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なぜ唯一のベストタイムクロックソフトウェアを使用

why using only the best time clock software is essential
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

信頼するもの

あなたがプロのキッチン(ほぼすべてのレストランのそれらの二重ドアの後ろ側)に足を踏み入れたことがあるなら、それはあなたが支払うものを得る概念を理解している可能性が高いです。つまり、最低賃金でトム、ディック、ハリーを街から雇い、エプロンとシェフの帽子を投げ、最高のものを望むことができます。

しかし、あなたのレストランのゲストのために、私たちは、あなたがトップシェフのためにトップドルを支払うよりはるかに良いだろうと認識し、あなたのゲストのダイニング体験を忘れられないようにするために、はるかに良い品質を得ることを願っています。

繰り返しますが、あなたが支払うものを手に入れます-同じことがそこにすべてのタイムクロックソフトウェアオプションに関して言うことができます。あなたは絶対にウェブ上でクイック検索を実行して、彼らはちょうどあなたのタイムクロック管理のニーズのための有料バージョンだけでなく、動作と主張する無料のアプリや従業員の時間追跡ソフトウェアを見つけることができます。

しかし、問題は、本当にそれを信頼したいですか?

そして、それはあなたのビジネスのための唯一のトップタイムクロックソフトウェアオプションを使用する必要がある重要な理由の一つにすぎません。

以下では、なぜそこに浮かんでいるソフトウェア会社だけを信頼したくないのか議論し、最高のタイムクロックソフトウェアだけを使用する理由を共有したいと思います(実際に支払わなければならない種類のような-どのような概念!)は、お客様のビジネスに不可欠です。

Free Time Management Appsは、これらのコストフリーのソリューション

が目的を果たしていないとは言えません。最初の場所であなたのビジネスに時間管理ソフトウェアを使用することに興味があるかどうかをテストするのに適しています。つまり、物事をテストするためにダイムを使う必要はありません。

しかし、お客様のビジネスにソフトウェアのみのルートを使用することの価値を評価した後、最高のタイムクロックソフトウェアのみを使用するようにアップグレードすることを強くお勧めします。

そうすることは、ビジネスの将来の成功に不可欠です。これは、ビジネスの他の側面に非常に必要な注意を集中させることができるからです。

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優れたソフトウェアは、長期的にお金を節約するビジネスを管理している

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とき、あなたの仕事の最も重要な側面の1つは、コストを削減することです。しかし、あなたはあなたのビジネスより多くのお金を費やす可能性を持っていると思いますか-より良い有料時間管理アプリの1つを購入するか、あなたが使用した無料アプリが彼らのハードワークのために正しくそれらを支払わなかったので、不満のあるキッチンスタッフに対処しますか?

彼らが間違って支払われたことを本当に怒っているとしましょう(彼らはそうであるべきです!)し、ウォークアウトをステージします。キッチンスタッフなしで立ち往生し、物事が厄介になったので、毎日の収入に血を吐いています。

トップタイムクロックマネージャーを信頼することで、残業代を支払う必要もなくなります。これは、 人件費を削減 する最良の方法の1つです。

あなたは超古い車を所有したことがありますか?運転手のドアが錆びた87トヨタカムリみたいな本物のレモンの話で、ずっと転がらない窓があるの?そのような車で、あなたは仕事を前後に作ったり、用事をしたり、高速道路でそれを取ったりすることを毎日心配しています。

しかし、あなたの最初のブランドの新しい車を所有することがどれほど素晴らしいと感じたかを覚えていますか?もっと安全な感じだったんでしょ?

あなたはもはやあなたのレモンが最終的に死ぬことを心配し、あなたの一日の貴重な時間を過ごす必要はありませんでした。それはあなたの心の奥で1つ少ない心配でした(そして、私たちは皆、私たちの心の奥で1つ少ない心配を使うことができるでしょう?)。

今、あなたが一度設定し、事実上後を忘れることができる優れたタイムクロックソフトウェアを使用して、手動の古い学校の時間時計からデジタルに行く絵をアップグレードします。

従業員を追跡する必要があることについて心配を少なくするのに役立つでしょうか?

