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タイムカードアプリがどのように企業のGo モバイル

how time card apps are helping businesses go mobile
ミシェル・ジャコ・

By ミシェル・ジャコ・

デジタル化されたモバイルワーカー

市場の成長に関する調査では、スマートフォンの所有者が 1日に約2,600回 携帯電話に触れることが示されています。ソーシャルメディア、メッセージング、ゲーム、その他の機能にアクセスするためのスワイプ、クリック、タップはほぼ2600です。同様に、従業員は、生産的な用途から娯楽用途まで、日常的に複数の電話アプリケーションを使用しています。

このビジネス関連アプリの増加は、企業、特にリモートワーカーやモバイルワーカーを採用する企業にとって多くのメリットをもたらしています。

これを考慮すると、世界中のモバイル従業員の数は 2017年から増加する労働力の 43.3% にあたる2023年までに15億880億人に、約39. 3% が労働力の 43.3% である。

この結果として生じる多くの問題に対処するために、タイムカードアプリなどの特定のアプリを使用して、職場とグローバル化が進む労働力のギャップを埋めることができます。

基本的に、タイムカードアプリは、企業がタイムシートの収集、給与作成、承認プロセスを一度に自動化するのに役立ちます。簡単に言えば、彼らは生体認証技術を使用して従業員を識別し、その出席を取る。

これらのアプリのおかげで、従業員の出勤を追跡することがこれまで以上に簡単になりました。これにより、従業員は電話から(リモートで作業する場合)または固定端末(オンプレミスに存在する場合)を介して退勤できる絶対的なシステムとなり、時間の盗難による危険を効果的に排除し、従業員の時間と出勤を簡素化します。

これらの利点にもかかわらず、タイムクロックのソリューションはすべての現代ビジネスにとって必要であると信じることはまだ難しいかもしれません。単純な事実は、従業員はしばしば手動でタイムシートに記入することについて不注意であり、それはビジネスの年間数百万ドルを要するということです。

あなたの従業員とあなたのビジネスのためのタイムカードアプリに投資する必要がある理由は次のとおりです。

モバイルワーカー向けにタイムシートアプリを実装する理由

why implement a timesheet app for your mobile workforce 1567720799 3212

この時点で、モバイルアプリはもはや流行ではなく、モバイルワーカーに依存する企業にとって必須であると言っても安心です。この@@

問題の事実は、紙のタイムシートは、すべての業界の給与計算プロセスに大きな負担です。しかし、フィールドワーカーやモバイルワーカーを扱う場合、それはさらに大きな問題になります。

管理者は、多くの場合、時間単位で、適切な人件費を適切なプロジェクトとコストコードにどのように属性設定するかを考え出すことになります。

給与チームは不完全なタイムカードを読み取り、読みにくいタイムシートを手動で把握し、会計ソフトウェアにこれらを実装する必要があるため、これは始まりに過ぎません。

このような環境でタイムカードアプリを実装することで、紙のタイムシートによる頭痛を最小限に抑えることができます。また、従業員は、自分のモバイルデバイスを使用して、直接パンチイン、またはアウトアウトアウトすることができます。

従業員の時間追跡に対するこのパワーは、会社にとって長期的な夢である必要はありません。タイムカードアプリを使用してモバイルを利用すると、組織全体の従業員や部門に影響するメリットが増えます。

例えば、セキュリティと正確性の追加に加えて、信頼性の高い生体認証タイムカードアプリの利点は、以下の操作分野で感じることができます。

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リアルタイム統計マネージャーに情報を与える

スーパーバイザーとマネージャーは、タイムカードアプリで蓄積された関連するプロジェクトデータにアクセスできます。彼らは、効率的に数字を実行し、正確な結果を得るために情報システムを使用することができます。

この情報は、

  • どのタスクを完了するために多かれ少なかれ人的リソースを取ったか、など、多くの質問に答えるのに役立ちます。
  • ある仕事で予定外の時間を費やした従業員はいませんか?はいの場合、どのような費用で?
  • 特定の職種間で労働者と労働時間の差はどれくらいあるの?
  • 任意のタスクに費やされた多かれ少なかれ時間。はいの場合、なぜですか?

堅牢な統合された生体認証タイムロックは、その場所によって、またはコストコードによって従業員を並べ替えることができます。これは、数字を内訳し、管理者に従業員に関連するプロジェクト変数を追跡する機能を提供します。

優れた時間追跡アプリを使用すると、従業員の時間と出勤データを収集するだけでなく、そのデータをオンサイトのジョブと詳細なコストに関連付けることができます。正確なデータが自動的にソートされ、レポートされると、マネージャはプロジェクトコストの実際の画像を取得します。

拡張利益と入札の最適化

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時間ギャップ、時間パディング、および 手動計時によるその他のエラー は、タイムカードアプリのような自動計時ソリューション

たとえば、比較とコスト予測は常に信頼できるデータに基づいている必要があるため、管理者はプロジェクトを完了するのにかかる費用を推測する必要はありません。1 つのプロジェクトに関する正確で最新の情報は、次のジョブの原価計算データを計算するための強力な基礎となります。

