manodopera | 9 mins read

Come ridurre i costi del lavoro e mantenere la redditivita Costi del lavoro

how to reduce labor costs and maintain profitability
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Soluzioni semplici per ridurre i costi di manodopera

Come imprenditore, migliorare l'efficienza del tuo marchio puo essere uno dei mezzi piu efficaci per ridurre le spese del libro paga. Quando i dipendenti sono in servizio, e fondamentale essere consapevoli di cio che stanno facendo e tenere traccia delle prestazioni. Qui ci sono aree chiave in cui le aziende possono migliorare.

1. Inizia in tempo

La prima misura che puoi prendere e la puntualita e la frequenza. Questo va oltre il semplice clock in tempo. Una volta che i dipendenti sono in tempo, assicurarsi che stiano effettivamente iniziando la giornata lavorativa non socializzare nella sala pausa, giocherellare sui loro telefoni, o preparando una colazione tardiva. Questo e importante da gestire perche elimina furti di tempo, furti salari involontari e altri problemi che portano a costosi straordinari retributivi o non lavoro.

Al fine di far rispettare con successo la partecipazione a livello aziendale, e responsabilita della direzione chiarire le regole fin dall'inizio. Inoltre, consolidare queste politiche in un manuale dei dipendenti e fornire a ciascun dipendente detto manuale per lui/lei di fare riferimento quando necessario.

Il modo migliore per registrare le ore dei dipendenti e con un orologioaffidabile. Attraverso la digitalizzazione, i manager e gli imprenditori possono registrare con precisione le ore lavorate dei dipendenti, nonche tenere traccia delle consistenze e dei modelli di quando i dipendenti stanno registrando.

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2. Riunioni sostitutive per memo

Il costo delle riunioni puo sommare per essere piuttosto costoso. Se suddiviso in termini di tempo speso moltiplicato per il tasso orario/stipendio di ciascun partecipante, l'azienda puo finire per spendere migliaia di persone in riunioni all'anno.

Un altro fattore da considerare e che ogni volta che il team si riunisce anche per le conferenze telefoniche, la produttivita si ferma completamente, togliendo tempo all'azienda. Infatti, in uno studio condotto dalla Harvard Business Review sondaggio 182 senior manager in una gamma di settori, 71% ha detto che le riunioni sono improduttive e inefficienti, mentre il 65% ha convenuto che impedito loro di completare i propri compiti. Quindi, sebbene la produttivita si fermi, i costi di manodopera all'ora non cessano.

Invece, prendere in considerazione la distribuzione di informazioni via e-mail che divulgano informazioni importanti senza compromettere il tempo aziendale e chiedere a tutti i dipendenti di confermare quando hanno esaminato il promemoria.

Naturalmente, a seconda della gravita o dell'adeguatezza, condurre ancora riunioni quando l'occasione lo richiede, ma ridurre quando possibile.

3. Aggiornamento di tecnologie e apparecchiature L'

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infrastruttura datata puo anche contribuire all'inefficienza dei dipendenti. Apparecchiature lente o malfunzionanti potrebbero bruciare il tempo del personale senza colpa loro. Ogni volta che un computer deve riavviarsi o che un sistema POS deve essere ripristinato, l'efficienza si blocca.

Se i vostri dipendenti dedicano del tempo a modificare costantemente le apparecchiature funzionanti in modo improprio, allora e il momento di considerare di investire in opzioni alternative.

Comprensibilmente, il costo per l'aggiornamento e una preoccupazione ragionevole. Un'altra logica da considerare e questa- un semplice fallimento tecnologico potrebbe perdere milioni di affari in pochi minuti.

4. Riorganizzare e organizzare lo spazio di lavoro

Sorprendente per alcuni, la configurazione fisica della vostra azienda contribuisce a perdere tempo prezioso. Uno spazio di lavoro che non e stato predisposto con attenzione puo trovare dipendenti che non lavorano a una capacita produttiva.

