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バイオメトリックタイムクロック-彼らは何であり、彼らはあなたのビジネスにどのように利益をもたらす

biometric time clocks what they are how they benefit your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

はじめに

中小企業のオーナー特に、時間単位の契約社員が多い社員は、社員がいつ仕事を始めるかを、正確な記録にしておくことが不可欠です。そうすることで、これらの企業が正確に賃金を支払い、給与計算を簡素化するのに役立ちます。

企業が時間と出勤を追跡する方法はたくさんあります。最新のタイムトラッキングソリューションの1つは、生体認証タイムクロックを使用することです。これらのクロックは、バイオメトリックデータを使用して、スタンプやスワイプインシステムのすべての通常の利点を提供し、より使いやすく、システムをだましにくいという追加ボーナスを備えています。

この記事では、バイオメトリック時間時計がビジネスにどのように役立つかについて説明します。

「レガシータイムトラッキングオプション

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」バイオメトリックタイムクロックシステムのメリットを真に理解するために、まず、従業員が勤務する時間を記録する必要がある他のオプションを見て、これらのソリューションが問題となる理由を説明する必要があります。

マネージャーとビジネスオーナーには、各従業員が勤務予定時刻を追跡するための 3 つの主なオプションがあります。スケジュール、スタンプカード、およびスワイプカード。

スケジュール
ビジネスが持っている最も基本的な追跡オプションは、単にスケジュールを使用し、従業員はそれに固執すると仮定することです。

これは、マネージャーが出席を確認するための実践的なアプローチを取ることができる中小企業にとって良い解決策です。マネージャーは毎日働いていて、従業員が2人しかいない場合は、誰もがスケジュールを遵守し、個人が遅れたり不在になったりした場合、調整を行っていることを確認する方が管理しやすくなります。

しかし、ビジネスが増加している従業員の数として問題が発生します。異なる時間や場所で働く多くの従業員を持つことは、管理者が皆に目を離さないと、彼らが言ったとき、彼らが実際に働いていたことを確認することはほとんど不可能になります。

従業員が少し遅れて到着したか、彼らが想定していたよりも早く退勤したことを知ることは、このような状況ではほとんど不可能です。

もちろん、マネージャは時間追跡作業をスーパーバイザに委任できます。しかし、特に最終調整を給与計算に入力する場合、変更を追跡することは困難です。

スタンプとスワイプカード
その他の時間追跡オプションは、カードでクロッキングされています。これは、従業員が到着して作業を離れる正確な時刻を印刷するタイムスタンプカード、またはクレジットカードのように機能し、電子的にデータを格納するスワイプカードの形式にすることができます。

これは、スケジュールソリューションの改善です。特に、スタッフ数の多い企業の場合。

従業員が仕事の中と仕事からパンチアウトをいつ追跡することで、企業は彼らが借りている正確な金額を支払うことができます。また、従業員が習慣的に仕事を早期に退社したり、遅れて到着したり、まったく現れない場合についても強調します。

ただし、書面によるスケジュールを使用した場合の改善はあっても、これらの解決策にはまだ問題があります。

最大の問題は、ある従業員がパンチインするために別の人にカードを渡すことによって、彼らは簡単にだますことができるということです.これは、バディ・パンチングとして知られている問題です。このようにシステムをだますと、重要なビジネスコストを持つことができ、我々はアーティクレイス、驚くほど広まっている練習の後半で探ります.

バディパンチは、これらのカードの問題だけではありません。たとえば、従業員が仕事を離れるときにチェックアウトするのを忘れていたり、従業員がオフサイトで働かなければならない場合にも問題があります。

また、企業が電子カードではなくスタンプカードを使用している場合、人事(またはビジネスオーナー)の誰かが給与計算に働いたすべての時間を入力する必要があります。これは時間のかかる作業です。

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生体認証タイムクロックとは何ですか?

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生体認証タイムクロックは、従業員がパンチングすることを確認するために、生体認証データを使用して作業時間を追跡する方法であり、彼らが言う人です。これは、より高度で、より安全な時間追跡ソリューションです。

バイオメトリック時間時計は、いくつかの懸念に対処しながら、上記の時間追跡ソフトウェアの利点の多くを持っています。

これらのマシンは、通常、指紋スキャナを使用して人の身元を検証します。指紋は使いやすく、安全であると見なされます。また、ほとんどの人は、その形態は、長年にわたってスマートフォンで利用可能であるとして、技術に精通しています。しかし、理論的には、顔や虹彩スキャンを含む生体認証データを使用することができます。

バイオメトリックスキャナーは、通常、スタンプまたはスワイプカードリーダーがかつて置かれていた場所に置かれています。通常、収集したすべてのデータを自動的に保存するシステムにフックアップされます。

バイオメトリックタイムクロックの仕組みこれらのシステムは、スタンプカードやスワイプカードよりも技術的にはるかに高度

ですが、従業員やビジネスオーナーのために働く方法はそれほど変わりません。

まず、ビジネスには生体認証端末が必要です。その後、すべての従業員のプロファイルを設定し、それぞれから生体認証データを収集する必要があります(物事をシンプルに保つために、今から、使用される生体認証データは指紋であると仮定します)。これらの指紋スキャンは安全に保存されます。

