paghe gestione | 12 mins read

Come una corretta gestione del ciclo paghe puo contrastare l'aumento dei costi della manodopera

how proper payroll management can counteract rising labor costs

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Il costo di fare affari

Ci sono molti costi da tenere conto quando si esegue un'azienda, come la contabilita per le spese dei dipendenti. Il personale e una componente cruciale e costosa quando si tratta di investimenti aziendali. Ripartiti in varie divisioni, le categorie chiave da tenere a mente sono- il

calcolo dei costi della manodopera e l'elaborazione del ciclo paghe e complesso e include diverse variabili. Questo e particolarmente impegnativo per le piccole imprese, in quanto in genere non hanno la larghezza di banda necessaria per la piena ottimizzazione di questi processi. Queste variabili comprendono il tipo di industria, il ruolo del dipendente, la sede dell'azienda e il tipo di benefici che il datore di lavoro e disposto a dare ai suoi dipendenti.

Quindi, quanto costa assumere un nuovo dipendente? Considerate queste variabili chiave-

Lavoratore stipendiato
Una volta che un datore di lavoro ha deciso uno stipendio base, l'azienda deve quindi prendere in considerazione imposte e benefici. Il costo reale dei dipendenti e in genere da 1,25 a 1,4 volte lo stipendio base. Ad esempio, un dipendente che guadagna $30.000 costera a un datore di lavoro approssimativamente tra $37.500 e $42.000.Lo

stipendio base e determinato principalmente dal costo della vita, ed e per questo che la posizione e una variabile importante quando si parla di costruire uno stipendio base.

Lavoratore orario
Per i lavoratori orari, ogni dipendente costa l'importo totale dei salari lordi. Per i dipendenti orari e salariati, le tasse statali sul libro paga, le tasse di previdenza sociale e Medicaid devono essere contabilizzate quando si trova il costo reale.

Ad esempio, un dipendente viene pagato $15 all'ora. Se lavorano 40 ore a settimana per 52 settimane, lavoreranno 2.080 ore, il che rende il costo del lavoro pari a $31.200 all'anno (al lordo delle imposte).

Vantaggi
Ci sono quattro tipi principali di prestazioni che molti datori di lavoro offrono- assicurazione medica, assicurazione sulla vita, assicurazione invalidita e piani pensionistici. A partire da dicembre 2019, i datori di lavoro hanno speso in media 10,37 dollari per dipendente in costi di benefit. Questo e approssimativamente quanto i datori di lavoro stanno spendendo per i benefici per i dipendenti-

  1. Medical - Il Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani stima che il costo medio annuo del premio sanitario e di circa $5.359 per un singolo dipendente all'anno. Questo puo sembrare costoso, ma i datori di lavoro in genere pagano per il 50 -80 per cento del costo dell'assicurazione, lasciando il resto a essere pagato dal dipendente.
  2. L' assicurazione sulla vita e un vantaggio relativamente conveniente da offrire ai dipendenti. In genere l'assicurazione sulla vita costa circa 36 dollari al mese per dipendente. L'assicurazione sulla vita piu comune concessa ai dipendenti e l'assicurazione sulla vita a termine di gruppo. Questo perche e poco costoso e offre vantaggi fiscali ai datori di lavoro.
  3. Disabilita - Le prestazioni di invalidita garantiscono una certa quantita di reddito a un dipendente che non e in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. Secondo il Bureau of Labor Statistics, il costo medio della disabilita costerebbe un datore di lavoro $624 ogni anno per un lavoratore a tempo pieno.
  4. Previdenza - Le prestazioni pensionistiche sono fondi accantonati che forniscono reddito alla fine della carriera lavorativa di un dipendente. Costi datore di lavoro per le medie di pensionamento a $1,35 all'ora lavorata.

