生体認証タイムクロック
By ミシェルジャコ
従業員の出勤率
を測定する従来の方法は、マネージャが従業員の時間を追跡し、労働時間数を決定するために仕訳帳を維持することができた日です。
このような手書きのタイムシートは、太古の昔から実践されています。衝撃的なこともあるかもしれませんが、多くの企業では、従業員の時間と出勤を追跡するために同じ方法を使用しています。
しかし、この方法は、現代のオフィスにとって非常に非効率的で非生産的です。これは、従業員だけでなく、雇用主のための時間を無駄にし、両方のために不誠実な時間追跡のリスクを実行します。
他の企業は、従業員の出席を追跡する別の伝統的な方法であるパンチカードを使用しています。これは、興味深いことに、機械で従業員の紙のパンチカードにタイムスタンプを置くことが含まれます, この練習は、時間のバックで用語クロッキングを生じさせたものです.
パンチカードのトラブルは、従業員がシステムの弱点を悪用することを可能にすることです。彼らは仕事で友人に自分のカードを与え、個人的な検証が必要ないとしてインまたはアウトそれらをパンチするように頼むことができます。
また、説明した 2 つの方法によって、企業は遠隔地の従業員の出席を監視することが困難になります。この点を考慮してください。専門家の 70% までが 、少なくとも週に1回、リモートで作業しています。一方、専門家の53％が週に3日以上リモートで作業しています。従業員に自宅から仕事をする柔軟性を提供する企業は、労働時間数を追跡するためにバックブレイクを見つけることができます。特に、従業員が退勤時に電子メールを送信できない場合には。
これで十分でない場合、手書きのタイムシートとパンチカードを使用すると、給与計算プロセスが複雑になります。出席データがデジタル化されていないため、デジタル化されたソフトウェアを使用して簿記プロセスを合理化することは不可能です。
これらすべての理由を念頭に置いて、ますます多くの企業が計時のためのよりスマートなソリューションを探しています。簡単に言えば、これは従業員の時間と出勤に注目して追跡する従来の方法に代わる信頼できる安全な方法です。
生体認証従業員の時間と出勤アプリは解決策
、指紋スキャナと顔認識ソフトウェアは、映画でしか見られないか、政府機関などの高感度の職場で導入されていませんでした。
現在、バイオメトリック時間時計は、多くのアプリケーションで、ほぼすべての業界の企業で使用することができます。本質的に、この技術は、指紋と顔認識を使用して、偽造パンチインの可能性を排除し、昔ながらのスワイプカードと比較して、ボード全体の効率を高めます。
バイオメトリック技術はまた、他の多くの利点を提供します。例えば、それは、企業が
言い換えれば、生体認証の出席アプリ/ソフトウェアは、その生理学的または行動特性に基づいて労働者を識別する自動化された手段であるなど、デジタルタイムクロック、インターネットブラウザ、モバイルアプリ、を使用して、従業員の時間に関する情報を収集することができます。
その他の一般的に測定される生体認証属性には、声、指や手のひらの静脈、虹彩などがあります。これは、リバースエンジニアリングしたり、不正な目的で使用したりすることができない固有の識別データです。また、これらの資格情報を紛失したり、クローンを作成したり、忘れたりすることはできません。
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生体認証ハードウェアの仕組
み従業員が退勤を試みると、生体認証ハードウェアデバイスは最新のスキャンとデータベースにあらかじめ保存されているテンプレートを比較します。完全一致が見つかったら、従業員にエントリが付与され、時刻が記録されます。
従業員がタイムインまたはタイムアウトすると、情報はオンラインシステムに自動的に保存され、どこからでもアクセスできます。これにより、管理者はいつでもシステムにログインし、ボタンをクリックするだけでレポートを確認することができます。
彼らは簡単に従業員が毎日働いているどのくらいの時間を見直すことによって、個々の従業員のパフォーマンスを監視したり、彼らは早期退勤/退勤かどうかを監視することができます。彼らはまた、すべての従業員のチェックを維持し、特定の従業員が現時点で敷地内に利用可能であるかどうかを確認することができます.
さらに、データベースに格納された情報を使用して、管理者は簡単にオフの有料を確認し、データをコンパイルし、組織内のさまざまな部門と連絡を取り合う方法があまりにも多くの時間を費やすことなく、いくつかのレポートにアクセスできます。
最後の言葉の
雇用者は、バイオメトリック時間時計の恩恵を受ける唯一のものではありません。従業員@@
を訓練し、従業員にもたらすメリットを把握できるように支援することが重要です。従業員に代わって給与の失策や残業代支払いに関する問題、ゴーストログインは不要です。
生体認証の時間と出勤ソフトウェアを導入すると、従業員の追跡が容易になり、企業のセキュリティを強化し、従業員のプライバシーを強化します。
さらに優れたバイオメトリック時計は、規制へのコンプライアンスを確保し、労働法規制に従って正確な時間と出勤記録を維持するのに役立ちます。
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