タイムクロック電卓を使用して従業員の追跡を右取得従業員の時間と出勤

時代遅れの時間追跡方法-ビッグディールは何ですか？

従業員の時間と出勤（出勤）を管理することは面倒ですが、モバイルワーカーの場合、まったく新しい問題が発生します。

時間時計電卓はクラウドベースの自動システムで、従業員は携帯電話でアプリを使用して時計インできます。また、ジオタグ機能が追加され、パンチイン/アウト時に現場にいることが分かります。

すべてがデジタルであり、21世紀のデータが王様であるという事実は、あらゆるビジネスに従業員のタイムキーピングのより現代的な方法に移行させるのに十分であるはずですが、そうではないことを知って驚くことでしょう。

多くの小規模企業は、パンチカードやタイムシートなどの古くからのシステムに快適になります。, 彼らは古典的な格言によって生きている可能性があります。, 壊れていない場合, それを修正しないでください。.それは今彼らのために働くシステムなので、彼らはそれが最善の解決策であると仮定します。

しかし、従業員がいつ入ってくるか、休憩を取るか、残業かを追跡することは、監視する従業員が一握っている場合にのみ容易です。しかし、従業員の増加に伴い、シフトスケジュールだけに頼って給与計算を行うことはできません。

さらに、これらの信頼性の低い方法は、不適切な監視のために時間の盗難につながることがよくあります。したがって、成長したいビジネスは、従業員からの説明責任をさらに必要とする新しい出席ソリューションに切り替える必要があります。また、あなたの仕事を容易にする必要もあります。

たとえば、オフサイトのイベントに対応するサーバなど、リモートサイトで作業する従業員がいる企業は、タイムクロック計算機能を利用することで特にメリットを得ることができます。

労働法を把握しやすく従業員の労働時間を手動で計算

している場合は、計算ミスをする企業が多数発生する可能性が高くなります。実際、従来の計時方法を使用している組織では、 計算エラー率の 1% ～ 8% があります。

これは、どんなに意図しないものであっても、労働法違反であり、IRSの罰則や訴訟まであなたをオープンすることができます。

これを考慮すると、中小企業の40％は $の平均を支払わなければならない845 IRSの罰則で 毎年.

これを回避する方法の 1 つは、労働規制でビジネスを最新の状態に保つポリシーを作成する方法です。もう 1 つは、タイムクロック計算ツールなどのスマートな計時ソリューションに投資する方法です。

規制コンプライアン

ス FLSA（公正労働基準法）は、最低賃金、残業、記録保持および非免除従業員などの仕様を設定する連邦法です。法律はまた、検査のために利用可能である少なくとも2年間、従業員の労働時間の正確な記録を保持することを企業に要求しています。

標準的な計時方法を設定していませんが、パンチカードやタイムシートを使用することは、データを長期間にわたって容易に利用できるように保存して保持する必要があるため、非常に困難です。

1つは、物理データは大量のファイリングスペースやストレージスペースを占有し、管理が困難です。人為的ミス、データの複製、記録のバックアップがないなどの問題が発生する可能性があります。

従業員の記録を誤認し、政府の監査が予定されていると考えてください。ペナルティを回避するために、そのデータを見つけるのに多くの時間と労力を無駄にしなければなりません。

データ損失は、手動データストレージに付属する別の非常に現実的な問題です。あなたの記録は、事故や自然災害の結果として破壊され、これも政府と多くのトラブルを引き起こす可能性があります。さらに悪いことに、大量の中小企業は、単にデータの損失に対処できないため、災害後に再開することはありません。

従業員の時間と出勤アプリを使用すると、リモートのクラウド場所に大量の情報を保存できる最新の方法です。これにより、いつでも簡単にデータを入手でき、驚きの監査を心配する必要がなくなります。

正確な残業記録NERAによるレポート

によると、 企業は残業代金の不適切な償還のために訴えられる傾向があります 42%時間を要し、注意しなければ同じように終わる可能性があります。

法律に従って、非免除従業員の労働時間は、効率的に報酬適格性を決定するために文書化する必要があります。

実際には、FLSAは、これらの従業員は、それが無許可だ場合でも、時間超過のために支払われることを要求し、あなたが支払う場合、このような状況では財政的勝利はありません、あなたは予想以上のお金を費やすことになりますし、そうでない場合、あなたは罰則を受ける可能性があります。

紙ベースのシステムは、これらの記録を保持することに完全に不適切ではありませんが、これらの時間の計算は非常に困難な作業になります。

簡単にアクセスでき、効率的にソートされたデータを使用して、従業員の残業を追跡し、追加の従業員を雇う方が費用対効果が高いかどうかを判断できます。

リモートワーカー

の管理の向上現場で働いている従業員を追跡することは、毎日勤務し、目に見えるように管理できる従業員よりも、はるかに困難です。

これは、簡単にあなたの出席と計時システムを更新することによって回避することができ、あなたのビジネスのための多くの問題を引き起こす可能性があります。

1.メモリリークの削減
たとえば、小さなケータリング会社を所有しているとします。各イベントの場所は日々、週ごとに異なります。

作業者が投入した時間を正確かつ簡単に追跡できるように、各週末にタイムシートに記入するように依頼します。

これにより、各従業員の毎週の賃金を計算し、残業時間を体系的に考慮することさえできるので、月末に驚きはありません。

これは良い解決策のように思えるかもしれませんが、私たちはそれが聞こえるほど素晴らしいではないことをあなたに伝えています。実際実感すらせずに金失ってるだろ

しかし、あなたはそれのために私たちの言葉を取る必要はありません。

通常、クロックイン頻度が低い人は、自分の仕事を追跡するほど正確ではなく、週に 1 回だけ時間ログインする従業員は、正確な記録を保持することができません。奇妙なことに、従業員はまた、彼らが実際よりも多くの時間を働くことを覚えている可能性が高いです。