Ruolo paghe HR
Un ruolo importante di un reparto risorse umane consiste nell'assumere l'elaborazione del ciclo paghe, nell'assistere all'archiviazione delle imposte, nell'impostare il deposito diretto dei dipendenti e nel monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti per quanto riguarda la programmazione dei dipendenti. Il ciclo paghe termine ha diverse parti di lavoro-

  1. Il calcolo e la distribuzione di assegni
  2. contabili per salari, deduzioni, bonus, ecc
  3. I guadagni totali di tutti i dipendenti in un anno fiscale
Una volta calcolato il pagamento del dipendente, le detrazioni devono essere effettuate in aggiunta a benefici o eventuali straordinari, queste deduzioni potrebbero includere-
  • quota datore di lavoro di FICA
  • tassa federale sulla disoccupazione (FUTA)
  • Stato Disoccupazione
  • indennizzo dei lavoratori
Molti datori di lavoro assumono una societa esterna del libro paga che addebita una tassa di base che puo variare da $25 a $200 al mese. Il software Payroll facilita l'affaticamento di questo processo e garantisce la precisione nei registri dei tempi e dei salari pagati.

Ottenere visibilita sui costi del

gaining visibility into payroll costs 1596818384 9172

ciclo paghe e considerato uno dei fondamentali piu importanti per un'azienda. Detto questo, e importante che i datori di lavoro diventino informati con il sistema del libro paga.

I proprietari di aziende risparmiano tempo e creano una struttura all'interno della loro attivita per utilizzare i sistemi di paghe. La struttura e la chiave per il libro paga, perche le imprese devono rispettare le leggi federali, statali e locali quando l'assunzione, l'offerta di risarcimento, e ritenuta fiscale, ecc Dover tenere conto di tutte queste leggi richiedono un sistema di paghe semplificato per evitare errori e confusione.

La spesa eccessiva e un evento comune in molte aziende. Nel corso del tempo, la sovraprogrammazione e la programmazione sono di solito i colpevoli di costi di manodopera piu elevati e spese eccessive. Per evitare tali occorrenze, gli identificatori chiave devono essere individuati e indirizzati.

1. Ore
straordinarie si colloca come una delle maggiori spese per la maggior parte delle aziende. Una gestione corretta e scorretta puo significare la differenza tra cause legali e basso morale nel tempo.

Traccia il tempo dei dipendenti
Secondo il Bureau of Labor Statistics, un lavoratore americano medio lavora 4,4 ore di straordinari a settimana. Questo ammonta a circa 211 ore in piu all'anno.

Al fine di evitare la retribuzione degli straordinari nascosta, molti datori di lavoro utilizzano il monitoraggio del tempo mobile, questo avvisa un datore di lavoro e un dipendente quando gli straordinari stanno per essere raggiunti.Il

monitoraggio mobile consente inoltre alla direzione di vedere se ci sono determinati modelli a livello di singolo dipendente. Ci sono alcuni dipendenti che lavorano costantemente ore straordinarie ogni settimana?

Comunicare le aspettative
Uno dei modi piu efficaci per gestire un problema di straordinario e quello di migliorare la comunicazione ed educare dichiarando chiaramente ai dipendenti le sue aspettative. Come datore di lavoro, le aspettative devono essere chiare a tutti i dipendenti al fine di evitare abitudini indesiderate o pratiche illegali.

2. La programmazione Over Scheduling e Under
Scheduling Dipendente e una sfida continua per qualsiasi luogo di lavoro. Ha bisogno di incorporare le esigenze aziendali, la corretta comunicazione tra i dipendenti e la flessibilita al fine di aumentare i profitti aziendali mantenendo i dipendenti fedeli e felici.

Al fine di evitare sopra o sotto la programmazione, ci sono alcuni principi guida per evitare inutili costi di manodopera-

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Qualificazioni dei dipendenti

Per essere impostato per il successo, ci dovrebbe essere almeno un lavoratore altamente esperto e qualificato per mentore altri dipendenti. Un mentore ideale dovrebbe essere un dipendente che ha lavorato con l'azienda il piu a lungo e capisce come il business funziona in modo efficiente.