Ad esempio, in uno spazio ufficio, collocare la fotocopiatrice accanto alla sala relax apre la possibilita di distrazioni, poiche i dipendenti possono trovarsi trattenuti da colleghi che stanno prendendo una pausa e si impegnano in conversazioni occasionali di passaggio.

Un altro scenario di settore riguarda gli spazi di vendita al dettaglio. Poiche l'inventario e in genere immagazzinato nel back-of-house, i dipendenti spesso lasciano i clienti incustoditi al fine di eseguire sul retro per controllare le scorte di un articolo richiesto (dimensioni, colore, ecc.). Ogni volta che un cliente viene lasciato solo, aumenta la possibilita di una vendita mancata. Invece, prendere in considerazione la possibilita di collocare scorte extra sul piano di vendita vicino ai loro display, rendendolo accessibile quando necessario ed evitando scorte.

Anche se questa considerazione puo sembrare minuscola, la quantita di tempo sprecato e le entrate perse nel corso di un anno di lavoro equivale a un importo considerevole.

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Costi della manodopera Modellano il modo in cui gestisci

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il resto della tua azienda Piu denaro speso per il personale, minore quantita di entrate viene reinvestita nella tua azienda sia in termini di espansione che di soddisfazione del cliente.

In alcune aziende, i costi del lavoro ridotti sono un'opzione parsimoniosa, ma questo puo anche venire a spese dei clienti. Ad esempio, un numero ridotto di dipendenti significa un minor numero di dipendenti per assistere i clienti. E spesso, coloro che non sono assistiti diventano frustrati e scontenti, portando i loro affari altrove.

Un aumento della retribuzione degli straordinari moltiplicato per il
salario dei dipendenti e un altro risultato di essere a corto di personale, in quanto i dipendenti sono spesso gravati da dover lavorare piu ore per completare le attivita quotidiane.

A questo proposito, il problema di paralizzare i costi del libro paga puo essere un ciclo autosconvolgente. Maggiore e la spesa per il lavoro, piu difficile diventa aiutare la tua azienda a prosperare. Piu il tuo business lotta, piu difficile diventa soddisfare le spese del libro paga.

Effetti del fatturato dei dipendenti

Perdere dipendenti puo essere un carico monetario maggiore rispetto al loro mantenimento, poiche alti tassi di fatturato danneggiano le aziende in diversi modi.

Secondo Bersin di Deloitte, il costo medio per nuovo noleggio equivale a un enorme $4.000. Questo include il tempo dedicato al reclutamento, lo svolgimento di interviste, l'esecuzione di controlli sui precedenti e l'onboarding.

Prezzo effettivo della formazione per nuovi dipendenti

Si, la formazione puo essere una spesa costosa, ma assolutamente necessaria quando si tenta di lavorare con un roster esaurito. Il costo puo variare in modo significativo a seconda di una vasta gamma di variabili, tra cui, ma non limitato,

  • La dimensione della vostra attivita
  • Il metodo di formazione
  • Le competenze che si sta cercando di insegnare
Ci sono diversi fattori che sono comuni a praticamente ogni azienda, come ad esempio manageriale perdita di tempo e produttivita.

Durante le ore di formazione, una parte significativa del tempo del management diventa dedicata all'onboarding e alla formazione di nuovi assunti. Di conseguenza, le responsabilita generatrici di entrate possono cadere sul ciglio della strada.

Un altro fattore da considerare quando si tratta di fatturato e come la squadra attuale e influenzata. Quando si cade a corto di personale, l'efficienza diventa una preoccupazione crescente, e i costi del lavoro aumentano, e questa spesa si ferma piu a lungo la posizione rimane vuota.

L' effetto domino non si ferma qui; anche il morale del personale si indebolisce. Poiche i restanti membri del team devono inavvertitamente lavorare di piu per produrre gli stessi risultati di un elenco completo sarebbe, gli individui possono iniziare a sperimentare stanchezza, stress e depressione che portano a un maggior fatturato.

Superare il fatturato dei dipendenti L'assunzione

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intelligente e il modo migliore per garantire che i dipendenti rimangano a lungo termine. Il concetto alla base dell'assunzione intelligente ruota attorno al reclutamento di dipendenti con le competenze e l'esperienza adeguate, nonche i tratti e le caratteristiche di personalita giuste che si inseriscono bene con la cultura aziendale.

