Software di monitoraggio del tempo | 12 mins read

Una guida al software di monitoraggio del tempo e monitoraggio del tempo

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Mary Kate Morrow

By Mary Kate Morrow

Che cos'e il Time Tracking?

Il monitoraggio del tempo dei dipendenti e assolutamente essenziale per le operazioni aziendali. Dal punto di vista aziendale, il monitoraggio del tempo e il processo di registrazione delle ore di lavoro dei dipendenti. La capacita di un'organizzazione di tenere traccia del tempo impiegato sul lavoro e fondamentale per un corretto compenso.

Il monitoraggio del tempo e costituito da 3 componenti principali- inserimento, approvazione e reporting. L'inserimento del tempo si verifica quando il tempo di entrata e di uscita del dipendente viene annotato per ogni turno lavorato. Sia le ore fatturabili che le ore non fatturabili possono essere incluse nelle voci di tempo per i membri del personale. Ad esempio, il tempo libero dei dipendenti come pause e servizi professionali sarebbe incorporato nelle voci di tempo inviate.

Le voci temporali devono quindi essere approvate dal dipartimento delle risorse umane. Le piccole imprese con un personale molto piccolo possono invece richiedere l'approvazione del proprietario o dei project manager. Il processo di approvazione aiuta le grandi e piccole imprese ad assicurarsi che il lavoro svolto dai membri del team sia compensato con precisione.

La fase finale di gestione del tempo e monitoraggio di cui essere a conoscenza e la segnalazione. La creazione di report puo avvenire in piu fasi della gestione del tempo e dei processi di tracciamento. Ad esempio, i rapporti si verificano in genere quando i membri del team inviano inizialmente le voci di tempo per l'approvazione. Quindi, in genere, la segnalazione si verifica nuovamente quando le ore lavorate dai membri del team vengono confermate durante l'elaborazione del ciclo paghe.

In precedenza, gli strumenti di gestione del tempo e di tracciamento erano limitati a semplici dispositivi di registrazione del tempo. Gli strumenti di monitoraggio del tempo piu vecchi inclusi utilizzando le schede temporali contrassegnate da un timbro fisico. Il monitoraggio della progressione del progetto e stato realizzato attraverso un orologio temporale e annotazioni scritte a mano. Per il monitoraggio dei processi di fatturazione o di tracciamento delle spese, i sistemi di archiviazione organizzati manualmente erano comuni.

Gli sviluppi del monitoraggio del tempo software hanno rivoluzionato il modo in cui si verifica la gestione del tempo e il monitoraggio. Le funzioni di monitoraggio come il monitoraggio GPS per i lavoratori remoti e l'accessibilita delle app mobili hanno trasformato i processi di tempo dei dipendenti. Gli strumenti di tracciamento dei progetti possono indicare tutto, dai problemi di gestione del tempo ai livelli di produttivita dei dipendenti. Il monitoraggio automatico del tempo riduce al minimo il tempo impiegato dai membri del team per tenere traccia delle ore lavorate. Grazie alle loro caratteristiche di tracciamento facili da usare e alla precisione, i migliori strumenti di monitoraggio del tempo sono ora un software di gestione fiocco.

Perche il monitoraggio del tempo e importante

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Il concetto di inseguimento del tempo e stato intorno fin dall'inizio dell'umanita. Il monitoraggio del tempo di lavoro e stato anche intorno a partire dall'introduzione delle ore di lavoro e dal concetto di occupazione. Ogni persona ha la stessa quantita di ore al giorno, come le piccole imprese in generale. Anche se tutte le piccole imprese hanno le stesse ore disponibili ogni giorno, il modo in cui viene utilizzato il tempo dei dipendenti varia in modo significativo. Le variazioni temporali dei dipendenti influiscono su tutto, dalla produttivita dei dipendenti ai processi di gestione dei progetti

Una volta equivoco e che il monitoraggio del tempo e utile solo per misurare la redditivita della linea di fondo. Tuttavia, la gestione del tempo e il monitoraggio del tempo sono utili per molte altre importanti operazioni aziendali. Ad esempio, gli strumenti di gestione del tempo e tracciamento aiutano le piccole imprese con il monitoraggio dei dipendenti e il monitoraggio della produttivita. La comprensione del modo in cui viene utilizzato il tempo dei dipendenti consente anche ai membri del team di applicare meglio suggerimenti e best practice per la gestione del tempo.

Senza la capacita per le piccole imprese di monitorare con precisione il tempo dei dipendenti, e essenzialmente impossibile ottimizzare l'utilizzo del tempo dei dipendenti. Purtroppo, il monitoraggio manuale dell'ora, anche per semplici voci di tempo puo richiedere troppe ore di lavoro per realizzare. Fortunatamente, i migliori strumenti di monitoraggio del tempo e software di tracciamento disponibili, hanno semplificato e semplificato i processi temporali precedentemente manuali. Da un'app di monitoraggio del tempo di facile utilizzo ai dashboard dei dati del tempo software, i migliori strumenti sono a portata di mano.