労働は、特に建設、設計、レストラン、などのサービス業界で、総プロジェクトコストの巨大な部分である、したがって、割り当てられたリソースが全体としてジョブに適していることを保証することが重要であり、これはから収集したデータに基づいて分析することができますタイムカードアプリ。

履歴パターンは、新しいタスクが似ているときに追跡され、信頼され、あなたのレパートリーで良いタイムカードアプリを使用すると、簡単に収集されたデータに頼ることができます。彼らはあいまいさが含まれていない労働時間と人件費のための履歴データの正しい知識を持っているとき、管理者は、自信を得ます。

この情報を使用して、ジョブに入札し、手元にある数字を完全に自信を持って次のプロジェクトの価格設定を行うことができます。

リーダー、マネージャー、労働者は、新しいプロジェクトの基盤に自信を持っているので、ストレスが少なく、確実性の高いレベルで実行することができます。

リモートフィールドクルー監督が簡単に

タイムカードアプリは強力で、まだユーザーフレンドリーなので、建設クルーやIT専門家を監督しているかどうか、彼らはすべて簡単にアプリをインストールし、直感的にそれを使用することを学ぶことができます。

従業員は携帯電話にインストールされているアプリを使用してタイムインし、この情報はいつでもアクセスできる中央クラウドストレージに中継されます。管理者は、シフトにサインインしたユーザーと、時間通りにいるかどうかを確認できます。

タイムカードアプリでは、労働者は、このようにして、管理職と労働者が同じページにあり、両方ともクロック上の時間のために責任を維持し、勤務時間、過剰時間、葉、などの彼らの合計時間を表示することができます。

信頼できるタイムカードアプリのスケジューリング機能により、管理者とマネージャはシフトを設定し、作業者と瞬時に共有することができます。したがって、各シフトの関連する日付、時間範囲、コストコードと一緒に作業する必要があるのは誰もが知っています。

これは、あなたがそれらを支払っている時間のために乗組員に責任を保持します.適切なアプリを選んでシフトを追跡し、従業員にスケジュールにアクセスできるようにすることで、全員が作業週を計画できるようにしましょう。

この場合も、生体認証技術により、適切な担当者が適切なサイトで適切な仕事にサインインしていることを確認しやすくなります。これは、自己指示的な説明責任を可能にし、労働者の間で結果の所有権を強化するため、プロジェクトの効率に大きく貢献します。

時間追跡の自動統合により、プロジェクト全体の管理、調整、一貫性が向上します。また、アプリが対面監視に使用されるか、リモート管理に使用されるかにかかわらず、結果は同じです。

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自動化されたビジネス分析と給与レポート

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会計マネージャは、休憩時間の正確な記録を維持することは小さな細部かもしれないことを知っていますが、それは大きな数字まで追加することができます。たとえば、 33% の企業が給与計算エラーを発生させ、年間数十億ドルの費用がかか っています。

要するに、見落とされれば、わずかなエラーでさえ、大きな間違いに蓄積する可能性があります。このような小さな詳細情報の 1 つは、リモートサイトやモバイルワーカーからオフィスに完全かつ正しい形式で従業員データを取り戻すことです。

モバイル統合タイムカードアプリを使用すると、この記念碑的なタスクは便利で自動化されます。データはリアルタイムでオフィスに配信されるため、信頼性が高く正確であることを確認できます。だから上司が中間労働報告を求めたとき、経営者はもはや数字をスクランブルする必要はありません。

最後に、タイムクロック・データを給与計算ソフトウェアと同化することで、事務処理や手動データの処理にエラーが生じる可能性がなくなります。

Everyone Wins with Timesheet App

生体認証タイムカードアプリは簡単に適応できますが、会社のリーダー、管理者、従業員がその移行をサポートすることが不可欠です。それはあなたの会社の成長だけでなく、個々の従業員の利益のためでもあります。

覚えておいて、従業員は、多くの場合、特に説明責任に向かって、変更する最も顕著な反対派です。

しかし、現代のミレニアル世代の労働者のおかげで、職場でのアプリの採用は増加しています。調査によると、多くの組織では、従業員が自分のプライベートデバイスを仕事に使用することを期待しています。

仕事へのクロッキングは、ソーシャルメディアでレストランにチェックインするのと同じくらい簡単になりました。従業員は、もはや給与に隠された驚きに苦しむ必要はなく、不一致はすぐに対処され、従業員は、彼らがオンサイトまたは遠隔地にいるかどうかにかかわらず、迅速かつ正確に支払われます。経営者や@@

従業員のためのすべてのこれらの利点は、企業の最高経営責任者(CEO)と所有者のための1つの重要な利点につながる、すなわち利益保護。

正確なタイムカードアプリは、労働活動を追跡し、バディパンチ活動をキャッチし、それを芽の中にニップし、企業が競争力を維持できるように運用ワークフローを改善するのに役立ちます。

すべてのカウント

ZipClockタイムカードアプリに配信タイムカードシステムは、従業員の出席を追跡するための最も信頼性の高い方法です。このシンプルで強力なタイムクロックアプリは、優れた精度で従業員のシフト時間のチェックを保持します。

高度な分析により、欠勤者、時間外データ、時間外データ、遅発者、早期出勤者のリアルタイム記録にアクセスできるため、リモートで作業している場合でも、誰が仕事で何をしているのかを把握できます。

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