あなたの時間は無駄

にあまりにも価値があるあなたのためにあなたのビジネスの側面を管理する超信頼性の高い時間と出勤ソフトウェアを持っている場合、あなたもあなたの注意を必要とするあなたのレストランの他の側面に自分の心を集中することができます。

つまり、マネージャーとして自分の時間を過ごし、他の方法でビジネスを改善することができます。それはあなた自身の相棒を持っているようなものです!

あなたの頭脳力は、あなたの従業員がパンチイン/アウト何時間を把握するためにあまり使用されている場合、あなたは他のアイデアを生成し、あなたのビジネスを成長させる他の機会を作成するために自然の最高のプロセッサを使用することができます。

時間を節約することは、お金を節約すること

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すべてのビジネスオーナーは、時間はお金であることを知っているので、時間を節約する時にはお金を節約することにもなります。タイムカード管理ソフトウェアを使用すると、あなたのビジネスの他の側面にあなたの頭脳をシフトすることができ、あなたは本質的に、あなたの時間の少ないより多くのタスクを完了しています。

さらに、従業員がいつのタイミングで打ち抜きを行うか否かを心配する時間が短縮されると、ビジネスを拡大する他の方法について考える時間が増えます。

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自動化された労働規則アラートは、ビジネス

として、 公正労働基準法に記載されているように、州労働 法に違反しないことを確実にしたいと考えています。能力。これを支援する1つの方法は、従業員が法的な労働制限に近づいているときに、従業員(およびマネージャー)に自動的にアラートを送信するタイムクロック・ソフトウェアを使用することです。

アラートは、タイムカードアプリを通じて従業員のスマートフォンに表示されるので、労働法に従う必要があることを便利に思い出させ、おそらくマネージャーとチャットして残りのスケジュールを調整する必要があります。したがって、従業員に15分間の休憩、昼休み、または退勤をするように促すかどうか、彼らは右のスマートフォンでアラートを受け取ります。

これは、人為的エラーに付随する一般的な時間超過関連の作業問題の多くを把握するのに役立ちます。たとえば、現在利用可能な時間ソフトウェアアプリの大半は、従業員の昼食のために自動的に昼休みを差し引くなどの処理を行います。

つまり、従業員が昼食のためにクロックアウト/クロックインするのを忘れる心配はありません。アプリが自動的に行うからです。そして、もしあなたがビジネスマネジメントゲームを始めたばかりなら、それがどれくらいの頻度で起こるかに驚かれるでしょう。

これは、派手なタイムクロック電卓が必要ないことを意味します。それはすべてコーディングと技術の魔法によって行われます!

ソフトウェアを使用して排除するのに役立つもう1つの一般的なタイムカードの問題は、従業員が、スケジュールされたシフトの後(またはそれ以前)作業を完了するために、日常のタイムカードを 15 分またはそこで 20 分伸ばそうとする場合が多いです。

労働週の終わりまでに、それは彼らがいくつかの残業を積んだ可能性があることを意味し、したがって、あなたは彼らに残業代を支払う必要があります。これは時間窃盗と呼ばれ、従業員の給与を計算するまで知識なしに企業を襲うことがよくあります。

ソフトウェアを使用すると、作業時間をよりよく管理し、日常的に作業時間の合計を更新することができます。

ジェットソンに追いつく古い方法

keeping up with the jetsons 1568152581 4055

を使用すると、ビジネスのフロントエンドであれ、カーテンの後ろであれ、ビジネスに望まない一般的なオーラを与えることができます。客に時代遅れとして見られたくないんでしょ?

トレンドセッターになれよヒップになれよ原始家族ではなく、ジェットソンズになれビジネスのイノベーターとして捉える最善の方法は、 小さなテクノロジーをモノに注入 することです。

ビジネスマネージャーとして、利用可能な最新のアプリやソフトウェアを利用することは、あなたの成功のために不可欠です。そこに非常に多くの素晴らしい時間を節約するソフトウェアツールがあるので、それらを無視するのは馬鹿になります。

もちろん、それらの1つは、タイムクロック管理ソフトウェアオプションのいずれかです。

従業員にとって物事を容易にすることが重要です

making things easier for your employees is important 1568152581 5528

従業員の満足度は、離職率を低く保つための最も簡単な方法の1つです。また、従業員が満足していることを確認する最も簡単な方法の1つは、仕事を少し楽にすることです。

古い出勤カードを使用する企業や、デジタルマシンをソフトウェアやアプリのソリューションと比較した場合、アプリにアクセスできる従業員は使いやすく考えるという賭けをすることになります。