タイムクロック電卓を使用すると、日常的にリモート従業員の時間を効率的に保つことができます。つまり、メモリリークによる追加コストを削減できます。

2.クロスチャネルアクセシビリティと可用性
ペーパーレスタイムシートアプリは、古い学校のパンチクロックを取り除きたくない場合でも、リモートおよびモバイルの従業員を管理するのに最適です。

このクロスチャネルのアクセシビリティは、従業員と労働時間の記録を維持するのに役立ちます。

管理者は、誰が出勤または出勤したか、遅刻したかどうかを簡単に追跡できます。完了していない労働時間を強調表示して、より良い賃金計算を行うことができます。

優れた計時アプリが提供するジオタグ機能を使用すると、インとアウトのタイミング中でも、労働者のライブロケーションを常に確認できるため、ブロック離れたコーヒーショップからサインインしていないことがわかります。

このようなアプリを使用すると、時間前に作業スケジュールを設定できるため、現場の従業員とマネージャーの間にコミュニケーションのギャップや不一致がなくなります。

タスクベースの時間支出分析

を確認する多くの時間と労力を必要とするタスクをタブにしておくのは難しいことがよくあります。そのため、ほとんどの作業者が全社で同じ支払いを受けています。これはあまり問題ではないようですが、次のような方法でビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。

1.これは、あなたが過払いまたは過払いの従業員
であることを意味しますボード全体で同じ給与は、各労働者が仕事の要件/複雑さにもかかわらず、同じ時給を支払っていることを意味します。

たとえば、2人の労働者を連れて行ってください。どちらも1日8時間働いています。

これらのうちの1つは作業負荷が少ないために休憩に多くの時間を費やすことができますが、もう1つは、手元のタスクを完了するために彼のすべての作業時間を利用しています。

これらの従業員の両方に同じ賃金を支払うことは、ある従業員があなたが必要以上に支払うか、または彼らが値するよりも少ない従業員を支払っていることを意味します。

2.それは重労働タスクを持つ労働者が不評価
不平等な賃金と仕事の分布を感じさせることができ、従業員の忠誠心に影響を与える可能性があり、あなたはおそらくあなたが結果に対処するためにオンサイトではない場合は特に、不満な労働力に対処したくありません。

それでは、解決策は何ですか？シンプルで、計時アプリを使用します。

これらの情報は、より多くの作業を必要とするタスクや、各従業員が休憩をいつ打ち出したかを監視するのに役立ち、それに応じて評価/賃金を分析して計算することができます。

遠隔地の従業員

とのリアルタイムコミュニケーションでの通知は、面倒な作業になります。

新しいタスクやスケジュールの変更に関して、どのように指示しますか。

さらに重要なことは、どのようにして最大限の生産性とエンゲージメントを確保するのでしょうか。

ギャラップが行った調査によると、無関心な従業員は事故を起こしやすく 49%、誤りを起こす可能性が 60% 高くなっています。これにより、生産性損失 に年間450～550億ドルの費用がかかります 。

タイムクロック電卓を使用すると、従業員が働いている時間を簡単に追加し、タスクをスケジュールして再スケジュールし、休憩のリアルタイム通知を通じてそれらを追跡することができます。

また、この機能を使用して、作業者が電話で受信できる通知を送信することで、作業者に休憩を取ることを知らせることができます。

切り替え前の追加ヒントビジネスに自動化された時間管理ソリューションを導入することに賛成

している場合は、正しい道に進んでいます。しかし、インストールとアップグレードは、必ずしも瞬時の結果を意味するものではありません。

ここでは、飛躍する前に考慮する必要がある事項をいくつか紹介します。

あなたの現在の問題
正確な解決策を探す前に、ソートする必要があるすべての問題のリストを作成することが重要です。

時代遅れの出勤方法のために、あなたのビジネスはどのように苦しんでいますか？バディパンチングから有給休暇中に働く従業員まで何でもあり得る

各状況を分析し、問題の解決に役立つアプリの機能を確認します。

従業員を理解
するシステムがどれほど効率的であっても、不誠実な従業員は常にシステムを欺こうとします。

そのような労働者が新しい出席管理方法の安全性と信頼性を脅かす前に、おそらくそれらを強調し、必要な措置を講じる方が良いでしょう。

彼らの不満が何であるか、彼らが行った措置を取るために彼らが導いたものを見つけるようにしてください。これは、存在が知らなかった作業ポリシーの問題にも気づくのに役立ちます。

結論として、従業員があなたのビジネスに大きな影響を与えるときに、方法と頻度の両方にサインインする方法を検討してください。

間違った計時措置は、財政上の問題を引き起こすだけでなく、訴訟や罰則などの法的トラブルに陥る可能性もあります。

従業員の効率も影響を受ける可能性があります。特に、リモートで作業する場合はチェックが少なくなるため、最善を尽くす必要が少なくなります。

Zip Clockの時間電卓 では、従業員はどこにいても、仕事のために置く毎秒計上されます。

オンライン出席ソフトウェアがビジネスの運営にどのように役立つかについては、当社のウェブサイトにアクセスして、提供されるすべての機能をご覧ください。