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Come stabilire regole orologio orario per dipendenti orari

how to establish time clock rules for hourly employees

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La rottura delle leggi sulle regole dell'orologio puo portare qualsiasi azienda a gravi sanzioni e multe. Includendo il monitoraggio del tempo, le aziende possono lavorare in modo efficiente. Di seguito vengono illustrate le regole dell'orologio orario in modo specifico per il dipendente orario.

Il Fair Labor Standards Act non richiede ai datori di lavoro di utilizzare un tipo specifico di prodotto o sistema di monitoraggio del tempo. Pertanto, i datori di lavoro hanno la flessibilita di scegliere come monitorare l'orario e la frequenza dei dipendenti, purche le ore di lavoro effettive e le interruzioni dei dipendenti vengano registrate con precisione.

Quando si guardano i sistemi di clock temporali ce ne sono molti da considerare.

Tipi di orologi temporali

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biometriciL'
orologio biometrico utilizza la tecnologia dello scanner, ad esempio la scansione delle impronte digitali, per tenere traccia degli orari di clock in e di clock out dei dipendenti. I vantaggi di un orologio biometrico includono maggiore sicurezza, meno nel tempo e riduzione del furto di tempo.

Prossimita
Questo sistema utilizza diversi metodi di input come schede di scorrimento o portachiavi per registrare l'orario e la frequenza dei dipendenti. Gli orologi di prossimita emettono frequenze radio che riconoscono l'orologio e sono comunemente utilizzati per i sistemi di controllo degli accessi. I sistemi di controllo degli accessi sono generalmente utilizzati in aree di sicurezza fisica e delle informazioni, e di solito hanno restrizioni per accedere alla proprieta se non autorizzato.


Gli orologi temporali per PC sono ideali per i lavoratori d'ufficio o per i dipendenti in viaggio. Permette ai dipendenti di entrare o uscire dal proprio personal computer e quindi puo facilmente gestire il loro tempo. Questo orologio a tempo non richiede alcuna installazione o software aggiuntivo, quindi puo essere utilizzato ovunque abbia una connessione Internet.

Telefono cellulare
Questo e anche un altro orologio ideale per i dipendenti in viaggio o lavoratori remoti. I dipendenti possono utilizzare i loro telefoni cellulari per registrare pugni temporali. Tutto cio di cui hanno bisogno e il servizio cellulare per entrare o uscire.

SMS Clocking
SMS clocking registra i tempi di clock in/out dei dipendenti tramite messaggi di testo dai loro telefoni cellulari. Ogni volta che un dipendente scrive il numero virtuale fornito, il suo punch in time viene immediatamente inserito nel sistema. Questo metodo richiede solo il servizio cellulare, rendendo questo un semplice orologio da usare.

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Regole per i dipendenti orari

che violano le leggi sull'orologio potrebbe comportare sanzioni. Rispettando le normative statali e federali e il primo passo per operare un business redditizio e di successo. Un modo efficiente per essere sicuri che un'azienda soddisfi le regole federali e statali dell'orologio per i dipendenti orari e quello di utilizzare un sistema di clock a tempo.

1. Arrotondamento
Cercando di tenere conto dell'orologio dei dipendenti in e fuori i tempi al minuto puo diventare fonte di confusione. Fortunatamente, FLSA consente ai datori di lavoro di arrotondare il numero di minuti segnalati. Molte aziende seguono la regola dei 7 minuti. Ad esempio, se una societa misura il tempo in incrementi di 10 minuti, il limite massimo per arrotondare e di almeno 7 minuti. Se sono meno di 8 minuti, un'azienda puo arrotondare i 10 minuti piu vicini. Gli orologi temporali elettronici tolgono le congetture dall'arrotondamento arrotondato automaticamente per i datori di lavoro e consentono tempi precisi per i dipendenti.

Il Codice dei Regolamenti Federali, tuttavia, vieta a qualsiasi datore di lavoro di utilizzare il sistema di arrotondamento per trarre vantaggio da qualsiasi dipendente. Un datore di lavoro non essere a favore del proprio dipendente arrotondando per difetto quando dovrebbe essere arrotondando per eccesso le ore di un dipendente e un esempio di sfruttare un dipendente e il sistema di arrotondamento.

2. Registrazione accurata Per
legge, i datori di lavoro sono tenuti legalmente a tenere un registro dell'orario e della frequenza dei loro dipendenti, tramite carta cartacea o schede orarie digitali, mostrando come i salari orari sono stati registrati e calcolati negli ultimi due anni. Questi incrementi di due anni sono richiesti dal Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, e tutti i datori di lavoro devono fornire l'accesso a questi record per qualsiasi motivo in qualsiasi momento.

Secondo la FLSA, i datori di lavoro devono conservare le seguenti informazioni per i dipendenti non esenti-

  • Nome e numero di previdenza sociale
  • Indirizzo
  • Data di nascita
  • Sesso e occupazione
  • Numero totale di ore lavorate quotidianamente/settimanalmente
  • Come viene pagato un dipendente
  • Oraria
  • paga
  • Guadagni straordinari settimanali
  • Deduzioni del ciclo paghe
  • Salari totali pagati ogni periodo
di pagamento3. Deduzioni automatiche
Molti datori di lavoro dedurranno automaticamente pause pasti di 30 minuti del dipendente. Questo puo essere rischioso perche i dipendenti possono dimenticare di guardare fuori per le loro pause. Effettuando automaticamente la detrazione e un dipendente dimentica di uscire in pausa, e responsabilita del datore di lavoro pagare per i salari non pagati.

