitali utilizza uno scanner per abbinare l'impronta digitale di un dipendente alle intersezioni e agli endpoint delle impronte digitali nel database interno. Lo usa per controllarli dentro (e fuori) i loro turni, pur tenendo d'occhio anche le aree degli uffici a cui hanno accesso.

Questi orologi con impronte digitali sono anche in grado di registrare gli accessi in qualsiasi clima atmosferico e non richiedono ulteriore raffreddamento per funzionare correttamente. Questi dispositivi possono catturare impronte digitali bagnate, oleose e persino sporche e riconoscere se corrispondono esattamente ai record.

Inoltre, gli orologi con tempo di impronte digitali sono in grado di registrare e memorizzare ovunque tra 100 e 10.000 impronte digitali, e alcuni possono persino scattare una foto del dipendente insieme alle stampe per ulteriori verifiche.

Altre caratteristiche di queste macchine includono-

Automatic Data Capturing
Realizzare le buste paga e il conteggio delle informazioni sulle presenze manualmente puo richiedere diversi giorni con i metodi tradizionali.

Con un orologio delle impronte digitali dei dipendenti, e possibile creare e finalizzare il libro paga di centinaia di dipendenti in poche ore. I datori di lavoro possono semplicemente scaricare i dati dal sistema biometrico in un disco rigido USB e inviarli al reparto competente per l'elaborazione.


I sistemi di clockQuick Response RateTime migliorano l'efficienza dei punch-in dei dipendenti, garantendo al contempo l'ammissione senza problemi alle aree rilevanti.

Portabilita
La maggior parte delle soluzioni biometriche di presenze sono piccole e compatte e possono essere installate ovunque sul posto di lavoro, il che aiuta a declinare l'ufficio.Gli


orologi a tempo di impronte digitalidell'interfaccia intuitivanon richiedono il funzionamento del software, il che significa che hanno anche bisogno di pochissimo addestramento.

In che modo un orologio dell'ora delle impronte digitali differisce dalle schede di perforazione?

Altre opzioni come schede di prossimita, schede temporali o anche schede di scorrimento semplicemente non misurano fino a orologi di tempo di impronte digitali, in termini di manutenzione, tempo di registrazione ed esportazione dei dati.

Inoltre, questi metodi di registrazione delle presenze hanno una portata minima in termini di raccolta dei dati e accessibilita.

In termini di sicurezza, l'orologio dell'ora delle impronte digitali e spesso giudicato erroneamente per essere facile per gruppi di terze parti e agenzie governative da hackerare. Tuttavia, questo e lontano dalla verita; il software dell'orologio biometrico viene utilizzato solo per monitorare la frequenza e l'orario, oltre a fornire ai dipendenti l'accesso alle aree riservate. Chi accede a queste informazioni e di solito lasciato a discrezione dei capi.

Tuttavia, i datori di lavoro non possono memorizzare le informazioni personali dei loro lavoratori, come il loro numero di previdenza sociale e le informazioni di credito sul sistema di presenze. Nella poco probabile che il sistema sia violato, non ci sono informazioni da rubare.Il

conteggio delle ore lavorate e essenziale, ma questi sistemi di frequenza fanno molto di piu. Alcuni altri modi in cui gli scanner biometrici possono aiutare con il morale e la tempestivita dei dipendenti includono-

• tenere traccia dei pasti e delle pause
• Eliminare le notifiche di pugno mancato
• Ricevere avvisi automatici di straordinario
• Accantonamento PTO
• Richieste intelligenti
• Personalizzare le impostazioni di conformita

Conformita alle leggi sui dati biometrici

Prima di implementare soluzioni biometriche sul posto di lavoro, le aziende devono assicurarsi che siano conformi alle leggi pertinenti. Devono identificare le regole che si applicano al proprio posto di lavoro e le precise misure di conformita che richiedono.

Una volta che i dirigenti hanno queste informazioni, diventa facile inventariare i dati raccolti tramite il software e definire quali classificano come informazioni biometriche. Qui, la gestione sarebbe saggio per delineare come il software compila informazioni, dove e memorizzato, e se e divulgato o meno.

I datori di lavoro possono garantire tassi di adozione di successo per questa nuova tecnologia lavorando per ottenere il consenso di tutte le parti interessate, ma soprattutto i dipendenti. Qui, avere un programma di conformita completo puo aiutare a garantire un accordo con tutte le aree della legge.

Tuttavia, cio puo anche richiedere il consenso scritto di un dipendente prima di raccogliere i propri dati biometrici (come nello Stato dell'Illinois). I professionisti delle risorse umane dovrebbero creare politiche per la raccolta dei dati dei dipendenti e il loro scopo all'interno dell'organizzazione; le polizze assicurative dovrebbero anche fornire copertura per i reclami emessi in base alle leggi biometriche sulla privacy.

Le aziende devono inoltre garantire che i funzionari governativi o le agenzie di terze parti condividono i dati con le societa del libro paga siano conformi alle leggi applicabili.

Le organizzazioni su larga scala che operano in piu stati (e anche a livello globale) dovrebbero prendere in considerazione le leggi sulla privacy dei dati in ciascuna di queste posizioni prima di installare gli orologi dell'ora delle impronte digitali. Le politiche che unificano i requisiti nelle diverse giurisdizioni rappresentano l'approccio migliore per implementare un sistema di successo.

La tecnologia biometrica e i suoi orologi a impronta digitale Impact

Biometric stanno migliorando la qualita e l'efficienza dei sistemi di monitoraggio delle presenze nei luoghi di lavoro in tutto il mondo.

Altri metodi di presenze possono essere a basso costo, ma sono anche facili da duplicare e aumentare i rischi di inserimento non autorizzato e uso improprio dei dati. D'altra parte, i sistemi biometrici sono considerati uno dei metodi di protezione dei dati piu affidabili e infinitamente piu convenienti.

Le organizzazioni globali stanno adottando questa tecnologia in numero elevato e stanno gia sperimentando una riduzione dei costi di manodopera pubblici e nascosti.

In conclusione, le aziende possono trarre vantaggio dall'adozione e dall'implementazione di orologi biometrici delle impronte digitali e semplificare le responsabilita per i reparti HR e Finanza. E fondamentale che le organizzazioni proteggano questi dati e li proteggano contro l'uso improprio e garantiscano la conformita alle normative federali e statali sui dati e alle leggi sulla privacy.