Conti per le basse stagioni e le ore lente

Durante la programmazione dei dipendenti, fai attenzione alle stagioni lente e agli orari della giornata. Cio garantira la soddisfazione degli ospiti e dei dipendenti produttivi. Ad esempio, la mancanza di personale puo causare una perdita di clienti, mentre l'eccesso di personale creera spese inutili e una perdita di produttivita a causa del fatto che i dipendenti non hanno abbastanza da fare.

Le ferie, le festivita e

i datori di lavoro devono disporre di criteri per evitare eventuali richieste di pausa dell'ultimo minuto da parte dei dipendenti. Quando si crea una politica di time-off, dovrebbe includere parametri di avviso avanzato, date di sospensione delle attivita durante l'alta stagione o festivita impegnative e nessuna richiesta sovrapposta. In tal modo, la direzione puo tenere conto della richiesta di ciascun lavoratore e trovare una copertura adeguata per evitare di essere scarso personale.

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Preferenze dipendenti

Molti lavoratori hanno preferenze diverse a causa di obblighi personali. Questo puo includere le emergenze scolastiche, genitoriali o mediche. Assicurarsi che i dipendenti siano rappresentati ridurra l'assenteismo e il morale basso tra il personale.

Preparare un elenco di lavoratori che sono disponibili in un momento di preavviso. Quindi, quando un lavoratore non e in grado di mostrare un altro dipendente puo essere rapidamente chiamato per coprire.

Non registrare l'ultimo minuto della programmazione

Se possibile, la direzione dovrebbe registrare i programmi con un mese di anticipo. In questo modo i dipendenti possono pianificare di conseguenza gli swap a turni o le coperture di cui hanno bisogno. Questo, a sua volta, evita spettacoli o errori sul posto di lavoro.

Come aumentare l'efficienza e migliorare le carenze sul

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posto di lavoro sono il risultato di limitazioni sul posto di lavoro. Al fine di migliorare l'efficienza e la redditivita di un'azienda, i datori di lavoro devono prima identificare le carenze per poi attuare i cambiamenti. Carenze comuni sul posto di lavoro includono-

  1. scadenze mancate
  2. Errori dovuti a scarso giudizio
  3. Reclami di essere trattati ingiustamente sul posto di lavoro
  4. Assenze ripetute o giorni di malattia eccessivi
  5. Errori ripetuti nonostante una maggiore guida
  6. Inspiegabile lavoro scadente Performance
  • Alto fatturato dei dipendenti
    Dopo aver individuato carenze, i datori di lavoro possono quindi implementare queste modifiche-

    Determinare le soluzioni di orario e presenze
    con precisione tracciare il tempo e la frequenza e importante per tutte le aziende. Al fine di mantenere la precisione, molte aziende si sono rivolti al software di tempo e presenze per ridurre l'assenteismo.

    Ottieni informazioni misurando la produttivita
    Inizia a valutare la qualita del lavoro tanto quanto la quantita e ridurre le politiche che possono causare una diminuzione del morale dei dipendenti. Usa gli strumenti di misurazione della produttivita per monitorare e gestire un team facile da usare.

    Migliorare la qualita del lavoro monitorando il morale dei dipendenti
    Un dipendente felice e impegnato lavorera di piu per il suo datore di lavoro. I dipendenti che non amano il loro lavoro o non si sentono apprezzati si traducono in un alto tasso di fatturato dei dipendenti e basso morale.

    Creare una comunicazione aperta e un ambiente di lavoro basato sul rispetto si tradurra in una migliore produttivita dei dipendenti.

    Aumenta la soddisfazione dei dipendenti offrendo vantaggi
    Oltre all'assicurazione medica, molte aziende hanno offerto vantaggi come skipass gratuiti o sconti sulle bollette mensili del telefono cellulare e sui pass per palestra. Dare cose ai dipendenti che possono arricchire la loro vita puo portare a una maggiore produttivita.

    Riduce i costi
    Se un posto di lavoro soffre di registrazione del tempo imprecisa, assenteismo, amico pugni tutte queste cose diventano costosi e questo puo influire sui profitti. L'utilizzo di software automatizzato consente di acquisire con precisione tutte le informazioni sulle presenze ed elimina i furti di tempo.