Raccomandazioni per attirare i migliori talenti includono l'offerta di

  • uno stipendio competitivo
  • Benefici standard, come benefici medico/sanitari, e odontoiatrico
  • Pagato
  • tempo libero (PTO)
  • Giorni di malattia pagati
  • Sconti dipendenti sui pasti (se sei nel settore alimentare) o prodotti (se sei nel industria al dettaglio)
  • Premi incentivati/paga bonus quando gli obiettivi vengono superati
  • Una chiara descrizione della posizione di lavoro e delle aspettative
    Dove possono essere fatte sistemazioni ragionevoli, potrebbe essere nel vostro interesse per consentire loro.

    Mentre frasi come l'equilibrio tra vita lavorativa e vita sociale e la cultura aziendale diventano sempre piu apprezzate nel lessico pubblico, una cosa e chiara, i dipendenti sono alla ricerca di un ambiente di lavoro che rispetti le loro esigenze personali.

    Gestire queste aree migliorera la fidelizzazione dei dipendenti.

    Ridurre i costi del personale e prendere in considerazione alternative alle assunzioni

    cercando di tagliare la manodopera tutti insieme? A seconda del tuo settore, l'outsourcing potrebbe essere un'opzione valida per il tuo marchio. Un numero sorprendente di posizioni puo essere riempito in remoto, un processo che viene fornito anche con una vasta gamma di vantaggi per il risparmio dei costi, come


    • Non pagare per uffici aggiuntivi e materiali
    • Riduzione delle esigenze di retribuzione del lavoratore, come i dipendenti stanno ora lavorando da casa
    • Portare su un piu ampia gamma di talenti, al di fuori dell'area metropolitana standard della tua azienda
    • Riduzione dei costi dei benefici medici assumendo temp. dipendenti rispetto ai dipendenti orari e stipendiati
    Alcuni esempi di posizioni che possono essere facilmente esternalizzate includono marketing e creazione di contenuti, servizio clienti, contabilita, data entry e servizi tecnologici, come l'IT.

    Grazie alla tecnologia evoluta, gran parte della forza lavoro puo essere eseguita in remoto.

    Aggiorna l'

    infrastruttura software L'azienda puo funzionare in modo piu fluido grazie all'infrastruttura digitale aggiornata. L'automazione e la raccolta di dati software pagano dividendi nel lungo periodo, risparmiando denaro e, forse, ancora piu importante, tempo.

    Esiste anche un software di pianificazione efficace, la tecnologia POS e persino piattaforme HR che gestiscono le relazioni con i dipendenti e la condivisione delle informazioni in una capacita digitale.

    Un' interfaccia digitale robusta non e piu solo per gli esperti di tecnologia. Il software puo essere integrato e consolidato per garantire che tutte le risorse digitali interagiscano senza problemi.

    Di conseguenza, queste risorse lavorano anche per alleviare le preoccupazioni relative alle retribuzioni. Il tempo che tu e il tuo staff avete usato per dedicare piu tempo ad attivita come la programmazione o la gestione dell'inventario puo ora essere dedicato a sforzi piu redditizi.

    Anche le piccole imprese possono beneficiare di una buona interfaccia digitale. Prendi in considerazione l'aggiornamento del software per risparmiare a lungo termine sulle retribuzioni e per le operazioni quotidiane generali.

    Indipendentemente dai costi di manodopera tesi che gravano sul tuo business, il tuo personale e in ultima analisi li per supportarti. Meglio e possibile gestire il tempo e le spese, piu facile sara quello di recuperare il rapporto reciprocamente vantaggioso tra il datore di lavoro e il dipendente.

    I costi della manodopera non devono rallentare la crescita e mettere a dura prova la salute della vostra azienda. Attraverso il pensiero strategico e la tecnologia di gestione del tempo, potete mantenere il vostro personale e la vostra azienda al massimo delle prestazioni.

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