時間追跡と時間追跡ソフトウェアのガイド

タイムトラッキングとは何ですか？

従業員の時間追跡は、ビジネス運営にとって絶対に不可欠です。ビジネスの観点から見ると、時間追跡は従業員の労働時間を記録するプロセスです。職場で費やされた従業員の時間を追跡する組織の能力は、適切な報酬のために重要です。

時間追跡は、入力、承認、レポートの3つの主要コンポーネントで構成されています。時間入力は、勤務したシフトごとに従業員の時間インとアウトに注釈が付けられるときに発生します。スタッフメンバーの時間入力には、請求可能時間と請求不可時間の両方を含めることができます。たとえば、休憩やプロフェッショナルサービスなどの従業員の自由時間は、提出された時間エントリに組み込まれます。

時間入力は、人事部門によって承認される必要があります。非常に小さなスタッフを持つ中小企業は、代わりに所有者またはプロジェクトマネージャからの承認を必要とする場合があります。承認プロセスは、大企業と中小企業を問わず、チームメンバーが行った作業に正確に補償されるようにします。

注意すべき最後の時間管理と追跡手順はレポートです。レポート作成は、時間管理および追跡プロセスの複数の段階で行うことができます。たとえば、レポートは通常、チームメンバーが最初に承認のために時間エントリを送信したときに発生します。その後、通常、レポートは給与処理中にチームメンバーの作業時間が確認されたときに再び発生します。

以前は、時間管理および追跡ツールは、単純な時間記録装置に限定されていました。古いタイムトラッカーツールは、物理的なスタンプでマークされたタイムカードを使用して含まれています。タイムクロックと手書きの注釈により、プロジェクトの進行を追跡しました。請求または経費追跡プロセスを追跡するために、手作業で整理されたファイリングシステムが一般的でした。

ソフトウェアの時間追跡開発は、時間管理と追跡のあり方に革命をもたらしました。リモートワーカー用の GPS トラッキングやモバイルアプリのアクセシビリティなどのトラッキング機能は、従業員の時間プロセスを変えました。プロジェクト追跡ツールは、時間管理の問題から従業員の生産性レベルまで、すべてを示すことができます。自動時間追跡により、チームメンバーが作業時間を追跡するために使用する時間を最小限に抑えることができます。使いやすいトラッキング機能と精度により、最適な時間追跡ツールは現在、管理ソフトウェアの定番となっています。

速い事実-: 最高の時間 1つのビジネスの追跡システムは最高ではないかもしれません 時間追跡システム 別のもののために。 最適な時間追跡システムを決めるとき 考慮すべき要因はどれくらい単純ですか 時間追跡の要件はです 。

時間追跡が重要な理由

時間の追跡の概念は、人類の初めから周りにあります。労働時間の追跡は、同様に労働時間の導入と雇用の概念から周りにあります。一般の中小企業と同様に、すべての人が毎日同じ時間を持っています。すべての中小企業では、毎日同じ時間を使用できますが、従業員の時間の使用方法は大幅に異なります。従業員の時間の変化は、従業員の生産性からプロジェクト管理プロセスまで、あらゆるものに影響します。

ある時の誤解は、時間追跡は収益性を測定するためにのみ有用であるということです。しかし、時間管理と時間追跡は、他の多くの重要なビジネスオペレーションにとって有益です。たとえば、時間管理と追跡ツールは、中小企業における従業員の監視と生産性追跡の作業に役立ちます。従業員の時間がどのように使用されているかを理解することで、チームメンバーは時間管理のヒントやベストプラクティスをより効果的に適用することができます。

中小企業が従業員の時間を正確に追跡する能力がなければ、従業員の時間使用量を最適化することは本質的に不可能です。残念ながら、手動による時間追跡は、単純な時間エントリであっても、達成するにはあまりにも多くの作業時間を必要とする可能性があります。ありがたいことに、利用可能な最良の時間追跡ツールと追跡ソフトウェアは、以前は手動の時間プロセスを簡素化し、合理化しています。使いやすい時間追跡アプリからソフトウェアの時間データダッシュボードまで、最適なツールにアクセスできます。

時間追跡が生産性にどのように貢献するか

時間追跡と従業員の生産性レベルには明確な関係があります。時間追跡と時間管理は、個々のチームメンバーと職場全体の生産性レベルの両方に、より広く影響します。時間追跡と時間管理が従業員の生産性レベルに直接影響を与える重要な方法は次のとおりです。

