バイオメトリックタイムクロックバイオメトリックタイムクロックの | 1 min read

生体認証時間時計について知っておくべきすべての生体認証時間時計

everything you need to know about biometric time clocks

By

バイオメトリックタイムクロックの詳細

バイオメトリックタイムクロックは、時給の従業員と、時間と出勤を追跡するだけでなく、人事や給与の機能を支援する企業を支援します。

生体認証は、従業員の物理的または行動属性、または生体認証データの収集と分析です。測定されるものは何でも、それを識別するためにその人に固有のものでなければなりません。生体認証で使用される属性は、識別子と呼ばれます。識別子は、指紋、顔スキャン、または虹彩認識を含むことができ、それは個々の個人を識別します。

生体計時システムが機能するためには、データ収集ハードウェア(指紋スキャナ付きタイムクロックのような)、時間追跡ソフトウェア、ストレージデータベースが好ましくは、クラウドデータベースが必要です。

その後、デバイスは、シフトのためにクロックインするときに従業員の識別子を収集することによって動作します。生体認証は、時間追跡に加えて、セキュリティ認証にも使用でき、身元を確認するための効果的な方法です。たとえば、社内の玄関に隣接して生体認証スキャナーを追加することで、従業員にアクセスを許可するだけで構内のセキュリティが強化され、社外の盗難を防ぐことができます。

生体認証タイムクロックには、従業員のパンチタイムを認証するために異なる識別子を使用するいくつかのタイプがあります。たとえば、バイオメトリック指紋タイムクロックは、従業員が時計をしたり外したりするために指紋をスキャンするシステムです。顔認識タイムクロックは、生体認証タイムクロックのもう一つの例です。これらのタイムクロックは、従業員の顔の3次元画像を数秒以内にスキャンし、クロックイン/アウトします。

職場

the benefits of biometric time clocks in the workplace 1596805702 3898

での生体認証タイムクロックの利点従業員のタイムクロックは、職員の間で生産性を高めながら、職場をよりスムーズに実行するのに役立つ多くの方法があります。タイムクロックがビジネスに役立つ方法はいくつもありますが、そのすべてには次のようなものがあります。残念なことに、予防バイオメトリック技術システムが設定されていない場合は特に、従業員が職場で時間を盗む方法は複数あります。




紙のタイムカードでは、勤務時間を手動で入力する必要がある出席システムにより、従業員は開始時間と終了時間の入力を完全に担当し、正確でない時間数を記録しやすくなります。これらの不誠実な議事録は、人件費の増加を引き起こして追加することができます。

従業員が時間を盗むもう一つの方法は、バディパンチングです.バディパンチングは、従業員がそれを自分で行うために存在していない別の同僚のためにインまたはアウトクロックするときです。

バイオメトリック識別子を使用してパンチイン/アウトすることで、バディパンチングや不正確なタイムログが排除され、人件費の削減につながります。タイムクロックのこの形式は、従業員が自分の出席に取り組む必要があるかを特定し、経営陣が改善に関する対話を持つ機会を提示します。

給与計算の正確性の向上
給与計算プロセスは、時間がかかり、面倒で、エラーが発生しやすくなります。データ入力中に無限の数のログがストリームされるため、数学の誤算で間違いが発生する可能性があります。

それは出勤システムになると、時間入力エラーがキャッチまたは修正されません、これは時々支払われた金額の上または下の従業員に不正確な支払い額を作成します。つまり、給与は訂正とともに再発行されると同時に、以前に切り取った給与は無効化される必要があります。

エラーによって残業代金に影響する可能性もあります。週単位ではなく隔週単位の残業時間の計算、従業員の給与期間の変更、または手作業による残業時間の計算は、すべて雇用主が超過作業時間に影響を及ぼす方法です。ポイントビーイング、間違いは、従業員と雇用主にとって面倒です。