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In che modo il monitoraggio del tempo contribuisce alla produttivita

Esiste una relazione distinta tra il monitoraggio del tempo e i livelli di produttivita dei dipendenti. Il monitoraggio del tempo e la gestione del tempo influenzano in modo piu ampio sia i singoli membri del team che i livelli di produttivita complessiva del posto di lavoro I modi significativi in cui il monitoraggio del tempo e la gestione del tempo influenzano direttamente i livelli di produttivita dei dipendenti includono

1. Saldo

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La gestione del tempo si concentra fortemente sull'equilibrio per assicurarsi che il tempo impiegato sia ottimale. Il tempo equilibrato dei dipendenti sul posto di lavoro influisce su tutto, dalla gestione dei progetti ai livelli di produttivita dei dipendenti. Il monitoraggio delle ore di lavoro fornisce alle aziende un'ampia comprensione dei livelli di capacita disponibili per ciascun dipendente.

Un unico obiettivo di monitoraggio che le piccole imprese devono assicurarsi di dare priorita e quello di realizzare il carico di lavoro piu equilibrato possibile. Le migliori funzionalita di monitoraggio del tempo software aiutano a garantire che il bilanciamento sia prioritario. Il tempo dei dipendenti bilanciato in modo ottimale evita una diminuzione dei livelli di produttivita dei dipendenti, che puo portare al disimpegno e persino a un esaurimento completo. Anche una semplice modifica temporale, come il trasferimento di attivita da un membro del team a un altro puo aiutare i dipendenti a bilanciare il tempo.

2. Focus

Sia i dipendenti remoti che i membri del team dell'ufficio sanno che rimanere concentrati sul posto di lavoro puo essere difficile. Anche i project manager e i proprietari delle piccole imprese conoscono bene questa lotta. Non sorprende che molti sforzi di monitoraggio dei dipendenti siano focalizzati sulla mancanza di attenzione sul posto di lavoro. Spesso, la mancanza di produttivita e attenzione dei dipendenti vanno di pari passo. Il

monitoraggio del tempo aiuta i membri del team a tenere traccia del tempo trascorso, che a sua volta aiuta nella definizione delle priorita di progetti e attivita. La gestione del tempo e il software di monitoraggio consentono ai dipendenti di prestare maggiore attenzione al tempo trascorso e ottenere il lavoro svolto piu facilmente. Il software di gestione mostra su cosa i membri del team stanno lavorando in tempo reale e il tempo speso per ogni attivita. Di conseguenza, i membri del team e la direzione possono assicurarsi che il tempo trascorso venga utilizzato in modo ottimale.

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3. Proattivo

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Il miglior software di monitoraggio e gestione del tempo e proattivo anziche reattivo. Riconoscere cio che riduce la produttivita dei dipendenti e fondamentale per gestirla. Ad esempio, le piccole imprese che utilizzano strumenti di monitoraggio del tempo o software di gestione possono rendersi conto che le riunioni sono effettivamente tempo speso in modo non produttivo. Il miglior software per la gestione del tempo e il monitoraggio non solo identifichi i problemi di produttivita dei dipendenti, ma puo anche aiutare a correggerli.

Che cos'e il software di monitoraggio del tempo?

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Il software di monitoraggio del tempo e un'alternativa gradita agli strumenti manuali di monitoraggio del tempo. Il software di monitoraggio del tempo e ora considerato un software di gestione e un sistema di tracciamento fiocco. Ci sono vari software di monitoraggio del tempo e strumenti disponibili per le piccole imprese per investire e implementare. Tutto, da un semplice timetracker al miglior software di gestione del tempo e utilizzato dalle piccole imprese di tutto il mondo.

Qualsiasi app mobile che ha il monitoraggio del tempo come scopo principale e considerato uno strumento di rilevamento del tempo. Un cronometro registra le voci dell'orologio per utente in tempo reale. Il miglior tracker temporale e un componente fondamentale di un sistema di monitoraggio del tempo grande e una suite di software di gestione piu ampia.

Una volta relativa applicazione di software di monitoraggio che non puo venire immediatamente in mente e la riduzione del furto di tempo dei dipendenti. Gli studi dimostrano che il furto di tempo dei dipendenti e un problema significativo che spesso motiva le iniziative di monitoraggio dei dipendenti. In effetti, il 43% dei dipendenti afferma di aver esagerato il loro orario di lavoro in passato. Il miglior sistema di monitoraggio del tempo fornisce dati di facile utilizzo e analisi per la revisione, rendendo il monitoraggio dei dipendenti piu semplice e accessibile.

Con i migliori strumenti temporali, processi complessi come il monitoraggio della fatturazione e il monitoraggio delle spese sono un gioco da ragazzi. Le ore fatturabili possono essere fatturate ai clienti a velocita quasi in tempo reale una volta approvate le voci temporali. Le ore non fatturabili possono essere incorporate nel monitoraggio delle spese con la stessa applicazione quasi in tempo reale. In definitiva, il miglior software di monitoraggio del tempo ha molte applicazioni preziose sia per le piccole imprese che per le grandi aziende.