1.バランス

時間管理は、従業員の時間が最適であることを確認するために、バランスに重点を置いています。職場での従業員のバランスのとれた時間は、プロジェクト管理から従業員の生産性レベルまで、すべてに影響します。作業時間を追跡することで、各従業員の利用可能なキャパシティレベルを広く理解できます。

中小規模企業が優先順位を付ける必要があるのは、可能な限り最もバランスの取れたワークロードを達成することです。最高のソフトウェア時間追跡機能は、バランスが優先されることを確認するのに役立ちます。最適なバランスのとれた従業員時間は、従業員の生産性の低下を回避し、離職や完全なバーンアウトにつながる可能性があります。チームメンバーから別のチームメンバーへのタスクの転送などの簡単な時間変更でも、従業員の時間バランスをとることができます。

速い事実-:
中小規模企業では、従業員の生産性を確実にするために、バランスのとれたワークロードが不可欠です。レベルは最適化されています。

2.フォーカス

リモート従業員とオフィスのチームメンバーの両方が、職場に集中することは困難であることを知っています。中小企業のプロジェクトマネージャーやオーナーも、この闘争をよく知っています。当然のことながら、多くの従業員の監視努力は、職場での注意力の欠如に焦点を当てています。多くの場合、従業員の生産性と注意力の欠如は手をつないで行きます。

時間追跡は、チームメンバーは、順番に、プロジェクトやタスクの優先順位付けを支援するのに費やした時間を追跡するのに役立ちます。時間管理と追跡ソフトウェアを使用すると、従業員は費やされた時間にもっと注意を払い、作業をより簡単に完了することができます。管理ソフトウェアは、各タスクに費やされた時間と時間で、どのチームメンバーが取り組んでいるかを示します。その結果、チームメンバーと経営陣は、費やされた時間が最適に活用されていることを確認することができます。

3.積極的

最適な時間追跡および管理ソフトウェアは、事後対応ではなくプロアクティブです。従業員の生産性の低下を認識することは、その管理に不可欠です。たとえば、時間追跡ツールや管理ソフトウェアを使用している中小企業では、会議は実際には生産不能に費やされた時間であることを認識する可能性があります。最適な時間管理および追跡ソフトウェアは、従業員の生産性の問題を特定するだけでなく、問題の修正にも役立ちます。

時間追跡ソフトウェアとは何ですか？

時間追跡ソフトウェアは、手動の時間追跡ツールの代替として歓迎されます。時間追跡ソフトウェアは、管理ソフトウェアおよび追跡システムステープルと見なされます。中小企業が投資し、実装するためのさまざまな時間追跡ソフトウェアとツールがあります。シンプルなタイムトラッカーから最高の時間管理ソフトウェアまで、世界中の中小企業が使用しています。

主な目的として時間追跡を持つモバイルアプリは、タイムトラッカーツールと見なされます。タイムトラッカーは、ユーザーごとのタイムクロックのエントリをリアルタイム速度で記録します。ベストタイムトラッカーは、優れた時間追跡システムと大規模な管理ソフトウェアスイートのコアコンポーネントです。

すぐに思い浮かばないかもしれない追跡ソフトウェアの一回関連アプリケーションは、従業員の時間の盗難削減です。調査によると、従業員の時間の盗難は、多くの場合、従業員の監視イニシアチブの動機となる重大な問題です。実際、43% の従業員は、過去に自分の勤務時間を誇張していると報告しています。最適な時間追跡システムは、見直しのための使いやすいデータと分析を提供し、従業員の監視をよりシンプルかつアクセス可能にします。

最適なタイムツールを使用すると、請求の追跡や経費の追跡などの複雑なプロセスが簡単になります。請求可能な時間は、時間エントリが承認されると、ほぼリアルタイムでクライアントに請求することができます。請求不可時間は、同じほぼリアルタイムアプリケーションを使用して経費追跡に組み込むことができます。最終的に、最高の時間追跡ソフトウェアは、中小企業と大企業の両方にとって多くの貴重なアプリケーションを備えています。

速い事実-: 衝撃的な 50% の従業員は、彼らが職場での時間の盗難を犯したことを認めます。ありがたいことに、最高の時間管理と時間追跡ツールを利用することで、従業員の監視は簡単です。