問題が未解決または未摘発された場合、過失、不適切な記録管理、従業員の賃金の支払い不履行などの訴訟が発生する可能性もあります。

効率を向上させる
スタッフの数百人と大企業を想像し、クロックイン/アウトの方法はスワイプカードやパンチカードです.各従業員は、自分のIDカードを見つけ、他の従業員と一緒に待機し、その日と昼食時間に出入りし、勤務日に貴重な時間を費やさなければなりません。

このシステムは機能しますが、効率的ですか?不要な待ち時間には数分かかることがありますが、毎週のシフトに適用します。常にクロックインを待機する時間を必要以上に使用することで、無駄な時間をタスクの完了に使用することができ、その結果、生産性が低下します。

各従業員がパンチインするカードを見つけるのを待つ代わりに、従業員はすぐに自分の指をスキャンして自分の道を進むことができます。実用的でユーザーフレンドリーです。

セキュリティを強化
時間盗難の問題に苦しむビジネスの所有者は、セキュリティを強化するために生体認証タイムクロックを使用することができます.生体認証時間時計は生物学的にユニークで、各従業員に指紋を使用することで従業員がお互いに時計を費やす必要がなくなります。

また、生体認証システムは、入場時にキーフォブまたはアクセスコードを要求することにより、ドアや制限エリアを確保するために使用されます。シンプルなフィンガースキャンにより、セキュリティが強化され、すべての権限のない職員が家の裏に入るのを防ぎ、外部の盗難を防ぎます。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

バイオメトリックタイムクロックとタイムキーピングソフトウェア

how biometric time clocks sync with timekeeping software 1596805702 6322

との同期方法タイムクロックソフトウェアをバイオメトリック識別子と同期させ、自動化に移行することで、多くの時間のかかるタスクが合理化され、よりシンプルなシステムになりました。

その仕組みは次のとおりです。

  1. 従業員が生体認証タイムクロックで時計を仕掛けます。
  2. その後、時計は従業員を識別し、同じ従業員が退勤するまで、勤務時間すべてを記録します。
  3. 計時ソフトウェアは、作業時間を追加し、従業員の仮想タイムカードにその時間をアップロードします。
  4. 給与期間の終了時に、ソフトウェアは作業時間を優先給与システムにインポートします。
バイオメトリックタイムクロックは、労働時間を集計しないだけでなく、それはまた、追跡:
  • 休憩/食事は、オフの時間を追跡
  • し、休暇時間、病気の日
  • は、
  • 着信またはアウト通知
  • 残業アラート
  • カスタマイズ可能なコンプライアンス設定を
統合することにより、生体認証タイムクロックの企業と計時ソフトウェアは、不正確、不正確なパンチ時間を取り除きます。

この統合は、スケジューリングプログラムと一斉に動作します。従業員がスケジュールされたシフト時間よりも前にクロックインしようとすると、タイムクロックは自動的にクロックイン試行を拒否します。これにより、すべての従業員が割り当てられた時間だけ働いているため、人件費の過剰支出も削減されます。

生体認証時刻と出勤に関する法律生体認証時刻を従業員の計時業務に実装

する前に、すべての法令を遵守しておくことが重要です。

スタッフは、ログインした身元が誤用されている可能性があると感じているため、プライバシーに関する懸念が生じることがあります。

現在、イリノイ州、ワシントン州、テキサス州では、職場での生体認証時間時計の使用に関する具体的な法律が定められている。すべての州の規則は異なります。

これらの法律は、雇用主が指紋、顔面および網膜スキャン、またはその他の固有の生体認証情報をどのように収集、保管、開示するかを規定しています。

雇用主が生体認証法を遵守していることを確認するために、事業主は、事業にどの法律が適用され、その法律が要求するものかを調査する必要があります。この情報を知ることで、雇用者は、情報の格納方法、情報の使用方法、保存期間などを明確かつ詳細に記述するポリシーを開発する必要があります。

複数の州で事業を展開する企業は、所定のポリシーが各州およびその特定の生体認証法に準拠していることに細心の注意を払う必要があります。

 cta content inline and exit intent
デモのスケジュール