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4. Informa quando eseguire il clock in e out
E una decisione del datore di lavoro se un dipendente oraria puo iniziare un turno prima del previsto o rimanere in un secondo momento; in entrambi gli scenari, il dipendente potrebbe potenzialmente accumulare ore di straordinario. Idealmente e dal punto di vista del costo del lavoro OT dovrebbe essere concesso solo per alcuni minuti, invece di ore, e solo se assolutamente necessario. Questo aiuta a mantenere bassi i costi.

La maggior parte delle aziende tiene traccia del tempo dipendente con incrementi di 10 o 15 minuti. Per incrementi di 15 minuti, 7 minuti e il limite per l'arrotondamento. Questa e chiamata la regola dei 7 minuti. Se un dipendente lavora almeno 8 minuti di tale intervallo di tempo, un datore di lavoro deve arrotondare per difetto al 15 piu vicino.

5. Overtime
Se un dipendente guadagna nel tempo a causa di arrotondamento impreciso, il datore di lavoro e responsabile di pagare al dipendente il tasso di straordinario che e 1,5 volte il tasso di retribuzione dopo aver colpito 40 ore in una settimana lavorativa.

Le leggi sul lavoro dello Stato e le leggi sul lavoro minorile devono anche essere rigorosamente applicate quando si tratta di stipendio straordinario. Il mancato rispetto della legge federale e dei rapporti di lavoro legali puo comportare cause legali e multe. Le

leggi del lavoro dello Stato variano in contee, cosi, quindi i datori di lavoro devono garantire che tutte le regole e i regolamenti siano seguiti in base alla regione.

6. Rivedi e conferma ore
oraria I lavoratori oraria hanno il diritto legale di confermare e firmare tutte le ore lavorate che si avvicinano alla fine di ogni periodo retribuzionale, indipendentemente dal fatto che il tempo lavorato sia stato registrato automaticamente tramite un orologio a tempo. Questo passaggio e particolarmente importante, poiche gli errori possono ancora essere commessi anche con l'automazione.

7. Chiarire Conseguenze e applicare
Tutti i manager devono informare i dipendenti oraria delle regole e delle procedure relative alle politiche dell'orologio, che possono essere collocate in un manuale dei dipendenti, nonche trattati durante l'orientamento quando viene portato un nuovo dipendente. Dovrebbe chiarire le conseguenze per la manomissione di un orologio a tempo, furto di tempo e pugni amici.

8. Leave and Excused Time Off
Un'altra politica importante che dovrebbe essere trattata e la PTO dei dipendenti, il periodo di riposo retribuito, il congedo per malattia medica e il congedo personale. Questi giorni di riposo scusati variano da azienda a azienda. Comunemente, i datori di lavoro designera x-quantita di tempo di malattia ogni anno che i dipendenti sono autorizzati a utilizzare solo se malato. Questo tempo libero, inoltre, non rotola verso l'anno successivo.

Analogamente, PTO viene concessa a ciascun dipendente. Tuttavia, PTO differisce, poiche la maggior parte dei datori di lavoro stabilisce una serie di regole che specificano che questo periodo di pausa deve essere guadagnato dopo aver lavorato con l'azienda per un certo periodo di tempo. Il

congedo personale puo anche rientrare in entrambe le categorie, come emergenze, come problemi medici familiari che possono sorgere.

Circostanze uniche

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Essere On-Call
Molti settori come la vendita al dettaglio, l'ospitalita o i ristoranti utilizzano il lavoro di guardia per affrontare i cambiamenti di turno. Cio significa che un dipendente deve essere sempre disponibile per l'orologio, se necessario. Molti stati negli Stati Uniti hanno vietato la pianificazione a chiamata, sostenendo che rende l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata estremamente difficile da raggiungere. La

retribuzione per il lavoro di guardia e quando un dipendente viene pagato per il tempo trascorso essendo disponibile per lavorare. Cio non significa, tuttavia, che il dipendente di guardia sara sempre pagato. Un dipendente potrebbe utilizzare qualsiasi del tempo per motivi personali in attesa di essere chiamato al lavoro.

Lavorare fuori l'orologio
Lavorare fuori l'orologio e considerato qualsiasi lavoro fatto per un datore di lavoro che non e compensato. FLSA afferma che i dipendenti non esenti hanno diritto a ricevere la retribuzione degli straordinari se hanno raggiunto piu di 40 ore in una determinata settimana lavorativa.

I manager sono quelli responsabili per assicurarsi che i dipendenti ricevano gli straordinari pagati se applicabile, anche se un dipendente non si rende conto che stanno facendo gli straordinari. I datori di lavoro possono anche essere tenuti a pagare i lavoratori il cui lavoro e subito. Il lavoro subito e quando un dipendente completa il lavoro che non e richiesto, ad esempio lavorare in piu per aiutare un collega.

Questi sono alcuni esempi di lavoro accidentale off the clock-

  • Modificazioni uniformi
  • Aiutare un cliente mentre non funziona.
  • Operazioni dopo la chiusura dell'azienda
  • Preparazione per l'apertura prima di un turno, ad esempio l'impostazione di tabelle per un ristorante

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