    Soluzioni integrate che uniscono Timekeeping con Payroll

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    Processing sembra un semplice compito matematico che qualsiasi azienda puo raggiungere con successo. Tuttavia, dopo aver aggiunto benefici e detrazioni fiscali per ogni dipendente stipendio puo diventare travolgente. Le carenze piu comuni del sistema del ciclo paghe includono-

    • Nessuno esamina e approva il tempo registrato
    • Nessun audit a sorpresa del ciclo paghe
    • Nessun confronto tra le spese del ciclo paghe a un budget
    • Procedure appropriate per aggiungere/rimuovere i dipendenti non sono in atto
    Essendo ciclo paghe efficiente-

    migliorare l'esperienza dei dipendenti con accuratezzaLa
    distribuzione di stipendi accurati e fondamentale per mantenere un'esperienza lavorativa positiva. Il cinquantaquattro per cento degli americani ha avuto un problema di stipendio mentre stipendiato o orario. La direzione puo avere un rapporto forte e positivo con i suoi dipendenti, ma se viene commesso un errore monetario, i datori di lavoro possono perdere fiducia con il loro personale.

    Liberazione di tempi e costi aggiuntivi
    Molte organizzazioni si affidano agli amministratori del ciclo paghe o ai servizi del ciclo paghe esterni per completare il ciclo paghe. Con la cronometraggio integrato e il libro paga, il sistema crea efficienza nel processo e consente ai dipendenti di concentrarsi su altri progetti che l'organizzazione potrebbe avere bisogno di completare.

    Come calcolare i costi della manodopera

    Uno dei maggiori costi di business e la manodopera. I costi della manodopera possono rappresentare fino al 70% dei costi aziendali totali.

    Al fine di evitare costi di manodopera superiori al previsto, e indispensabile che i datori di lavoro calcolino con precisione i costi della manodopera o utilizzino un sistema di gestione delle retribuzioni per determinare il costo.


    Se si determina manualmente, la formula e la seguente-


    1. Calcola retribuzione lorda
    Ad esempio, se un dipendente a tempo pieno lavora una settimana lavorativa di 40 ore in un anno (52 settimane) con una tariffa retribuita di 10 USD all'ora, la retribuzione lorda viene calcolata in base

    a- Per determinare la retribuzione lorda- Paga lorda = Tasso paga x Ore lorde
    Ex- Pagamento lordo = $10/ora x 2.080 ore, quindi Pagamento lordo = $20.800

    2. Calcola ore non lavorate e Ore nette Lavorate
    I datori di lavoro non avranno un numero esatto o prevedono quando un dipendente sara assente. Pertanto, al fine di prendere un educato approssimativo i datori di lavoro guardare record passati da altri dipendenti e trovare la media dei numeri assenti da applicare a un nuovo dipendente.

    Diciamo che la media e di 14 giorni persi a causa di vacanze o malattia.

    Ore non lavorate= 14 giorni x 8 ore, quindi le ore non lavorate sarebbero 112.

    Ora sottrarre le ore non lavorate dalle ore totali lavorate dal passaggio 1.

    Ore nette lavorate = Ore lorde - Ore non
    lavorate Ore nette lavorate = 2.080 - 112, quindi le ore nette lavorate = 1.968

    3. Aggiungi costi annuali aggiuntivi
    Il costo della manodopera include spese diverse dal reddito. Altri costi annuali includono assicurazione, tasse, straordinari, benefici, ecc Assicurati di tenere conto di tutti i costi aggiuntivi per ottenere un calcolo accurato.

    Questo totale e il costo del lavoro diretto e mostra quanto datori di lavoro stanno effettivamente pagando un dipendente per lavorare ogni anno.

    Costo manodopera ciclo paghe annuale = Paga lorda + Altri costi

    4. Calcola costi manodopera per ora

    I datori di lavoro conoscono la retribuzione del tasso di base del dipendente, ma devono conoscere il costo orario effettivo della manodopera.

    Costo manodopera orario effettivo = Costo manodopera ciclo paghe annuale/Ore nette

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