Perche utilizzare il software di monitoraggio del tempo

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Le piccole imprese che indagano perche dovrebbero usare il software di monitoraggio del tempo spesso scoprono che non ci sono davvero ragioni per cui non dovrebbero. Le piccole imprese possono scoprire che ci sono preoccupazioni dei membri del team e della gestione verso l'implementazione del software di monitoraggio del tempo. Un tempo di monitoraggio problema software che potrebbe essere necessario discutere e il suo costo. Il miglior sistema di monitoraggio del tempo puo avere costi iniziali elevati. Tuttavia, le piccole imprese devono assicurarsi di ricordare la riduzione del tempo impiegato per i processi manuali relativi al tempo di monitoraggio dell'implementazione del sistema.

Prezzo gioca un ruolo significativo per le piccole imprese che cercano di scegliere la migliore opzione software di monitoraggio del tempo possibile. Molti fornitori di software offrono una prova di piu giorni per le piccole imprese di provare gratuitamente e senza impegno futuro. Altri richiedono depositi con carta di credito anche prima che le piccole imprese inizino periodi di prova gratuiti. Un sistema di monitoraggio del tempo puo offrire un pagamento una sola volta, mentre altri addebitano per utente o al mese. Prima di investire in un sistema di monitoraggio del tempo le piccole imprese dovrebbero assicurarsi di controllare le prove software di monitoraggio del tempo libero. Le piccole imprese che iniziano offerte di prova gratuita possono beneficiare delle funzioni di tracciamento avanzate prima di eseguire qualsiasi acquisto di carte di credito principali.

Una volta preoccupazione correlata che e anche comune e la resistenza dei membri del team verso il cambiamento. I membri del team che hanno utilizzato processi manuali di monitoraggio del tempo potrebbero essere esitanti a modificare i loro metodi. Quando le piccole imprese introducono software di monitoraggio del tempo ai membri del team, aiuta a evidenziare i vantaggi previsti. Le piccole imprese dovrebbero inoltre assicurarsi di fornire ai membri del team un ulteriore supporto, se necessario. Il miglior sistema di monitoraggio del tempo avra rappresentanti del centro di assistenza disponibili. I membri del team piu esperti possono anche offrire assistenza software ai dipendenti meno esperti.

I vantaggi del software di monitoraggio del tempo

Il software di monitoraggio del tempo fornisce grandi e piccole imprese con molti vantaggi significativi. Dalla produttivita dei dipendenti al monitoraggio automatico del tempo, i benefici sono percepiti sia dai singoli membri del team che dal luogo di lavoro in modo piu ampio. I vantaggi che il miglior sistema di monitoraggio del tempo offre includono-

1. Produttivita

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La produttivita dei dipendenti e un argomento caldo nelle iniziative di monitoraggio dei dipendenti. Ci sono idee sbagliate comuni che circondano la produttivita dei dipendenti che tutte le piccole imprese dovrebbero comprendere. Un malinteso comune sulla produttivita dei dipendenti e che piu ore lavorate aumenta i livelli di produttivita dei dipendenti. Un altro equivoco comune e che il multitasking puo aumentare i livelli di produttivita dei dipendenti. Tuttavia, gli studi rivelano che il multitasking puo ridurre la produttivita dei dipendenti fino al 45%! Fortunatamente, il miglior sistema di monitoraggio del tempo aiuta i project manager e i membri del team a dare priorita e utilizzare il tempo nel modo piu efficace. Di conseguenza, il miglior sistema di monitoraggio del tempo aiuta i livelli di produttivita dei dipendenti a rimanere elevati a lungo termine.

2. Morale

Gli studi dimostrano che la produttivita dei dipendenti e fortemente correlata al morale dei dipendenti. Infatti, il morale dei dipendenti influenza non solo i livelli di produttivita dei dipendenti, ma anche l'efficienza e l'efficacia sul posto di lavoro I project manager e gli imprenditori possono utilizzare i migliori strumenti di monitoraggio del tempo e software di gestione per aumentare il morale dei dipendenti. Ad esempio, i membri del team possono ricevere feedback positivi sulla gestione del tempo e sulla gestione del progetto per aumentare ulteriormente il morale.

3. Responsabilita

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Il miglior sistema di monitoraggio del tempo e un ottimo modo per stabilire e mantenere la responsabilita. L'accessibilita in tempo reale consente alle piccole imprese di tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti per ogni utente nelle attivita. I membri del team hanno anche maggiori probabilita di considerarsi responsabili quando possono tenere traccia delle ore di lavoro individualmente. Come tale, il miglior sistema di monitoraggio del tempo avvantaggia sia i singoli membri del team che le piccole imprese nel suo complesso.

Conclusione per il software di tracciamento

  • Il software di monitoraggio del tempo e un ottimo strumento sia per le piccole imprese che per le grandi aziende.
  • La produttivita dei dipendenti e direttamente influenzata dal sistema di monitoraggio del tempo in atto.
  • I vantaggi del miglior software di monitoraggio del tempo spaziano dall'aumento della produttivita dei dipendenti alla responsabilita ottimizzata.

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