時間追跡ソフトウェアを使用する理由

時間追跡ソフトウェアを使用する理由を調べている中小企業は、しばしば彼らがすべきではない理由がないことを発見します。中小企業は、時間追跡ソフトウェアの実装に向けたチームメンバーと管理者の懸念があることを発見することがあります。議論する必要がある可能性があるソフトウェアの懸念を追跡する1回は、そのコストです。最高の時間追跡システムは、高い初期コストが付属する可能性があります。ただし、中小企業では、システム実装の追跡による手動による時間関連プロセスにかかる時間の短縮を必ず覚えておく必要があります。

価格は、可能な限り最高の時間追跡ソフトウェアオプションを選択しようとしている中小企業にとって重要な役割を果たします。多くのソフトウェアプロバイダは、中小企業が将来的な義務を負うことなく、無料で試すための複数日間のトライアルを提供しています。中小企業が無料トライアル期間を開始する前でも、クレジットカードによるデポジットが必要な場合もあります。時間追跡システムは、ユーザーごとまたは月ごとに課金しながら、ワンタイム支払いを提供することができます。時間追跡システムに投資する前に、中小企業は自由時間追跡ソフトウェアの試用版をチェックする必要があります。無料トライアルサービスを開始するスモールビジネスでは、主要なクレジットカード購入を実行する前に、高度なトラッキング機能を利用できます。

また、共通している1つの関連する懸念は、変化に対するチームメンバーの抵抗です。手動の時間追跡プロセスを使用したチームメンバーは、その方法を変更するのを躊躇することがあります。中小企業がチームメンバーに時間追跡ソフトウェアを導入すると、予想されるメリットを強調するのに役立ちます。中小企業はまた、必要に応じてチームメンバーに追加サポートを提供する必要があります。最高の時間追跡システムは、利用可能なヘルプセンターの代表者を持っています。経験豊富なチームメンバーは、経験の少ない従業員にソフトウェアヘルプを提供することもできます。

時間追跡ソフトウェアの利点

時間追跡ソフトウェアは、大小企業にも多くの大きなメリットをもたらします。従業員の生産性から自動時間追跡まで、個々のチームメンバーと職場の両方により幅広いメリットが感じられます。最高の時間追跡システムが提供する特筆すべき利点は次のとおりです。

1.生産性

従業員の生産性は、従業員の監視イニシアチブで注目されるトピックです。すべての中小企業が理解すべき従業員の生産性を取り巻く一般的な誤解があります。一般的な従業員の生産性の誤解の1つは、労働時間が増えると従業員の生産性レベルが向上するということです。もう 1 つのよくある誤解は、マルチタスクによって従業員の生産性が向上するということです。しかし、調査によると、マルチタスクは従業員の生産性を最大 45% 低下させる可能性があります！ありがたいことに、最高の時間追跡システムは、プロジェクトマネージャやチームメンバーが時間を優先し、最も効果的に使用するのに役立ちます。その結果、最高の時間追跡システムは、従業員の生産性レベルを長期的に維持するのに役立ちます。

2.士気

調査によると、従業員の生産性は従業員の士気と強く相関しています。実際、従業員の士気は、従業員の生産性レベルだけでなく、職場における効率性と有効性にも影響を与えます。プロジェクトマネージャとビジネスオーナーは、最高の時間追跡ツールと管理ソフトウェアを使用して、従業員の士気を高めることができます。例えば、チームメンバーは、さらに士気を高めるために、時間管理とプロジェクト管理に肯定的なフィードバックを与えることができます。

3.説明責任

最高の時間追跡システムは、説明責任を確立し、維持するための素晴らしい方法です。リアルタイムアクセシビリティにより、中小企業は、ユーザーごとのタスクに費やした従業員の時間を追跡できます。また、チームメンバーは、作業時間を個別に追跡できるときに、自己の責任を保持する可能性が高くなります。このように、最高の時間追跡システムは、個々のチームメンバーと中小企業全体の両方に利益をもたらします。

速い事実-: 最高の時間追跡システムは、チームメンバーとプロジェクトマネージャにリアルタイムで使いやすいツールを提供します。

時間追跡ソフトウェアの結論

• 時間追跡ソフトウェアは、中小企業と大企業の両方のための素晴らしいツールです。
• 従業員の生産性は、設置されている時間追跡システムによって直接影響を受けます。
• 最適な時間追跡ソフトウェアのメリットは、従業員の生産性の向上から説明責任の最適化まで、多岐にわたります。