ビジネスは、各従業員の記録を持っていると、従業員は、彼らが仕事に着くたびに自分の指紋をスキャンする必要があります。これは、スワイプカードが過去にそれらをクロックした方法と同じように、それらをクロックインします。

従業員がシフトを終えて出発する準備ができたら、指紋をスキャンしてチェックアウトする必要があります。これは、従業員がシフトを終了したときにシステムに警告します。

管理者は、データにアクセスして、誰が勤務しているか、どのくらいの期間いるかを確認できます。これは、仕事の傾向に関する有用な洞察を提供します。これについては、以下で説明します。

生体認証時間時計

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生体認証システムを使用する利点は、従業員の時間追跡の他の方法と比較して多くの利点があります。ここでは、それらのいくつかを見ています.

無許可のクロックイン/クロックアウトの可能性が低
バイオメトリックタイムクロックの主な利点は、それがどれほど安全であるかです。バイオメトリック指紋スキャナーはだますことはほとんど不可能です。つまり、従業員は実際に勤務先にいるときのみチェックインできます。

これは、従業員がパンチカードやスワイプカードで彼/彼女の時計を会社の友人を与え、それらのためにチェックインするために友人に尋ねるとき、バディパンチの問題を取り除きます。

お金を節約
バディパンチや他のタイプの時間窃盗を減らすことで、あなたの会社はもはや彼らが完了しなかった仕事のために従業員に支払うことはありません。これはあなたの会社のお金を節約します。

時間の盗難は、必ずしもそうではない大企業でのみ流行していると思うかもしれませんが。

研究では、多くの雇用者がバディパンチに関連する給与 の盗難を経験することがわかりました, 時給労働者の43% は、彼ら時間の量を誇張することを認めながら、シフト中に働いた。

また、新入社員のためにタイムスタンプカードやスワイプカードを作成する必要も節約でき、オンボーディングプロセスを簡素化できます。


バイオメトリック時間追跡システムを植え付け ることは 非常に高価だった場合、これらすべてのお金を節約する利点はあまり良いことではないだろう。幸いにも、そうではありません。

中小規模企業では、1 拠点 あたり月額わずか 29 ドル で開始できる生体認証ソリューションを入手できます。この価格は、企業が投資に対してプラスのリターンを見始める前に、他の分野での大幅なコスト削減はかかりません。

管理作業が少ない
作業時間を記録するプロセスを自動化することで、担当者の管理作業が少なくなります。これは、すでに非常に忙しいすべての好都合で、ある管理者のスケジュールからかなりの時間を解放することができます。

従業員や管理者が簡単に
生体認証タイムクロックを使用することは簡単です。従業員はカードを持ち歩かなくても負担がなくなるな代わりに、それらに必要なのは、指紋をスキャンしてクロックインすることだけではありません。

また、人々がカードを紛失したり、自宅で忘れてしまうことにはもう問題はありません。

経営者にも大きなメリットがあります。

従業員が作業した時間は、自動的にその代わりに何の努力もせずにデータベースに格納されます。マネージャーはまた、彼らとカードに自分のパンチを持っていない従業員のために働いた時間の編集や追加に費やす時間が少なくなります。

従業員の信頼の増加
バディパンチの問題を取り除く利点の一つは、従業員の信頼の増加です。社員がやったって言った時に働いたことは間違いないだろ同時に、従業員は、労働時間ごとに支払われるものであることを知っています。

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最適なソリューション-バイオメトリックタイムクロックの完全な利点を得るために、タイムトラッキング

とバイオメトリックタイムクロック を組み合わせて、タイムトラッキングアプリと組み合わせ ます。これにより、完全な従業員の時間追跡ソリューションがビジネスに提供されます。

モバイルアプリの機能をタイムトラッカーに追加すると、

  • 給与計算の簡略化 など、いくつかの利点があります。時間を自動的に追跡するソリューションを使用すると、給与計算が簡単かつ正確になります。従業員が働いた時間を手動で入力する必要はありません。タイムシートをチェックし、給与計算に送付する前に確定する必要があります。管理者は、外出先で給与を編集し、アプリを使用して誰が仕事中かを確認できます。
  • 労働法へのコンプライアンスの確保 -時間追跡アプリは、従業員とマネージャーの両方に情報を提供し、従業員が労働法に違反する危険がある場合に警告します。使用中のこの例は、従業員が連続して多くの時間働いていることを通知され、休憩にそれらを送信するマネージャーです。
  • すべてのチェックイン/チェックアウトの記録を保持する-すべての従業員のチェックインとチェックアウト の記録を保持するアプリを使用すると、マネージャーは一貫して遅れている従業員と話をしたり、時間を維持している従業員に報酬を与えることができます。また、ビジネスオーナーは、不審なパターンをチェックするために編集が行われた場所を確認することもできます。
最終的には、生体認証タイムクロックと時間追跡ソフトウェアにより、従業員の出勤確認が簡単かつ正確になります。モバイルアプリをミックスに追加すると、ビジネスオーナーやマネージャーにとってもさらに便利になります。

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