それについて考えてみましょう-従業員が家に座っていると、今週すでに給料が支払われるかを決定するために何時間働いたのか疑問に思っています。何年も前、それはあなたの仕事に運転し、タイムカードマシンをチェックするか、電話し、あなたの勤務時間に関する管理を困らせなければならないケースでした。

しかし、今、そのためのアプリがあります-ので、彼らは自分のスマートフォンから右働いた合計時間のために自分のタイムログにチェックインすることができます(そして、ほとんどの場合、右Webブラウザから何から)。これは、従業員のタイムカード情報にも24時間365日アクセスできることを意味します。したがって、従業員は、その日の営業が閉鎖されているかどうかについて心配する必要はありません。

直前の従業員をすばやく参照するマネージャー

として、最後の分にコールイン、電話なし/ショーなしが必要な従業員(従業員が単に仕事に出現せず、その従業員から話を聞かない場合)、および理由または別の。ねえ-事が起こる!しかし、それはあなたの顧客(したがって、あなたのビジネス)が苦しむべきではないということですか?もちろんそうではありません!

これらのタイムクロックアプリの多くを使用すると、何らかの理由でそこにいない従業員を置き換えるために働くために呼び出される現在利用可能な従業員のリストへの非常に迅速なアクセスを持つことができます。

それは、紙のスケジュールを追い詰める行く必要がなくなり、誰が働いていないかを判断し、誰が利用可能であるかもしれないし、その人の電話番号を見つけるためにあなたのHRレコードを調べます。代わりに、アプリ内で入力できる従業員の完全なリストが表示され、その方法で電話番号を見つけることができます。

これにより、プロセス全体がはるかに高速になり、突然の顧客流入があり、オールハンズオンデッキの状況が提示されたときに間違いなく便利です。

グリッド形式でタイムカードをすばやく簡単に

editing time cards in a grid format quickly easily 1568152581 7614

編集する現在の電子タイムカードの多くでは、従業員のタイムカードを編集してパンチイン/アウトエラーを修正するには、タイムキーピングデバイスに実際にいる必要があります。そして、あなたはしばしばあなたの隣に立っている従業員とそれをしなければなりません。

しかし、タイムクロック管理ソフトウェアは、今日は非常に使いやすく、クイックアクセスグリッド形式でタイムカードを編集することができます-1つの画面上。これは大きなタイムセーバーです。

使いやすさに加えて、これらのパンチを編集すると、監査の場合に提示できるクイックアクセスログが作成されます。つまり、従業員のパンチと編集履歴全体を監査人にすばやく簡単に表示できます。

簡単にアクセス可能な名簿

私は間違いなく私が前面の写真の外観をしたよりも、彼らの野球カードの背面に選手の統計についての詳細を気にそれらの子供の一人でした.また、プレミアムタイムクロックソフトウェアのいくつかは、あなたがマネージャーとして消化するのが超簡単な形式であなたの従業員のタイムカード統計の野球カードのような概要のようなものを持っています。

スーシェフ、ボブの平均予定時間を知りたいですか?ほとんどのタイムカードアプリでこれを行うことができます。ティナ、ホステス、特定の週にどのように多くの平均タイムカード違反がありますか?これは、ほとんどのハイエンドのタイムクロック管理ソフトウェアで行うことができます。

従業員ごとに特定の統計情報を持つタイムカードプロファイルを持つことは、マネージャーにとって有益であり、従業員を上記の労働法に従ってインラインに保つのに役立ちます。

結論

あなたが見ることができるように、最高のタイムクロックソフトウェアを利用することは、あなたのビジネスの成功のために不可欠であることを非常に多くの理由があります。

Zip Clockのような最良のオプションのいくつかは、マネージャーとして、不在者の従業員のために記入するために利用可能であり、タイムカードを編集するための簡単な方法を提供する労働法違反に近づいている人を追跡します。

また、従業員として、あなたのタイムクロックのニーズに素晴らしいソフトウェアやアプリを使用すると、法的な労働法内に滞在しやすくなり、24時間365日表示できるため、現在の労働時間に関する情報を入手しやすくなります。物事。

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